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In den folgenden Abschnitten werden einige Bedienelemente, die in der Anwendung häufiger verwendet werden, erläutert. | In den folgenden Abschnitten werden einige Bedienelemente, die in der Anwendung häufiger verwendet werden, erläutert. | ||
<!-- * NEUER ABSCHNITT * --> | |||
<!-- * NEUER ABSCHNITT * --> | |||
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==Das Steuerelement "Intervall"== | ==Das Steuerelement "Intervall"== | ||
Bei Auswertungen ist oftmals die Angabe eines Zeitraumes und Statusbereichs für die Datenauswahl notwendig. Dazu ist ein besonderes Steuerelement vorhanden, welches die Auswahl einfach und schnell ermöglicht. | Bei Auswertungen ist oftmals die Angabe eines Zeitraumes und Statusbereichs für die Datenauswahl notwendig. Dazu ist ein besonderes Steuerelement vorhanden, welches die Auswahl einfach und schnell ermöglicht. | ||
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Für die Filterung von Aufträgen kann mit dem '''Datumsfilter (3)''' eingestellt werden, welches Auftragsdatum (Bestell-, Liefer-, Rechnungs- oder Abschlussdatum) berücksichtigt werden soll. Mit den '''Statusfiltern (4)''' kann festgelegt werden, in welchem Status sich die zu berücksichtigenden Aufträge befinden sollen. In der folgenden Tabelle werden die wichtigsten Filtereinstellungen dargestellt: | Für die Filterung von Aufträgen kann mit dem '''Datumsfilter (3)''' eingestellt werden, welches Auftragsdatum (Bestell-, Liefer-, Rechnungs- oder Abschlussdatum) berücksichtigt werden soll. Mit den '''Statusfiltern (4)''' kann festgelegt werden, in welchem Status sich die zu berücksichtigenden Aufträge befinden sollen. In der folgenden Tabelle werden die wichtigsten Filtereinstellungen dargestellt: | ||
<!-- * Tabelle ANFANG * --> | |||
{| class="wikitable" style="align:left" | {| class="wikitable" style="align:left" | ||
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| Überfällige Posten || - || Mahnung 1 || Mahnung 3 | | Überfällige Posten || - || Mahnung 1 || Mahnung 3 | ||
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<!-- * Tabelle ENDE * --> | |||
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==Suchfunktionen== | ==Suchfunktionen== | ||
Innerhalb der Software stehen verschiedene Suchfunktionen zur Verfügung, um einen Artikel aus dem Sortiment auszuwählen. Dabei stehen zwei Suchtechnologien zur Verfügung: Die indexbasierte Näherungssuche und die SQL- Suche. | Innerhalb der Software stehen verschiedene Suchfunktionen zur Verfügung, um einen Artikel aus dem Sortiment auszuwählen. Dabei stehen zwei Suchtechnologien zur Verfügung: Die indexbasierte Näherungssuche und die SQL- Suche. | ||
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Sofern die SQL- basierte Suchfunktion voreingestellt ist, stehen im Erfassungsdialog folgende Suchbefehle zur Verfügung: | Sofern die SQL- basierte Suchfunktion voreingestellt ist, stehen im Erfassungsdialog folgende Suchbefehle zur Verfügung: | ||
<!-- * Tabelle ANFANG * --> | |||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
|- | |- | ||
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| nach Suchwörtern || * + <ZEICHEN> || *MEDIUM || Artikel, denen das Suchwort "Medium" zugeordnet wurde | | nach Suchwörtern || * + <ZEICHEN> || *MEDIUM || Artikel, denen das Suchwort "Medium" zugeordnet wurde | ||
|} | |} | ||
<!-- * Tabelle ENDE * --> | |||
Die Näherungssuche öffnet einen Suchdialog und sortiert die Artikeltabelle nach dem angeforderten Suchindex "Art. Nr." oder "Suchbegriff". | Die Näherungssuche öffnet einen Suchdialog und sortiert die Artikeltabelle nach dem angeforderten Suchindex "Art. Nr." oder "Suchbegriff". | ||
*screenshot* | *screenshot* | ||
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Sofern die indexbasierte Suchfunktion voreingestellt ist, stehen im Erfassungsdialog folgende Suchbefehle zur Verfügung: | Sofern die indexbasierte Suchfunktion voreingestellt ist, stehen im Erfassungsdialog folgende Suchbefehle zur Verfügung: | ||
<!-- * Tabelle ANFANG * --> | |||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
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| nach Suchwörtern || '*' + <ZEICHEN> || *MEDIUM || Artikel, denen das Suchwort "Medium" zugeordnet wurde | | nach Suchwörtern || '*' + <ZEICHEN> || *MEDIUM || Artikel, denen das Suchwort "Medium" zugeordnet wurde | ||
|} | |} | ||
<!-- * Tabelle ENDE * --> | |||
Die SQL- Suche öffnet im Suchdialog und zeigt die Ergebnisse in einer Tabelle an: | Die SQL- Suche öffnet im Suchdialog und zeigt die Ergebnisse in einer Tabelle an: | ||
*screenshot* | *screenshot* | ||
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Als Besonderheit können bei der Suchbegriffssuche mehrere Begriffe durch Kommata getrennt eingegeben werden. | Als Besonderheit können bei der Suchbegriffssuche mehrere Begriffe durch Kommata getrennt eingegeben werden. | ||
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<!-- * NEUER ABSCHNITT * --> | |||
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==Der Intervalldialog== | ==Der Intervalldialog== | ||
Im Intervalldialog können Monate selektiert und Wochen- oder Tagesregeln eingestellt werden.<ref>Eine Kombination von Wochenregeln und Tagesregeln ist nicht möglich</ref>. | Im Intervalldialog können Monate selektiert und Wochen- oder Tagesregeln eingestellt werden.<ref>Eine Kombination von Wochenregeln und Tagesregeln ist nicht möglich</ref>. | ||
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Die in der Grafik links eingestellte Regel beispielsweise gilt für alle ungeraden Tage an ungeraden Wochen in ungeraden Monaten eines Jahres. Die in der Grafik rechts eingestellte Regel gilt jeden 1. Kalendertag eines Monats eines Jahres. | Die in der Grafik links eingestellte Regel beispielsweise gilt für alle ungeraden Tage an ungeraden Wochen in ungeraden Monaten eines Jahres. Die in der Grafik rechts eingestellte Regel gilt jeden 1. Kalendertag eines Monats eines Jahres. | ||
Mit der Option "Termine an Sonn- und Feiertagen vorverlegen" kann zusätzlich bestimmt werden, dass Termine automatisch verschoben werden, wenn Sie ansonsten auf einen Feiertag fallen<ref>Bedingt die Auswahl eines Bundeslandes in den Einstellungen für nicht bundeseinheitliche Feiertage</ref>. | Mit der Option "Termine an Sonn- und Feiertagen vorverlegen" kann zusätzlich bestimmt werden, dass Termine automatisch verschoben werden, wenn Sie ansonsten auf einen Feiertag fallen<ref>Bedingt die Auswahl eines Bundeslandes in den Einstellungen für nicht bundeseinheitliche Feiertage</ref>. | ||
<!-- * NEUER ABSCHNITT * --> | |||
<!-- * NEUER ABSCHNITT * --> | |||
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==Auftragsstatus== | ==Auftragsstatus== | ||
Kundenaufträge haben immer einen definierten Status. In der folgenden Tabelle werden die Statusoptionen dargestellt: | Kundenaufträge haben immer einen definierten Status. In der folgenden Tabelle werden die Statusoptionen dargestellt: | ||
<!-- * Tabelle ANFANG * --> | |||
{| class="wikitable" style="text-align:left;color:#000000" | {| class="wikitable" style="text-align:left;color:#000000" | ||
! style="background:#888888" | | ! style="background:#888888" | | ||
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| style="background:#FF00FF" | Nein | | style="background:#FF00FF" | Nein | ||
|} | |} | ||
<!-- * Tabelle ENDE * --> | |||
Ab dem Status "Rechnung" kann ein Auftrag nur gemahnt, abgeschlossen oder storniert werden. Ein abgeschlossener Auftrag kann durch eine Rückbuchung in den Status "Rechnung" zurückgestuft werden. Mahnungen werden in den drei Status "Erinnerung", "Mahnung" und "Zahlungsaufforderung" unterteilt. <br/> | Ab dem Status "Rechnung" kann ein Auftrag nur gemahnt, abgeschlossen oder storniert werden. Ein abgeschlossener Auftrag kann durch eine Rückbuchung in den Status "Rechnung" zurückgestuft werden. Mahnungen werden in den drei Status "Erinnerung", "Mahnung" und "Zahlungsaufforderung" unterteilt. <br/> | ||
Ein Auftrag kann bis zum Abschluss jederzeit storniert werden. Der Lagerbestand wird durch ein Storno nicht zurückgebucht. Der Umsatz wird bei Storno nicht erhöht. Der Saldo des Kunden wird bei Abschluss oder Storno um den Rechnungsbetrag vermindert. | Ein Auftrag kann bis zum Abschluss jederzeit storniert werden. Der Lagerbestand wird durch ein Storno nicht zurückgebucht. Der Umsatz wird bei Storno nicht erhöht. Der Saldo des Kunden wird bei Abschluss oder Storno um den Rechnungsbetrag vermindert. | ||
<!-- * NEUER ABSCHNITT * --> | |||
<!-- * NEUER ABSCHNITT * --> | |||
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==Bedingungen definieren== | ==Bedingungen definieren== | ||
Bei Auswertungen ist oftmals die Angabe von Bedingungen für die Datenauswahl möglich. Dazu ist ein | Bei Auswertungen ist oftmals die Angabe von Bedingungen für die Datenauswahl möglich. Dazu ist ein | ||
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entspricht '= FALSCH'.<br/> | entspricht '= FALSCH'.<br/> | ||
Die Beispiele der folgenden Tabelle sollen die Verknüpfungen veranschaulichen: | Die Beispiele der folgenden Tabelle sollen die Verknüpfungen veranschaulichen: | ||
<!-- * Tabelle ANFANG * --> | |||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
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| - | | - | ||
|} | |} | ||
<!-- * Tabelle ENDE * --> | |||
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