Stammdatenimport: Unterschied zwischen den Versionen

==Einen Artikelstamm generieren==

Die Vorlagendatei für das Erstellen des Sortiments kann als CSV- Datei durch die Anwendung generiert werden oder als Excel-Tabelle mit weitergehenden Funktionen hier heruntergeladen werden.

===Warengruppe==

{{Tipp1|Als Kompromiss kann gelten, dass Warengruppen zwei Eigenschaften enthalten sollten, beispielsweise „Limonade Coca Cola“, „Bier Alkoholfrei“ oder „Brunnen Schorlen“.}}

Die Marke bildet die zweite Zifferngruppe bestehend aus zwei bis vier Ziffern der Artikelnummer. Mit dem Markenbegriff ist nicht die Firmierung des Herstellers gemeint. Also „Volvic“ und nicht „Danone Sportswater Deutschland GmbH“.

{{Tipp1|Die Marke sollte so eingetragen werden, wie sie im Namen des Produkts verwendet wird, beispielsweise „Becks“ (nicht „Beck’s“) oder „Krombacher“ (auch bei Fassbrause, „Krombacher’s“ ist darüber hinaus grammatikalisch falsch).}}

{{Hinweis|Die Bezeichnung sollte keinesfalls Angaben über die Marke oder Einheit enthalten, dazu ist ein gesondertes Feld vorhanden, die dafür genutzt werden, beispielsweise „Pils“, nicht jedoch „Krombacher Pils“ oder „Pils 0,33 l“. Ebenso sollten Verpackungsmaterial und Darreichungsformen nicht in der Bezeichnung erscheinen, beispielsweise „Gourmet“ oder „PET“.}}

{{Tipp1|Gleichartige Bezeichnung sollten immer gleich geschrieben werden, damit eine Bezeichnung nicht doppelt registriert wird, beispielsweise sollte es durchgehend „Pils“ oder „Pilsener“ heißen, nicht „Pils“ und „Pilsener“ im Wechsel.}}

Der Zusatz kann direkt als Suchbegriff verwendet werden kann. Im Zusatz werden Informationen hinterlegt, welche die Unterscheidung von Artikeln vereinfachen, jedoch keine qualitativen Unterschiede des Artikels darstellen, beispielsweise „PET“ oder „Gourmet“.

{{Hinweis|Der Zusatz sollte keinesfalls Angaben enthalten, die auf Verschiedenartigkeit hindeuten, beispielsweise „Medium“ und „Still“. Er enthält hingegen Angaben, die in der Bezeichnung nicht verwendet werden, um die Gleichartigkeit von Artikeln für den Import erkennbar zu machen. Angaben im Zusatz werden später im Artikelstamm der Bezeichnung zugefügt. Der Zusatz wird also nur für den Import verwendet.}}

Der Inhalt wird in den Feldern „Flasche/Fass“ und „Kasten“ angegeben. Die Bezeichnung des Gebindes wird in „Einheit“ angegeben. Ob aus einem Großgebinde ein Teilgebinde abgeleitet werden soll wird im Feld „Ableiten“ vermerkt.

Bei allen Gebinden, die Teilgebinde enthalten, wird der Inhalt eines Teilgebindes angegeben, beispielsweise „0,33“ für eine Flasche mit 0,33l Inhalt. Enthält ein Artikel keine Teilgebinde, wird der Inhalt des Artikels angegeben, beispielsweise „30“ für ein Fass mit 30,00l Inhalt.

Im Feld „Kasten“ wird dann die Anzahl der Teilgebinde im Großgebinde angegeben, beispielsweise „24“ für einen Kasten mit 24 Flaschen.

Die Angaben für Großgebinde müssen „Fass“, „Kasten“ oder „Sixpack“ lauten, die Angabe von Einzelgebinden oder anderen Verpackungsformen ist frei wählbar.

{{Tipp1|Gleichartige Bezeichnung sollten immer gleich geschrieben werden, damit eine Bezeichnung nicht doppelt registriert wird, beispielsweise sollte es durchgehend „Packung“ oder „Karton“ heißen, nicht „Packung“ und „Karton“ im Wechsel.}}

Dabei wird dem Teilgebinde die Eigenschaft „Lagerartikel“ der Wert „Nein“ zugeordnet. Alle anderen Artikel mit einer Lieferantenverknüpfung werden als Lagerartikel deklariert.

Die Ableitung wird durchgeführt, wenn Ableiten mit „Ja“ gefüllt wird.

Die Ableitung sollte dann nicht durchgeführt werden, dazu muss Ableiten auf „Nein“ gesetzt werden.

Der acht- oder dreizehnstellige EAN-Barcode kann für die leichtere Erfassung insbesondere im Kassensystem eingetragen werden. Die Angabe ist optional.

{{Achtung|Bei der Konvertierung von CSV- Dateien in Excel- Tabellen werden Barcodes als längere Zifferngruppen angesehen und in der wissenschaftlichen Notation als Exponentialzahl, beispielsweise „1,2354E+20“ dargestellt. Beim Speichern gehen dabei jedoch Teile der Information verloren. Das Format der betroffenen Spalten muss daher vor JEDEM Speichern als „Zahl mit 0 Dezimalstellen“ definiert werden. Es ist daher ratsam, nur im nativen Excel-Tabellenformat zu arbeiten.}}

Die Zuordnung eines Artikels zu einem Mehrwertsteuersatz kann als „Voll“, „Halb“ und „0“ erfolgen. Als „Voll“ gilt der normale Steuersatz (Stand 2019 in Deutschland: 19%), Als „Halb“ der ermäßigte Steuersatz (Stand 2019 in Deutschland: 7%) und als „0“ mehrwertsteuerbefreite Artikel.

 

*Warengruppe: Sortierung nach Produktart, beispielsweise „1“ für “Biere“

*Hersteller: Sortierung nach Hersteller, beispielsweise „01“ für „Becks“

*Artikel: Sortierung nach Artikel, beispielsweise „01“ für „Pils“

==Einen Stamm importieren==

==Probleme beim Import==