Stammdatenimport: Unterschied zwischen den Versionen

Zur Navigation springen Zur Suche springen
554 Bytes hinzugefügt ,  14:38, 3. Okt. 2014
Zeile 101: Zeile 101:
[[File:stammdaten_import_einlesen.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Stamm einlesen''' nach einem erfolgreichen Stammdatenimport|link=]]
[[File:stammdaten_import_einlesen.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Stamm einlesen''' nach einem erfolgreichen Stammdatenimport|link=]]


Im Register „Stamm einlesen“ ist das Importieren von Waren und Kontakten möglich. Um Stammdaten zu importieren, muss im Auswahlfeld „Stammdatentyp“ ausgewählt werden, welcher Stamm importieren werden soll und dann mit {{Menü|Vorlagendatei erstellen}} eine Vorlagendatei (CSV) im Vorlagenordner der Installation erstellt werden. Diese wird zur Bearbeitung geöffnet. Die Feldvorgaben sind in der Vorlagendatei enthalten.
Im Register „Stamm einlesen“ ist das Importieren von Waren und Kontakten möglich. Das Vorgehen ist dabei dasselbe wie beim Import von Artikeldaten. Um Stammdaten zu importieren, muss im Auswahlfeld „Stammdatentyp“ ausgewählt werden, welche Art von Stammdateb importieren werden soll. Mit [[File:Sichern.png|link=]] wird eine Vorlagendatei (CSV) im Vorlagenordner der Installation erstellt und anschließend automatisch zur Bearbeitung in einem Tabellenkalkulationsprogramm geöffnet. Die Feldvorgaben sind in der Vorlagendatei enthalten.


Als Datentypen sind möglich:
Als Datentypen sind möglich:
Zeile 121: Zeile 121:
Bei einigen Feldern ist eine gültige Eingabe nur innerhalb eines angegebenen Wertebereichs erlaubt.
Bei einigen Feldern ist eine gültige Eingabe nur innerhalb eines angegebenen Wertebereichs erlaubt.


Nach Fertigstellen einer Vorlagendatei kann diese für den Import zugewiesen werden. Die Importdatei kann nun eingelesen werden. Die Importdaten werden angezeigt und können in der Tabelle bearbeitet werden. Die Importdaten werden angezeigt und können in der Tabelle bearbeitet werden. Optional kann ein bestehender Datenstamm mit {{Menü|Stamm leeren}} gelöscht werden(!).
Sobald Sie die notwendigen Daten in die Tabelle eingegeben haben, überschreiben Sie die Vorlage, indem Sie die Datei im .CSV-Format im selben Ordner und unter demselben Namen speichern. Die Exportoptionen müssen dabei in ihrem Tabellenkalkulationsprogramm wie folgte gewählt werden: als Feldtrenner muss das Semikolon '';'' verwendet werden, als Texttrenner darf Zeichen eingegeben sein.
Die eingelesenen Daten können nun gespeichert werden. Die Anwendung zeigt nach dem Sichern in der Liste unter {{Menü|Daten aufbereiten}} eine Zusammenfassung an.
 
Nach Fertigstellen einer Vorlagendatei kann diese für den Import zugewiesen werden. Die Importdatei kann nun eingelesen werden. Die Importdaten werden angezeigt und können in der Tabelle bearbeitet werden. Optional kann ein bestehender Datenstamm mit {{Menü|Stamm leeren [[File:Loeschen.png|link=]]}} gelöscht werden<ref>Gelöschte Stammdaten können nicht wiederhergestellt werden!</ref>.
 
Die eingelesenen Daten können nun gespeichert werden. Die Anwendung zeigt nach dem Sichern in der Liste unter {{Menü|Daten aufbereiten [[File:Start.png|link=]]}} eine Zusammenfassung an.
<!--    *    NEUER ABSCHNITT    *    -->
<!--    *    NEUER ABSCHNITT    *    -->
<!--    *    NEUER ABSCHNITT    *    -->
<!--    *    NEUER ABSCHNITT    *    -->
2.255

Bearbeitungen

Navigationsmenü