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Administrationsfunktionen (Quelltext anzeigen)

Version vom 18. Januar 2017, 21:35 Uhr

205 Bytes hinzugefügt ,  21:35, 18. Jan. 2017
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==Updateassistent==
==Updateassistent==


Der Updateassistent wird automatisch beim Start der Anwendung aktiviert, wenn nach einer Aktualisierung der Anwendung eine Erweiterung der Datenbank notwendig ist. Er kann auch manuell durch Anwahl des Menüpunktes {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Administration}} → {{Menü|Updateassistent}} gestartet werden. Diese startet zunächst eine Datensicherung und öffnet anschließend den Dialog zur Dürchführung der Aktualisierung.
Der Updateassistent wird automatisch beim Start der Anwendung aktiviert, wenn nach einer Aktualisierung der Anwendung eine Erweiterung der Datenbank notwendig ist. Er kann auch manuell durch Anwahl des Menüpunktes {{Menü|[[Datei:Durchfuehren.png|link=]] Updateassistent}} gestartet werden. Diese startet zunächst eine Datensicherung und öffnet anschließend den Dialog zur Durchführung der Aktualisierung.


[[File:updateassistent.png|gerahmt|ohne|link=|Der '''Updateassistent''', während eine Aktualisierung durchgeführt wird. Dieser Vorgang darf nicht unterbrochen werden.]]
[[File:updateassistent.png|gerahmt|ohne|link=|Der '''Updateassistent''', während eine Aktualisierung durchgeführt wird. Dieser Vorgang darf nicht unterbrochen werden.]]
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*Bei Störungen durch häufige Stromausfälle ist der Betrieb des betroffenen Systems an einer unterbrechungsfreien Stromversorgung (USV) sinnvoll.</div>
*Bei Störungen durch häufige Stromausfälle ist der Betrieb des betroffenen Systems an einer unterbrechungsfreien Stromversorgung (USV) sinnvoll.</div>
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===Datenbankstruktur aktualisieren===
===Datenbankstruktur aktualisieren===
Eine Aktualisierung kann notwendig sein, wenn Sie eine ältere Version der Anwendung verwenden. In älteren Versionen beträgt die Größe der Datenblöcke, in welchen alle Datensätze in der Datenbank gesichert werden, 8 Bit (statt wie in neueren Versionen 32 Bit). Die Datenbank kann nur eine gewisse Anzahl an Datenblöcken aufnehmen, ehe sie komplett belegt ist. Durch eine Aktualisierung der Datenbankstruktur wird die Blockgröße von 8 auf 32 Bit angehoben. Dadurch können in der Datenbank mehr Datensätze gespeichert werden, indem die Anzahl der Datensätze innerhalb eines Blocks erhöht wird (wenngleich die Anzahl der maximal aufnehmbaren Datenblöcke nicht vergrößert wird).
Eine Aktualisierung kann notwendig sein, wenn Sie eine ältere Version der Anwendung verwenden. In älteren Versionen beträgt die Größe der Datenblöcke, in welchen alle Datensätze in der Datenbank gesichert werden, 8 Bit (statt wie in neueren Versionen 32 Bit). Die Datenbank kann nur eine gewisse Anzahl an Datenblöcken aufnehmen, ehe sie komplett belegt ist. Durch eine Aktualisierung der Datenbankstruktur wird die Blockgröße von 8 auf 32 Bit angehoben. Dadurch können in der Datenbank mehr Datensätze gespeichert werden, indem die Anzahl der Datensätze innerhalb eines Blocks erhöht wird (wenngleich die Anzahl der maximal aufnehmbaren Datenblöcke nicht vergrößert wird).
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Eine Störung kann vorliegen, wenn beim Programmstart ein Hinweis erscheint, dass die Anwendung zuvor nicht korrekt beendet wurde. In diesem Fall sollte das Programmverhalten beobachtet werden. Bei datenbankbezogenen Fehlermeldungen während der Programmausführung kann eine Datenbankprüfung im Administrationsmenü gestartet werden. Die Prüfung meldet gefundene Fehler<ref>Einige wenige Fehler werden von der Diagnose nicht gefunden, können aber mit einer Reparatur behoben werden.</ref>. Bei einem Fehlerbefund sollte die Anwendung neu gestartet werden. Dann muss eine Datenbankreparatur durchgeführt werden. Ein mehrfacher Aufruf der Prüfung ist in der Regel nicht hilfreich.
Eine Störung kann vorliegen, wenn beim Programmstart ein Hinweis erscheint, dass die Anwendung zuvor nicht korrekt beendet wurde. In diesem Fall sollte das Programmverhalten beobachtet werden. Bei datenbankbezogenen Fehlermeldungen während der Programmausführung kann eine Datenbankprüfung im Administrationsmenü gestartet werden. Die Prüfung meldet gefundene Fehler<ref>Einige wenige Fehler werden von der Diagnose nicht gefunden, können aber mit einer Reparatur behoben werden.</ref>. Bei einem Fehlerbefund sollte die Anwendung neu gestartet werden. Dann muss eine Datenbankreparatur durchgeführt werden. Ein mehrfacher Aufruf der Prüfung ist in der Regel nicht hilfreich.
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===Datenbankreparatur===
===Datenbankreparatur===
[[File:administrationsfkt_db_rep.png|gerahmt|rechts|link=|Laufende Reparatur der Datenbank. Dieser Prozess darf nicht unterbrochen werden.]]
[[File:administrationsfkt_db_rep.png|gerahmt|rechts|link=|Laufende Reparatur der Datenbank. Dieser Prozess darf nicht unterbrochen werden.]]
Um eine defekte Datenbank zu reparieren, kann im Administrationsmenü die Option „Datenbankreparatur“ ausgewählt werden.
Um eine defekte Datenbank zu reparieren, kann im Administrationsmenü die Option {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Datenbank reparieren}} ausgewählt werden.
Die Reparaturprozedur kann einige Zeit beanspruchen.
Die Reparaturprozedur kann einige Zeit beanspruchen.


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Nach der Reparatur sollte die Anwendung neu gestartet werden. Ein mehrfacher Aufruf der Reparatur ist in der Regel nicht hilfreich.
Nach der Reparatur sollte die Anwendung neu gestartet werden. Ein mehrfacher Aufruf der Reparatur ist in der Regel nicht hilfreich.
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===Datenbankoptimierung===
===Datenbankoptimierung===
Die Optimierung der Datenbank ist sinnvoll, wenn große Datenmengen in den Tabellen gespeichert werden. Ab einer Datenbankgröße von 100 MB kann die Optimierung die Geschwindigkeit der Datenbank erhöhen.
Um eine Datenbank zu optimieren, kann im Administrationsmenü die Option {{Menü|[[Datei:Fernwartung_starten.png|link=]] Datenbank optimieren}} ausgewählt werden. Eine Optimierung ist dann sinnvoll, wenn große Datenmengen in den Tabellen gespeichert werden. Ab einer Datenbankgröße von 100 MB kann die Optimierung die Geschwindigkeit der Datenbank erhöhen.
Bei der Optimierung werden als gelöscht markierte Datensätze endgültig aus Tabellen entfernt.  
Bei der Optimierung werden als gelöscht markierte Datensätze endgültig aus Tabellen entfernt.  
Ein mehrfacher Aufruf der Optimierung ist in der Regel nicht hilfreich. Sollte die Datenbank nicht signifikant kleiner werden, ist eine Archivierung sinnvoll.
Ein mehrfacher Aufruf der Optimierung ist in der Regel nicht hilfreich. Sollte die Datenbank nicht signifikant kleiner werden, ist eine Archivierung sinnvoll.
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===Datenbank reorganisieren===
===Datenbank reorganisieren===
Bei einer Reorganisierung der Datenbank werden alle Indizes<ref>Indizes erleichtern bzw. beschleunigen die Suche nach Datensätzen innerhalb der Datenbank.</ref> erneuert und Fehler, die bei einer Datenbankreparatur nicht korrigiert wurden, gelöscht.
Bei einer Reorganisierung der Datenbank werden alle Indizes<ref>Indizes erleichtern bzw. beschleunigen die Suche nach Datensätzen innerhalb der Datenbank.</ref> erneuert und Fehler, die bei einer Datenbankreparatur nicht korrigiert wurden, gelöscht.
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Ein Datumsordner enthält gegebenenfalls mehrere Unterordner. Wurde eine Sicherung beim Start der Anwendung erstellt, ist diese im Ordner „Start“ abgelegt, wurde eine Sicherung beim Beenden der Anwendung erstellt, liegt sie im Ordner „End“. Wurde eine Datensicherung vor einer Administrationsprozedur erstellt, heißt der Ordner „Admin“ oder „Repair“.  
Ein Datumsordner enthält gegebenenfalls mehrere Unterordner. Wurde eine Sicherung beim Start der Anwendung erstellt, ist diese im Ordner „Start“ abgelegt, wurde eine Sicherung beim Beenden der Anwendung erstellt, liegt sie im Ordner „End“. Wurde eine Datensicherung vor einer Administrationsprozedur erstellt, heißt der Ordner „Admin“ oder „Repair“.  
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===Datensicherung===
===Datensicherung===
Die Sicherung erfolgt während der Programmausführung durch Anwahl des Menüpunktes {{Menü|Optionen}} &rarr; {{Menü|Administration}} &rarr; {{Menü|Datensicherung}}. Bei Ausführung wird zunächst die Datenbank geschlossen, so dass die Sicherung durchgeführt werden kann. Danach wird die Datenbank wieder gestartet. Sie erhalten eine Bestätigung.<br/>
Die Sicherung erfolgt während der Programmausführung durch Anwahl des Menüpunktes {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Datensicherung}}. Bei Ausführung wird zunächst die Datenbank geschlossen, so dass die Sicherung durchgeführt werden kann. Danach wird die Datenbank wieder gestartet. Sie erhalten eine Bestätigung.<br/>
Der Sicherungsvorgang kann abhängig von Rechnerleistung und Datenbankgröße einige Minuten in Anspruch nehmen.
Der Sicherungsvorgang kann abhängig von Rechnerleistung und Datenbankgröße einige Minuten in Anspruch nehmen.
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===Rücksicherung===
===Rücksicherung===
Die Rücksicherung erfolgt während der Programmausführung durch Anwahl des Menüpunktes {{Menü|Optionen}} &rarr; {{Menü|Administration}} &rarr; {{Menü|Rücksicherung}}. Diese öffnet einen Dateidialog und ermöglicht so die Auswahl eines Sicherungssatzes für die Rücksicherung.
Die Rücksicherung erfolgt während der Programmausführung durch Anwahl des Menüpunktes {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Rücksicherung}}. Diese öffnet einen Dateidialog und ermöglicht so die Auswahl eines Sicherungssatzes für die Rücksicherung.


{{Achtung|'''Achtung!''' Bei der Rücksicherung wird der verwendete Datenbankordner überschrieben! Dies kann zu Datenverlust führen.}}
{{Achtung|'''Achtung!''' Bei der Rücksicherung wird der verwendete Datenbankordner überschrieben! Dies kann zu Datenverlust führen.}}
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Die Anwendung kann nach Abschluss des Rücksicherns gestartet werden. Der Zustand der Daten sollte sorgfältig geprüft werden. Bei Problemen muss der Wiederherstellungsvorgang gegebenenfalls mit älteren Sicherungskopien wiederholt werden.
Die Anwendung kann nach Abschluss des Rücksicherns gestartet werden. Der Zustand der Daten sollte sorgfältig geprüft werden. Bei Problemen muss der Wiederherstellungsvorgang gegebenenfalls mit älteren Sicherungskopien wiederholt werden.
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==Archivierung==
==Archivierung==
Mit der Archivierung können Aufträge der Datenbank in separate Datenbanken überführt werden. Dadurch wird die Datenbank kleiner und die Performance erhöht.
Mit der Archivierung können Aufträge der Datenbank in separate Datenbanken überführt werden. Dadurch wird die Datenbank kleiner und die Performance erhöht.
Die Archivierung kann mit dem Menüpunkt {{Menü|Optionen}} &rarr; {{Menü|Administration}} &rarr; {{Menü|Archivierung}} gestartet werden.
Die Archivierung kann mit dem Menüpunkt {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Archivierung}} gestartet werden.


[[File:archivierung.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Archivierung'''|link=]]
[[File:archivierung.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Archivierung'''|link=]]


Archivierte Aufträge können nicht in eine Datenbank integriert werden. Ein Archiv kann als Mandant verwendet werden. Die Angabe der Datumsgrenze definiert den Umfang des Archivs.<br/>
Archivierte Aufträge können nicht in eine Datenbank integriert werden. Ein Archiv kann als Mandant verwendet werden. Die Angabe der Datumsgrenze definiert den Umfang des Archivs.<br/>
Die Option „Auf offene Posten prüfen“ untersucht die Tabellen vor der Archivierung auf nicht abgeschlossene Aufträge und führt die Archivierung nur durch, wenn keine offenen Posten vorliegen.<br/>
Die Option „Auf offene Posten prüfen“ untersucht die Tabellen vor der Archivierung auf nicht abgeschlossene Aufträge und führt die Archivierung nur durch, wenn keine offenen Posten vorliegen.<br/>
Im Eingabefeld „Archivziel“ wird der Speicherort des Archivs angegeben. Im Eingabefeld „Archivname“ wird der Ordnername des Archivs angegeben. Mit der Option „Stammdaten kopieren“ können die Stammdaten in das Archiv kopiert werden<ref>Diese Option sollte bei Verwendung des Archivs als Mandant aktiviert werden.</ref>. Mit den Optionen „Auftragsdaten einbeziehen“ und „Kassendaten einbeziehen“ kann ausgewählt werden, welche Daten archiviert werden sollen. Mit {{Menü|Start}} kann die Archivierung durchgeführt werden.
Im Eingabefeld „Archivziel“ wird der Speicherort des Archivs angegeben. Im Eingabefeld „Archivname“ wird der Ordnername des Archivs angegeben. Mit der Option „Stammdaten kopieren“ können die Stammdaten in das Archiv kopiert werden<ref>Diese Option sollte bei Verwendung des Archivs als Mandant aktiviert werden.</ref>. Mit den Optionen „Auftragsdaten einbeziehen“ und „Kassendaten einbeziehen“ kann ausgewählt werden, welche Daten archiviert werden sollen. Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} kann die Archivierung durchgeführt werden.
:'''Archive als Mandanten nutzen'''
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:Um einen neuen Mandanten aus dem Archiv zu erstellen, muss der Archivordner in den Datenbankordner der Installation verschoben werden<ref>Sofern dies nicht bereits beim Anlegen des Archivs erledigt wurde.</ref>. Der Name des Ordners wird als Mandantenbezeichnung verwendet.<br/>
 
:Um das Archiv als Mandanten einzubinden, wählen Sie die Option „Neue Firma anlegen“ und geben im Abfragedialog den Ordnernamen des Archivs ein. Legen Sie eine Datensicherung des Archivs an.
===Archive als Mandanten nutzen===
Um einen neuen Mandanten aus dem Archiv zu erstellen, muss der Archivordner in den Datenbankordner der Installation verschoben werden<ref>Sofern dies nicht bereits beim Anlegen des Archivs erledigt wurde.</ref>. Der Name des Ordners wird als Mandantenbezeichnung verwendet.<br/>
Um das Archiv als Mandanten einzubinden, wählen Sie unter {{Menü|Firma}} die Option {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neue Firma anlegen}} und geben im Abfragedialog den Ordnernamen des Archivs ein. Legen Sie eine Datensicherung des Archivs an.
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==Netzwerküberwachung==
==Netzwerküberwachung==
Die Netzwerküberwachung wird automatisch vor Administrationsfunktionen gestartet. Bestehen Zugriffe auf die Datenbank, wird eine Warnmeldung ausgegeben und der Zugriff auf die Administrationsfunktion verweigert.<br/>
Die Netzwerküberwachung wird automatisch vor Administrationsfunktionen gestartet. Bestehen Zugriffe auf die Datenbank, wird eine Warnmeldung ausgegeben und der Zugriff auf die Administrationsfunktionen verweigert.<br/>
Die Netzwerküberwachung kann mit dem Menüpunkt {{Menü|Optionen}} &rarr; {{Menü|Administration}} &rarr; {{Menü|Netzwerküberwachung}} gestartet werden um die aktiven Arbeitsstationen und die Anzahl der Zugriffe auf die Datenbank einzusehen.
Die Netzwerküberwachung kann mit dem Menüpunkt {{Menü|[[Datei:Web.png|link=]] Netzwerküberwachung}} gestartet werden, um die aktiven Arbeitsstationen und die Anzahl der Zugriffe auf die Datenbank einzusehen.


[[File:Netzwerkueberwachung.png|border|link=]]
[[File:Netzwerkueberwachung.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Netzwerküberwachung'''|link=]]


Es besteht dann die Möglichkeit, mit {{Menü|Fernwartung starten}} an allen Arbeitsstationen die Fernwartung zu aktivieren, um diese dann zu steuern.<br/>
Es besteht die Möglichkeit, mit {{Menü|Fernwartung starten}} an allen Arbeitsstationen die Fernwartung zu aktivieren, um diese zu steuern.<br/>
Mit {{Menü|Arbeitsstationen warnen}} kann eine Nachricht an alle Arbeitsstationen gesendet werden, um Anwender zum Beenden der Anwendung aufzufordern.<br/>
Mit {{Menü|Arbeitsstationen warnen}} kann eine Nachricht an alle Arbeitsstationen gesendet werden, um Anwender zum Beenden der Anwendung aufzufordern.<br/>
Die Arbeitsstationen können mit {{Menü|Arbeitsstationen herunterfahren}} gezwungen werden, die Anwendung zu beenden. Dies ist dann sinnvoll, wenn die Arbeitsstation nicht besetzt ist und die Anwendung unbeaufsichtigt zurückgelassen wurde.
Die Arbeitsstationen können mit {{Menü|Arbeitsstationen herunterfahren}} gezwungen werden, die Anwendung zu beenden. Dies ist dann sinnvoll, wenn die Arbeitsstation nicht besetzt ist und die Anwendung unbeaufsichtigt zurückgelassen wurde.
Mit {{Menü|Aktualisieren}} kann die Zugriffsprüfung erneut durchgeführt werden, um die Reaktion auf Nachricht oder Stoppbefehl zu überprüfen.
Mit {{Menü|Aktualisieren}} kann die Zugriffsprüfung erneut durchgeführt werden, um die Reaktion auf Nachricht oder Stoppbefehl zu überprüfen.


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