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Rechnungen: Unterschied zwischen den Versionen
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Eine Terminrechnung wird durch Aktivieren der Option ''Terminrechnung'' im Dialog ''Neuer Auftrag'' angelegt. | Eine Terminrechnung wird durch Aktivieren der Option ''Terminrechnung'' im Dialog ''Neuer Auftrag'' angelegt. | ||
[[File:auftrag_terminrechnung-anlegen.png|link=|ohne|gerahmt]] | [[File:auftrag_terminrechnung-anlegen.png|Anlegen der Terminrechnung|link=|ohne|gerahmt]] | ||
Wenn eine Voreinstellung für die automatische Terminvergabe bei Rechnungen im aktuellen Kundendatensatz hinterlegt wurde, ist die Option ''Terminrechnung'' im Bestätigungsdialog aktiviert und der berechnete nächste Rechnungstermin wird angezeigt. Die Option kann auch manuell aktiviert werden. | Wenn eine Voreinstellung für die automatische Terminvergabe bei Rechnungen im aktuellen Kundendatensatz hinterlegt wurde, ist die Option ''Terminrechnung'' im Bestätigungsdialog aktiviert und der berechnete nächste Rechnungstermin wird angezeigt. Die Option kann auch manuell aktiviert werden. | ||
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Die Erfassung von Waren und Pfand kann wie üblich gestartet werden. Bevor der Erfassungsdialog angezeigt wird, muss ausgewählt werden, ob die Erfassung in eine bestehende oder eine neue Teillieferung durchgeführt werden soll. | Die Erfassung von Waren und Pfand kann wie üblich gestartet werden. Bevor der Erfassungsdialog angezeigt wird, muss ausgewählt werden, ob die Erfassung in eine bestehende oder eine neue Teillieferung durchgeführt werden soll. | ||
[[File:auftrag_teillieferung-waehlen.png|ohne|gerahmt|link=]] | [[File:auftrag_teillieferung-waehlen.png|ohne|gerahmt|Auswahl der Teillieferung|link=]] | ||
Der Auswahldialog ist bei der Warenerfassung auf eine neue Teillieferung voreingestellt und bei der Pfanderfassung auf die letzte Teillieferung. | Der Auswahldialog ist bei der Warenerfassung auf eine neue Teillieferung voreingestellt und bei der Pfanderfassung auf die letzte Teillieferung. | ||
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Am vorgegebenen Abrechnungstermin wird der Auftrag im [[Aufgabenliste|Aufgabenmanager]] zur Bearbeitung angeboten. Um eine Terminrechnung manuell abzurechnen, kann der Auftrag wie ein einfacher Auftrag in den Status ''Rechnung'' versetzt werden. Es besteht jedoch auch die Möglichkeit, alle Terminrechnungen manuell zu überwachen und in einem gemeinsamen Dialog zu bearbeiten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche [[Datei:Uebersicht.png|link=]] ''Teillieferungsverwaltung'' (hinter dem Auswahlfeld für Teillieferungen) oder drücken Sie {{Taste|Strg}} + {{Taste|T}}. | Am vorgegebenen Abrechnungstermin wird der Auftrag im [[Aufgabenliste|Aufgabenmanager]] zur Bearbeitung angeboten. Um eine Terminrechnung manuell abzurechnen, kann der Auftrag wie ein einfacher Auftrag in den Status ''Rechnung'' versetzt werden. Es besteht jedoch auch die Möglichkeit, alle Terminrechnungen manuell zu überwachen und in einem gemeinsamen Dialog zu bearbeiten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche [[Datei:Uebersicht.png|link=]] ''Teillieferungsverwaltung'' (hinter dem Auswahlfeld für Teillieferungen) oder drücken Sie {{Taste|Strg}} + {{Taste|T}}. | ||
[[File:rechnung_termin_verw.png| | [[File:rechnung_termin_verw.png|Dialog der Terminrechnungen|link=|ohne|gerahmt]] | ||
<!-- * SCREENSHOT NOCH NICHT GEUPDATED, DA TEILLIEFERUNGSVERWALTUNG FEHLERMELDUNG UND EIN LEERES RESULT SET AUSGIBT. STAND 2019-04-16. --> | <!-- * SCREENSHOT NOCH NICHT GEUPDATED, DA TEILLIEFERUNGSVERWALTUNG FEHLERMELDUNG UND EIN LEERES RESULT SET AUSGIBT. STAND 2019-04-16. --> | ||
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Eine Lieferung kann zu einer Sammelrechnung zugefügt werden, indem der Lieferauftrag ausgewählt und dann {{Taste|⇑}} + {{Taste|Einfg}} oder die Menüoption „Auftrag zu Sammelrechnung zufügen“ im Optionsmenü [[File:Editieren.png|link=]] hinter dem Anzeigefeld ''Sammelauftrag'' in der Seitenleiste ausgewählt wird. Der Dialog zur Auswahl einer Sammelrechnung wird geöffnet. | Eine Lieferung kann zu einer Sammelrechnung zugefügt werden, indem der Lieferauftrag ausgewählt und dann {{Taste|⇑}} + {{Taste|Einfg}} oder die Menüoption „Auftrag zu Sammelrechnung zufügen“ im Optionsmenü [[File:Editieren.png|link=]] hinter dem Anzeigefeld ''Sammelauftrag'' in der Seitenleiste ausgewählt wird. Der Dialog zur Auswahl einer Sammelrechnung wird geöffnet. | ||
[[File:rechnung_sammel_zufuegen.png|border|link=]] | [[File:rechnung_sammel_zufuegen.png|border|Hinzufügen der Lieferung zu einer Sammelrechnung|link=]] | ||
Sofern keine Sammelrechnung vorhanden ist oder eine neue Sammelrechnung erstellt werden soll, kann dies mit {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|N}} durchgeführt werden. Um die Lieferung einer Sammelrechnung zuzufügen, muss die gewünschte Sammelrechnung ausgewählt werden und mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} zugefügt werden. | Sofern keine Sammelrechnung vorhanden ist oder eine neue Sammelrechnung erstellt werden soll, kann dies mit {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|N}} durchgeführt werden. Um die Lieferung einer Sammelrechnung zuzufügen, muss die gewünschte Sammelrechnung ausgewählt werden und mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} zugefügt werden. | ||
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Eine Sammelrechnung wird in der Sammelrechnungsverwaltung aktiviert, die mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|G}} oder durch das Optionsmenü [[File:Editieren.png|link=]] hinter dem Anzeigefeld ''Sammelauftrag'' in der Seitenleiste geöffnet wird. | Eine Sammelrechnung wird in der Sammelrechnungsverwaltung aktiviert, die mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|G}} oder durch das Optionsmenü [[File:Editieren.png|link=]] hinter dem Anzeigefeld ''Sammelauftrag'' in der Seitenleiste geöffnet wird. | ||
[[File:rechnung_sammel_uebersicht.png|border|link=]] | [[File:rechnung_sammel_uebersicht.png|border|Die Sammelrechnungsübersicht|link=]] | ||
Die Sammelrechnungsübersicht zeigt Ihnen alle Sammelrechnungen des aktuellen Kunden an. Die Sammelrechnung, der der aktuelle Auftrag angehört, ist aktiviert. | Die Sammelrechnungsübersicht zeigt Ihnen alle Sammelrechnungen des aktuellen Kunden an. Die Sammelrechnung, der der aktuelle Auftrag angehört, ist aktiviert. | ||
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Die Posten der Sammelrechnung können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Die Voreinstellung sortiert die Rechnungspositionen nach dem Lieferdatum und dann alphabetisch. Mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} kann die Sammelrechnung aktiviert und gedruckt werden; durch das Drucken wird die Sammelrechnung aktiviert und alle zugehörigen Lieferungen in den Status ''Rechnung'' versetzt. | Die Posten der Sammelrechnung können nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Die Voreinstellung sortiert die Rechnungspositionen nach dem Lieferdatum und dann alphabetisch. Mit {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} kann die Sammelrechnung aktiviert und gedruckt werden; durch das Drucken wird die Sammelrechnung aktiviert und alle zugehörigen Lieferungen in den Status ''Rechnung'' versetzt. | ||
[[File:rechnung_sammel_aktivieren.png|border|link=]] | [[File:rechnung_sammel_aktivieren.png|border|Bestätigungsdialog|link=]] | ||
Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden. Die Sammelrechnung kann nicht mehr bearbeitet werden. Wahlweise kann über das Optionsmenü (Rechtsklick {{RMB}} auf {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} ) und ''Rechnungsliste drucken'' oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|P}} auch eine Zusammenfassung mit den Summen der Lieferungen gedruckt werden. Nach dem Ausdruck wird der Verarbeitungsdialog geschlossen. | Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden. Die Sammelrechnung kann nicht mehr bearbeitet werden. Wahlweise kann über das Optionsmenü (Rechtsklick {{RMB}} auf {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} ) und ''Rechnungsliste drucken'' oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|P}} auch eine Zusammenfassung mit den Summen der Lieferungen gedruckt werden. Nach dem Ausdruck wird der Verarbeitungsdialog geschlossen. | ||
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Eine aktivierte Sammelrechnung wird in der Sammelrechnungsverwaltung abgeschlossen. | Eine aktivierte Sammelrechnung wird in der Sammelrechnungsverwaltung abgeschlossen. | ||
[[File:rechnung_sammel_abschliessen.png|border|link=]] | [[File:rechnung_sammel_abschliessen.png|border|Abschluss der Sammelrechnung|link=]] | ||
Die Schaltfläche [[File:Preise.png|link=]] neben dem Anzeigefeld ''Brutto'' bucht den gesamten Rechnungsbetrag aller Lieferungen und schließt die Lieferungen ab<ref>Teilzahlungen können nicht in Sammelrechnungen erfasst werden.</ref>. | Die Schaltfläche [[File:Preise.png|link=]] neben dem Anzeigefeld ''Brutto'' bucht den gesamten Rechnungsbetrag aller Lieferungen und schließt die Lieferungen ab<ref>Teilzahlungen können nicht in Sammelrechnungen erfasst werden.</ref>. | ||