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Administrationsfunktionen: Unterschied zwischen den Versionen
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Administrationsfunktionen (Quelltext anzeigen)
Version vom 16. Februar 2016, 17:03 Uhr
, 17:03, 16. Feb. 2016neu bebildert, geprüft, Seite umstrukturiert PSE (Abschnitt Systemprüfung (hier nicht mehr vorhanden) habe ich auf meinem Rechner gesichert)
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PSE (Diskussion | Beiträge) (neu bebildert, geprüft, Seite umstrukturiert PSE (Abschnitt Systemprüfung (hier nicht mehr vorhanden) habe ich auf meinem Rechner gesichert)) |
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File:administrationsfkt.png|gerahmt|ohne|Das Untermenü [[Administrationsfunktionen|Administration]] | File:administrationsfkt.png|gerahmt|ohne|Das Untermenü [[Administrationsfunktionen|Administration]] | ||
rect | rect 729 124 952 150 [[Administrationsfunktionen#Updateassistent]] | ||
rect | rect 729 150 952 172 [[Administrationsfunktionen#Tabelleneditor]] | ||
rect | rect 729 172 952 196 [[Administrationsfunktionen#Stammdatenimport]] | ||
rect | rect 729 196 952 280 [[Administrationsfunktionen#Datenbankwerkzeuge]] | ||
rect | rect 729 280 952 326 [[Administrationsfunktionen#Datensicherung]] | ||
rect | rect 729 326 952 353 [[Administrationsfunktionen#Archivierung]] | ||
rect 729 353 952 378 [[Administrationsfunktionen#Netzwerk.C3.BCberwachung]] | |||
rect | |||
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</div> | </div> | ||
<!--####################################################################################################################--> | <!--####################################################################################################################--> | ||
== | ==Updateassistent== | ||
Der Updateassistent wird automatisch beim Start der Anwendung aktiviert, wenn nach einer Aktualisierung der Anwendung eine Erweiterung der Datenbank notwendig ist. Er kann auch manuell durch Anwahl des Menüpunktes {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Administration}} → {{Menü|Updateassistent}} gestartet werden. Diese startet zunächst eine Datensicherung und öffnet anschließend den Dialog zur Dürchführung der Aktualisierung. | |||
[[File:updateassistent.png|gerahmt|ohne|link=|Der '''Updateassistent''', während eine Aktualisierung durchgeführt wird. Dieser Vorgang darf nicht unterbrochen werden.]] | |||
Die Aktualisierung fügt den Tabellen der Datenbank neue Felder hinzu, löscht nicht mehr benötigte Felder und initialisiert alle Felder. Die Optionen „Tabellen aktualisieren“ und „Tabellen initialisieren“ sollten für ein Update immer aktiviert werden. | |||
Die Option „Formulare aktualisieren“ ist sinnvoll, wenn eine Installation auf Reportvorlagen zugreift, die mit statischen Pfadangaben arbeiten<ref>Dies ist in der Regel nur bei Formularen aus Installationen der Version 6 oder früher der Fall.</ref>. | |||
Für das Update von einer Vorversion auf Version 9 ist ein einmaliges Übertragen der Auftragsnummern erforderlich. Des Weiteren ist die Übertragung aller Preise in neue Preisgruppen erforderlich. Dabei muss ein Name für die neue Preisgruppe und eine Basiskalkulation eingetragen werden.<ref>Die Preise werden jedoch nicht neu berechnet, sondern wie vorhanden übertragen.</ref> | |||
<!--####################################################################################################################--> | |||
==Tabelleneditor== | |||
Der Tabelleneditor ermöglicht die direkte Bearbeitung von Tabellen der Anwendung. Weitere Informationen erhalten Sie auf der Seite [[Tabelleneditor]]. | |||
<!--####################################################################################################################--> | |||
==Stammdatenimport== | |||
Der integrierte Stammdatenimport ermöglicht das rationelle Einlesen von vorhandenen Datenstämmen. | |||
Um mehr zu erfahren, gehen Sie auf [[Stammdatenimport]]. | |||
<!--####################################################################################################################--> | <!--####################################################################################################################--> | ||
==Datenbankwerkzeuge== | ==Datenbankwerkzeuge== | ||
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Die Reparaturprozedur kann einige Zeit beanspruchen. | Die Reparaturprozedur kann einige Zeit beanspruchen. | ||
{{ | {{Achtung |'''Achtung!''' Während der Reparatur darf die Anwendung keinesfalls beendet werden oder das Betriebssystem heruntergefahren werden!}} | ||
Nach der Reparatur sollte die Anwendung neu gestartet werden. Ein mehrfacher Aufruf der Reparatur ist in der Regel nicht hilfreich. | Nach der Reparatur sollte die Anwendung neu gestartet werden. Ein mehrfacher Aufruf der Reparatur ist in der Regel nicht hilfreich. | ||
| Zeile 85: | Zeile 91: | ||
Die Rücksicherung erfolgt während der Programmausführung durch Anwahl des Menüpunktes {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Administration}} → {{Menü|Rücksicherung}}. Diese öffnet einen Dateidialog und ermöglicht so die Auswahl eines Sicherungssatzes für die Rücksicherung. | Die Rücksicherung erfolgt während der Programmausführung durch Anwahl des Menüpunktes {{Menü|Optionen}} → {{Menü|Administration}} → {{Menü|Rücksicherung}}. Diese öffnet einen Dateidialog und ermöglicht so die Auswahl eines Sicherungssatzes für die Rücksicherung. | ||
{{ | {{Achtung|'''Achtung!''' Bei der Rücksicherung wird der verwendete Datenbankordner überschrieben! Dies kann zu Datenverlust führen.}} | ||
Für eine manuelle Rücksicherung muss die Anwendung zunächst beendet werden. Der Datenbankordner aus der Installation sollte aus Sicherheitsgründen an einen anderen Speicherort verschoben werden. Der Sicherungsordner kann dann an die Stelle kopiert werden, an der sich der zuvor verschobene Ordner „Data“ befand. Der Sicherungsordner muss wieder in „Data“ umbenannt werden. | Für eine manuelle Rücksicherung muss die Anwendung zunächst beendet werden. Der Datenbankordner aus der Installation sollte aus Sicherheitsgründen an einen anderen Speicherort verschoben werden. Der Sicherungsordner kann dann an die Stelle kopiert werden, an der sich der zuvor verschobene Ordner „Data“ befand. Der Sicherungsordner muss wieder in „Data“ umbenannt werden. | ||
Die Anwendung kann nach Abschluss des Rücksicherns gestartet werden. Der Zustand der Daten sollte sorgfältig geprüft werden. Bei Problemen muss der Wiederherstellungsvorgang gegebenenfalls mit älteren Sicherungskopien wiederholt werden. | Die Anwendung kann nach Abschluss des Rücksicherns gestartet werden. Der Zustand der Daten sollte sorgfältig geprüft werden. Bei Problemen muss der Wiederherstellungsvorgang gegebenenfalls mit älteren Sicherungskopien wiederholt werden. | ||
<!--####################################################################################################################--> | <!--####################################################################################################################--> | ||
==Archivierung== | ==Archivierung== | ||
| Zeile 114: | Zeile 110: | ||
:Um einen neuen Mandanten aus dem Archiv zu erstellen, muss der Archivordner in den Datenbankordner der Installation verschoben werden<ref>Sofern dies nicht bereits beim Anlegen des Archivs erledigt wurde.</ref>. Der Name des Ordners wird als Mandantenbezeichnung verwendet.<br/> | :Um einen neuen Mandanten aus dem Archiv zu erstellen, muss der Archivordner in den Datenbankordner der Installation verschoben werden<ref>Sofern dies nicht bereits beim Anlegen des Archivs erledigt wurde.</ref>. Der Name des Ordners wird als Mandantenbezeichnung verwendet.<br/> | ||
:Um das Archiv als Mandanten einzubinden, wählen Sie die Option „Neue Firma anlegen“ und geben im Abfragedialog den Ordnernamen des Archivs ein. Legen Sie eine Datensicherung des Archivs an. | :Um das Archiv als Mandanten einzubinden, wählen Sie die Option „Neue Firma anlegen“ und geben im Abfragedialog den Ordnernamen des Archivs ein. Legen Sie eine Datensicherung des Archivs an. | ||
<!--####################################################################################################################--> | <!--####################################################################################################################--> | ||
==Netzwerküberwachung== | ==Netzwerküberwachung== | ||