2.255
Bearbeitungen
Warenstamm: Unterschied zwischen den Versionen
Zur Navigation springen
Zur Suche springen
keine Bearbeitungszusammenfassung
KMA (Diskussion | Beiträge) |
KMA (Diskussion | Beiträge) |
||
| Zeile 3: | Zeile 3: | ||
Im Warenstamm werden auch [[Warenwirtschaft#Inventuren|Inventuren]] durchgeführt Das Warenmodul kann im Menü {{Menü|Stammdaten}} → {{Menü|[[File:ware_erfassen.png|link=]] Waren}}, durch die Schaltfläche {{Menü|Waren}} in der Seitenleiste oder {{Taste|F10}} aufgerufen werden. | Im Warenstamm werden auch [[Warenwirtschaft#Inventuren|Inventuren]] durchgeführt Das Warenmodul kann im Menü {{Menü|Stammdaten}} → {{Menü|[[File:ware_erfassen.png|link=]] Waren}}, durch die Schaltfläche {{Menü|Waren}} in der Seitenleiste oder {{Taste|F10}} aufgerufen werden. | ||
==Lieferanten== | |||
Der Dialog "Lieferanten" ermöglicht die Zuordnung von Artikeln zu Lieferanten. Er wird durch die Schaltfläche hinter dem Eingabefeld "Hauptlieferant" gestartet. | Der Dialog "Lieferanten" ermöglicht die Zuordnung von Artikeln zu Lieferanten. Er wird durch die Schaltfläche hinter dem Eingabefeld "Hauptlieferant" gestartet. | ||
*screenshot* | *screenshot* | ||
| Zeile 20: | Zeile 20: | ||
Artikelbestellungen sind durch das Entfernen eines Artikels aus dem Sortiment nicht betroffen. | Artikelbestellungen sind durch das Entfernen eines Artikels aus dem Sortiment nicht betroffen. | ||
<!--####################################################################################################################--> | <!--####################################################################################################################--> | ||
==Suchwörter== | |||
Suchwörter ermöglichen das Auszeichnen von Artikeln mit Attributen. Dieses Verfahren ermöglicht das Finden von Artikeln in der Artikelerfassung über Eigenschaften. Der Suchwortdialog zum Auszeichnen von Artikeln wird durch die Schaltfläche hinter dem Eingabefeld "Zusatz" geöffnet. | Suchwörter ermöglichen das Auszeichnen von Artikeln mit Attributen. Dieses Verfahren ermöglicht das Finden von Artikeln in der Artikelerfassung über Eigenschaften. Der Suchwortdialog zum Auszeichnen von Artikeln wird durch die Schaltfläche hinter dem Eingabefeld "Zusatz" geöffnet. | ||
*screenshot* | *screenshot* | ||
In der linken Liste sind alle verfügbaren Suchwörter, auch als "Tags" bezeichnet, enthalten. Neue Suchwörter können mit {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} erstellt werden. Die Zuordnung eines Suchwortes zum Artikel erfolgt mit {{Menü|→}}. Ein Suchwort wird mit {{Menü|←}} entfernt. | In der linken Liste sind alle verfügbaren Suchwörter, auch als "Tags" bezeichnet, enthalten. Neue Suchwörter können mit {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} erstellt werden. Die Zuordnung eines Suchwortes zum Artikel erfolgt mit {{Menü|→}}. Ein Suchwort wird mit {{Menü|←}} entfernt. | ||
<!--####################################################################################################################--> | <!--####################################################################################################################--> | ||
==EAN Barcodes== | |||
EAN Barcodes ermöglichen die Erfassung von Artikeln mittels Strichcodes. Dazu muss der numerische Barcode eines Artikels, der durch die Striche symbolisiert wird, dem Artikel zugeordnet werden. Die Ziffern unterhalb des Barcodes können in das Feld "EAN" eingetragen werden. | EAN Barcodes ermöglichen die Erfassung von Artikeln mittels Strichcodes. Dazu muss der numerische Barcode eines Artikels, der durch die Striche symbolisiert wird, dem Artikel zugeordnet werden. Die Ziffern unterhalb des Barcodes können in das Feld "EAN" eingetragen werden. | ||
<br/> | <br/> | ||
| Zeile 35: | Zeile 35: | ||
Um mehrere Barcodes zuzuweisen, muss die Option "Multi EAN" aktiviert werden. Durch das Aktivieren wird die Schaltfläche "Gruppencode bearbeiten" hinter dem Option eingeblendet. Diese öffnet einen Dialog, indem die Barcodes hinterlegt werden können. | Um mehrere Barcodes zuzuweisen, muss die Option "Multi EAN" aktiviert werden. Durch das Aktivieren wird die Schaltfläche "Gruppencode bearbeiten" hinter dem Option eingeblendet. Diese öffnet einen Dialog, indem die Barcodes hinterlegt werden können. | ||
<!--####################################################################################################################--> | <!--####################################################################################################################--> | ||
==Fremdnummern== | |||
Für die Eingabe von Artikelnummern sind im Datensatz jedes Artikels zwei Felder hinterlegt. Die Bezeichnung der Felder kann im Konfigurationsmodul eingestellt werden. Die Nummern können in Auftragsbelegen genutzt werden oder beim GEVA (SGL 188)- Export verwendet werden. | Für die Eingabe von Artikelnummern sind im Datensatz jedes Artikels zwei Felder hinterlegt. Die Bezeichnung der Felder kann im Konfigurationsmodul eingestellt werden. Die Nummern können in Auftragsbelegen genutzt werden oder beim GEVA (SGL 188)- Export verwendet werden. | ||
<!--####################################################################################################################--> | <!--####################################################################################################################--> | ||
==Identnummern== | |||
Die Option "Identnummern" ermöglicht das Zuweisen von Seriennummern für Artikel und Inventurnummern für Vermietartikel. Mit der Schaltfläche "Serien- und Inventurnummern" hinter der Option kann der Konfigurationsdialog für Identnummern aufgerufen werden. | Die Option "Identnummern" ermöglicht das Zuweisen von Seriennummern für Artikel und Inventurnummern für Vermietartikel. Mit der Schaltfläche "Serien- und Inventurnummern" hinter der Option kann der Konfigurationsdialog für Identnummern aufgerufen werden. | ||
*screenshot* | *screenshot* | ||
| Zeile 47: | Zeile 47: | ||
Für Vermietartikel ist die Eingabe von Inventurnummern notwendig. Inventur- oder Seriennummern müssen eindeutig sein. Einkaufs-, Verkaufsdatum und Kundenzuordnung werden durch Wareneingang oder Auftragsverwaltung hinterlegt und sollten nur ausnahmsweise geändert werden. Für die Berechnung von Garantierestzeit sind Garantiedauer und Abverkaufsdatum relevant. | Für Vermietartikel ist die Eingabe von Inventurnummern notwendig. Inventur- oder Seriennummern müssen eindeutig sein. Einkaufs-, Verkaufsdatum und Kundenzuordnung werden durch Wareneingang oder Auftragsverwaltung hinterlegt und sollten nur ausnahmsweise geändert werden. Für die Berechnung von Garantierestzeit sind Garantiedauer und Abverkaufsdatum relevant. | ||
<!--####################################################################################################################--> | <!--####################################################################################################################--> | ||
==Strukturartikel== | |||
Die Option „Struktur aktivieren“ ermöglicht das Erstellen von Strukturen, die mehrere Artikel und Textinformationen enthalten können.<br/> | Die Option „Struktur aktivieren“ ermöglicht das Erstellen von Strukturen, die mehrere Artikel und Textinformationen enthalten können.<br/> | ||
Um Artikelstrukturen zusammenzustellen muss der aktuelle Artikel im Auswahlfeld "Lagerartikel" mit "Nein" zu einem Nichtlagerartikel deklariert werden und die Option "Struktur aktivieren" aktiviert werden. | Um Artikelstrukturen zusammenzustellen muss der aktuelle Artikel im Auswahlfeld "Lagerartikel" mit "Nein" zu einem Nichtlagerartikel deklariert werden und die Option "Struktur aktivieren" aktiviert werden. | ||
| Zeile 73: | Zeile 73: | ||
<!--####################################################################################################################--> | <!--####################################################################################################################--> | ||
==Mehrwegartikel== | |||
Wenn im Auswahlfeld „Artikeltyp“ die Option „Mehrweg“ ausgewählt wird, wird durch Verknüpfungen zwischen Waren und Verknüpfungen von Waren zu Pfandartikeln die Voraussetzung für die automatisierte Erfassung von Pfand und eine vereinfachte Erfassung von Teilgebinden in der Auftragsbearbeitung, sowie das Registrieren von unterschiedlichen Gebinden im Kassensystem** ermöglicht. | Wenn im Auswahlfeld „Artikeltyp“ die Option „Mehrweg“ ausgewählt wird, wird durch Verknüpfungen zwischen Waren und Verknüpfungen von Waren zu Pfandartikeln die Voraussetzung für die automatisierte Erfassung von Pfand und eine vereinfachte Erfassung von Teilgebinden in der Auftragsbearbeitung, sowie das Registrieren von unterschiedlichen Gebinden im Kassensystem** ermöglicht. | ||
Im Eingabefeld „Pfand“ wird die Pfandnummer des zugehörigen Pfandartikels eingegeben. Der Pfandtyp schaltet die Eingabefelder für die Gebindematrix um, für die Eingabe von Teilgebinden wird ein als „Kasten“ deklarierter Artikel eingegeben, für die Eingabe von Großgebinden wird ein als „Flasche“ deklarierter Artikel eingegeben. | Im Eingabefeld „Pfand“ wird die Pfandnummer des zugehörigen Pfandartikels eingegeben. Der Pfandtyp schaltet die Eingabefelder für die Gebindematrix um, für die Eingabe von Teilgebinden wird ein als „Kasten“ deklarierter Artikel eingegeben, für die Eingabe von Großgebinden wird ein als „Flasche“ deklarierter Artikel eingegeben. | ||
| Zeile 146: | Zeile 146: | ||
<!--####################################################################################################################--> | <!--####################################################################################################################--> | ||
==Mietartikel== | |||
Wenn im Auswahlfeld "Artikeltyp" die Option "Vermietung" ausgewählt wird, wird durch Verknüpfungen zwischen Waren die Voraussetzung für die Vermietung von Gütern ermöglicht. | Wenn im Auswahlfeld "Artikeltyp" die Option "Vermietung" ausgewählt wird, wird durch Verknüpfungen zwischen Waren die Voraussetzung für die Vermietung von Gütern ermöglicht. | ||
<br/> | <br/> | ||
| Zeile 156: | Zeile 156: | ||
Mietartikel müssen mit einer Identnummer ausgestattet werden. | Mietartikel müssen mit einer Identnummer ausgestattet werden. | ||
<!--####################################################################################################################--> | <!--####################################################################################################################--> | ||
==Lager== | |||
Ist die Option "Lagerartikel" aktiviert, werden Bestandswarnungen bei der Auftragserfassung ausgegeben. Die Option dient auch als Indikator für einige Stücklisten, zum Beispiel Lagerwertlisten. Optional kann die Lagerverwaltung für Artikel, die nicht überwacht werden sollen, durch die Abwahl der Option "Lagerartikel" ausgeschaltet werden. | Ist die Option "Lagerartikel" aktiviert, werden Bestandswarnungen bei der Auftragserfassung ausgegeben. Die Option dient auch als Indikator für einige Stücklisten, zum Beispiel Lagerwertlisten. Optional kann die Lagerverwaltung für Artikel, die nicht überwacht werden sollen, durch die Abwahl der Option "Lagerartikel" ausgeschaltet werden. | ||
Durch die Anwahl eines Lagers im Auswahlfeld "Lager" kann der Bestand in den einzelnen Lagern abgerufen werden. Standardmäßig wird das Hauptlager angezeigt. Durch die Schaltfläche hinter dem Auswahlfeld "Lagerartikel" kann der Bestand eines Lagers umgebucht werden. Die Schaltfläche öffnet dazu einen Dialog. | Durch die Anwahl eines Lagers im Auswahlfeld "Lager" kann der Bestand in den einzelnen Lagern abgerufen werden. Standardmäßig wird das Hauptlager angezeigt. Durch die Schaltfläche hinter dem Auswahlfeld "Lagerartikel" kann der Bestand eines Lagers umgebucht werden. Die Schaltfläche öffnet dazu einen Dialog. | ||
| Zeile 176: | Zeile 176: | ||
Die zweizeilige Beschriftung der Tasten wird in den Feldern "Text Zeile 1/2" mit jeweils bis zu neun Zeichen hinterlegt. Die Beschriftung sollte auch dann hinterlegt werden, wenn der Artikel nicht als Direkttaste, aber als Favoritentaste verwendet werden soll. | Die zweizeilige Beschriftung der Tasten wird in den Feldern "Text Zeile 1/2" mit jeweils bis zu neun Zeichen hinterlegt. Die Beschriftung sollte auch dann hinterlegt werden, wenn der Artikel nicht als Direkttaste, aber als Favoritentaste verwendet werden soll. | ||
<!--####################################################################################################################--> | <!--####################################################################################################################--> | ||
==Export nach WEBDRINK== | |||
Um einen Artikeldatensatz oder den gesamten Warenstamm zu exportieren, kann durch einen Rechtsklick auf die Schaltfläche "Datensatz duplizieren" hinter dem Anzeigefeld "Art. Nr." im Infobereich des Warenmoduls ein Optionsmenü aufgerufen werden. Es werden die Optionen "Datensatz als Vorlagendatei exportieren" und "Alle Datensätze als Vorlagendatei exportieren" angeboten<ref>Der Export wird nach dem Anlegen eines neuen Datensatzes automatisch angeboten</ref>. | Um einen Artikeldatensatz oder den gesamten Warenstamm zu exportieren, kann durch einen Rechtsklick auf die Schaltfläche "Datensatz duplizieren" hinter dem Anzeigefeld "Art. Nr." im Infobereich des Warenmoduls ein Optionsmenü aufgerufen werden. Es werden die Optionen "Datensatz als Vorlagendatei exportieren" und "Alle Datensätze als Vorlagendatei exportieren" angeboten<ref>Der Export wird nach dem Anlegen eines neuen Datensatzes automatisch angeboten</ref>. | ||
<br/> | <br/> | ||
| Zeile 184: | Zeile 184: | ||
Die Konfiguration kann mit der Schaltfläche "Vorlage" übernommen werden. Mit der Schaltfläche "Export" wird die Konfiguration gespeichert und der Export gestartet<ref>Die Konfiguration muss nicht bei jedem Export neu gespeichert werden</ref>. | Die Konfiguration kann mit der Schaltfläche "Vorlage" übernommen werden. Mit der Schaltfläche "Export" wird die Konfiguration gespeichert und der Export gestartet<ref>Die Konfiguration muss nicht bei jedem Export neu gespeichert werden</ref>. | ||
<!--####################################################################################################################--> | <!--####################################################################################################################--> | ||
==Umsatzstatistik== | |||
Umsatzstatistiken ermöglichen einen Überblick über die Umsätze des Artikels innerhalb eines Zeitraumes. Mit "Umsatz" im Navigationsbereich wird der Umsatzdialog geöffnet: | Umsatzstatistiken ermöglichen einen Überblick über die Umsätze des Artikels innerhalb eines Zeitraumes. Mit "Umsatz" im Navigationsbereich wird der Umsatzdialog geöffnet: | ||
*screenshot* | *screenshot* | ||
| Zeile 194: | Zeile 194: | ||
Eine Umsatzstatistik kann mit "Druck" oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} ausgedruckt werden. | Eine Umsatzstatistik kann mit "Druck" oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} ausgedruckt werden. | ||
<!--####################################################################################################################--> | <!--####################################################################################################################--> | ||
==Preise== | |||
Die Bearbeitung von Preisen wird im Dialog "Preiskonfiguration" durchgeführt, die mit der Schaltfläche "Preise" im Register "Eingabe" oder durch einen Doppelklick auf die Preistabelle im Register "Liste" gestartet wird. | Die Bearbeitung von Preisen wird im Dialog "Preiskonfiguration" durchgeführt, die mit der Schaltfläche "Preise" im Register "Eingabe" oder durch einen Doppelklick auf die Preistabelle im Register "Liste" gestartet wird. | ||
*screenshot* | *screenshot* | ||
| Zeile 233: | Zeile 233: | ||
Ob ein Sonderpreis zum aktuellen Zeitpunkt gültig ist, wird dies im Anzeigefeld „Status“ angezeigt. | Ob ein Sonderpreis zum aktuellen Zeitpunkt gültig ist, wird dies im Anzeigefeld „Status“ angezeigt. | ||
<!--####################################################################################################################--> | <!--####################################################################################################################--> | ||
==Druck== | |||
Für den Formulardruck im Warenstamm steht ein besonderer Druckassistent zur Verfügung, der im Register "Eingabe" mit "Druck" oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} gestartet werden kann.<br/> | Für den Formulardruck im Warenstamm steht ein besonderer Druckassistent zur Verfügung, der im Register "Eingabe" mit "Druck" oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|P}} gestartet werden kann.<br/> | ||
Der Druckassistent ist in vier Register unterteilt, die für verschiedene Druckaufgaben passende Optionen | Der Druckassistent ist in vier Register unterteilt, die für verschiedene Druckaufgaben passende Optionen | ||
| Zeile 251: | Zeile 251: | ||
Die Liste kann in drei Ebenen sortiert werden. Der Ausdruck wird mit "Drucken" gestartet. | Die Liste kann in drei Ebenen sortiert werden. Der Ausdruck wird mit "Drucken" gestartet. | ||
<!--####################################################################################################################--> | <!--####################################################################################################################--> | ||
==Bestellungen== | |||
Das Register "Bestellungen" listet alle hinterlegten Bestellungen des Artikels bei Lieferanten auf und ermöglicht eine Übersicht über Bestellposten, Bestellstatus und die Varietät des Einkaufspreises ausgegeben. | Das Register "Bestellungen" listet alle hinterlegten Bestellungen des Artikels bei Lieferanten auf und ermöglicht eine Übersicht über Bestellposten, Bestellstatus und die Varietät des Einkaufspreises ausgegeben. | ||
*screenshot* | *screenshot* | ||