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Um einen neuen Eintrag zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche {{Menü|[[File:Neu.png|link=]] Neu}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|N}} und geben Sie im folgenden Menü die entsprechenden Informationen ein. | |||
[[File:schwundbuch_verlust-buchen.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Verlust buchen'''|link=]] | [[File:schwundbuch_verlust-buchen.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Verlust buchen'''|link=]] | ||
Geben Sie zunächst den verlorenen ''Artikel'' und die ''Anzahl'' an. | |||
Wird eine unvollständige Artikelnummer eingegeben, öffnet sich ein Suchdialog. Der Suchdialog kann auch mit der Schaltfläche [[Datei:Finden.png|link=]] hinter dem Eingabefeld aufgerufen werden. | |||
Nachdem Sie eine gültige Artikelnummer zugeordnet haben, können Sie unter ''Pfand'' auswählen, was mit dem ''Pfandwert'' der verlorenen Ware geschehen soll. Dies ist abhängig vom Grund des Verlusts: | |||
* Wenn das '''Teilgebinde beschädigt''' wurde, der '''Rahmen aber noch intakt ist''', wählen Sie die Option ''Teilgebinde -> Verlust, Rahmen -> Pfandlager''. Dies ist die voreingestellte Funktion und stellt den häufigsten Fall dar. Besitzt der gewählte Artikel ''keine'' Teilgebinde, wird das gesamte Pfandgebinde als verloren gebucht. | |||
* Wenn sowohl das '''Teilgebinde als auch der Rahmen''' beschädigt oder verloren sind, wählen Sie die Option ''Das Gebinde als Verlust buchen''. | |||
* Wenn Teil- und Großgebinde '''noch intakt''' sind, wählen Sie die Option ''Das Gebinde ins Pfandlager buchen''. Dies ist beispielsweise bei Überschreitung des Mindesthaltbarkeitsdatums der Fall. | |||
Zur Begründung des Verlusts kann unter ''Information'' ein freier Text eingegeben werden. Sind bereits freie Texte vorhanden, werden diese als Auswahl angeboten. | |||
Der Eintrag wird mit einem Klick auf {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}} in die Liste aufgenommen. Als Datum in der Liste wird das Buchungsdatum verwendet. | |||
{{Hinweis|Hinweis: Gespeicherte Einträge im Schwundbuch können nicht mehr bearbeitet werden.}} | {{Hinweis|Hinweis: Gespeicherte Einträge im Schwundbuch können nicht mehr bearbeitet werden.}} | ||