Stammdatenimport: Unterschied zwischen den Versionen

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Stammdatenimport (Quelltext anzeigen)

Version vom 6. Januar 2019, 21:46 Uhr

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Eigenschaften und Nutzung der Vorlagendatei werden auf der Seite [[Importvorlage]] erläutert. Nach Fertigstellen einer Vorlagendatei kann diese für den Import genutzt werden.
Eigenschaften und Nutzung der Vorlagendatei werden auf der Seite [[Importvorlage]] erläutert. Nach Fertigstellen einer Vorlagendatei kann diese für den Import genutzt werden.
==Import==
Beim Import werden Nummernkreise für Artikelnummern werden wie folgt unterteilt:
* Warengruppe: Sortierung nach Produktart, beispielsweise „1“ für “Biere“
* Hersteller: Sortierung nach Hersteller, beispielsweise „15“ für „Becks“
* Artikel: Sortierung nach Artikel, beispielsweise „01“ für „Pils“
Die Packungsgröße in Form der Gebindeendziffern wird durch die Anzahl der Flaschen in einem Kasten oder die Literzahl von Flaschen und Fässern generiert. Informationen zum Endziffernsystem finden sich unter [[Stammdaten_strukturieren|Stammdaten strukturieren]].
Die Importdatei wird eingelesen und die Importdaten angezeigt. Daten können direkt in der Tabelle bearbeitet werden.
Ein bestehender Artikelstamm kann optional mit {{Menü|Artikelstamm leeren [[File:Loeschen.png|link=]]}} gelöscht werden<ref>Gelöschte Artikelstämme können nicht wiederhergestellt werden!</ref>. Dies kann genutzt werden, um Demodaten aus der Installation zu entfernen.
Die eingelesenen Daten können nun mit {{Menü|Daten aufbereiten [[File:Start.png|link=]]}} im Artikelstamm gespeichert werden. Die Anwendung zeigt nach dem Übernehmen eine Zusammenfassung an.


=Einen Stamm importieren=
=Einen Stamm importieren=
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Der Import schlägt fehl, wenn:
Der Import schlägt fehl, wenn:


* ein Primärindex mehrfach vorhanden ist
* ein Primärindex Sonderzeichen enthalten
* die Importvorlage nicht den Formatvorschriften entspricht
* die Importvorlage nicht den Formatvorschriften entspricht
* ein Importdatensatz falsche Formate enthält
* ein Importdatensatz falsche Formate enthält
Zeile 85: Zeile 75:
* in einem Feld ein Semikolon enthalten ist
* in einem Feld ein Semikolon enthalten ist
* in einem Feld ein ungültiger Werte enthalten ist
* in einem Feld ein ungültiger Werte enthalten ist
Bei einem Abbruch werden die Anzahl der importierten Datensätze und die Abbruchstelle des Imports ausgegeben. Diese Angaben können zum Auffinden der Fehlerstelle in der Datei verwendet werden.
Bei anhaltenden Problemen mit Importdateien empfiehlt es sich, Kontakt mit dem Hersteller aufzunehmen. Dieser kann in der Regel Fehlerquellen lokalisieren und korrigieren.
Insbesondere wenn aus älteren Systemen ohne entsprechende Dateiausgabe Daten extrahiert werden sollen, ist die Kontaktaufnahme zum Hersteller unumgänglich. Dieser kann dann eine Einschätzung abgeben, ob und wenn, mit welchem Aufwand eine Datenaufbereitung möglich ist.


==Formatvorschriften==
==Formatvorschriften==
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