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Bestellverwaltung (Quelltext anzeigen)
Version vom 19. Januar 2018, 13:08 Uhr
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# Analog der [[Artikel erfassen|Erfassung von Artikeln]] in der [[Auftragsverwaltung]] muss in das Eingabefeld ''Artikel'' eine Artikelnummer eingegeben werden. Bei unvollständigen Artikelnummern oder Eingabe eines Suchbegriffs wird ein [[Besondere Steuerelemente#SQL-basierte Suchfunktion|Suchdialog]] gestartet. | # Analog der [[Artikel erfassen|Erfassung von Artikeln]] in der [[Auftragsverwaltung]] muss in das Eingabefeld ''Artikel'' eine Artikelnummer eingegeben werden. Bei unvollständigen Artikelnummern oder Eingabe eines Suchbegriffs wird ein [[Besondere Steuerelemente#SQL-basierte Suchfunktion|Suchdialog]] gestartet. | ||
# Geben Sie im Eingabefeld "Anzahl" die gewünschte Bestellmenge ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Voreingestellt ist stets die Staffelmenge, die beim Lieferanten hinterlegt wurde. | # Geben Sie im Eingabefeld "Anzahl" die gewünschte Bestellmenge ein und bestätigen Sie mit <kbd class="light">↩</kbd>. Voreingestellt ist stets die Staffelmenge, die beim Lieferanten hinterlegt wurde. | ||
# Bei Bedarf kann mit einem Doppelklick auf das Feld ''EK Netto'' der Einkaufspreis geändert werden. Ist die Option ''Als Standard'' aktiviert, wird der Einkaufspreis sowohl im [[Warenstamm#Preise|Warenstamm]] als auch im [[Lieferantenstamm#Sortiment|Sortiment des Lieferanten]] aktualisiert. Eine Änderung der '''Verkaufs'''preise wird hierbei nicht vorgenommen. | |||
# Sichern Sie den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder <kbd class="light">↩</kbd>. | # Sichern Sie den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder <kbd class="light">↩</kbd>. | ||
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# Die Anwendung zeigt die Pfandbezeichnung und den Bestand im Pfandlager an. Dieser Bestand wird als Rücknahme im Eingabefeld „Anzahl“ angeboten. Der Wert kann geändert oder mit <kbd class="light">↩</kbd> übernommen werden. Wenn die Schaltfläche „Negatives Vorzeichen“ weiß eingefärbt ist, wird die eingegebene Anzahl automatisch mit einem Minuszeichen versehen und als Rücknahme gewertet<ref>Die Funktion zur negativen Erfassung kann unter ''Pfand automatisch mit negativem Vorzeichen erfassen'' in den [[Register Aufträge#Erfassungsoptionen|Einstellungen im Register Aufträge]]ein- oder ausgeschaltet werden</ref>. | # Die Anwendung zeigt die Pfandbezeichnung und den Bestand im Pfandlager an. Dieser Bestand wird als Rücknahme im Eingabefeld „Anzahl“ angeboten. Der Wert kann geändert oder mit <kbd class="light">↩</kbd> übernommen werden. Wenn die Schaltfläche „Negatives Vorzeichen“ weiß eingefärbt ist, wird die eingegebene Anzahl automatisch mit einem Minuszeichen versehen und als Rücknahme gewertet<ref>Die Funktion zur negativen Erfassung kann unter ''Pfand automatisch mit negativem Vorzeichen erfassen'' in den [[Register Aufträge#Erfassungsoptionen|Einstellungen im Register Aufträge]]ein- oder ausgeschaltet werden</ref>. | ||
# Sichern Sie den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.<ref>Das Zufügen von Pfand kann auch in der [[Bedarf#Pfandposten erfassen|Bedarfsverwaltung]] durchgeführt werden. Dabei kann ein Lieferant ausgewählt werden, der das Pfand zurückerhält. In der Bestellverwaltung '''muss''' der Lieferant vor der Pfanderfassung ausgewählt werden.</ref> | # Sichern Sie den erfassten Posten mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} oder <kbd class="light">↩</kbd>.<ref>Das Zufügen von Pfand kann auch in der [[Bedarf#Pfandposten erfassen|Bedarfsverwaltung]] durchgeführt werden. Dabei kann ein Lieferant ausgewählt werden, der das Pfand zurückerhält. In der Bestellverwaltung '''muss''' der Lieferant vor der Pfanderfassung ausgewählt werden.</ref> | ||
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====Gratiswaren erfassen==== | |||
Sofern ein Teil der Warenlieferung vom Lieferanten gratis geliefert wird, kann die entsprechende Teilmenge des Bestellpostens als Gratisware deklariert werden. Der Posten muss zunächst angewählt werden. Wählen Sie im Optionsmenü ''Gratisposten abziehen'' oder drücken Sie {{Taste|Strg}} + {{Taste|Entf}}, um den Änderungsdialog aufzurufen. Um das Optionsmenü anzuzeigen, klicken Sie auf [[Datei:Waren.png|link=]] oder machen Sie einen Rechtsklick {{RMB}} in die Tabelle. | |||
[[File:lieferantenbest_lieferanten_gratisabzug.png|border|link=]] | |||
Im Dialog kann die Gratismenge angegeben werden. Die Gratismenge darf die Postenmenge nicht überschreiten. | |||
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=== | ====Lieferstatus bearbeiten==== | ||
Hilfreich bei der Überwachung von Bestellungen ist der Lieferstatus. Um diesen eines bestellten Postens zu editieren, kann im Optionsmenü der Bestelltabelle die Option ''Lieferstatus editieren'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} angewählt werden. Alternativ ist auch ein Doppelklick möglich. Der Statusdialog wird geöffnet. | |||
[[File:lieferantenbest_lieferanten_status.png|border|ohne|link=]] | |||
Der Lieferstatusdialog ermöglicht die Definition und Auswahl einer informativen Beschreibung zum Lieferstatus des Bestellpostens. So kann beispielsweise ein Bestellposten, dessen Liefertermin vom Lieferanten bestätigt wurde, mit dem Status ''Termin bestätigt'' ausgezeichnet werden. Zusätzlich kann das Lieferdatum im Eingabefeld unter dem Statusfeld angegeben werden. | |||
Diese Informationen werden im Bestellposten angezeigt und können auch in der Erfassung eingesehen werden. Dadurch können detaillierte Auskünfte zu Bestellungen an Kunden weitergegeben werden. | |||
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Bestellposten mit einem Sperrvermerk zu versehen. Dies ist nützlich, wenn bestellte Ware teilweise für Kunden reserviert wurde. Die Option ''Bisherigen Betrag ersetzen'' bezieht sich auf diesen Sperrvermerk. Ist diese Option aktiv, wird der alte Sperrvermerk überschrieben. Ansonsten wird die Stückzahl des neuen Sperrvermerks auf die bereits gesperrten Stücke aufaddiert. | |||
Ist die Option ''Alle Positionen aktualisieren'' aktiv, beziehen sich die Änderungen, die Sie vornehmen nicht nur auf den von Ihnen ausgewählten Posten, sondern auf '''alle''' Posten, die sich in der Tabelle befinden. | |||
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===Bestellungen aktivieren=== | ===Bestellungen aktivieren=== | ||
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Sind die Optionen ''Artikelstamm'' und ''Lieferantensortiment'' aktiviert, wird der Einkaufspreis im Artikeldatensatz des [[Warenstamm#Preise|Warenstamms]] und/oder der Einkaufspreis im [[Lieferantenstamm#Sortiment| | Sind die Optionen ''Artikelstamm'' und ''Lieferantensortiment'' aktiviert, wird der Einkaufspreis im Artikeldatensatz des [[Warenstamm#Preise|Warenstamms]] und/oder der Einkaufspreis im [[Lieferantenstamm#Sortiment|Sortiment des aktuellen Lieferanten]] mit dem neuen Einkaufspreis überschrieben. | ||
{{Hinweis|Eine Änderung der '''Verkaufs'''preise wird hierbei nicht vorgenommen.}} | {{Hinweis|Eine Änderung der '''Verkaufs'''preise wird hierbei nicht vorgenommen.}} | ||