Bestellverwaltung: Unterschied zwischen den Versionen

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{{WL|Hauptseite|Stammdatenverwaltung|Lieferantenstamm}}
{{WL|Hauptseite|Stammdatenverwaltung|Lieferantenstamm}}


In der Bestellverwaltung können Bestellungen bei Lieferanten eingesehen und weiter verarbeitet werden. Die Bestellverwaltung ist daher an die [[Lieferantenstamm|Lieferantenverwaltung]] gekoppelt, hängt allerdings auch mit der [[Bedarf|Bedarfsprüfung]] zusammen. Das Modul kann über {{Menü|Stammdaten}} → {{Menü|[[Datei:touren.png|link=]] Lieferanten}} → {{Menü|Bestellung}} aufgerufen werden.
In der Bestellverwaltung können Bestellungen bei Lieferanten erfasst, getätigt, gebucht und verwaltet werden.<br/>
 
Für jeden Lieferanten können Sie hier separat alle vorbereiteten und aktiven Bestellungen einsehen und ihren Status nachverfolgen. Das Modul wird unter {{Menü|Stammdaten}} &rarr; {{Menü|[[Datei:touren.png|link=]] Lieferanten}} &rarr; {{Menü|Bestellung}} aufgerufen.
Es existieren zwei Möglichkeiten für die Erfassung von Bestellposten: Um eine allgemeine Bedarfsprüfung durchzuführen und Bestellvorgänge bei verschiedenen Lieferanten durchzuführen, können die [[Bedarf|Bedarfsprüfung]] und der dazugehörige [[Bedarf#Der Erfassungsdialog|Erfassungsdialog]] genutzt werden. Alternativ kann auch direkt bei einem einzelnen Lieferanten bestellt werden; dies geschieht hier in der Bestellverwaltung. Außerdem werden in der Bestellverwaltung die bereits vorbereiteten und aktiven Bestellungen des ausgewählten Lieferanten angezeigt. Bestellposten können - abgesehen von der bereits erwähnten Erfassung -  editiert oder entfernt und Bestellungen aktiviert, überwacht und nach Wareneingang gebucht und abgeschlossen werden.


{{Karte|Lieferantenbest_lieferanten.png|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die '''Bestellverwaltung'''|link{{=}}
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==Grundlagen und Befehle==
==Grundlagen==


[[Datei:bestellverwaltung_seitenleiste.png|gerahmt|rechts|Die '''Seitenleiste''' in der Bestellverwaltung|link=]]
[[Datei:bestellverwaltung_seitenleiste.png|gerahmt|rechts|Die '''Seitenleiste''' in der Bestellverwaltung|link=]]
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<br/> Die Auswahl des Statusfilters efolgt über die ''Seitenleiste''.
<br/> Die Auswahl des Statusfilters efolgt über die ''Seitenleiste''.


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==Optionen in der Seitenleiste==


Das '''Optionsmenü''' unter [[Datei:Optionsmenue.png|link=]] bietet weitere Optionen zur Filterung ihrer Bestellungen, die insbesondere bei hohen Bestellfrequenzen nützlich sind:  
Das '''Optionsmenü''' unter [[Datei:Optionsmenue.png|link=]] bietet weitere Optionen zur Filterung ihrer Bestellungen, die insbesondere bei hohen Bestellfrequenzen nützlich sind:  
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Mit der Schaltfläche [[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]] wird der Filter und somit die Anzeige zurückgesetzt.
Mit der Schaltfläche [[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]] wird der Filter und somit die Anzeige zurückgesetzt.


 
Die '''Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] öffnet (genau wie ein Rechtsklick {{RMB}} in die Tabelle) ein Optionsmenü''', aus dem - abhängig vom eingestellten Filter - verschiedene Funktionen gewählt werden können:
Die '''Schaltfläche [[Datei:Waren.png|link=]] öffnet (genau wie ein Rechtsklick {{RMB}} in die Tabelle ) ein Optionsmenü''', aus dem - abhängig vom eingestellten Filter - verschiedene Funktionen gewählt werden können:
*''' ''Artikel erfassen'' (Tastenkombination <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">A</kbd>):''' Es können zusätzliche Artikel erfasst werden. Hierzu öffnet sich der Dialog ''[[Bestellverwaltung#Der_Erfassungsdialog|Bestellposten erfassen]]''.
*''' ''Artikel erfassen'' (Tastenkombination <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">A</kbd>):''' Es können zusätzliche Artikel erfasst werden. Hierzu öffnet sich der Dialog ''[[Bestellverwaltung#Der_Erfassungsdialog|Bestellposten erfassen]]''.
*''' ''Anzahl ändern'' (Tastenkombination <kbd class="light">Einfg</kbd>):''' Die erfasste/bestellte Menge des ausgewählten Bestellposten kann '''neu''' gewählt werden<ref>Diese Option ist für den Filter ''Gelieferte Posten'' nicht verfügbar.</ref>.
*''' ''Anzahl ändern'' (Tastenkombination <kbd class="light">Einfg</kbd>):''' Die erfasste/bestellte Menge des ausgewählten Bestellposten kann '''neu''' gewählt werden<ref>Diese Option ist für den Filter ''Gelieferte Posten'' nicht verfügbar.</ref>.
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*''' ''Posten löschen'' (Tastenkombination <kbd class="light">Entf</kbd>):''' Bestätigen Sie den folgenden Dialog, falls Sie den ausgewählten Bestellposten löschen möchten.
*''' ''Posten löschen'' (Tastenkombination <kbd class="light">Entf</kbd>):''' Bestätigen Sie den folgenden Dialog, falls Sie den ausgewählten Bestellposten löschen möchten.
*''' ''Alle Posten löschen'':''' Bestätigen Sie den folgenden Dialog, falls Sie alle Bestellposten im ausgewählten Filter löschen möchten.
*''' ''Alle Posten löschen'':''' Bestätigen Sie den folgenden Dialog, falls Sie alle Bestellposten im ausgewählten Filter löschen möchten.
*''' '' Gratisposten'' (Tastenkombination <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">Entf</kbd>):''' Hier können Sie die Anzahl der Gratisposten im ausgewählten Bestellposten eingeben. Bei diesen Artikeln wird dann nur noch das Pfand berechnet.
*''' '' Gratisposten'' (Tastenkombination <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">Entf</kbd>):''' Hier können Sie den Anteil der Gratisposten am ausgewählten Bestellposten eingeben. Eine genauere Erläuterung dieser Funktion finden Sie im Abschnitt [[#Gratiswaren Erfassen|Gratiswaren erfassen]].
*''' ''Lieferstatus editieren'' (Tastenkombination <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">E</kbd>):''' Es öffnet sich der Dialog ''[[Bestellverwaltung#Lieferstatus_bearbeiten|Lieferstatus]]''<ref>Diese Option ist für den Filter ''Erfasste Posten'' nicht verfügbar.</ref>.
*''' ''Lieferstatus editieren'' (Tastenkombination <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">E</kbd>):''' Es öffnet sich der Dialog ''[[Bestellverwaltung#Lieferstatus_bearbeiten|Lieferstatus]]''<ref>Diese Option ist für den Filter ''Erfasste Posten'' nicht verfügbar.</ref>.
*''' ''Artikel als geliefert markieren'' (Tastenkombination <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">H</kbd>):''' Der ausgewählte Bestellposten wird automatisch in den Filter ''Gelieferte Posten'' verschoben<ref>Diese Option ist für die Filter ''Erfasste Posten'' und ''Gelierferte Posten'' nicht verfügbar.</ref>.
*''' ''Artikel als geliefert markieren'' (Tastenkombination <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">H</kbd>):''' Der ausgewählte Bestellposten wird automatisch in den Filter ''Gelieferte Posten'' verschoben<ref>Diese Option ist für die Filter ''Erfasste Posten'' und ''Gelierferte Posten'' nicht verfügbar.</ref>.
*''' ''Artikel in Stammdaten anzeigen'' ''': Es öffnet sich der, zum Bestellposten passende, Artikel im Warenstamm.  
*''' ''Artikel in Stammdaten anzeigen'' ''': Es öffnet sich der dem Bestellposten entsprechende Artikel im Warenstamm.  


Über die '''Schaltfläche [[Datei:Pfand.png|link=]] wird die [[Bestellverwaltung#Pfandartikel erfassen|Pfanderfassung]] geöffnet'''.
Über die '''Schaltfläche [[Datei:Pfand.png|link=]] wird die [[Bestellverwaltung#Pfandartikel erfassen|Pfanderfassung]] geöffnet'''.


{{Hinweis|Die Schaltflächen ''Waren'' und ''Pfand'' sind im Filter ''[[Bestellverwaltung#Gebuchte Posten|Gebuchte Posten]]'' nicht verfügbar.}}
{{Hinweis|Die Schaltflächen ''Waren'' und ''Pfand'' sind im Filter ''[[Bestellverwaltung#Gebuchte Posten|Gebuchte Posten]]'' nicht verfügbar.}}


Über die '''Schaltfläche''' [[Datei:Preise.png|link=]] rechts vom Feld ''Brutto'' oder die Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">B</kbd> wird der '''Buchungsmanager''' geöffnet, in dem Zahlungen verbucht werden können. Dieser Vorgang wird [[Bestellverwaltung#Der Buchungsmanager|hier]]  - am Ende des Bestellvorgangs - beschrieben.  
Über die '''Schaltfläche''' [[Datei:Preise.png|link=]] rechts vom Feld ''Brutto'' oder die Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">B</kbd> wird der '''Buchungsmanager''' geöffnet, in dem Zahlungen verbucht werden können. Dieser Vorgang wird [[Bestellverwaltung#Der Buchungsmanager|hier]]  - am Ende des Bestellvorgangs - beschrieben.  
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