Zahlungen: Unterschied zwischen den Versionen

Zunächst muss mit einer Kunden-, Lieferanten-, Auftrags- oder Rechnungsnummer in der Gruppe ''Finden'' ein Auftrag zur Buchung aufgerufen werden. Wird eine Kunden- bzw. eine Lieferantennummer eingegeben, werden die offenen Rechnungen des Kunden/Lieferanten in einem Dialog angezeigt. Nach der Auswahl eines Auftrages kann dieser gebucht werden. Ist die Auftrags- oder Rechnungsnummer bekannt, kann der Auftrag über diese direkt gefunden werden. Sie muss jedoch vollständig eingegeben werden; eine Teilsuche ist - anders als bei Kunden- und Lieferantennummern - nicht möglich.

Im Auswahlfeld „Buchungstext“ muss ein gespeicherter Buchungstext ausgewählt oder ein freier Text eingegeben werden.<ref>Da sich der Buchungstext auf ein [[Register Hilfstabellen#Buchungstexte|bestehendes Buchungskonto]] beziehen sollte, sollten freie Texte nach Möglichkeit nicht als Buchungstext festgelegt werden.</ref>

Falls die Daten der Buchung und des Zahlungseingangs nicht den voreingestellten Werten entsprechen, können diese geändert werden. Geben Sie den vom Kunden bezahlten Betrag ein. Die Informationsfelder zeigen die aktuellen Auftragswerte an. Es können Teilzahlungen, Überzahlungen oder Zahlungen aus einem vorhandenen Guthaben verwendet werden. Die Anwendung verwendet dazu ein Zwischenkonto, welches Guthaben ausweist, und hinterlegt Guthaben eines Kunden in dessen Datensatz.

Wenn das Zahlungsdatum im Skontozeitraum des Auftrages liegt, wird die Option „skontieren“ automatisch aktiviert. Soll das Skonto nicht gewährt werden, muss eine entsprechende Änderung in der [[Konditionen#Zahlungsziele|Auftragsverwaltung]] bzw. im [[Kundenstamm#Konditionen|Kundenstamm]] vorgenommen werden.

Unter „Statuswechsel“ wird eingestellt, was mit dem Auftrag geschehen soll. Sofern der Zahlbetrag dem Restsaldo des Auftrages entspricht, sollte die Option „abschließen“ aktiviert werden. Diese Option bewirkt die Änderung des Auftragsstatus in „abgeschlossen“ nach dem Buchen. Dies ist jedoch nicht zwingend notwendig, da auch die Option „beibehalten“ ausgewählt werden kann. „Beibehalten“ sollte außerdem ausgewählt werden, wenn der Zahlbetrag nicht dem Restsaldo des Auftrages entspricht, damit dieser nicht fälschlicherweise als „abgeschlossen“ gespeichert wird.

'''Alle''' Buchungen werden stets in den jeweiligen [[Kontenbücher|Kontenbüchern]] gebucht.

Die Eingabe kann mit {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}} gespeichert werden.

Das Format {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] MT940}} wird von den Banken bereitgestellt, um den automatischen Abgleich von Zahlungseingängen mit offenen Posten zu ermöglichen. Dabei ist insbesondere der Text des Zahlungseingangs wichtig: Gibt der Kunde die Rechnungsnummer an, versucht die Anwendung, den Auftrag zuzuordnen und vergleicht den Zahlungseingang mit dem Saldo des Belegs.