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Debitoren: Unterschied zwischen den Versionen
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Das Register „Debitoren“ enthält Journalwesen flexibel einsetzbar und ermöglicht das Zusammenstellen verschiedener Übersichten über Aufträge. | Das Register „Debitoren“ enthält Journalwesen flexibel einsetzbar und ermöglicht das Zusammenstellen verschiedener Übersichten über Aufträge. | ||
*screenshot* | *screenshot* | ||
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===Journale erstellen=== | ===Journale erstellen=== | ||
Um ein Journal zu erzeugen, gehen Sie wie folgt vor: | Um ein Journal zu erzeugen, gehen Sie wie folgt vor: | ||
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Klicken Sie auf die {{Menü|Start}} im Navigationsbereich. Das Journal wird erzeugt. | Klicken Sie auf die {{Menü|Start}} im Navigationsbereich. Das Journal wird erzeugt. | ||
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===Journalfilter=== | ===Journalfilter=== | ||
Um ausschließlich Aufträge eines bestimmten Kunden oder einer Kundenkategorie anzuzeigen, kann in der Filtergruppe die Kundennummer des gewünschten Kunden im Eingabefeld „Kunden Nr.“ oder die gewünschte Kategorie im Eingabefeld „Kennung“ eingegeben werden. Beide Eingabefelder sind mit Suchfunktionen ausgestattet. Kennung und Kundennummer können nicht gleichzeitig als Filter eingesetzt werden. Angaben in diesen Feldern müssen vollständig sein. | Um ausschließlich Aufträge eines bestimmten Kunden oder einer Kundenkategorie anzuzeigen, kann in der Filtergruppe die Kundennummer des gewünschten Kunden im Eingabefeld „Kunden Nr.“ oder die gewünschte Kategorie im Eingabefeld „Kennung“ eingegeben werden. Beide Eingabefelder sind mit Suchfunktionen ausgestattet. Kennung und Kundennummer können nicht gleichzeitig als Filter eingesetzt werden. Angaben in diesen Feldern müssen vollständig sein. | ||
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Nach dem Ändern von Optionen muss das Journal mit {{Menü|Start}} aktualisiert werden. | Nach dem Ändern von Optionen muss das Journal mit {{Menü|Start}} aktualisiert werden. | ||
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===Journaldetails=== | ===Journaldetails=== | ||
Die Option „Umsatzdetails“ in der Optionsgruppe „Info“ ermöglicht die Ausgabe von gegliederten Nettobeträgen nach Umsatzsteuersatz und zusätzlichen Informationen wie Gewicht und Mengen. Diese Angaben werden für den Ausdruck und den Export nach CSV bereitgestellt. | Die Option „Umsatzdetails“ in der Optionsgruppe „Info“ ermöglicht die Ausgabe von gegliederten Nettobeträgen nach Umsatzsteuersatz und zusätzlichen Informationen wie Gewicht und Mengen. Diese Angaben werden für den Ausdruck und den Export nach CSV bereitgestellt. | ||
Sofern große Datenmengen ausgewertet werden sollen und die zusätzlichen Umsatzdetails nicht benötigt werden, kann die Option deaktiviert werden, um die Verarbeitung zu beschleunigen. | Sofern große Datenmengen ausgewertet werden sollen und die zusätzlichen Umsatzdetails nicht benötigt werden, kann die Option deaktiviert werden, um die Verarbeitung zu beschleunigen. | ||
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===Journalvorlagen=== | ===Journalvorlagen=== | ||
Die Optionsschaltfläche hinter [Start] öffnet ein Optionsmenü für die Auswahl häufig benötigter Journale: | Die Optionsschaltfläche hinter [Start] öffnet ein Optionsmenü für die Auswahl häufig benötigter Journale: | ||
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| <keines> | | <keines> | ||
|} | |} | ||
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===Journaldruck=== | ===Journaldruck=== | ||
Journale können mit {{Menü|Drucken}} oder {{Taste|Strg}}+{{Taste|P}} ausgedruckt werden. | Journale können mit {{Menü|Drucken}} oder {{Taste|Strg}}+{{Taste|P}} ausgedruckt werden. | ||
Das Sonderformular „Kontenausgleich“ kann für die Saldenaufstellung eines Kunden verwendet werden. Dazu sollte ein Journal mit offenen Posten erstellt und nach einer Kundennummer gefiltert werden. | Das Sonderformular „Kontenausgleich“ kann für die Saldenaufstellung eines Kunden verwendet werden. Dazu sollte ein Journal mit offenen Posten erstellt und nach einer Kundennummer gefiltert werden. | ||
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===Journalexport=== | ===Journalexport=== | ||
Durch die Optionsschaltfläche hinter {{Menü|Drucken}} wird ein Menü angezeigt, welches den Export von Journalen nach CSV, DATEV* oder GEVA* anbietet. | Durch die Optionsschaltfläche hinter {{Menü|Drucken}} wird ein Menü angezeigt, welches den Export von Journalen nach CSV, DATEV* oder GEVA* anbietet. | ||
DATEV* oder GEVA*- Exportdateien können, sofern dies in der Schnittstellenverwaltung eingerichtet wurde, nach dem Export als E-Mail- Anhang versendet werden, es öffnet sich nach dem Export der E-Mail Versanddialog. | DATEV* oder GEVA*- Exportdateien können, sofern dies in der Schnittstellenverwaltung eingerichtet wurde, nach dem Export als E-Mail- Anhang versendet werden, es öffnet sich nach dem Export der E-Mail Versanddialog. | ||
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===Journalverknüpfungen=== | ===Journalverknüpfungen=== | ||
Wird ein Tabelleneintrag des Journals mit der rechten Maustaste angewählt, erscheint ein Optionsmenü. Die Menüoption „Auftrag anzeigen“ öffnet den gewählten Auftrag in der Auftragsverwaltung. Die Option „Zahlungseingang buchen“ wechselt in das Register „Buchen“ und ermöglicht die Eingabe eines Zahlungseinganges für den gewählten Auftrag. | Wird ein Tabelleneintrag des Journals mit der rechten Maustaste angewählt, erscheint ein Optionsmenü. Die Menüoption „Auftrag anzeigen“ öffnet den gewählten Auftrag in der Auftragsverwaltung. Die Option „Zahlungseingang buchen“ wechselt in das Register „Buchen“ und ermöglicht die Eingabe eines Zahlungseinganges für den gewählten Auftrag. | ||
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{{WL|Buchhaltung}} | {{WL|Buchhaltung}} | ||