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→Stapelbuchen
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==Stapelbuchen== | ==Stapelbuchen== | ||
Um das Buchen von Zahlungseingängen mehrerer Rechnungen zu beschleunigen, steht eine Stapelbuchungsfunktion zur Verfügung. Das Modul wird im Hauptmenü "Warenwirtschaft", durch die Schaltfläche | Um das Buchen von Zahlungseingängen mehrerer Rechnungen zu beschleunigen, steht eine Stapelbuchungsfunktion zur Verfügung. Das Modul wird im Hauptmenü "Warenwirtschaft" unter {{Menü|[[Datei:stapel.png|link=]] Stapelbuchen}}, durch die Schaltfläche in der Seitenleiste der Anwendung oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|F4}} gestartet. | ||
[[File:buchen_stapel.png|border|link=]] | |||
Zunächst muss der Buchungsstapel konfiguriert werden, indem in der Auswahlgruppe „Intervall“ ein Zeitraum eingestellt wird. Es werden nur Rechnungen zur Verarbeitung angeboten, deren Rechnungsdatum im angegebenen Zeitraum liegt. | Zunächst muss der Buchungsstapel konfiguriert werden, indem in der Auswahlgruppe „Intervall“ ein Zeitraum eingestellt wird. Es werden nur Rechnungen zur Verarbeitung angeboten, deren Rechnungsdatum im angegebenen Zeitraum liegt. | ||
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Wenn Skonti bei Buchungen berücksichtigt werden sollen, muss die Option „Skonto berücksichtigen“ aktiv sein. Wenn Aufträge nach der vollständigen Bezahlung automatisch abgeschlossen werden sollen, muss die Option „Auftrag abschließen“ aktiv sein. | Wenn Skonti bei Buchungen berücksichtigt werden sollen, muss die Option „Skonto berücksichtigen“ aktiv sein. Wenn Aufträge nach der vollständigen Bezahlung automatisch abgeschlossen werden sollen, muss die Option „Auftrag abschließen“ aktiv sein. | ||
Der Verarbeitung des Buchungsstapels wird mit [Start] aktiviert<ref>Die Beschriftung der Schaltfläche [Start] ändert sich dann zu [Stopp | Der Verarbeitung des Buchungsstapels wird mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} aktiviert<ref>Die Beschriftung der Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Start}} ändert sich dann zu {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]] Stopp}}</ref>. | ||
Um Buchungen zu verarbeiten, gehen Sie wie folgt vor: | Um Buchungen zu verarbeiten, gehen Sie wie folgt vor: | ||
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Um die Verarbeitung des Stapels abzubrechen, kann die Schaltfläche [Stopp] gedrückt oder der Dialog geschlossen werden. Ist der Stapel komplett verarbeitet, wird der Bearbeitungsmodus automatisch gewechselt. | Um die Verarbeitung des Stapels abzubrechen, kann die Schaltfläche [Stopp] gedrückt oder der Dialog geschlossen werden. Ist der Stapel komplett verarbeitet, wird der Bearbeitungsmodus automatisch gewechselt. | ||
<!--####################################################################################################################--> | <!--####################################################################################################################--> | ||
==Rückbuchungen== | ==Rückbuchungen== | ||
Ist ein Auftrag bereits als „Abgeschlossen“ deklariert, wird im Buchungsdialog der Auftragsverwaltung die Option „zurückstufen“ angeboten. Die Option bewirkt die Änderung des Auftragsstatus in „Rechnung“ nach einer Rückbuchung. | Ist ein Auftrag bereits als „Abgeschlossen“ deklariert, wird im Buchungsdialog der Auftragsverwaltung die Option „zurückstufen“ angeboten. Die Option bewirkt die Änderung des Auftragsstatus in „Rechnung“ nach einer Rückbuchung. | ||