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Bestellverwaltung: Unterschied zwischen den Versionen
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== | ==Grundlagen und Befehle== | ||
[[Datei:bestellverwaltung_seitenleiste.png|gerahmt|rechts|Die '''Seitenleiste''' in der Bestellverwaltung|link=]] | [[Datei:bestellverwaltung_seitenleiste.png|gerahmt|rechts|Die '''Seitenleiste''' in der Bestellverwaltung|link=]] | ||
Bestellungen | Die Abwicklung von Bestellungen erfolgt in 4 Schritten. | ||
# '''Posten erfassen''' - Zunächst müssen Posten für die Bestellung erfasst werden. Dies ist sowohl in der Bestellverwaltung selbst als auch in der Bedarfsprüfung möglich. | |||
# '''Posten bestellen''' - Die Bestellung wird getätigt und je nach Voreinstellung beim jeweiligen Lieferanten ausgedruckt, gefaxt oder als E-Mail vorbereitet. | |||
# '''Posten als geliefert deklarieren''' - Nach Eingang der Lieferung können Sie die Liefermengen und -preise überprüfen und falls nötig anpassen. | |||
# '''Posten buchen''' - Nach Überprüfung der Rechnung kann diese ausgebucht werden. | |||
Diese Unterteilung in verschiedene Stati bildet die Grundlage der Bestellverwaltung. | |||
Bestellungsposten werden nach ihrem Status gefiltert und können gemeinsam verwaltet werden. Der Statusfilter wird über die Seitenleiste ausgewählt. | |||
Wenn Sie eine spezifische Bestellung suchen, betätigen Sie die Schaltfläche [[Datei:Finden.png|link=]] und geben Sie die Bestellnummer ein. Der Dialog kann auch mit der Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">F</kbd> geöffnet werden. | |||
Wenn sie eine Übersicht über alle Bestellungen erhalten wollen, die sie bei dem ausgewählten Lieferanten erfasst oder getätigt haben, nutzen sie die Auftragsliste. | |||
Diese kann mit einem {{LMB}} in das Feld ''Bestellung'', über die Schaltfläche [[Datei:Optionsmenue.png|link=]] oder über die Tastenkombination <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">G</kbd> geöffnet werden. | |||
Mit der Schaltfläche [[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]] wird der Filter und somit die Anzeige zurückgesetzt. | |||
<!-- BILDER EINFÜGEN FÜR DIE DIALOGE DES MENÜS hier? --> | |||
Die Schaltfläche [[Datei:Optionsmenue.png|link=]] bietet - neben der Bestellliste - auch die Möglichkeit einen anderen Lieferanten mit einer bereits getätigten Bestellung zu beauftragen. Dies geschieht mit der Option „Auftrag anderem Lieferanten zuordnen“ (Tastenkombination {{Taste|STRG}} + {{Taste|ALT}} + {{Taste|K}}). Da bereits gelieferte Bestellungen logischerweise nicht mehr von einem anderen Lieferanten geliefert werden können, ist diese Neuzuordnung nur in den Filtern [[Bestellverwaltung#Erfasste Posten|''Erfasste'']] und [[Bestellverwaltung#Bestellte Posten|''Bestellte Posten'']] möglich.<br/> | Die Schaltfläche [[Datei:Optionsmenue.png|link=]] bietet - neben der Bestellliste - auch die Möglichkeit einen anderen Lieferanten mit einer bereits getätigten Bestellung zu beauftragen. Dies geschieht mit der Option „Auftrag anderem Lieferanten zuordnen“ (Tastenkombination {{Taste|STRG}} + {{Taste|ALT}} + {{Taste|K}}). Da bereits gelieferte Bestellungen logischerweise nicht mehr von einem anderen Lieferanten geliefert werden können, ist diese Neuzuordnung nur in den Filtern [[Bestellverwaltung#Erfasste Posten|''Erfasste'']] und [[Bestellverwaltung#Bestellte Posten|''Bestellte Posten'']] möglich.<br/> | ||