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[[File:Einkauf-buchen.png|border|link=]] | [[File:Einkauf-buchen.png|border|link=]] | ||
# Geben Sie im Feld ''Name'' den Namen der Rechnung ein. Voreingestellt ist stets der Name „Einkauf“. | # '''Geben Sie im Feld ''Name'' den Namen der Rechnung ein.''' Voreingestellt ist stets der Name „Einkauf“. | ||
# | # '''Geben Sie im Feld ''Lieferant'' die Kreditoren-Nr. des Lieferanten ein.''' Voreingestellt ist stets der Lieferant, bei dem die Bestellung durchgeführt wurde. | ||
# Liegt eine digitale Rechnung (oder ein ähnliches Dokument) vor, kann diese im Feld ''Dokument'' über [[Datei:Finden.png|link=]] oder die Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">F</kbd> im Windows Explorer gesucht werden. | # '''Liegt eine digitale Rechnung (oder ein ähnliches Dokument) vor, kann diese im Feld ''Dokument'' über [[Datei:Finden.png|link=]] oder die Tastenkombination <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">F</kbd> im Windows Explorer gesucht werden.''' | ||
# Das Feld ''Bestellung'' zeigt die anwendungsinterne laufende Nummer der aktuellen Bestellung. | # '''Das Feld ''Bestellung'' zeigt die anwendungsinterne laufende Nummer der aktuellen Bestellung.''' Diese kann nicht geändert werden. | ||
# | # '''Geben SieiIn den Feldern ''Lieferschein'' und ''Beleg'' die entsprechenden Nummern ein.''' Dies ist '''zwingend notwendig''', da die Eingangsrechnung ohne diese nicht gespeichert werden kann. <ref>Die Anzeigefelder rechts daneben geben Informationen darüber, ob die Nummern in Ordnung sind.</ref> | ||
# | # '''Passen Sie bei Bedarf die Zahlweise und die Daten der Bestellung, Lieferung und des Belegs an.''' | ||
# In den Feldern ''ZZ Netto'' und ''ZZ Skonto'' werden die für diesen Lieferanten festgelegten Zahlungsziele angezeigt, können bei Bedarf jedoch geändert werden. Rechts davon wird das jeweilige Fälligkeitsdatum angezeigt. | # '''In den Feldern ''ZZ Netto'' und ''ZZ Skonto'' werden die für diesen Lieferanten festgelegten Zahlungsziele angezeigt, können bei Bedarf jedoch geändert werden.''' Rechts davon wird das jeweilige Fälligkeitsdatum angezeigt. | ||
# Auch die Werte für ''Skonto'', ''Rabatt'', die jeweiligen Nettowerte an voller, halber und keiner Mehrwertsteuer sowie die Nettowerte des Pfandes und der Fracht können bei Bedarf angepasst werden. Mit [[Datei:calc.png|link=]] werden bei ''Skonto'' und ''Rabatt'' die Werte aus dem rechts angezeigten Betrag berechnet. Bei den Nettowerten öffnet sich bei einem | #''' Auch die Werte für ''Skonto'', ''Rabatt'', die jeweiligen Nettowerte an voller, halber und keiner Mehrwertsteuer sowie die Nettowerte des Pfandes und der Fracht können bei Bedarf angepasst werden.''' Mit [[Datei:calc.png|link=]] werden bei ''Skonto'' und ''Rabatt'' die Werte aus dem rechts angezeigten Betrag berechnet. Bei den Nettowerten öffnet sich bei einem {{LMB}} Klick auf [[Datei:calc.png|link=]] ein Auswahlmenü: Die Eingabe kann entweder als Bruttowert (Tastenkombination <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">I</kbd>) oder als Mehrwertsteuer (Tastenkombination <kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">J</kbd>) behandelt werden. Mit [[Datei:vkpreis.png|link=]] wird der Betrag vom ''Netto V'' abgezogen. Sollen mehrere Beträge vom ''Netto V'' abgezogen werden, können Sie dies bequem mit [[Datei:vkpreis.png|link=]] rechts vom Feld ''Netto an V'' vornehmen. In den rechten Anzeigefeldern werden die Beträge, die auf die Mehrwertsteuer abfallen, angezeigt. | ||
# | # '''Klicken Sie auf [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] hinter {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} und wählen Sie die Option ''Sichern und ausbuchen'' aus oder Drücken Sie<kbd class="light">Strg</kbd> + <kbd class="light">B</kbd>.''' Es öffnet sich der [[Bestellverwaltung#Der Buchungsmanager|Buchungsmanager]]. | ||
# Schließen Sie den Rechnungseingang mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} ab. | # '''Schließen Sie den Rechnungseingang mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} ab.''' | ||
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