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Umsätze (Quelltext anzeigen)

Version vom 8. Mai 2019, 10:37 Uhr

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Die Auswahl kann unter den Ausgabeoptionen in der Gruppe ''Informationen'' durchgeführt werden. Nach der Auswahl muss die Statistik mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} neu erstellt werden.
Die Auswahl kann unter den Ausgabeoptionen in der Gruppe ''Informationen'' durchgeführt werden. Nach der Auswahl muss die Statistik mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} neu erstellt werden.
==Beispiele für Analysen==
In den folgenden Beispielen sollen verschiedene Umsätze ausgegeben werden. Allen Beispielen gemeinsam ist, dass im ersten Schritt immer das Datumsintervall, also der Zeitraum für die Abfrage eingestellt und die relevante Datumsart ausgewählt werden muss (also Bestelldatum, Lieferdatum, Rechnungsdatum oder Abschlussdatum der Aufträge) und der Auftragsfilter mit dem aktuellen Status der Aufträge (also Angebot, Bestellung, Lieferung, Rechnung (inkl. Mahnungen) oder Abgeschlossen) eingestellt werden muss.
{{Achtung|Die Auswahlfelder "Status von ... bis" dürfen nur so eingestellt werden, dass der letzte Status größer ist, als der erste, also beispielsweise "Angebot bis Bestellung", nicht jedoch "Bestellung bis Angebot".}}
===Abfrage eines bestimmten Artikels===
Wenn der Umsatz eines bestimmten Artikels abgefragt werden soll, kann im Ergebnis angezeigt werden, welche Kunden den Artikel gekauft haben.
So wird es gemacht:
# Stellen Sie das gewünschte Datumsintervall ein, beispielsweise 01.01.2019 - 31.01.2019 als Rechnungsdatum
# Stellen Sie den gewünschten Auftragsfilter ein, beispielsweise "Rechnung" bis "Abgeschlossen"
# Geben Sie im Artikelfilter folgenden Zusatzfilter ein: "Art. Nr." -> "gleich" -> "101020"
# Stellen Sie in der Gruppierung "Kunden" ein
Mit "Start" wird die Abfrage ausgeführt. Sie sehen, welche Kunden welche Mengen des Artikels im Zeitraum gekauft haben.
===Abfrage mehrerer Artikel nach Artikelnummern===
Wenn der Umsatz von bis zu vier Artikeln abgefragt werden soll, kann im Ergebnis angezeigt werden, welche Kunden den Artikel gekauft haben.
{{Hinweis|Mit den Zusatzfiltern können maximal vier Bedingungen kombiniert werden.}}
So wird es gemacht:
# Stellen Sie das gewünschte Datumsintervall ein, beispielsweise 01.01.2019 - 31.01.2019 als Rechnungsdatum
# Stellen Sie den gewünschten Auftragsfilter ein, beispielsweise "Rechnung" bis "Abgeschlossen"
# Geben Sie im Artikelfilter den ersten Zusatzfilter ein: "Art. Nr." -> "gleich" -> "101020"
# Geben Sie im Artikelfilter den zweiten Zusatzfilter ein: "ODER" -> "Art. Nr." -> "gleich" -> "101024"
# Geben Sie im Artikelfilter den dritten Zusatzfilter ein: "ODER" -> "Art. Nr." -> "gleich" -> "101030"
# Geben Sie im Artikelfilter den vierten Zusatzfilter ein: "ODER" -> "Art. Nr." -> "gleich" -> "101050"
# Stellen Sie in der Gruppierung "Kunden" ein
Mit "Start" wird die Abfrage ausgeführt. Sie sehen, welche Kunden welche Mengen der vier Artikel im Zeitraum gekauft haben.
{{Hinweis|Im Ergebnis werden alle Umsätze mit den Artikeln pro Kunde summiert. Welcher Artikel von welchem Kunden gekauft wurde, ist nicht detailliert erkennbar.}}
{{Hinweis|Beachten Sie, dass die Verknüpfung von mehreren Artikeln mit "ODER" erfolgt. Im Sprachgebrauch wird auf "und" verwendet, wenn man mehrere Artikel abfragen will, das ist logisch aber nicht korrekt.}}
===Abfrage von Artikeln über eine gemeinsame Eigenschaft===
Wenn der Umsatz von mehreren Artikeln abgefragt werden soll, die gemeinsame Eigenschaften haben, kann im Ergebnis angezeigt werden, welche Kunden diese Artikel gekauft haben.
{{Hinweis|So können auch mehr als vier verschiedene Artikel abgefragt werden.}}
So wird es gemacht:
# Stellen Sie das gewünschte Datumsintervall ein, beispielsweise 01.01.2019 - 31.01.2019 als Rechnungsdatum
# Stellen Sie den gewünschten Auftragsfilter ein, beispielsweise "Rechnung" bis "Abgeschlossen"
# Geben Sie im Artikelfilter den ersten Zusatzfilter ein: "Volumen" -> "größer oder gleich" -> "30"
# Stellen Sie in der Gruppierung "Kunden" ein
Mit "Start" wird die Abfrage ausgeführt. Sie sehen, welche Kunden welche Mengen von Artikeln mit 30 oder mehr Litern Volumen im Zeitraum gekauft haben.
{{Tipp1|Wenn Sie sehen möchten, welche Artikel umgesetzt wurden, stellen Sie die Gruppierung auf "Artikel" ein und drücken Sie erneut "Start".}}
===Abfrage von Artikeln über eine mehrere gemeinsame Eigenschaften===
In diesem Fall soll ermittelt werden, welche Fässer mit weniger als 30 Liter Inhalt umgesetzt wurden.
So wird es gemacht:
# Stellen Sie das gewünschte Datumsintervall ein, beispielsweise 01.01.2019 - 31.01.2019 als Rechnungsdatum
# Stellen Sie den gewünschten Auftragsfilter ein, beispielsweise "Rechnung" bis "Abgeschlossen"
# Geben Sie im Artikelfilter den ersten Zusatzfilter ein: "Einheit" -> "gleich" -> "Fass"
# Geben Sie im Artikelfilter den ersten Zusatzfilter ein: "Volumen" -> "kleiner als" -> "30"
# Stellen Sie in der Gruppierung "Kunden" ein
Mit "Start" wird die Abfrage ausgeführt. Sie sehen, welche Kunden welche Mengen von Fässern mit weniger als 30 Litern Volumen im Zeitraum gekauft haben.
{{Hinweis|Diese Abfrage ist ein gutes Beispiel für die Notwendigkeit, Artikel gleichartig zu strukturieren. Achten Sie auf die Schreibweise des Wortes "Fass". Die Abfrage berücksichtigt keine Artikel, bei denen die alte Schreibweise "Faß" als Einheit angegeben wurde.}}
===Abfrage mit Kunden- und Artikelfilter===
In diesem Fall soll der Umsatz eines bestimmten Artikels von zwei Kunden ermittelt werden.
So wird es gemacht:
# Stellen Sie das gewünschte Datumsintervall ein, beispielsweise 01.01.2019 - 31.01.2019 als Rechnungsdatum
# Stellen Sie den gewünschten Auftragsfilter ein, beispielsweise "Rechnung" bis "Abgeschlossen"
# Geben Sie im Artikelfilter den ersten Zusatzfilter ein: "Art. Nr." -> "gleich" -> "101020"
# Geben Sie im Kundenfilter den ersten Zusatzfilter ein: "KD Nr." -> "gleich" -> "1101"
# Geben Sie im Kundenfilter den zweiten Zusatzfilter ein: "ODER " -> "KD Nr." -> "gleich" -> "1102"
# Stellen Sie in der Gruppierung "Artikel" ein
Mit "Start" wird die Abfrage ausgeführt. Sie sehen den Umsatz des Artikels, welcher von den zwei Kunden gekauft wurde.
{{Hinweis|Diese Abfrage zeigt nicht, welche Mengen auf die einzelnen Kunden entfallen. Dazu muss Kundenfilter für jeden Kunden nacheinander verwendet werden.}}
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