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Preisverwaltung: Unterschied zwischen den Versionen
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{{WL|Finanzen}} | {{WL|Finanzen}} | ||
Für die Bearbeitung mehrerer | Für die Bearbeitung mehrerer Verkaufspreise steht das Preisverwaltungsmodul zur Verfügung. Das Modul unterstützt zusätzlich zur Bearbeitung von Preisgruppen auch die zielgerichtete Manipulation von kundenspezifischen Sonderpreisen. | ||
Der Preismanager kann im Hauptmenü {{Menü|Finanzen}} unter {{Menü|[[File:Calc.png|link=]] Preisverwaltung}} oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|F5}} gestartet werden. | Der Preismanager kann im Hauptmenü {{Menü|Finanzen}} unter {{Menü|[[File:Calc.png|link=]] Preisverwaltung}} oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|F5}} gestartet werden. | ||
[[Datei:Buchhaltung_preisverw_15-07-14.png|gerahmt|links|Die '''Preisverwaltung'''|link=]] | [[Datei:Buchhaltung_preisverw_15-07-14.png|gerahmt|links|Die '''Preisverwaltung'''|link=]] | ||
<!--#####################################################################################################################--> | |||
==Artikel auswählen und Preise bearbeiten== | ==Artikel auswählen und Preise bearbeiten== | ||
Es bestehen zwei Möglichkeiten, um Verkaufspreise mehrerer Artikel gleichzeitig zu bearbeiten: | |||
# über das Definieren von Filterbedingungen, durch die nur die Artikel ausgewählt werden, die die Bedingungen erfüllen → [[Preisverwaltung#Register Filter|Register ''Filter'']] | |||
# über das eigenhändige Erstellen einer Liste beliebiger Artikel → [[Preisverwaltung#Register Liste|Register ''Liste'']] | |||
<!--*******************************************************--> | |||
===Register ''Filter''=== | |||
# Richten Sie | {{Karte|Buchhaltung_preisverw_imagemap_15-07-20.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}links{{!}}Die '''Preisverwaltung''' | ||
|91|80|480|214|2. Filter einrichten | |||
|91|231|480|287|3. Preisgruppe auswählen | |||
|91|306|480|336|4. Gewünschte Preismanipulation einstellen | |||
|91|432|480|460|5. Zielwertrundung einstellen | |||
|91|485|480|569|6. Teilgebinde und inaktive Artikel einbeziehen oder ausschließen | |||
|99|719|173|743|7. Filter anwenden | |||
|189|719|263|743|8. Berechnung starten | |||
|560|291|896|511|9. Änderungen kontrollieren und bestätigen}} | |||
Um die Verkaufspreise mehrerer Artikel anhand von Filterbedingungen zu bearbeiten<ref>Es werden lediglich die Preise in den Preisgruppen verändert; Artikelpreise werden nicht überschrieben.</ref>, gehen Sie wie folgt vor: | |||
# Öffnen Sie das Register ''Filter''. Standardmäßig ist dieses Register beim Starten des Moduls bereits geöffnet. | |||
# Richten Sie einen [[Besondere Steuerelemente#Bedingungen definieren|''Filter'']] ein. Die obersten beiden Felder erlauben es, Artikel bestimmter Hersteller oder Lieferanten auszuwählen. Alternativ oder zusätzlich können Sie bis zu vier weitere Filterregeln einrichten. Dabei können Sie nach Artikelnummern, Suchbegriffen, Produktbezeichnungen, Art der Produkteinheit (Flasche, Kasten, Fass etc.), Masse, Volumen, Warengruppe, sowie Nettoeinkaufs- und -Verkaufspreisen filtern. | |||
# Wählen Sie unter ''Preisgruppen'' als ''Ziel'' die Preisgruppe, an der Änderungen vorgenommen werden sollen. Die unter ''Referenz'' angegebene Preisgruppe ist '''nur''' für eine [[Preisverwaltung#Referenzkalkulation|Referenzkalkulation]] relevant. | # Wählen Sie unter ''Preisgruppen'' als ''Ziel'' die Preisgruppe, an der Änderungen vorgenommen werden sollen. Die unter ''Referenz'' angegebene Preisgruppe ist '''nur''' für eine [[Preisverwaltung#Referenzkalkulation|Referenzkalkulation]] relevant. | ||
# Wählen Sie unter ''Manipulation'', wie Sie die ausgewählten Preise bearbeiten möchten und stellen Sie ggf. einen Bearbeitungsfaktor ein. Möglich sind eine [[Preisverwaltung#Neukalkulation|Neukalkulation]] auf Basis des Einkaufspreises, eine [[Preisverwaltung#Differenzkalkulation|Differenzkalkulation]] auf Basis des derzeitigen Verkaufspreises, eine [[Preisverwaltung#Referenzkalkulation|Referenzkalkulation]] auf Basis einer anderen Preisgruppe, das [[Preisverwaltung#Glätten|Glätten]] der Preise oder die Berechnung von [[Preisverwaltung#Teilgebinde|Teilgebindepreisen]]. | # Wählen Sie unter ''Manipulation'', wie Sie die ausgewählten Preise bearbeiten möchten und stellen Sie ggf. einen Bearbeitungsfaktor ein. Möglich sind eine [[Preisverwaltung#Neukalkulation|Neukalkulation]] auf Basis des Einkaufspreises, eine [[Preisverwaltung#Differenzkalkulation|Differenzkalkulation]] auf Basis des derzeitigen Verkaufspreises, eine [[Preisverwaltung#Referenzkalkulation|Referenzkalkulation]] auf Basis einer anderen Preisgruppe, das [[Preisverwaltung#Glätten|Glätten]] der Preise oder die Berechnung von [[Preisverwaltung#Teilgebinde|Teilgebindepreisen]]. | ||
# Wählen Sie unter ''Zielwert'' an, ob Brutto oder Netto-Verkaufspreise auf zwei Nachkommastellen gerundet werden sollen. | # Wählen Sie unter ''Zielwert'' an, ob Brutto oder Netto-Verkaufspreise auf zwei Nachkommastellen gerundet werden sollen. | ||
# Führen Sie die Berechnung mit {{Menü|[[Datei:calc.png|link=]] Start}} durch. | # Wählen Sie, ob inaktive Artikel und [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Teilgebinde]] mit einbezogen werden sollen. | ||
# Klicken Sie im Navigationsbereich auf {{Menü|[[File:Finden.png|link=]] Filter}} um die Filterbedingungen anzuwenden. Die Ergebnisse werden in der Tabelle angezeigt. | |||
# Die in der Gruppe ''Preisgruppen'' vorgenommenen Einstellungen können bei Bedarf noch geändert werden. Führen Sie dann die Berechnung mit {{Menü|[[Datei:calc.png|link=]] Start}} durch. | |||
# Die gewählten Bearbeitungsoptionen werden in einem Dialog zusammengefasst. Nach dem Bestätigen des Dialogs werden die Ergebnisse in der Tabelle angezeigt. | # Die gewählten Bearbeitungsoptionen werden in einem Dialog zusammengefasst. Nach dem Bestätigen des Dialogs werden die Ergebnisse in der Tabelle angezeigt. | ||
Sie können den | Sie können den Verkaufspreis eines einzelnen Artikels manuell in einem Dialog ändern, indem Sie ihn in der Tabelle mit einem Rechtsklick {{RMB}} an- und im Optionsmenü „Preis bearbeiten“ auswählen. Alternativ können Sie den Dialog auch über die Taste {{Taste|Einfg}} öffnen. | ||
<!-- BILD EINFÜGEN --> | |||
Es können nacheinander mehrere Manipulationen angewandt werden. Die Bearbeitung kann mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} gespeichert werden. | |||
{{Hinweis|Die ursprünglichen Preise werden erst durch das {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} überschrieben.}} | |||
Artikel, die sich in der Artikelliste befinden, können direkt im [[Warenstamm]] geöffnet werden. Machen Sie dazu einen Rechtsklick {{RMB}} auf den gewünschten Artikel und wählen Sie die Option „Artikel X suchen“. Alternativ können Sie den Warenstamm auch über die Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|F}} öffnen. | |||
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===Register ''Liste''=== | |||
<!-- BILD EINFÜGEN ähnlich wie Register Filter --> | |||
{{ | Um die Verkaufspreise mehrerer Artikel anhand einer Liste zu bearbeiten<ref>Es werden lediglich die Preise in den Preisgruppen verändert; Artikelpreise werden nicht überschrieben.</ref>, gehen Sie wie folgt vor: | ||
# Öffnen Sie das Register ''Liste''. | |||
# Geben Sie im Feld ''Eintrag'' jeweils die Nummern der gewünschten Artikel ein und drücken Sie auf [[Datei:Finden.png|link=]]. Bei unvollständigen Artikelnummern oder einem Suchbegriff wird ein [[Suchfunktionen|Suchdialog]] gestartet. | |||
# Der Artikel erscheint in der Liste darunter. Sie können der Liste beliebig viele Artikel zufügen. | |||
# Um einen Artikel aus der Liste zu entfernen, drücken Sie auf [[Datei:Loeschen.png|link=]]; mit [[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]] werden alle Posten aus der Liste entfernt. | |||
# Möchten Sie Ihre Liste speichern, drücken Sie auf [[Datei:Sichern.png|link=]]. | |||
# Existiert bereits eine Artikelliste, die Sie öffnen möchten, drücken Sie auf [[Datei:Oeffnen.png|link=]] und wählen Sie die entsprechende Datei aus. | |||
# Wählen Sie unter ''Preisgruppen'' als ''Ziel'' die Preisgruppe, an der Änderungen vorgenommen werden sollen. Die unter ''Referenz'' angegebene Preisgruppe ist '''nur''' für eine [[Preisverwaltung#Referenzkalkulation|Referenzkalkulation]] relevant. | |||
# Wählen Sie unter ''Manipulation'', wie Sie die ausgewählten Preise bearbeiten möchten und stellen Sie ggf. einen Bearbeitungsfaktor ein. Möglich sind eine [[Preisverwaltung#Neukalkulation|Neukalkulation]] auf Basis des Einkaufspreises, eine [[Preisverwaltung#Differenzkalkulation|Differenzkalkulation]] auf Basis des derzeitigen Verkaufspreises, eine [[Preisverwaltung#Referenzkalkulation|Referenzkalkulation]] auf Basis einer anderen Preisgruppe, das [[Preisverwaltung#Glätten|Glätten]] der Preise oder die Berechnung von [[Preisverwaltung#Teilgebinde|Teilgebindepreisen]]. | |||
# Wählen Sie unter ''Zielwert'' an, ob Brutto oder Netto-Verkaufspreise auf zwei Nachkommastellen gerundet werden sollen. | |||
# Wählen Sie, ob inaktive Artikel und [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Teilgebinde]] mit einbezogen werden sollen. | |||
# Klicken Sie im Navigationsbereich auf {{Menü|[[File:Finden.png|link=]] Filter}} um die Filterbedingungen anzuwenden. Die Ergebnisse werden in der Tabelle angezeigt. | |||
# Die in der Gruppe ''Preisgruppen'' vorgenommenen Einstellungen können bei Bedarf noch geändert werden. Führen Sie dann die Berechnung mit {{Menü|[[Datei:calc.png|link=]] Start}} durch. | |||
# Die gewählten Bearbeitungsoptionen werden in einem Dialog zusammengefasst. Nach dem Bestätigen des Dialogs werden die Ergebnisse in der Tabelle angezeigt. | |||
Sie können den Verkaufspreis eines einzelnen Artikels manuell in einem Dialog ändern, indem Sie ihn in der Tabelle mit einem Rechtsklick {{RMB}} an- und im Optionsmenü „Preis bearbeiten“ auswählen. Alternativ können Sie den Dialog auch über die Taste {{Taste|Einfg}} öffnen. | |||
<!-- BILD EINFÜGEN --> | |||
Es können nacheinander mehrere Manipulationen angewandt werden. Die Bearbeitung kann mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} gespeichert werden. | |||
{{Hinweis|Die ursprünglichen Preise werden erst durch das {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} überschrieben.}} | |||
Artikel, die sich in der Artikelliste befinden, können direkt im [[Warenstamm]] geöffnet werden. Machen Sie dazu einen Rechtsklick {{RMB}} auf den gewünschten Artikel und wählen Sie die Option „Artikel X suchen“. Alternativ können Sie den Warenstamm auch über die Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|F}} öffnen. | |||
<!--#####################################################################################################################--> | <!--#####################################################################################################################--> | ||
== Arten der Preismanipulation == | ==Arten der Preismanipulation== | ||
=== | ===Kalkulation=== | ||
Es existieren drei Arten von Kalkulation: Neu-, Referenz- und Differenzkalkulation. Zur Berechnung der Preise mit einem dieser Manipulationstypen bestehen jeweils die gleichen Einstellungsmöglichkeiten: | |||
Neben einem prozentualen Aufschlag können feste Aufschläge pro Stück, Liter oder Kilo berechnet werden. Negative Beträge führen zu einem Preisabschlag: | |||
* Die Einstellung „%“ verändert den Ausgangswert um einen einstellbaren Prozentsatz; ein Einkaufspreis von 10 € führt bei einem Faktor von 1% zu 10,10 €, bei einem Faktor von -1% zu 9,90 €. | |||
* Die Einstellung „€/Stk.“ verändert den Ausgangswert um einen einstellbaren Betrag; ein Einkaufspreis von 10 € pro Stück führt bei einem Faktor von 1,00 €/Stk. zu 11 €, bei einem Faktor von -1,00 € zu 9 €. | |||
Neben einem prozentualen Aufschlag können | * Die Einstellung „€/Ltr.“ verändert den Ausgangswert um einen einstellbaren Betrag in Abhängigkeit vom Volumeninhalt; ein Einkaufspreis von 10 € führt z.B. bei einem Faktor von 1,00 €/Ltr. und 0,5 Ltr. Volumeninhalt zu 10,50€, bei einem Faktor von -1 €/Ltr. zu 9,50 €. | ||
* Die | * Die Einstellung „€/kg“ verändert den Ausgangswert um einen einstellbaren Betrag in Abhängigkeit vom Gewicht; ein Einkaufspreis von 10 € führt z.B. bei einem Faktor von 1,00 €/kg und 0,5 kg Gewicht zu 10,50€, bei einem Faktor von -1 €/kg zu 9,50 €. | ||
* Die | |||
* Die | |||
* Die | |||
=== Glätten === | ====Neukalkulation==== | ||
Mit der Option „Neukalkulation“ werden die Netto-Verkaufspreise auf Basis des Einkaufspreises neu berechnet. Das Programm schlägt dabei standardmäßig die Basiskalkulation der Zielpreisgruppe vor, dieser Faktor kann jedoch geändert werden. | |||
Eine Neukalkulation kann auch durchgeführt werden, indem in der Artikelliste ein Rechtsklick {{RMB}} gemacht und die Option ''Neukalkulation'' ausgewählt wird. Als Preisgruppe und Berechnungswert („%“, „€/Einheit“ etc.) werden die zuvor vorgenommenen Einstellungen benutzt. | |||
====Differenzkalkulation==== | |||
Mit der Option „Differenzkalkulation“ werden die derzeitigen Netto-Verkaufspreise um einen einstellbaren Faktor erhöht oder verringert. | |||
Eine Differenzkalkulation kann auch durchgeführt werden, indem in der Artikelliste ein Rechtsklick {{RMB}} gemacht und die Option ''Differenzkalkulation'' ausgewählt wird. Als Preisgruppe und Berechnungswert („%“, „€/Einheit“ etc.) werden die zuvor vorgenommenen Einstellungen benutzt. | |||
====Referenzkalkulation==== | |||
Mit der Option ''Referenzkalkulation'' werden die Verkaufspreise auf Basis der Verkaufspreise der unter ''Referenz'' angegebenen Preisgruppe neu berechnet. Referenzpreise können dabei um einen einstellbaren Faktor erhöht oder verringert werden. | |||
* Beispiel: Ein Artikel in der Preisgruppe ''Event'' soll 10% teurer sein als in der Preisgruppe ''Kasse''. Dazu wählen Sie unter ''Preisgruppen'' „Event“ als Ziel und „Kasse“ als Referenz. Die Einstellung „Referenzkalkulation mit 10%“ erzeugt für einen Artikel mit dem derzeitigen Netto-Verkaufspreis von 10 € in der Preisgruppe ''Kasse'' einen Netto-Verkaufspreis von 11 € in der Gruppe ''Event''. | |||
Eine Referenzkalkulation kann auch durchgeführt werden, indem in der Artikelliste ein Rechtsklick {{RMB}} gemacht und die Option ''Referenzkalkulation'' ausgewählt wird. Als Preisgruppe und Berechnungswert („%“, „€/Einheit“ etc.) werden die zuvor vorgenommenen Einstellungen benutzt. | |||
===Glätten=== | |||
Die Option ''Glätten'' ersetzt die Nachkommastellen der Verkaufspreise im Wertebereich mit dem eingestellten Zielwert. Der Wertebereich muss aufsteigend sein. Wertebereich und Zielwert sind unabhängig. Die Eingaben „Von 0 bis 50 nach 25“, „Von 98 bis 99 nach 10“ und „Von 0 bis 99 nach 100“ sind gültig; die Eingabe „Von 50 bis 10 nach 25“ ist jedoch ungültig und führt zu keiner Änderung. | Die Option ''Glätten'' ersetzt die Nachkommastellen der Verkaufspreise im Wertebereich mit dem eingestellten Zielwert. Der Wertebereich muss aufsteigend sein. Wertebereich und Zielwert sind unabhängig. Die Eingaben „Von 0 bis 50 nach 25“, „Von 98 bis 99 nach 10“ und „Von 0 bis 99 nach 100“ sind gültig; die Eingabe „Von 50 bis 10 nach 25“ ist jedoch ungültig und führt zu keiner Änderung. | ||
*Beispiel: bei der Eingabe „Von 0 bis 50 nach 25“ werden die Nachkommastellen der Verkaufspreise, die in dem Bereich „Von 0 bis 50“ liegen, durch den Wert „25“ ersetzt. Die Nachkommastellen der Verkaufspreise, die nicht in dem Bereich „Von 0 bis 50“ liegen, bleiben unverändert. So wird z.B. der Verkaufspreis 2,40€ auf 2,25€ geändert; der Verkaufspreis 2,70€ bleibt jedoch bestehen. | *Beispiel: bei der Eingabe „Von 0 bis 50 nach 25“ werden die Nachkommastellen der Verkaufspreise, die in dem Bereich „Von 0 bis 50“ liegen, durch den Wert „25“ ersetzt. Die Nachkommastellen der Verkaufspreise, die nicht in dem Bereich „Von 0 bis 50“ liegen, bleiben unverändert. So wird z.B. der Verkaufspreis 2,40€ auf 2,25€ geändert; der Verkaufspreis 2,70€ bleibt jedoch bestehen. | ||
=== Teilgebinde === | ===Teilgebinde=== | ||
Die Option ''Teilgebinde'' leitet Verkaufspreise von Teilgebinden (z.B. Einzelflaschen) aus dem Preis der zugehörigen Großgebinde ab. Dabei wird der Preis des Großgebindes durch die Anzahl der Teile geteilt. | Die Option ''Teilgebinde'' leitet Verkaufspreise von [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Teilgebinden]] (z.B. Einzelflaschen) aus dem Preis der zugehörigen Großgebinde ab. Dabei wird der Preis des Großgebindes durch die Anzahl der Teile geteilt. | ||
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