Tabelleneditor: Unterschied zwischen den Versionen

Das Modul kann im Hauptmenü unter {{Menü|Optinen}} → {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]]Administration}} → {{Menü|[[Datei:stapel.png|link=]]Tabelleneditor}} aufgerufen werden. Der Tabelleneditor ermöglicht die direkte Bearbeitung von Tabellen der Anwendung und bietet spezielle Funktionen zur Administration der Datenbank.

Arbeiten an Tabellen sollten nur in Ausnahmefällen im Tabelleneditor durchgeführt werden. Während der Bearbeitung dürfen keine Zugriffe auf die Tabellen erfolgen. Durch das Aktivieren des Editiermodus' werden alle Fehlerbehandlungsroutinen außer Kraft gesetzt.

Eine Tabelle kann durch {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Öffnen}} geladen werden. Das Bearbeiten wird durch {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} ermöglicht. Änderungen in den Tabellen im Editiermodus werden nach einem Datensatzwechsel sofort gespeichert<ref>Änderungen können nicht rückgängig gemacht werden!</ref>. Da die Anwendung ein [[wikipedia:de:Relationale Datenbank|relationales Datenbankmodell]] verwendet, werden durch das Ändern der Primärindizes (beispielsweise Kunden-, Auftrags- oder Artikelnummern) die Verknüpfungen zwischen den Tabellen entfernt. Die Bearbeitung der Primärindizes sollte daher nur in Ausnahmefällen durchgeführt werden.<br/>

Mit {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} kann ein Datensatz an der aktuellen Bearbeitungsposition eingefügt werden. Mit {{Menü|[[Datei:Loeschen.png|link=]] Löschen}} kann ein markierter Datensatz aus der Tabelle entfernt werden<ref>Das Löschen eines Datensatzes kann nicht rückgängig gemacht werden!</ref>.

[[File:administrationsfkt_tabeditor_felder.png|gerahmt|ohne|Verfügbare Optionen zum Bearbeiten von Tabellen|link=]]

Die Menüoptionen {{Menü|entfernen/hinzufügen}} bietet die Möglichkeit, BLOB-Tabellenfelder zu entfernen oder zuzufügen. Da die Felder in Auftragstabellen entscheidend die Datenbankgröße beeinflussen und Ladezeiten im Netzwerkeinsatz verlängern, kann es sinnvoll sein, auf nicht benötigte Felder zu verzichten um die Performance der Anwendung zu verbessern. Nach Auswahl des zu löschenden Feldes wird zunächst eine Datensicherung durchgeführt und dann das Feld entfernt. Analog kann auch ein nicht vorhandenes Feld wieder zugefügt werden, die Anwendung wählt automatisch den korrekten Befehlskontext, also „Entfernen“ oder „Zufügen“, aus. Es werden nur die Felder wiederhergestellt, jedoch keine zuvor gelöschten Inhalte.

Die Menüoption {{Menü|Neues Feld zufügen}} bietet die Möglichkeit, eigene Felder zu Tabellen hinzuzufügen. Es wird ein Dialog geöffnet, in dem ein neues Feld definiert werden kann.

Um ein vorhandenes Feld zu löschen, kann mittels der Option „Feld löschen“ ein Dialog eingeblendet werden, in dem das zu löschende Feld ausgewählt und dann aus der Tabelle entfernt werden kann<ref>Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden!</ref>

===Globale Manipulation===

Im Bereich ''Filter'' können bis zu drei Bedingungen für das Begrenzen der zu bearbeitenden Datenmengen konfiguriert werden. Ein Filter besteht aus einer Bedingung, die ein Tabellenfeld erfüllen muss. Als Bedingung kann ein Vergleich mit anderen Tabellenfeldern oder Werten definiert werden. Die Filterbedingungen können verknüpft werden.