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Version vom 24. September 2014, 11:26 Uhr
, 11:26, 24. Sep. 2014keine Bearbeitungszusammenfassung
Test (Diskussion | Beiträge) |
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Ist ein Artikel als Mehrwegartikel deklariert, erfasst die Anwendung automatisch den verknüpften Pfandartikel. Ist die Verknüpfung jedoch fehlerhaft, wird eine Warnmeldung ausgegeben. In diesem Fall wird der Artikel ohne das Pfand erfasst. Die Erfassung sollte dann abgebrochen werden um den Fehler im Artikelstamm zu | Ist ein Artikel als Mehrwegartikel deklariert, erfasst die Anwendung automatisch den verknüpften Pfandartikel. Ist die Verknüpfung jedoch fehlerhaft, wird eine Warnmeldung ausgegeben. In diesem Fall wird der Artikel ohne das Pfand erfasst. Die Erfassung sollte dann abgebrochen werden um den Fehler im Artikelstamm zu | ||
korrigieren. | korrigieren. | ||
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==Preisänderungen== | ==Preisänderungen== | ||
Sofern die Restriktionen für die Preiseingabe oder den Preisgruppenwechsel im Konfigurationsmodul nicht aktiviert sind, können auch Preise einer anderen Preisgruppe gewählt oder freie Preise eingegeben werden9<ref>Wenn diese Auswahloptionen in der Rechteverwaltung freigegeben sind</ref>: | Sofern die Restriktionen für die Preiseingabe oder den Preisgruppenwechsel im Konfigurationsmodul nicht aktiviert sind, können auch Preise einer anderen Preisgruppe gewählt oder freie Preise eingegeben werden9<ref>Wenn diese Auswahloptionen in der Rechteverwaltung freigegeben sind</ref>: | ||
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Die zunächst aktive Preisgruppe entspricht der Voreinstellung im aktuellen Kundendatensatz. Diese Voreinstellung wird automatisch überschrieben, wenn ein Kundensonderpreis für den Artikel hinterlegt wurde. In diesem Fall wird der Sonderpreis als fünfter Preis angezeigt und aktiviert. Die Preisgruppenzuordnung kann im Eingaberegister der Kundenverwaltung bearbeitet werden. | Die zunächst aktive Preisgruppe entspricht der Voreinstellung im aktuellen Kundendatensatz. Diese Voreinstellung wird automatisch überschrieben, wenn ein Kundensonderpreis für den Artikel hinterlegt wurde. In diesem Fall wird der Sonderpreis als fünfter Preis angezeigt und aktiviert. Die Preisgruppenzuordnung kann im Eingaberegister der Kundenverwaltung bearbeitet werden. | ||
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==Teilgebindeerfassung== | ==Teilgebindeerfassung== | ||
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Gebindekombinationen aus Gebinde und Teilgebinde. Diese Funktion ermöglicht beispielsweise die Erfassung von 2 Kästen und 4 Flaschen, wobei lediglich die Artikelnummer des Kastens eingegeben werden muss. | Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Gebindekombinationen aus Gebinde und Teilgebinde. Diese Funktion ermöglicht beispielsweise die Erfassung von 2 Kästen und 4 Flaschen, wobei lediglich die Artikelnummer des Kastens eingegeben werden muss. | ||
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Die zweite Anzahl wird automatisch aus dem Eingabefeld entfernt und zwischengespeichert. Nach dem Sichern des Großgebindes wird automatisch die Artikelnummer des zugeordneten Teilgebindes im Eingabefeld „Art. Nr.“ eingetragen und die Anzahl des Teilgebinde im Eingabefeld „Anzahl“ eingetragen. Die Eingabe kann sowohl positive als auch negative Werte und auch Kombinationen aus positiven und negativen Werten enthalten. Eine Eingabe „-5/5“ oder eine „10/-3“ ist also möglich. | Die zweite Anzahl wird automatisch aus dem Eingabefeld entfernt und zwischengespeichert. Nach dem Sichern des Großgebindes wird automatisch die Artikelnummer des zugeordneten Teilgebindes im Eingabefeld „Art. Nr.“ eingetragen und die Anzahl des Teilgebinde im Eingabefeld „Anzahl“ eingetragen. Die Eingabe kann sowohl positive als auch negative Werte und auch Kombinationen aus positiven und negativen Werten enthalten. Eine Eingabe „-5/5“ oder eine „10/-3“ ist also möglich. | ||
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==Artikelinformationen== | ==Artikelinformationen== | ||
Während der Erfassung werden Informationen angezeigt, welche für die Kalkulation des Artikelpreises genutzt werden können. Die Anzeigefelder in der Übersicht: | Während der Erfassung werden Informationen angezeigt, welche für die Kalkulation des Artikelpreises genutzt werden können. Die Anzeigefelder in der Übersicht: | ||
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Die Informationsanzeigen sind farbcodiert. Eine grüne Einfärbung zeigt an, dass der Bestand über dem Sollbestand liegt beziehungsweise dass ein Betrag positiv ist. Eine gelbe Einfärbung der Bestandsangabe weist auf Unterschreitung des Soll- Bestandes hin. Felder mit Rabattwerten werden ebenfalls gelb eingefärbt, da sie die Spanne mindern. Negativbestände und negative Spannen werden rot eingefärbt. | Die Informationsanzeigen sind farbcodiert. Eine grüne Einfärbung zeigt an, dass der Bestand über dem Sollbestand liegt beziehungsweise dass ein Betrag positiv ist. Eine gelbe Einfärbung der Bestandsangabe weist auf Unterschreitung des Soll- Bestandes hin. Felder mit Rabattwerten werden ebenfalls gelb eingefärbt, da sie die Spanne mindern. Negativbestände und negative Spannen werden rot eingefärbt. | ||
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==Einfügen von Informationen== | ==Einfügen von Informationen== | ||
Während der Erfassung können Informationszeilen eingefügt werden. Diese Informationszeilen erscheinen im | Während der Erfassung können Informationszeilen eingefügt werden. Diese Informationszeilen erscheinen im | ||
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Um mehrere Zeilen Text einzugeben, kann die Prozedur beliebig oft wiederholt werden. | Um mehrere Zeilen Text einzugeben, kann die Prozedur beliebig oft wiederholt werden. | ||
<!-- | <!--********************************************************************************************************************--> | ||
==Artikelbeschreibungen== | ==Artikelbeschreibungen== | ||
Die Produktinformationen des Artikels können ebenfalls in den Auftrag übernommen werden und stehen dann | Die Produktinformationen des Artikels können ebenfalls in den Auftrag übernommen werden und stehen dann | ||
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eingegeben werden, es können auch Datum und Uhrzeit oder einen Text aus der Zwischenablage eingefügt | eingegeben werden, es können auch Datum und Uhrzeit oder einen Text aus der Zwischenablage eingefügt | ||
werden. Um den Text in den Auftrag einzufügen, muss die Option „In Posten übernehmen“ aktiviert werden<ref>Wenn das Datenfeld „Memo“ im in der Auftragstabelle deaktiviert wurde, wird diese Option nicht angezeigt</ref>. | werden. Um den Text in den Auftrag einzufügen, muss die Option „In Posten übernehmen“ aktiviert werden<ref>Wenn das Datenfeld „Memo“ im in der Auftragstabelle deaktiviert wurde, wird diese Option nicht angezeigt</ref>. | ||
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==Bestellinformationen== | ==Bestellinformationen== | ||
Ist ein Bestelldatum für den aktuellen Artikel verfügbar, kann durch einen Klick auf die Datumsangabe ein Informationsdialog geöffnet werden. | Ist ein Bestelldatum für den aktuellen Artikel verfügbar, kann durch einen Klick auf die Datumsangabe ein Informationsdialog geöffnet werden. | ||
*screenshot* | *screenshot* | ||
Der Dialog zeigt eine Übersicht über laufende Lieferantenbestellungen des aktuellen Artikels. Es werden relevante Informationen zu Bestellstatus und freien Bestellmengen angezeigt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Bestellmengen im Eingabefeld „sperren“ mir einer Kennzeichnung zu versehen, die als Information in der Bestellverwaltung oder bei der Erfassung anderer Aufträge angezeigt werden. Die Sperre hat nur informativen Charakter. Auch gesperrte Mengen können erfasst werden. | Der Dialog zeigt eine Übersicht über laufende Lieferantenbestellungen des aktuellen Artikels. Es werden relevante Informationen zu Bestellstatus und freien Bestellmengen angezeigt. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Bestellmengen im Eingabefeld „sperren“ mir einer Kennzeichnung zu versehen, die als Information in der Bestellverwaltung oder bei der Erfassung anderer Aufträge angezeigt werden. Die Sperre hat nur informativen Charakter. Auch gesperrte Mengen können erfasst werden. | ||
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==Direktfakturierung== | ==Direktfakturierung== | ||
Um einen Artikel zu erfassen, der nicht im Sortiment angelegt wurde, kann die Direktfakturierung verwendet werden. | Um einen Artikel zu erfassen, der nicht im Sortiment angelegt wurde, kann die Direktfakturierung verwendet werden. | ||
| Zeile 173: | Zeile 149: | ||
Der Dialog wird geschlossen und sie können die Erfassung weiterführen. Wenn für die korrekte Verarbeitung des Postens auszufüllende Felder nicht gefüllt sind, wird der Posten nicht gespeichert. | Der Dialog wird geschlossen und sie können die Erfassung weiterführen. Wenn für die korrekte Verarbeitung des Postens auszufüllende Felder nicht gefüllt sind, wird der Posten nicht gespeichert. | ||
<!-- | <!--********************************************************************************************************************--> | ||
==Struktur erfassen== | ==Struktur erfassen== | ||
Bei einer herkömmlichen Eingabe wird der Artikel in der angegebenen Menge erfasst. Bei Strukturartikeln werden jedoch die Strukturbestandteile entsprechend der Postenmengen in der Strukturverwaltung erfasst und mit der eingegebenen Strukturmenge multipliziert. | Bei einer herkömmlichen Eingabe wird der Artikel in der angegebenen Menge erfasst. Bei Strukturartikeln werden jedoch die Strukturbestandteile entsprechend der Postenmengen in der Strukturverwaltung erfasst und mit der eingegebenen Strukturmenge multipliziert. | ||
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Artikelstrukturen werden immer erfasst. Da der Warndialog keine detaillierten Informationen über die fehlenden Strukturbestandteile enthält, müssen die Fehlbestände im Inventurregister der Warenverwaltung überprüft | Artikelstrukturen werden immer erfasst. Da der Warndialog keine detaillierten Informationen über die fehlenden Strukturbestandteile enthält, müssen die Fehlbestände im Inventurregister der Warenverwaltung überprüft | ||
werden. | werden. | ||
<!-- | <!--********************************************************************************************************************--> | ||
==Favoritenfunktion== | ==Favoritenfunktion== | ||
Um die Erfassung wiederkehrender Aufträge zu beschleunigen, können für Kunden Favoriten hinterlegt werden. Diese Favoriten werden mit der eingegebenen Anzahl gesichert und können bei der Erfassung abgerufen werden. Dabei ist die Anzahl nach dem Abrufen veränderbar, bevor der Posten gespeichert wird. | Um die Erfassung wiederkehrender Aufträge zu beschleunigen, können für Kunden Favoriten hinterlegt werden. Diese Favoriten werden mit der eingegebenen Anzahl gesichert und können bei der Erfassung abgerufen werden. Dabei ist die Anzahl nach dem Abrufen veränderbar, bevor der Posten gespeichert wird. | ||
| Zeile 198: | Zeile 168: | ||
Die Sortierung der Favoriten kann im Optionsmenü der Favoritenverwaltung oder durch einen Klick auf die Spaltenüberschriften der Favoritentabelle zwischen Artikelnummer, Bezeichnung und Erstellungsreihenfolge umgeschaltet werden. | Die Sortierung der Favoriten kann im Optionsmenü der Favoritenverwaltung oder durch einen Klick auf die Spaltenüberschriften der Favoritentabelle zwischen Artikelnummer, Bezeichnung und Erstellungsreihenfolge umgeschaltet werden. | ||
<!- | <!-##################################################--> | ||
===Favoriten zufügen=== | ===Favoriten zufügen=== | ||
Um Favoriten aufzunehmen, kann vor Beginn der Erfassung die Option „Als Favorit sichern“ oder aktiviert werden. Diese Option kann im Register „Einstellungen“ des Konfigurationsmoduls vorgewählt werden. Bestehende Favoriten werden nicht ersetzt oder verändert. Die Favoriten können auch bei der Funktion „Telefonverkauf“ verwendet werden. | Um Favoriten aufzunehmen, kann vor Beginn der Erfassung die Option „Als Favorit sichern“ oder aktiviert werden. Diese Option kann im Register „Einstellungen“ des Konfigurationsmoduls vorgewählt werden. Bestehende Favoriten werden nicht ersetzt oder verändert. Die Favoriten können auch bei der Funktion „Telefonverkauf“ verwendet werden. | ||
Ein Artikel kann auch manuell nach Angabe von Artikelnummer und Anzahl im Optionsmenü der Favoritenerfassung oder mit <Strg+S> in die Favoritenliste aufgenommen werden. | Ein Artikel kann auch manuell nach Angabe von Artikelnummer und Anzahl im Optionsmenü der Favoritenerfassung oder mit <Strg+S> in die Favoritenliste aufgenommen werden. | ||
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===Favoriten bearbeiten=== | ===Favoriten bearbeiten=== | ||
Die Vorgabe der Anzahl eines Favoriten kann im Optionsmenü oder mit <Strg+E> bearbeitet werden. Ein Favorit kann mit {{Taste|Entf}} gelöscht werden. | Die Vorgabe der Anzahl eines Favoriten kann im Optionsmenü oder mit <Strg+E> bearbeitet werden. Ein Favorit kann mit {{Taste|Entf}} gelöscht werden. | ||
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===Favoritenerfassung=== | ===Favoritenerfassung=== | ||
Favoriten können vollautomatisch mit „Alle Favoriten erfassen“ im Optionsmenü oder {{Taste|Strg}}+{{Taste|A}} erfasst werden. Dabei werden die Mengen übernommen. Eine Bearbeitung ist nach der Erfassung in der Warentabelle möglich. Favoriten können auch als Vorlagendatei gesichert werden. | Favoriten können vollautomatisch mit „Alle Favoriten erfassen“ im Optionsmenü oder {{Taste|Strg}}+{{Taste|A}} erfasst werden. Dabei werden die Mengen übernommen. Eine Bearbeitung ist nach der Erfassung in der Warentabelle möglich. Favoriten können auch als Vorlagendatei gesichert werden. | ||
| Zeile 219: | Zeile 189: | ||
Die Favoritenerfassung wird auf diese Weise bis zum Ende der Liste durchgeführt. Sie kann mit „Schnelle Erfassung“ oder „Normale Erfassung“ in der Gruppe „Erfassungsmodus“ oder durch das Schließen des Erfassungsdialogs abgebrochen werden. | Die Favoritenerfassung wird auf diese Weise bis zum Ende der Liste durchgeführt. Sie kann mit „Schnelle Erfassung“ oder „Normale Erfassung“ in der Gruppe „Erfassungsmodus“ oder durch das Schließen des Erfassungsdialogs abgebrochen werden. | ||
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===Schnelle Erfassung=== | ===Schnelle Erfassung=== | ||
Bei der Schnellen Erfassung wird Auswahl des Artikels und Eingabe der Anzahl der Posten gesichert. Die Aktivierung erfolgt mit der Schaltfläche links neben der Favoritenerfassung in der Gruppe „Erfassungsmodus“. Optionen zur Preisauswahl bestehen nicht, sämtliche Preisoptionen werden automatisiert umgesetzt. Die Schnelle Erfassung kann mit kann mit [Normale Erfassung] in der Gruppe „Erfassungsmodus“ oder durch das | Bei der Schnellen Erfassung wird Auswahl des Artikels und Eingabe der Anzahl der Posten gesichert. Die Aktivierung erfolgt mit der Schaltfläche links neben der Favoritenerfassung in der Gruppe „Erfassungsmodus“. Optionen zur Preisauswahl bestehen nicht, sämtliche Preisoptionen werden automatisiert umgesetzt. Die Schnelle Erfassung kann mit kann mit [Normale Erfassung] in der Gruppe „Erfassungsmodus“ oder durch das | ||
Schließen des Erfassungsdialogs abgebrochen werden. | Schließen des Erfassungsdialogs abgebrochen werden. | ||
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==Vorlagen== | ==Vorlagen== | ||
Neben der Favoritenfunktion ermöglichen Vorlagen eine schnelle Erfassung gleichartiger Aufträge. Vorlagen werden aus bestehenden Aufträgen abgeleitet. Um eine Vorlage zu erstellen, muss ein bestehender Auftrag ausgewählt werden und dann durch die Optionsschaltfläche hinter der Schaltfläche „Sichern“ gesichert werden. | Neben der Favoritenfunktion ermöglichen Vorlagen eine schnelle Erfassung gleichartiger Aufträge. Vorlagen werden aus bestehenden Aufträgen abgeleitet. Um eine Vorlage zu erstellen, muss ein bestehender Auftrag ausgewählt werden und dann durch die Optionsschaltfläche hinter der Schaltfläche „Sichern“ gesichert werden. | ||
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Nach dem Laden der Vorlage wird der Inhalt der Vorlage sofort erfasst. Die Bearbeitung der Posten ist nach der | Nach dem Laden der Vorlage wird der Inhalt der Vorlage sofort erfasst. Die Bearbeitung der Posten ist nach der | ||
Erfassung möglich. | Erfassung möglich. | ||
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==Posten bearbeiten== | ==Posten bearbeiten== | ||
Die Erfassung wird durch die Schaltfläche „Ende“ des Dialogs oder <Esc> abgeschlossen. Danach können | Die Erfassung wird durch die Schaltfläche „Ende“ des Dialogs oder <Esc> abgeschlossen. Danach können | ||
Posten weiterbearbeitet werden<ref>Die Reihenfolge der Auftragsposten kann nicht geändert werden. Es wird immer die Erstellungsreihenfolge | Posten weiterbearbeitet werden<ref>Die Reihenfolge der Auftragsposten kann nicht geändert werden. Es wird immer die Erstellungsreihenfolge | ||
angewendet</ref>. | angewendet</ref>. | ||
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===Mengenänderung=== | ===Mengenänderung=== | ||
Um die Menge eines Postens zu bearbeiten wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste an und wählen Sie im Optionsmenü „Anzahl ändern“ oder wählen Sie den Artikel an und öffnen Sie den Änderungsdialog mit {{Taste|Einfg}}. | Um die Menge eines Postens zu bearbeiten wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste an und wählen Sie im Optionsmenü „Anzahl ändern“ oder wählen Sie den Artikel an und öffnen Sie den Änderungsdialog mit {{Taste|Einfg}}. | ||
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Die Bearbeitung kann mit „“OK oder {{Taste|↵}} gespeichert werden. Für Pfand ist eine Mengenänderung ebenfalls möglich. Der Dialog zeigt dann die Option „Bestandsänderung im Pfandlager buchen“ an. Ist die Option aktiviert, wird die Differenz der Mengenänderung im Pfandlager gebucht. | Die Bearbeitung kann mit „“OK oder {{Taste|↵}} gespeichert werden. Für Pfand ist eine Mengenänderung ebenfalls möglich. Der Dialog zeigt dann die Option „Bestandsänderung im Pfandlager buchen“ an. Ist die Option aktiviert, wird die Differenz der Mengenänderung im Pfandlager gebucht. | ||
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===Informationstexte ändern=== | ===Informationstexte ändern=== | ||
Um Texte zu bearbeiten, kann analog verfahren werden. Der Änderungsdialog bietet dann in zwei Zeilen die Möglichkeit, den Text zu bearbeiten. | Um Texte zu bearbeiten, kann analog verfahren werden. Der Änderungsdialog bietet dann in zwei Zeilen die Möglichkeit, den Text zu bearbeiten. | ||
*screenshot* | *screenshot* | ||
Die Bearbeitung kann mit „OK“ oder {{Taste|↵}} gespeichert werden. | Die Bearbeitung kann mit „OK“ oder {{Taste|↵}} gespeichert werden. | ||
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===Posten löschen=== | ===Posten löschen=== | ||
Um einen Posten zu löschen, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste an und wählen Sie im Optionsmenü „ARTIKEL LÖSCHEN“ oder wählen Sie den Artikel an drücken Sie {{Taste|Entf}}. | Um einen Posten zu löschen, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste an und wählen Sie im Optionsmenü „ARTIKEL LÖSCHEN“ oder wählen Sie den Artikel an drücken Sie {{Taste|Entf}}. | ||
Ist der zu löschende Posten ein Mehrwegartikel mit einer Pfandverknüpfung, wird angeboten, den Pfandartikel ebenfalls aus der Pfandtabelle zu löschen. Diese Meldung kann mit „JA“ oder {{Taste|↵}} bestätigt werden, wenn das Pfand ebenfalls entfernt werden soll. Der Bestand des Artikels wird automatisch im Warenlager zurückgebucht. Das Pfandlager wird nicht verändert. | Ist der zu löschende Posten ein Mehrwegartikel mit einer Pfandverknüpfung, wird angeboten, den Pfandartikel ebenfalls aus der Pfandtabelle zu löschen. Diese Meldung kann mit „JA“ oder {{Taste|↵}} bestätigt werden, wenn das Pfand ebenfalls entfernt werden soll. Der Bestand des Artikels wird automatisch im Warenlager zurückgebucht. Das Pfandlager wird nicht verändert. | ||
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===Preis ändern=== | ===Preis ändern=== | ||
Um einen Preis zu ändern, kann dieser durch die Option „Preis ändern“ oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} bearbeitet werden. | Um einen Preis zu ändern, kann dieser durch die Option „Preis ändern“ oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Einfg}} bearbeitet werden. | ||
| Zeile 271: | Zeile 235: | ||
Der neue Preis wird mit „OK“ oder {{Taste|↵}} gespeichert. Die Postensumme wird neu berechnet. | Der neue Preis wird mit „OK“ oder {{Taste|↵}} gespeichert. Die Postensumme wird neu berechnet. | ||
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===Posten übergeben=== | ===Posten übergeben=== | ||
Um einen Posten an einen anderen Auftrag zu übergeben, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste an und wählen Sie im Optionsmenü „Posten anderem Auftrag zuordnen“ oder wählen Sie den Artikel an drücken Sie {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|A}}. Im Dialog „Posten verschieben“ werden in Abhängigkeit von Status des derzeitigen Auftrags alle möglichen Aufträge des aktuellen Kunden angezeigt, an die der Posten übergeben werden kann. Posten können nur an Aufträge im gleichen Status (Angebot, Bestellung und Lieferschein) übergeben werden. | Um einen Posten an einen anderen Auftrag zu übergeben, wählen Sie den Posten mit der rechten Maustaste an und wählen Sie im Optionsmenü „Posten anderem Auftrag zuordnen“ oder wählen Sie den Artikel an drücken Sie {{Taste|Strg}} + {{Taste|Alt}} + {{Taste|A}}. Im Dialog „Posten verschieben“ werden in Abhängigkeit von Status des derzeitigen Auftrags alle möglichen Aufträge des aktuellen Kunden angezeigt, an die der Posten übergeben werden kann. Posten können nur an Aufträge im gleichen Status (Angebot, Bestellung und Lieferschein) übergeben werden. | ||