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Druckdialog: Unterschied zwischen den Versionen
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[[File:druckauswahl.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Druckauswahl'''|link=]] | [[File:druckauswahl.png|gerahmt|ohne|Der Dialog '''Druckauswahl'''|link=]] | ||
In der Standardeinstellung wird ein Dokument auf einem vorgewählten Drucker in der gewählten Kopienzahl gedruckt<ref>Diese Vorgaben werden im Register „Formulare“ des Einstellungsmoduls vorgenommen</ref>. Der Druckdialog muss in diesem Fall nur mit | In der Standardeinstellung wird ein Dokument auf einem vorgewählten Drucker in der gewählten Kopienzahl gedruckt<ref>Diese Vorgaben werden im Register „Formulare“ des Einstellungsmoduls vorgenommen</ref>. Der Druckdialog muss in diesem Fall nur mit „OK" oder {{Taste|Enter}} bestätigt werden. | ||
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==Versand als E-Mail== | ==Versand als E-Mail== | ||
Beim Druck von Belegen in der Auftragsverwaltung oder Bestellungen in der Lieferantenverwaltung wird die EMailadresse des Kunden oder Lieferanten, sofern vorhanden, im Eingabefeld | Beim Druck von Belegen in der Auftragsverwaltung oder Bestellungen in der Lieferantenverwaltung wird die EMailadresse des Kunden oder Lieferanten, sofern vorhanden, im Eingabefeld „Als E-Mail versenden an" eingetragen. Alternativ kann eine Suchfunktion [[Datei:Finden.png|link=]] genutzt werden, um die E-Mailadresse aus einem Kunden- oder Lieferantenkontakt zu verwenden oder die E-Mailadresse manuell eingetragen werden. | ||
[[File:druckauswahl_email_finden.png|border|link=]] | [[File:druckauswahl_email_finden.png|border|link=]] | ||
Im Empfängerfeld des Dialogs können durch die Schaltfläche " | Im Empfängerfeld des Dialogs können durch die Schaltfläche „Empfänger hinzufügen" weitere Kunden- und Lieferantenkontakte ausgewählt oder durch direktes Eintragen in das Feld zugefügt werden<ref>Jeder Empfänger kann die gesamte Empfängerliste einsehen kann</ref>. | ||
Der Ausdruck wird als PDF- Dokument an die E-Mail angehängt. Anhänge können mit der Anweisung | Der Ausdruck wird als PDF- Dokument an die E-Mail angehängt. Anhänge können mit der Anweisung „Anhang entfernen" des Optionsmenüs im Feld „Anhänge" aus der Nachricht gelöscht werden. Anhänge können mit der Anweisung „Anhang zufügen" des Optionsmenüs im Feld „Anhänge" an die Nachricht angehängt werden. | ||
Die Betreffzeile wird von der Anwendung automatisch generiert und enthält die Statusbezeichnung und die Nummer des aktuellen Auftrags. Der Nachrichtentext wird ebenfalls automatisch generiert oder aus einer Vorlage eingelesen. Alle Texte können geändert werden. | Die Betreffzeile wird von der Anwendung automatisch generiert und enthält die Statusbezeichnung und die Nummer des aktuellen Auftrags. Der Nachrichtentext wird ebenfalls automatisch generiert oder aus einer Vorlage eingelesen. Alle Texte können geändert werden. | ||
Der Versand der Nachricht wird mit {{Menü|Senden}} ausgeführt. Der erfolgreiche Versand wird durch einen Bestätigungsdialog angezeigt. Dies kann je nach Bandbreite der Internetverbindung einige Sekunden dauern. Nach einem erfolgreichen Versand wird der Dialog | Der Versand der Nachricht wird mit {{Menü|Senden}} ausgeführt. Der erfolgreiche Versand wird durch einen Bestätigungsdialog angezeigt. Dies kann je nach Bandbreite der Internetverbindung einige Sekunden dauern. Nach einem erfolgreichen Versand wird der Dialog „E-Mail versenden" geschlossen. | ||
Schlägt der Mailversand fehl oder wird abgebrochen, wird der Anhang nach Rückfrage gelöscht. | Schlägt der Mailversand fehl oder wird abgebrochen, wird der Anhang nach Rückfrage gelöscht. | ||