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Bestellverwaltung (Quelltext anzeigen)

Version vom 14. März 2019, 13:51 Uhr

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→‎Bestellte Posten
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==Bestellte Posten==
==Bestellte Posten==
Um bestellte Posten zu überwachen, muss zunächst der Anzeigefilter auf „Bestellte Posten“ eingestellt werden.  
Im Filter ''Bestellte Posten'' erhalten sie einen Überblick über Ihre bestellten, aber noch nicht gelieferten Posten. Hier können Sie mithilfe des Dialogs ''Lieferstatus bearbeiten'' weiterführende Informationen hinterlegen und beispielsweise einen Liefertermin vermerken.
Ebenso können Sie in dieser Filteransicht den ''Eingang'' der bestellten Waren buchen.  


Sollen einer Bestellung weitere Artikel zugefügt werden, kann der Erfassungsdialog entweder über die Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|A}} oder über das Optionsmenü (Rechtsklick {{RMB}} in die Tabelle) und Auswahl der Option ''Artikel erfassen'' gestartet werden. Eine Meldung weist Sie darauf hin, dass diese Bestellung bereits aktiviert ist und Sie alternativ auch eine neue Bestellung aufnehmen können. In jedem Fall wird der bereits bekannte Erfassungsdialog geöffnet.
Auch im Status ''Bestellt'' ist es nachträglich möglich, Artikel zur Bestellung hinzuzufügen. Wenn sie den Erfassungsdialog über die Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|A}} oder per Rechtsklick {{RMB}} in die Tabelle öffnen, weist sie ein Dialog auf zwei Optionen hin: Sie können entweder eine neue Bestellung ''aufnehmen'' oder die bereits aktive Bestellung ''bearbeiten''.
 
Die anderen Bearbeitungsmöglichkeiten wie ''Anzahl ändern'', ''Preis ändern'' und ''Posten löschen'' stehen ebenfalls zur Verfügung.  
Weiterhin besteht auch mit diesem Filter die Möglichkeit die Anzahl bzw. die Preise der Posten zu ändern, (alle) Posten zu löschen und Gratisposten abzuziehen. Die Vorgehensweisen zu den verschiedenen Funktionen entsprechen exakt denen im [[Bestellverwaltung#Bestellposten bearbeiten|Filter „Erfasste Posten“]].
<!--            NEUER UNTERABSCHNITT                    -->
<!--            NEUER UNTERABSCHNITT                    -->


===Lieferstatus bearbeiten===
===Lieferstatus bearbeiten===
[[File:bestellverwaltung_lieferstatus-editieren.png|gerahmt|rechts|Der Dialog '''Lieferstatus bearbeiten'''|link=]]
[[File:bestellverwaltung_lieferstatus-editieren.png|gerahmt|rechts|Der Dialog '''Lieferstatus bearbeiten'''|link=]]
Hilfreich bei der Überwachung von Bestellungen ist der Lieferstatus. Um diesen eines bestellten Postens zu editieren, kann im Optionsmenü der Bestelltabelle die Option ''Lieferstatus editieren'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} angewählt werden. Alternativ ist auch ein Doppelklick {{LMB}} möglich. Der Statusdialog wird geöffnet.
Der Lieferstatus ist hilfreich bei der Überwachung von Bestellungen. Um den Lieferstatus eines bestellten Postens zu editieren, kann im Optionsmenü der Bestelltabelle die Option ''Lieferstatus editieren'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} angewählt werden. Alternativ ist auch ein Doppelklick {{LMB}} möglich. Der Statusdialog wird geöffnet.
Der Lieferstatusdialog ermöglicht die Definition und Auswahl einer informativen Beschreibung zum Lieferstatus des Bestellpostens. So kann beispielsweise ein Bestellposten, dessen Liefertermin vom Lieferanten bestätigt wurde, mit dem Status ''Termin bestätigt'' ausgezeichnet werden. Mit {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} hinter dem Statusfeld können beliebig viele Stati hinzugefügt werden. Zusätzlich kann das Lieferdatum im Eingabefeld unter dem Statusfeld angegeben werden.
Der Lieferstatusdialog ermöglicht die Definition und Auswahl einer informativen Beschreibung zum Lieferstatus des Bestellpostens. So kann beispielsweise ein Bestellposten, dessen Liefertermin vom Lieferanten bestätigt wurde, mit dem Status ''Termin bestätigt'' ausgezeichnet werden. Mit {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} hinter dem Statusfeld können eigene Texte hinzugefügt werden. Zusätzlich kann das Lieferdatum im Eingabefeld unter dem Statusfeld angegeben werden.


Diese Informationen werden im Bestellposten angezeigt und können auch in der Erfassung eingesehen werden. Dadurch können detaillierte Auskünfte zu Bestellungen an Kunden weitergegeben werden.
Diese Informationen werden im Bestellposten angezeigt und können auch in der Erfassung eingesehen werden. <!--Dadurch können detaillierte Auskünfte zu Bestellungen an Kunden weitergegeben werden. AN KUNDEN? -->


Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Bestellposten mit einem ''Sperrvermerk'' zu versehen. Dies ist nützlich, wenn bestellte Ware teilweise für Kunden reserviert wurde. Die Option ''Betrag ersetzen'' bezieht sich auf diesen Sperrvermerk. Ist diese Option aktiv, wird der alte Sperrvermerk überschrieben. Ansonsten wird die Stückzahl des neuen Sperrvermerks auf die bereits gesperrten Stücke aufaddiert.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Bestellposten mit einem ''Sperrvermerk'' zu versehen. Dieser ist nützlich, wenn bestellte Ware teilweise für Kunden reserviert wurde. Die Option ''Betrag ersetzen'' bezieht sich auf diesen Sperrvermerk. Ist diese Option aktiv, wird der alte Sperrvermerk überschrieben. Ansonsten wird die Stückzahl des neuen Sperrvermerks auf die bereits gesperrten Stücke aufaddiert.


Ist die Option ''Alle Positionen aktualisieren'' aktiv, beziehen sich die Änderungen, die Sie vornehmen nicht nur auf den von Ihnen ausgewählten Posten, sondern auf '''alle''' Posten, die sich in der Tabelle befinden.
Ist die Option ''Alle Positionen aktualisieren'' aktiv, beziehen sich die Änderungen, die Sie vornehmen nicht nur auf den von Ihnen ausgewählten Posten, sondern auf '''alle''' Posten, die sich in der Tabelle befinden.
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===Wareneingänge===
===Wareneingänge===
Um Wareneingänge zu buchen, muss zunächst der Anzeigefilter auf „Bestellte Posten“ eingestellt werden.
Wareneingänge können in der Filteransicht ''Bestellte Posten'' gebucht werden.  
 
Die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Eingang}} deklariert alle Bestellposten als geliefert und bucht diese im Bestand. Es besteht die Möglichkeit, die Liefermengen<ref>Der Begriff ''Liefermenge'' ist hierbei gleichbedeutend mit dem Begriff ''Bestellmenge''.</ref> vor dem Einbuchen zu prüfen. <!-- BILDER EINFÜGEN -->


Um einen einzelnen Bestellposten als geliefert zu markieren, kann dieser angewählt und mit der Kontextmenüoption ''Artikel als geliefert markieren'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|H}} in den Status „geliefert“ versetzt werden.
Die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Eingang}} deklariert alle Bestellposten als geliefert und bucht diese in den Bestand. Es besteht die Möglichkeit, die Liefermengen<ref>Der Begriff ''Liefermenge'' ist hierbei gleichbedeutend mit dem Begriff ''Bestellmenge''.</ref> vor dem Einbuchen zu prüfen. <!-- BILDER EINFÜGEN -->


{{Hinweis|Eine Überprüfung der Liefermenge ist hierbei nicht möglich.}}
{{Hinweis|
Um einen einzelnen Bestellposten als geliefert zu markieren, kann dieser angewählt und mit der Kontextmenüoption ''Artikel als geliefert markieren'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|H}} in den Status „geliefert“ versetzt werden. Eine Überprüfung der Liefermenge ist hierbei nicht möglich.}}


Über die Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] rechts von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Eingang}} lässt sich ein Optionsmenü öffnen. In diesem stehen drei Funktionen zur Auswahl: Ist die [[Register Kommunikation#Mobile Erfassung|mobile Erfassung]] aktiviert und eingerichtet, können das Mobilgerät synchronisiert und dann Seriennummern erfasst werden.  
Über die Schaltfläche [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] rechts von {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Eingang}} lässt sich ein Optionsmenü öffnen. In diesem stehen drei Funktionen zur Auswahl: Ist die [[Register Kommunikation#Mobile Erfassung|mobile Erfassung]] aktiviert und eingerichtet, können das Mobilgerät synchronisiert und dann Seriennummern erfasst werden.  
LTR
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