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→Manuelle Buchung
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===Manuelle Buchung=== | ===Manuelle Buchung=== | ||
Der Buchungsdialog im Register ''Buchen'' funktioniert nach demselben Prinzip wie der Buchungsmanager in der Auftrags- und Lieferantenverwaltung. Alle | Der Buchungsdialog im Register ''Buchen'' funktioniert nach demselben Prinzip wie der Buchungsmanager in der Auftrags- und Lieferantenverwaltung. Alle Eingaben, die zur Buchung einer Rechnung nötig sind, werden in der ''Seitenleiste'' durchgeführt. | ||
'''Um eine Rechnung zur Buchung auszuwählen, ''' | '''Um eine Rechnung zur Buchung auszuwählen, ''' | ||
# Wählen Sie mithilfe der oberen beiden Schaltflächen aus, '''ob es sich um eine Kunden- ({{Menü|KD}}) oder eine Lieferantenrechnung ({{Menü|LF}}) handelt'''. | # Wählen Sie mithilfe der oberen beiden Schaltflächen aus, '''ob es sich um eine Kunden- ({{Menü|KD}}) oder eine Lieferantenrechnung ({{Menü|LF}}) handelt'''. | ||
# '''Geben Sie im Feld rechts davon eine Kunden- oder Lieferantennummer ein''' oder starten Sie mit [[Datei:Finden.png|link=]] den Suchdialog. Hier kann sowohl nach Teilen von | # '''Geben Sie im Feld rechts davon eine Kunden- oder Lieferantennummer ein''' oder starten Sie mit [[Datei:Finden.png|link=]] den Suchdialog. Hier kann sowohl nach Teilen von Namen als auch von Nummern gesucht werden. | ||
# Wenn der Kunde oder Lieferant gefunden wurde, '''wählen Sie eine offene Rechnung''' aus dem erscheinenden Listendialog. | # Wenn der Kunde oder Lieferant gefunden wurde, '''wählen Sie eine offene Rechnung''' aus dem erscheinenden Listendialog. | ||
{{Tipp1|Falls Sie die Rechnung vorliegen haben, können Sie alternativ im zweiten Eingabefeld direkt die Auftrags- ({{Menü|AU}}) oder Rechnungsnummer ({{Menü|RE}}) eingeben und | {{Tipp1|Falls Sie die Rechnung vorliegen haben, können Sie alternativ im zweiten Eingabefeld direkt die Auftrags- ({{Menü|AU}}) oder Rechnungsnummer ({{Menü|RE}}) eingeben und mit {{Menü|↩}} bestätigen. So beschleunigen Sie den Auswahlprozess.}} | ||
Um die Buchung durchzuführen, | Um die Buchung durchzuführen, | ||
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# '''Bestätigen Sie die Buchung''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}. | # '''Bestätigen Sie die Buchung''' mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}. | ||
Unter ''Statuswechsel'' kann | Unter ''Statuswechsel'' kann angegeben werden, in welchen Status der Auftrag nach der Buchung versetzt werden soll. | ||
Sofern Sie die Rechnung vollständig beglichen haben, sollte die Option '' | Sofern Sie die Rechnung vollständig beglichen haben, sollte die Option ''abschließen'' aktiviert bleiben. Diese Option bewirkt die Änderung des Auftragsstatus in ''abgeschlossen'' nach dem Buchen. | ||
Wenn der Zahlbetrag hingegen nicht dem Restsaldo des Auftrages entspricht, sollten Sie die Option deaktivieren, damit dieser nicht fälschlicherweise als ''abgeschlossen'' gespeichert wird. | Wenn der Zahlbetrag hingegen nicht dem Restsaldo des Auftrages entspricht, sollten Sie die Option deaktivieren, damit dieser nicht fälschlicherweise als ''abgeschlossen'' gespeichert wird. | ||