Grundlagen der Auftragsverwaltung: Unterschied zwischen den Versionen

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Grundlagen der Auftragsverwaltung (Quelltext anzeigen)

Version vom 18. September 2014, 12:48 Uhr

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In den folgenden Abschnitten werden Elemente und grundlegende Funktionen der Auftragsverwaltung erläutert
In den folgenden Abschnitten werden Elemente und grundlegende Funktionen der Auftragsverwaltung erläutert
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==Elemente==
==Elemente==
Im '''Infobereich (1)''' wird der aktuell aktive Kunde angezeigt. Alle angezeigten Aufträge in der Auftragsverwaltung beziehen sich immer auf den aktuellen Kunden. Wenn ein neuer Auftrag erstellt werden soll, muss daher zunächst der Kunde, für den der Auftrag erstellt werden soll, angewählt werden.
Im '''Infobereich (1)''' wird der aktuell aktive Kunde angezeigt. Alle angezeigten Aufträge in der Auftragsverwaltung beziehen sich immer auf den aktuellen Kunden. Wenn ein neuer Auftrag erstellt werden soll, muss daher zunächst der Kunde, für den der Auftrag erstellt werden soll, angewählt werden.
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Die '''Navigation (4)''' im unteren Fensterbereich enthält weitere Schaltflächen für die Auftragsanlage,
Die '''Navigation (4)''' im unteren Fensterbereich enthält weitere Schaltflächen für die Auftragsanlage,
Statusänderung und den Ausdruck.
Statusänderung und den Ausdruck.
 
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==Schaltflächen==
==Schaltflächen==
In den folgenden Abschnitten werden die Funktionen der Schaltflächen in Seitenleiste und Navigation erläutert.
In den folgenden Abschnitten werden die Funktionen der Schaltflächen in Seitenleiste und Navigation erläutert.
 
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===Schaltflächen in der Seitenleiste===
===Schaltflächen in der Seitenleiste===
Für die Bearbeitung von Aufträgen stehen in der Seitenleiste folgende Schaltflächen zur Verfügung:
Für die Bearbeitung von Aufträgen stehen in der Seitenleiste folgende Schaltflächen zur Verfügung:
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In den Feldern "Bestellung", "Lieferung" und "Rechnung" können die zugehörigen Datumswerte eingestellt werden. Das Bestelldatum wird nach dem Erstellen eines Auftrages auf das aktuelle Tagesdatum gesetzt, sofern die Option [0] hinter dem Datumsfeld aktiv ist, ansonsten auf den folgenden Kalendertag eingestellt, sofern die Option [+1] hinter dem Datumsfeld aktiv ist. Beim Wechsel des Auftragsstatus in "Lieferung" wird analog das Lieferdatum82, beim Wechsel in "Rechnung" das Rechnungsdatum83 auf das aktuelle Tagesdatum oder den folgenden Kalendertag gesetzt.
In den Feldern "Bestellung", "Lieferung" und "Rechnung" können die zugehörigen Datumswerte eingestellt werden. Das Bestelldatum wird nach dem Erstellen eines Auftrages auf das aktuelle Tagesdatum gesetzt, sofern die Option [0] hinter dem Datumsfeld aktiv ist, ansonsten auf den folgenden Kalendertag eingestellt, sofern die Option [+1] hinter dem Datumsfeld aktiv ist. Beim Wechsel des Auftragsstatus in "Lieferung" wird analog das Lieferdatum82, beim Wechsel in "Rechnung" das Rechnungsdatum83 auf das aktuelle Tagesdatum oder den folgenden Kalendertag gesetzt.
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===Schaltflächen in den Tabellen===
===Schaltflächen in den Tabellen===
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===Schaltflächen in der Navigation===
===Schaltflächen in der Navigation===
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Mit {{Menü|&larr;}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Bild &uArr;}} > kann zum Ersten, mit {{Menü|&larr;}} oder {{Taste|Bild &uArr;}} zum Vorigen, mit {{Menü|&rarr;}} oder {{Taste|Bild &dArr;}} zum Nächsten und mit {{Menü|&rarr;}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Bild &dArr;}} zum Letzen Auftrag des aktuellen Kunden geblättert werden.<br/>
Mit {{Menü|&larr;}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Bild &uArr;}} > kann zum Ersten, mit {{Menü|&larr;}} oder {{Taste|Bild &uArr;}} zum Vorigen, mit {{Menü|&rarr;}} oder {{Taste|Bild &dArr;}} zum Nächsten und mit {{Menü|&rarr;}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|Bild &dArr;}} zum Letzen Auftrag des aktuellen Kunden geblättert werden.<br/>
Mit "Layout" können Auswahl und Reihenfolge der Anzeigespalten in den Tabellen geändert werden. Mit "Ende" oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|W}} kann die Auftragsverwaltung geschlossen werden.
Mit "Layout" können Auswahl und Reihenfolge der Anzeigespalten in den Tabellen geändert werden. Mit "Ende" oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|W}} kann die Auftragsverwaltung geschlossen werden.
 
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==Das Statusmodell==
==Das Statusmodell==
Die Auftragsverwaltung basiert auf dem Statusmodell, Aufträge durchlaufen also verschiedene Status und befinden sich immer in einem definierten Status. Ein Auftrag ist also entweder ein Angebot oder eine Bestellung oder eine Lieferung oder eine Rechnung oder eine Mahnung oder abgeschlossen. In der folgenden Tabelle werden die Statusoptionen dargestellt:
Die Auftragsverwaltung basiert auf dem Statusmodell, Aufträge durchlaufen also verschiedene Status und befinden sich immer in einem definierten Status. Ein Auftrag ist also entweder ein Angebot oder eine Bestellung oder eine Lieferung oder eine Rechnung oder eine Mahnung oder abgeschlossen. In der folgenden Tabelle werden die Statusoptionen dargestellt:
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Um eine Bestellung zu erfassen, wählen Sie zunächst einen Kunden aus und legen dann einen neuen Auftrag an. Entsprechend der Konfiguration der Anwendung und den Einstellungen des ausgewählten Kunden wird die Anwendung einige Aktionen automatisiert durchführen. Um den Einstieg in die Auftragserfassung zu vereinfachen, soll zunächst ein einfacher Auftrag erfasst werden. Zu einem späteren Zeitpunkt werden dann weitere Optionen erläutert.
Um eine Bestellung zu erfassen, wählen Sie zunächst einen Kunden aus und legen dann einen neuen Auftrag an. Entsprechend der Konfiguration der Anwendung und den Einstellungen des ausgewählten Kunden wird die Anwendung einige Aktionen automatisiert durchführen. Um den Einstieg in die Auftragserfassung zu vereinfachen, soll zunächst ein einfacher Auftrag erfasst werden. Zu einem späteren Zeitpunkt werden dann weitere Optionen erläutert.


4.3.2. Teilgebindeerfassung*
Der Erfassungsdialog verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Gebindekombinationen aus Gebinde und Teilgebinde. Diese Funktion ermöglicht beispielsweise die Erfassung von 2 Kästen und 4 Flaschen, wobei lediglich die Artikelnummer des Kastens eingegeben werden muss. Diese Funktion kann nur genutzt werden, wenn der entsprechende Artikel „Kasten“ im Artikelstamm mit einer Verknüpfung zu einem Teilgebinde versehen wurde.
Um die Teilgebindeerfassung durchzuführen, muss zunächst die Artikelnummer eines Großgebinde im Eingabefeld „Art. Nr.“ eingegeben werden. Im Eingabefeld „Anzahl“ werden zwei Werte, getrennt durch einen Schrägstrich, also im Beispiel „2/4“, eingegeben.
Der erste Wert repräsentiert die Anzahl der Großgebinde, der zwei Wert die Anzahl des Untergebindes des Postens. Die zweite Anzahl wird automatisch aus dem Eingabefeld entfernt und zwischengespeichert. Nach dem Sichern des Großgebindes wird automatisch die Artikelnummer des zugeordneten Teilgebindes im Eingabefeld „Art. Nr.“ eingetragen und die Anzahl des Teilgebinde im Eingabefeld „Anzahl“ eingetragen. Die Eingabe kann sowohl positive als auch negative Werte und auch Kombinationen aus positiven und negativen Werten enthalten. Eine Eingabe „-5/5“ oder eine „10/-3“ ist also möglich.
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{{WL|Auftragsverwaltung}}
{{WL|Auftragsverwaltung}}
Test
2.066

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