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Rechnungen: Unterschied zwischen den Versionen
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Screenshot Update und z-t Formulierungen vereinfacht
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==Terminrechnungen== | ==Terminrechnungen== | ||
Die Anwendung ermöglicht das Erstellen von Teillieferungen | Die Anwendung ermöglicht das Erstellen von Teillieferungen, die jeweils gemeinsam in voreingestellten Abständen in Rechnung gestellt werden. Dabei werden Terminrechnungen zu Beginn der Auftragserstellung mit einem Zieldatum versehen. Die [[Besonderheiten des Kundenstamms#Eingabe|Intervallen]], in denen Rechnungen erstellt werden sollen, können beim Kunden hinterlegt werden. | ||
{{Tipp1|Die ''Terminrechnung'' wird im [[Besonderheiten des Kundenstamms#Konditionen|Kundendatensatz]] über die Option ''Regelmäßige Rechnung'' für den jeweiligen Kunden als Standard festgelegt. Sie kann jederzeit bei einzelnen Aufträgen manuell deaktiviert werden.}} | |||
Um Terminrechnungen zu erstellen bzw. zu bearbeiten, starten Sie zunächst die Auftragsverwaltung im Menü {{Menü|Aufträge}} → {{Menü|[[File:Calc.png|link=]] Auftragsbearbeitung}}, durch die Schaltfläche in der Seitenleiste oder die Funktionstaste {{Taste|F1}}. | Um Terminrechnungen zu erstellen bzw. zu bearbeiten, starten Sie zunächst die Auftragsverwaltung im Menü {{Menü|Aufträge}} → {{Menü|[[File:Calc.png|link=]] Auftragsbearbeitung}}, durch die Schaltfläche in der Seitenleiste oder die Funktionstaste {{Taste|F1}}. | ||
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Eine Terminrechnung wird durch Aktivieren der Option ''Terminrechnung'' im Dialog ''Neuer Auftrag'' angelegt. | Eine Terminrechnung wird durch Aktivieren der Option ''Terminrechnung'' im Dialog ''Neuer Auftrag'' angelegt. | ||
[[File: | [[File:auftrag_terminrechnung-anlegen.png|link=|ohne|gerahmt]] | ||
Wenn eine Voreinstellung für die automatische Terminvergabe bei Rechnungen im aktuellen Kundendatensatz hinterlegt wurde, ist die Option ''Terminrechnung'' im Bestätigungsdialog aktiviert und der berechnete nächste Rechnungstermin wird angezeigt. Die Option kann auch manuell aktiviert werden. | |||
<!--**************************************************--> | <!--**************************************************--> | ||
===Teillieferung erfassen=== | ===Teillieferung erfassen=== | ||
Die Erfassung von Waren und Pfand kann wie üblich gestartet werden. Bevor der Erfassungsdialog angezeigt wird, muss ausgewählt werden, ob die Erfassung in eine bestehende oder eine neue Teillieferung durchgeführt werden soll. | Die Erfassung von Waren und Pfand kann wie üblich gestartet werden. Bevor der Erfassungsdialog angezeigt wird, muss ausgewählt werden, ob die Erfassung in eine bestehende oder eine neue Teillieferung durchgeführt werden soll. | ||
[[File: | [[File:auftrag_teillieferung-waehlen.png|ohne|gerahmt|link=]] | ||
Der Auswahldialog ist bei der Warenerfassung auf eine neue Teillieferung voreingestellt und bei der Pfanderfassung auf die letzte Teillieferung. | Der Auswahldialog ist bei der Warenerfassung auf eine neue Teillieferung voreingestellt und bei der Pfanderfassung auf die letzte Teillieferung. | ||
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Eine Besonderheit bei Terminrechnungen, die aus mehreren Teillieferungen bestehen, ist der Druck von Kommissionslisten. Dabei werden sämtliche Teillieferungen zusammengefasst. Um eine Komissionsliste auszudrucken, muss sich der Auftrag im Status ''Lieferung'' befinden. | Eine Besonderheit bei Terminrechnungen, die aus mehreren Teillieferungen bestehen, ist der Druck von Kommissionslisten. Dabei werden sämtliche Teillieferungen zusammengefasst. Um eine Komissionsliste auszudrucken, muss sich der Auftrag im Status ''Lieferung'' befinden. | ||
{{Karte| | {{Karte|auftrag_teillieferung.png|border|link{{=}}|82|628|260|653|1. '''Gesamt''' auswählen|407|716|581|744|2. Drucken}} | ||
Um eine Kommissionsliste zu drucken, gehen Sie wie folgt vor: | Um eine Kommissionsliste zu drucken, gehen Sie wie folgt vor: | ||
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[[File:rechnung_termin_verw.png|border|link=]] | [[File:rechnung_termin_verw.png|border|link=]] | ||
<!-- * SCREENSHOT NOCH NICHT GEUPDATED, DA TEILLIEFERUNGSVERWALTUNG FEHLERMELDUNG UND EIN LEERES RESULT SET AUSGIBT. STAND 2019-04-16. --> | |||
Im Auswahlbereich „Datumsfilter“ kann eingestellt werden, ob alle Teillieferungen mit einem vorgegebenen Rechnungstermin bis zum eingestellten Datumswert des Eingabefelds „Rechnungsdatum“ angezeigt werden sollen, oder nur Aufträge, die am eingestellten Termin aktiviert werden müssen. Die angezeigten Aufträge werden mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} oder {{Taste|↩}} in den Status ''Rechnung'' versetzt und für den Ausdruck in den Druckcontainer eingestellt. | Im Auswahlbereich „Datumsfilter“ kann eingestellt werden, ob alle Teillieferungen mit einem vorgegebenen Rechnungstermin bis zum eingestellten Datumswert des Eingabefelds „Rechnungsdatum“ angezeigt werden sollen, oder nur Aufträge, die am eingestellten Termin aktiviert werden müssen. Die angezeigten Aufträge werden mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} oder {{Taste|↩}} in den Status ''Rechnung'' versetzt und für den Ausdruck in den Druckcontainer eingestellt. | ||