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Bestellverwaltung: Unterschied zwischen den Versionen
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Bestellverwaltung (Quelltext anzeigen)
Version vom 11. November 2016, 14:45 Uhr
, 14:45, 11. Nov. 2016keine Bearbeitungszusammenfassung
PSE (Diskussion | Beiträge) (Die Seite wurde neu angelegt: „In der Bestellverwaltung können Bestellungen bei Lieferanten eingesehen und weiter verarbeitet werden. Die Bestellverwaltung ist daher an die Lieferantensta…“) |
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==Bestellposten bearbeiten== | ===Bestellposten bearbeiten=== | ||
Es können keine neuen Artikelposten zugefügt werden. Es ist jedoch möglich, Posten zu bearbeiten und Pfandposten hinzuzufügen. | Es können keine neuen Artikelposten zugefügt werden. Es ist jedoch möglich, Posten zu bearbeiten und Pfandposten hinzuzufügen. | ||
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==Gratiswaren erfassen== | ===Gratiswaren erfassen=== | ||
Sofern ein Teil der Warenlieferung vom Lieferanten gratis geliefert wird, kann die entsprechende Teilmenge des Bestellpostens als Gratisware deklariert werden. Der Posten muss zunächst angewählt werden. Wählen Sie im Optionsmenü ''Gratisposten abziehen'' oder drücken Sie {{Taste|Strg}} + {{Taste|Entf}}, um den Änderungsdialog aufzurufen. Um das Optionsmenü anzuzeigen, klicken Sie rechts von [[Datei:Waren.png|link=]] auf [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] oder machen Sie einen Rechtsklick {{RMB}} in die Tabelle. | Sofern ein Teil der Warenlieferung vom Lieferanten gratis geliefert wird, kann die entsprechende Teilmenge des Bestellpostens als Gratisware deklariert werden. Der Posten muss zunächst angewählt werden. Wählen Sie im Optionsmenü ''Gratisposten abziehen'' oder drücken Sie {{Taste|Strg}} + {{Taste|Entf}}, um den Änderungsdialog aufzurufen. Um das Optionsmenü anzuzeigen, klicken Sie rechts von [[Datei:Waren.png|link=]] auf [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] oder machen Sie einen Rechtsklick {{RMB}} in die Tabelle. | ||
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==Bestellungen aktivieren== | ===Bestellungen aktivieren=== | ||
Um Bestellposten zu aktivieren, muss zunächst der Anzeigefilter auf „Erfasste Posten“ eingestellt werden. Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Bestellen}} werden die erfassten Posten beim Lieferanten bestellt und als Orderdatei gesichert. | Um Bestellposten zu aktivieren, muss zunächst der Anzeigefilter auf „Erfasste Posten“ eingestellt werden. Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Bestellen}} werden die erfassten Posten beim Lieferanten bestellt und als Orderdatei gesichert. | ||
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==Bestellungen überwachen== | ===Bestellungen überwachen=== | ||
Um bestellte Posten zu überwachen, muss zunächst der Anzeigefilter auf „Bestellte Posten“ eingestellt werden. Um den Status eines bestellten Postens zu editieren, kann im Optionsmenü der Bestelltabelle die Option ''Lieferstatus editieren'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|A}} angewählt werden. Der Statusdialog wird geöffnet. | Um bestellte Posten zu überwachen, muss zunächst der Anzeigefilter auf „Bestellte Posten“ eingestellt werden. Um den Status eines bestellten Postens zu editieren, kann im Optionsmenü der Bestelltabelle die Option ''Lieferstatus editieren'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|A}} angewählt werden. Der Statusdialog wird geöffnet. | ||
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Ist die Option ''Alle Positionen aktualisieren'' aktiv, beziehen sich die Änderungen, die Sie vornehmen nicht nur auf den von Ihnen ausgewählten Posten, sondern auf '''alle''' Posten, die sich in der Tabelle befinden. | Ist die Option ''Alle Positionen aktualisieren'' aktiv, beziehen sich die Änderungen, die Sie vornehmen nicht nur auf den von Ihnen ausgewählten Posten, sondern auf '''alle''' Posten, die sich in der Tabelle befinden. | ||
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==Wareneingänge== | |||
Um Wareneingänge zu bearbeiten, muss zunächst der Anzeigefilter auf „Bestellte Posten“ eingestellt werden. Um einen einzelnen Bestellposten als geliefert zu markieren, kann dieser angewählt und mit der Kontextmenüoption ''Artikel als geliefert markieren'' oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|G}} in den Status „geliefert“ versetzt werden. | |||
Wenn alle Bestellposten als geliefert deklariert und in Bestand gebucht werden sollen, kann dies durch die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Eingang}} durchgeführt werden. | |||
{{Achtung|Die Bestände werden im Warenstamm aktualisiert, das Modul [[Warenstamm]] muss jedoch neu geladen werden, damit die Änderungen angezeigt werden.}} | |||
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===Wareneingang buchen=== | |||
Um gelieferte Waren einzubuchen, muss der Anzeigefilter auf „Gelieferte Posten“ eingestellt werden. Um einen einzelnen Artikel einzubuchen, muss dieser in der Tabelle angewählt und die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Preise.png|link=]] Buchen}} betätigt werden. Das Buchen von Bestellposten erhöht den Warenbestand um die bestellte Stückzahl. | |||
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===Aktualisieren der Einkaufspreise=== | |||
Sofern sich der Einkaufspreis des Artikels beim Lieferanten der aktuellen Bestellung vom hinterlegten Einkaufspreis im [[Warenstamm]] unterscheidet, wird ein Hinweis eingeblendet. | |||
[[File:lieferantenbest_lieferanten_preis.png|border|link=]] | |||
Die Option ''Artikelstamm'' prüft den Einkaufspreis im Artikeldatensatz des Warenstamms. | |||
<div style="background-color: #ddf5eb; border-style: dotted; border-width: 1px; padding: .5em 1em .5em 1em; margin: .5em 0 .5em 0; display:inline-block">Dieser Preis sollte als Grundlage für die Kalkulation der Verkaufspreise genutzt werden.</div> | |||
Die Option ''Lieferantensortiment'' prüft den Einkaufspreis im Artikeldatensatz des aktuellen Lieferanten. | |||
<div style="background-color: #FFFF99; border-style: dotted; border-width: 1px; padding: .5em 1em .5em 1em; margin: .5em 0 .5em 0; display:inline-block">Eine Änderung der Verkaufspreise wird nicht vorgenommen.</div> | |||
Die Aktualisierung der Einkaufspreise kann in drei Stufen automatisiert werden: | |||
Mit der Option ''Vor jeder Preisänderung rückfragen'' wird - sofern sich der Einkaufspreis des Artikels der aktuellen Bestellung vom Einkaufspreis im [[Warenstamm |Artikelstamm]] und/oder Lieferantensortiment unterscheidet - ein Hinweis mit Preisangaben eingeblendet und abgefragt, ob der bestehende Preis geändert werden soll. | |||
Mit der Option ''Höhere Preisänderung automatisch aktualisieren'' wird - sofern der Einkaufspreis des Artikels der aktuellen Bestellung höher ist, als der Einkaufspreis im [[Warenstamm |Artikelstamm]] und/oder Lieferantensortiment - automatisch aktualsiert. Bei einem niedrigerem Einkaufspreis wird ein Hinweis mit Preisangaben eingeblendet und abgefragt, ob der bestehende Preis geändert werden soll. | |||
<div style="background-color: #ddf5eb; border-style: dotted; border-width: 1px; padding: .5em 1em .5em 1em; margin: .5em 0 .5em 0; display:inline-block">Diese Option vereinfacht die automatische Weitergabe von Preiserhöhungen, ohne der Gefahr der Übernahme von niedrigeren (Angebots)preisen.</div> | |||
Mit der Option ''Alle Preise automatisch aktualisieren'' werden alle Einkaufspreise im [[Warenstamm |Artikelstamm]] und/oder Lieferantensortiment automatisch aktualisiert. | |||
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===Einkaufsrechnung prüfen=== | |||
Nach der Überprüfung der Einkaufspreise kann der Rechnungsbeleg geprüft und in der Kreditorenbuchhaltung hinterlegt werden. Dazu wird der Dialog "Einkauf buchen" aufgerufen. | |||
[[File:Einkauf-buchen.png|border|link=]] | |||