Administrationsfunktionen: Unterschied zwischen den Versionen

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===Datenbank prüfen===
===Datenbank prüfen===
Eine Störung kann vorliegen, wenn beim Programmstart ein Hinweis erscheint, dass die Anwendung zuvor nicht korrekt beendet wurde. In diesem Fall sollte das Programmverhalten beobachtet werden. Bei datenbankbezogenen Fehlermeldungen während der Programmausführung kann eine Datenbankprüfung im Administrationsmenü gestartet werden. Die Prüfung meldet gefundene Fehler<ref>Einige wenige Fehler werden von der Diagnose nicht gefunden, können aber mit einer Reparatur behoben werde</ref>. Bei einem Fehlerbefund sollte die Anwendung neu gestartet werden. Dann muss eine Datenbankreparatur durchgeführt werden. Ein mehrfacher Aufruf der Prüfung ist in der Regel nicht hilfreich.
Eine Störung kann vorliegen, wenn beim Programmstart ein Hinweis erscheint, dass die Anwendung zuvor nicht korrekt beendet wurde. In diesem Fall sollte das Programmverhalten beobachtet werden. Bei datenbankbezogenen Fehlermeldungen während der Programmausführung kann eine Datenbankprüfung im Administrationsmenü gestartet werden. Die Prüfung meldet gefundene Fehler<ref>Einige wenige Fehler werden von der Diagnose nicht gefunden, können aber mit einer Reparatur behoben werden.</ref>. Bei einem Fehlerbefund sollte die Anwendung neu gestartet werden. Dann muss eine Datenbankreparatur durchgeführt werden. Ein mehrfacher Aufruf der Prüfung ist in der Regel nicht hilfreich.
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Die Aktualisierung fügt den Tabellen der Datenbank neue Felder hinzu, löscht nicht mehr benötigte Felder und initialisiert alle Felder. Die Optionen „Tabellen aktualisieren“ und „Tabellen initialisieren“ sollten für ein Update immer aktiviert werden.
Die Aktualisierung fügt den Tabellen der Datenbank neue Felder hinzu, löscht nicht mehr benötigte Felder und initialisiert alle Felder. Die Optionen „Tabellen aktualisieren“ und „Tabellen initialisieren“ sollten für ein Update immer aktiviert werden.
Die Option „Formulare aktualisieren“ ist sinnvoll, wenn eine Installation auf Reportvorlagen zugreift, die mit statischen Pfadangaben arbeiten<ref>Dies ist in der Regel nur bei Formularen aus Installationen der Version 6 oder früher der Fall.</ref>.
Die Option „Formulare aktualisieren“ ist sinnvoll, wenn eine Installation auf Reportvorlagen zugreift, die mit statischen Pfadangaben arbeiten<ref>Dies ist in der Regel nur bei Formularen aus Installationen der Version 6 oder früher der Fall.</ref>.
Für das Update von einer Vorversion auf Version 9 ist ein einmaliges Übertragen der Auftragsnummern erforderlich. Des Weiteren ist die Übertragung aller Preise in neue Preisgruppen erforderlich. Dabei muss ein Name für die neue Preisgruppe und eine Basiskalkulation eingetragen werden.<ref>Die Preise werden jedoch nicht neu berechnet, sondern wie vorhanden übertragen</ref>
Für das Update von einer Vorversion auf Version 9 ist ein einmaliges Übertragen der Auftragsnummern erforderlich. Des Weiteren ist die Übertragung aller Preise in neue Preisgruppen erforderlich. Dabei muss ein Name für die neue Preisgruppe und eine Basiskalkulation eingetragen werden.<ref>Die Preise werden jedoch nicht neu berechnet, sondern wie vorhanden übertragen.</ref>
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Archivierte Aufträge können nicht in eine Datenbank integriert werden. Ein Archiv kann als Mandant verwendet werden. Die Angabe der Datumsgrenze definiert den Umfang des Archivs.<br/>
Archivierte Aufträge können nicht in eine Datenbank integriert werden. Ein Archiv kann als Mandant verwendet werden. Die Angabe der Datumsgrenze definiert den Umfang des Archivs.<br/>
Die Option „Auf offene Posten prüfen“ untersucht die Tabellen vor der Archivierung auf nicht abgeschlossene Aufträge und führt die Archivierung nur durch, wenn keine offenen Posten vorliegen.<br/>
Die Option „Auf offene Posten prüfen“ untersucht die Tabellen vor der Archivierung auf nicht abgeschlossene Aufträge und führt die Archivierung nur durch, wenn keine offenen Posten vorliegen.<br/>
Im Eingabefeld „Archivziel“ wird der Speicherort des Archivs angegeben. Im Eingabefeld „Archivname“ wird der Ordnername des Archivs angegeben. Mit der Option „Stammdaten kopieren“ können die Stammdaten in das Archiv kopiert werden<ref>Diese Option sollte bei Verwendung des Archivs als Mandant aktiviert werden</ref>. Mit den Optionen „Auftragsdaten einbeziehen“ und „Kassendaten einbeziehen“ kann ausgewählt werden, welche Daten archiviert werden sollen. Mit {{Menü|Start}} kann die Archivierung durchgeführt werden.
Im Eingabefeld „Archivziel“ wird der Speicherort des Archivs angegeben. Im Eingabefeld „Archivname“ wird der Ordnername des Archivs angegeben. Mit der Option „Stammdaten kopieren“ können die Stammdaten in das Archiv kopiert werden<ref>Diese Option sollte bei Verwendung des Archivs als Mandant aktiviert werden.</ref>. Mit den Optionen „Auftragsdaten einbeziehen“ und „Kassendaten einbeziehen“ kann ausgewählt werden, welche Daten archiviert werden sollen. Mit {{Menü|Start}} kann die Archivierung durchgeführt werden.
:'''Archive als Mandanten nutzen'''
:'''Archive als Mandanten nutzen'''
:Um einen neuen Mandanten aus dem Archiv zu erstellen, muss der Archivordner in den Datenbankordner der Installation verschoben werden<ref>Sofern dies nicht bereits beim Anlegen des Archivs erledigt wurde.</ref> Der Name des Ordners wird als Mandantenbezeichnung verwendet.<br/>
:Um einen neuen Mandanten aus dem Archiv zu erstellen, muss der Archivordner in den Datenbankordner der Installation verschoben werden<ref>Sofern dies nicht bereits beim Anlegen des Archivs erledigt wurde.</ref> Der Name des Ordners wird als Mandantenbezeichnung verwendet.<br/>
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