Tourenverwaltung: Unterschied zwischen den Versionen

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File:tourenverwaltung.png|gerahmt|ohne|link=|Die '''Tourenverwaltung''', hier mit dem Register ''Planung''
File:tourenverwaltung.png|gerahmt|ohne|Die '''Tourenverwaltung''', hier mit dem Register ''Planung''


rect 75 88 129 110 [[Tourenverwaltung#Planung]]
rect 75 88 129 110 [[Tourenverwaltung#Planung]]
rect 129 88 182 110 [[Tourenverwaltung#Tour]]
rect 182 88 262 110 [[Tourenverwaltung#Abrechnung]]
rect 182 88 262 110 [[Tourenverwaltung#Abrechnung]]
rect 262 88 325 110 [[Tourenverwaltung#Vorlagen]]
rect 262 88 325 110 [[Tourenverwaltung#Vorlagen]]
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== Planung ==


==Planung==
[[File:tourenverwaltung.png|gerahmt|ohne|link=|Das Register '''Planung''']]
[[File:tourenverwaltung.png|gerahmt|ohne|link=|Das Register '''Planung''']]


Um eine Tour zusammenzustellen, muss zunächst im Statusfilter bestimmt werden, ob nur Aufträge im Status „Lieferung“ oder alle Aufträge mit einem bestimmten Lieferdatum zur Auswahl stehen sollen. Die Voreinstellung des Datumsfilters auf dem aktuellen Tag kann beliebig geändert werden. Werden in der oberen Liste (''Vorhandene Aufträge'') Einträge angezeigt, sind für den gewählten Liefertag Aufträge vorhanden.
Im Register '''Planung''' werden Aufträge Touren zugeordnet.


Um einen Auftrag in eine Tour aufzunehmen, klicken Sie doppelt auf den Eintrag in der Liste. Der Auftrag wird dann in die untere Liste (''Aktuelle Tour'') verschoben.
Um eine Tour zusammenzustellen, gehen Sie wie folgt vor:
#Stellen Sie in der Gruppe ''[[Besondere_Steuerelemente#Das_Steuerelement_.E2.80.9EIntervall.22|Filter]]'' das Lieferdatum ein, für das Sie eine Tour erstellen möchten. {{Tipp1|Es ist stets automatisch das heutige Datum vorgewählt. Mit einem Klick {{LMB}} auf „+1“ wird der kommende Liefertag gewählt.}}
#Stellen Sie ein, in welchem Status sich die Aufträge, die einer Tour zugewiesen werden sollen, befinden.
#Mit [[Datei:Sichern.png|link=]] können Ihre Filtereinstellungen für die Zukunft als Vorauswahl gespeichert werden.
#Sind bereits wiederkehrende Touren vorhanden, kann eine dieser Touren im Feld ''Tour'' als weiterer Filter eingestellt werden. {{Hinweis|Wiederkehrende Touren werden im [[Tourenverwaltung#Vorlagen|Register Vorlagen]] erstellt.}}
#Drücken Sie auf {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}}, um den Filter anzuwenden.


Um Aufträge in der Tourliste (der unteren Liste) zu sortieren, kann ein Auftrag ausgewählt und durch [[File:Pfeilhoch.png|link=]] oder [[File:Pfeilrunter.png|link=]] verschoben werden.
Werden in der Tabelle ''Nicht zugewiesen'' Einträge angezeigt, sind für den gewählten Liefertag Aufträge vorhanden.


Um für die verbleibenden Aufträge einer Tour eine zweite zu erstellen<ref>Beachten Sie, dass die vorherige Tour nicht wiederherstellbar ist. Fertigen Sie daher vorher einen Ausdruck an!</ref>, wählen Sie unter [[File:Editieren.png|link=]] (neben ''Aktuelle Tour'') die Option ''Tourenliste leeren'' oder drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|D}}. Anschließend kann wie zuvor aus den verbleibenden Aufträgen ausgewählt werden.
Um einen Auftrag in eine Tour aufzunehmen, klicken Sie doppelt auf den Eintrag in der Liste. Alternativ kann die Taste {{Taste|Einfg}} oder im Optionsmenü [[Datei:All.png|link=]] die Option ''Diesen Auftrag in Tour verschieben'' verwendet werden. Der Auftrag wird dann in die Tabelle ''Aktuelle Tour'' verschoben.


Mit der rechten Maustaste {{RMB}} oder unter [[Datei:All.png|border|link=]] kann die Option ''Kundenliste neu aufbauen'' aufgerufen und die Auftragsliste neu geladen werden. Dabei werden alle Aufträge aus der aktuellen Tour entfernt.  
Es können auch direkt alle angezeigten Aufträge in eine Tour aufgenommen werden. Dies geschieht mittels der Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} oder der Option ''Alle Aufträge in Tour verschieben'' im Optionsmenü.


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Änderungen des Lieferdatums oder der -uhrzeit können, über das Optionsmenü [[Datei:All.png|link=]] und Auswahl der entsprechenden Funktion, vorgenommen werden.
=== Route visualisieren ===


Durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Route.png|link=]] Route}} wird im Browser die Route auf einer Karte bei Google Maps angezeigt.
Um die Tabelle ''Nicht zugewiesen'' neu aufzubauen, kann die Option ''Kundenliste neu aufbauen'' oder die Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|Z}} verwendet werden. Dabei werden alle Aufträge aus der aktuellen Tour entfernt.


=== Bedarf ===
Um Aufträge in der Tabelle ''Aktuelle Tour'' zu sortieren, kann ein Auftrag ausgewählt und durch [[File:Pfeilhoch.png|link=]] oder [[File:Pfeilrunter.png|link=]] verschoben werden.


Die Artikel einer Tour können bei Bedarf sofort nachbestellt werden. Dazu wird mit der Schaltfläche {{Menü|[[File:Bearbeiten.png|link=]] Bedarf}} die [[Bedarf|Bestellungserfassung]] geöffnet und automatisch die Artikel der Aufträge der aktuellen Tour hinzugefügt.
Aufträge lassen sich über folgende Wege aus der Tour entfernen:
*durch einen Doppelklick
*durch <kbd class="light">Entf</kbd> oder im Optionsmenü [[Datei:Editieren.png|link=]] durch ''Diesen Auftrag aus der Tour entfernen''
*wenn alle Aufträge entfernt werden sollen, durch <kbd class="light">STRG</kbd> + <kbd class="light">Entf</kbd> oder der Auswahl der entsprechenden Option im Optionsmenü


=== Sichern ===
<!--  LÖSCHEN, ÄNDERN????    Um für die verbleibenden Aufträge  eine zweite zu erstellen<ref>Beachten Sie, dass die vorherige Tour nicht wiederherstellbar ist. Fertigen Sie daher vorher einen Ausdruck an!</ref>, wählen Sie unter [[File:Editieren.png|link=]] (neben ''Aktuelle Tour'') die Option ''Tourenliste leeren'' oder drücken {{Taste|Strg}} + {{Taste|D}}. Anschließend kann wie zuvor aus den verbleibenden Aufträgen ausgewählt werden.            -->


Die aktuelle Tour kann mit einem Klick auf {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}} exportiert werden. Unterstütze Dateiformate sind Word, Excel, PDF, CSV, TXT und HTML. Diese Datei kann dann im Register Tour wiederum importiert werden.
Durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Route.png|link=]] Route}} wird in Ihrem Internetbrowser die Route auf einer Karte bei [[https://www.google.de/maps Google Maps]] angezeigt.


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Die Artikel einer Tour können bei Bedarf sofort nachbestellt werden. Dazu wird mit der Schaltfläche {{Menü|[[File:Bearbeiten.png|link=]] Bedarf}} die [[Bedarf#Automatische Bedarfsprüfung|Bedarfsserfassung]] geöffnet und automatisch die Artikel der Aufträge der aktuellen Tour hinzugefügt.
=== Touren drucken ===
Die Tourenplanung bietet verschiedene Druckfunktionen:


{{Menü|[[File:Drucken.png|link=]] Ladeliste}} druckt eine summierte Aufstellung aller Artikel für die aktuelle Tour. In dieser Liste werden alle Artikel der Tour als Summenposten dargestellt.
Die aktuelle Tour kann mit einem Klick auf {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Sichern}} für eine Abrechnung oder für das [[Systemvoraussetzungen#MDE-Erfassung|MDE-Gerät]] exportiert werden. Diese Datei kann dann im [[Tourenverwaltung#Abrechnung|Register Abrechnung]] wiederum importiert werden.


Mit {{Menü|[[File:Drucken.png|link=]] Zusammenfassung}} wird eine Übersicht von Kennwerten der Lieferungen gedruckt. Dort werden je Kunde die Anzahl der Posten, Kästen, Fässer und die Gewichte der Lieferungen ausgegeben.
Die Tourenplanung bietet verschiedene Druckfunktionen:
*{{Menü|[[File:Drucken.png|link=]] Ladeliste}} druckt eine summierte Aufstellung aller Artikel für die aktuelle Tour. In dieser Liste werden alle Artikel der Tour als Summenposten dargestellt.
*{{Menü|[[File:Drucken.png|link=]] Zusammenfassung}} druckt eine Übersicht von Kennwerten der Lieferungen. Dort werden je Kunde die Anzahl der Posten, Kästen, Fässer und die Gewichte der Lieferungen ausgegeben.
*{{Menü|[[File:Drucken.png|link=]] Tourenliste}} druckt eine nach Kunden selektierte Postenaufstellung. Die Liste wird in der angegebenen Sortierreihenfolge für das Fahrzeug gedruckt.
*{{Menü|[[File:Drucken.png|link=]] Lieferscheine}} druckt alle Lieferscheine einer Tour.
*{{Menü|[[File:Drucken.png|link=]] Retouren}} druckt eine Retourenbilanz über alles, was zurückgenommen wurde.


Die {{Menü|[[File:Drucken.png|link=]] Tourenliste}} enthält eine nach Kunden selektierte Postenaufstellung. Die Liste wird in der angegebenen Sortierreihenfolge für das Fahrzeug gedruckt.
Bei aktivierter [[DHL-Schnittstelle|DHL-Schnittstelle]] können die Adressdaten der Tour mit der Schaltfläche {{Menü|[[File:Touren.png|link=]] Versand}} für den Import in DHL Intraship als [[wikipedia:de:CSV_%28Dateiformat%29|CSV]]-Datei gespeichert werden<ref>Der Import der [[wikipedia:de:CSV_%28Dateiformat%29|CSV]]-Datei in DHL Intraship wird im Handbuch der DHL-Anwendung erläutert.</ref>.
 
Mit {{Menü|[[File:Drucken.png|link=]] Lieferscheine}} werden alle Lieferscheine einer Tour gedruckt.
 
{{Menü|[[File:Drucken.png|link=]] Retouren}} druckt eine Retourenbilanz über alles, was zurück genommen wurde.


Mit einem Klick auf {{Menü|[[File:Bearbeiten.png|link=]] Layout}} können die in den Listen des Registers aufgeführten Spalten nach Wunsch des Benutzers angepasst werden.<!--          BILD HINZUFÜGEN          --> Links stehen alle verfügbaren Felder, rechts alle angezeigten Felder.
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=== Sendungsdaten an DHL übergeben ===
Bei aktivierter [[DHL-Schnittstelle|DHL-Schnittstelle]] können die Adressdaten der Tour mit der Schaltfläche {{Menü|[[File:Touren.png|link=]] Versand}} für den Import in DHL Intraship als [[wikipedia:de:CSV_%28Dateiformat%29|CSV]]-Datei gespeichert werden<ref>Der Import der [[wikipedia:de:CSV_%28Dateiformat%29|CSV]]-Datei in DHL Intraship wird im Handbuch der DHL-Anwendung erläutert.</ref>.
===Das Layout anpassen ===
Mit einem Klick auf {{Menü|[[File:Bearbeiten.png|link=]] Layout}} können die in den Listen des Registers aufgeführten Spalten nach Wunsch des Benutzers angepasst werden. Links stehen die ungenutzten Informationen, rechts die Spalten.


==Abrechnung==
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== Vorlagen ==


==Vorlagen==
Im Register Vorlagen können wiederkehrende Touren angelegt werden und Touren Kunden zugeordnet werden.
Im Register Vorlagen können wiederkehrende Touren angelegt werden und Touren Kunden zugeordnet werden.


[[File:touren_vorlagen.png|gerahmt|ohne|link=|Das Register '''Vorlagen''']]
[[File:touren_vorlagen.png|gerahmt|ohne|link=|Das Register '''Vorlagen''']]


=== Touren ===
===Touren===


Bei den Touren könne mit {{Menü|[[File:Lager anlegen.png|link=]] Neu}} Tour-Vorlagen für einen bestimmten Wochentag angelegt werden. Zunächst muss eine Tour-Nummer und der Name der Tour eingetragen werden. Dann müssen Wochentag und  Zeitrahmen angegeben werden.  
Bei den Touren könne mit {{Menü|[[File:Lager anlegen.png|link=]] Neu}} Tour-Vorlagen für einen bestimmten Wochentag angelegt werden. Zunächst muss eine Tour-Nummer und der Name der Tour eingetragen werden. Dann müssen Wochentag und  Zeitrahmen angegeben werden.  
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Mit {{Menü|[[File:Loeschen.png|link=]]}} können diese Touren gelöscht werden.
Mit {{Menü|[[File:Loeschen.png|link=]]}} können diese Touren gelöscht werden.


=== Kunden in Tour ===
===Kunden in Tour===


Mit {{Menü|[[File:Lager anlegen.png|link=]] Neu}} können hier Zuordnungen der Kunden zu den angelegten wiederkehrenden Touren gemacht werden. Dafür muss zuerst die Tour und dann der Kunde angegeben werden.
Mit {{Menü|[[File:Lager anlegen.png|link=]] Neu}} können hier Zuordnungen der Kunden zu den angelegten wiederkehrenden Touren gemacht werden. Dafür muss zuerst die Tour und dann der Kunde angegeben werden.


Bestehende Zuordnungen können später durch {{Menü|[[File:Editieren.png|link=]] Editieren}} verändert werden<ref>Zuordnungen können nicht gelöscht, aber editiert werden.</ref>.  Mit {{[[Datei:Finden.png|link=]]}} kann der Name der Kundens dann, anhand der Kundennummer, wiedergefunden werden.
Bestehende Zuordnungen können später durch {{Menü|[[File:Editieren.png|link=]] Editieren}} verändert werden<ref>Zuordnungen können nicht gelöscht, aber editiert werden.</ref>.  Mit {{[[Datei:Finden.png|link=]]}} kann der Name der Kundens dann, anhand der Kundennummer, wiedergefunden werden.
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