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Kreditoren (Quelltext anzeigen)

Version vom 17. November 2023, 21:30 Uhr

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==Kosten==
==Kosten==
Im Unterregister {{Menü|Kosten}} des Registers {{Menü|Kreditoren}} besteht die Möglichkeit, Vorlagen für Verbindlichkeiten zu schaffen, die nach Bedarf oder periodisch verwendet werden können.
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rect 75 116 170 137 [[Kreditoren#Verbindlichkeiten]]
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rect 170 116 226 137 [[Kreditoren#Kosten]]
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Kosten sind eine Möglichkeit, einfache Vorlagen für wiederkehrende Verbindlichkeiten zu schaffen und diese gleichzeitig schon zur Verwaltung zu nutzen. Neue Kosten können in den [[Register Hilfstabellen#Kosten|Einstellungen unter Hilfstabellen]] angelegt werden. <br/>
=== Neue Kostenvorlage anlegen ===
Im Register ''Kreditoren'' können Sie mit Klick {{LMB}} auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}}, mit der Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|N}} oder mit [[Datei:Editieren.png|link=]] neue Kosten anlegen.
Mit Klick {{LMB}} auf {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} oder der Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|N}} kann eine neue Kostenvorlage angelegt werden. Eine vorhandene Kostenvorlage kann mit {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}} bearbeitet werden.


[[File:Kosten.neu.png|Erstellen einer neuen Kostenvorlage|link=|gerahmt|ohne]]
[[File:Kosten.neu.png|Erstellen einer neuen Kostenvorlage|link=|gerahmt|ohne]]


Für den Standardkontenrahmen SKR03 oder SKR04 werden umfangreiche Kostenvorlagen mitgeliefert. Die Funktion dieser Standardkontenrahmen ist es durch die unterschiedliche Sortierung und Vergabe von vierstelligen Kontonummern eine Ordnung für alle relevanten Buchhaltungskonten vorzugeben. Dabei werden bei SKR03 die Konten nach Betriebsabläufe sortiert (Prozessgliederungsprinzip) und bei SKR04 erfolgt die Sortierung der Konten in Anlehnung an die Gliederung des Jahresabschlusses (Abschlussgliederungsprinzip). Die Kontenrahmen SKR 03 und SKR 04 sind am meisten verbreitet und für sämtliche Unternehmen anwendbar.
{{Tipp1|Das Erfassen einer Kostenrechnung wird mit einem einem Doppelklick auf eine Kostenvorlage gestartet. Dies wird im Abschnitt [[Kreditoren#Kosten_erfassen|Kosten erfassen]] erläutert}}


{{Tipp1|Diese können in den [[Register_Hilfstabellen#Sachkonten|Hilfstabellen]] erweitert oder bearbeitet werden}}
'''So wird's gemacht:'''


=== Kostenart suchen ===
# Geben Sie im Feld '''Name''' eine Bezeichnung für die Kostenart an.
# Geben Sie in Feld '''Lieferant''' den Namen oder die Lieferantennummer des Warenlieferanten ein. Die Eingabe kann mit [[Datei:Finden.png|link=]] hinter dem Feld '''Lieferant''' als Suchbegriff verwendet werden. Die [[Suchfunktionen|Suchfunktion]] wird dann geöffnet.
# Geben Sie in Feld '''Kostenart''' die Bezeichnung oder das Kostenkonto der Kostenart ein. Die Eingabe kann mit [[Datei:Finden.png|link=]] hinter dem Feld '''Kostenart''' als Suchbegriff verwendet werden. Die [[Suchfunktionen|Suchfunktion]] wird dann geöffnet.
# Im Auswahlfeld '''Intervall''' können für periodische Kosten Intervalle, der erste Termin und optional ein letzter Termin eingestellt werden, ansonsten auf "keines" belassen werden.
# In den Feldern '''Zahlweise''' sind die hinterlegte Zahlweise des Lieferanten und das Buchungskonto eingetragen. Die Voreinstellungen können geändert werden.
# Geben Sie in das Feld '''ZZ Netto''' das Zahlungsziel in Tagen ein. Bei Barzahlung kann der Wert "0" übernommen werden.
# Geben Sie in das Feld '''ZZ Skonto''' das Zahlungsziel für Skonto in Tagen ein. Wenn kein Skonto gewährt wird, kann der Wert "0" übernommen werden.
# Wenn Skonti gewährt werden, müssen diese summiert im Feld '''Skonto''' als Prozentwert eingegeben werden.
# Wenn Rabatte gewährt werden, müssen diese summiert im Feld '''Rabatt''' als Prozentwert eingegeben werden.
# Wählen Sie im Feld '''MwSt.''' den Mehrwertsteuersatz der Kostenart.
# Sie können im Feld '''Netto''' einen Vorgabewert eintragen, ansonsten bei "0" belassen.
# Die Vorlage wird mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} gespeichert.


Um Kostenart zu suchen, kann ein Text oder eine Kontennummer im Feld "Kostenart" eingegeben werden. Es öffnet sich der Dialog "Sachkonto suchen".
====Zusatzfunktionen====
* Für die Standardkontenrahmen SKR03 oder SKR04 werden umfangreiche Kostenvorlagen mitgeliefert. Diese können in den [[Register_Hilfstabellen#Sachkonten|Hilfstabellen]] erweitert oder bearbeitet werden
* Skonto oder Rabatt können im Feld '''Betrag''' eingegeben und mit [[Datei:calc.png|link=]] der Prozentsatz des Skontos berechnet werden.
* Anstatt der Nettowerte können auch Vorsteuerbeträge oder Bruttowerte in die Felder für Summen eingegeben und mit [[Datei:calc.png|link=]] in einen Nettowert umgewandelt werden.
* Vorsteuersätze können mit [[Datei:Editieren.png|link=]] für den Beleg abgeändert werden.


[[File:FindSKR.png|Der Suchdialog '''Sachkonto suchen'''|link=|gerahmt|ohne]]
Kostenvorlagen werden nach Fälligkeit (bei periodischen Kosten) sortiert in der Tabelle des Unterregisters {{Menü|Kosten}} angezeigt.


Im Dialog kann nach Kostenarten gesucht werden. Der Dialog zeigt nur die Konten des ausgewählten Kontenrahmen an.
Bei Anwahl einer Vorlage werden in der Seitenleiste die Eigenschaften der Vorlage angezeigt. Im unteren Bereich der Seitenleiste kann mit der Auswahlliste '''Kostenart''' die Anzeige gefiltert werden und mit '''Finden''' nach einem Lieferanten gesucht werden.


Die Sucheingabe kann im Feld ''Kontonummer'' und ''Kontotext'' gesucht werden. Die Ergebnisse werden in der Tabelle unter dem Suchfeld angezeigt und können durch einen Doppelklick auf einen Eintrag übernommen werden.
=== Kosten erfassen ===
Um Kosten zu erfassen, muss die gewünschte Vorlage mit einem Doppelklick oder {{RMB}} und {{Menü|Kosten mit dieser Vorlage erfassen}} gestartet werden.


{{Tipp1|Fehlende Kosten können in den [[Register_Hilfstabellen#Sachkonten|Hilfstabellen]] ergänzt werden}}
'''So wird's gemacht:'''


=== Beträge und Steuersätze ===
# Geben Sie im Feld '''Name''' eine Bezeichnung für die Eingangsrechnung an oder übernehmen Sie den Vorgabewert.
# Wenn ein Rechnungsdokument als Datei vorliegt, können Sie mit [[Datei:Finden.png|link=]] hinter dem Feld '''Dokument''' den Ordner "Finance" öffnen, in andere Ordner wechseln und ein Rechnungsdokument auswählen.
# Das Dokument kann mit [[Datei:Sichern.png|link=]] in einen anderen Ordner verschoben und umbenannt werden.
# Mit [[Datei:Oeffnen.png|link=]] wird das zugeordnete Dokument geöffnet. Sie können nun Informationen aus dem Beleg in den Dialog übernehmen.
# Geben Sie in das Feld '''Rechnung''' die Rechnungsnummer ein. Diese muss eindeutig sein. Falls keine Rechnungsnummer vorliegt, kann mit  [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] hinter dem Feld Rechnungsnummer eine eindeutige Belegnummer aus einem Zeitstempel erzeugt werden.
# In den Feldern '''Zahlweise''' sind die hinterlegte Zahlweise des Lieferanten und das Buchungskonto eingetragen. Die Voreinstellungen können geändert werden.
# Im Feld '''Datum''' ist bei periodischen Kosten bereits ein Datumswert eingetragen.
# Im Feld '''ZZ Netto''' ist bereits das korrekte Zahlungsziel in Tagen eingetragen.
# Im Feld '''ZZ Skonto''' ist bereits das Zahlungsziel für Skonto in Tagen eingetragen.
# Wenn Skonti gewährt werden, sind diese bereits summiert und im Feld '''Skonto''' als Prozentwert eingetragen.
# Wenn Rabatte gewährt werden, sind diese bereits summiert und im Feld '''Rabatte''' als Prozentwert eingetragen.
# Im Feld '''MwSt'''  ist bereits der korrekte Vorsteuersatz eingetragen.
# Geben Sie im Feld '''Netto''' den Netto-Einkaufswert ein
# Die Erfassung wird mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} gespeichert.


Nachdem der zugehörige Mehrwertsteuersatz ausgewählt und der Netto-Betrag eingetragen wurde, wird der Brutto-Betrag automatisch berechnet. Mit [[Datei:calc.png|link=]] hinter ''Skonto'' und ''Rabatt'' kann der davor eingegebene Wert als Betrag betrachtet werden. Somit können Sie bequem z.B. einen Rabatt von 20€ in das Feld ''Rabatt'' eintragen und durch einen Klick {{LMB}} auf [[Datei:calc.png|link=]] werden 20€ vom Nettopreis abgezogen.
====Kosten Duplizieren====
Bei Eingangsrechnungen, die aus Teilbeträgen mit verschiedenen Vorsteuersätzen bestehen, wird die Erfassung anteilig mit dem Teilbetrag an den höchsten Mehrwertsteuersatz begonnen und dann mit der Option {{Menü|Sichern und duplizieren}} eine Kopie erzeugt werden, die mit den gleichen Kopfdaten. Der Nettobetrag eines weiteren Teilbetrages kann so an einen anderen Steuersatz gebucht werden. Dieses Verfahren kann ein weiteres Mal wiederholt werden.


Nach einem Rechtsklick {{RMB}} (oder alternativ: oben rechts auf [[Datei:Editieren.png|link=]] klicken) können spezifische Kosten gefunden, bearbeitet oder gelöscht werden. Hier ist es ebenfalls möglich, die Sortierung zu wählen.
{{Tipp1!|Das Buchen des Zahlungsausgangs erfolgt gruppiert mit dem Gesamtbetrag}}


Um den Zahlungsausgang von Kosten zu buchen, müssen Sie mit einem Rechtsklick {{RMB}} auf den gewünschten Eintrag in der Liste das Optionsmenü öffnen. Mit einem Klick {{LMB}} auf {{Menü|Kosten übernehmen}} können Sie die Kosten als Verbindlichkeit hinzufügen<ref>Der Eintrag in ''Kosten'' bleibt weiterhin als Vorlage bestehen.</ref>. Bei der Übernahme von Kosten kann die Kostenart, der Titel und der MwSt-Satz geändert werden.
====Zusatzfunktionen====
Mit [[Datei:Editieren.png|link=]] hinter dem MwSt.-Auswahlfeld kann ein alternativer MwSt.-Satz eingegeben werden.
* Die Felder '''Lieferant''' und '''Kostenart''' sind bereits ausgefüllt und müssen nicht geändert werden.
* Skonto oder Rabatt können im Feld '''Betrag''' eingegeben und mit [[Datei:calc.png|link=]] der Prozentsatz des Skontos berechnet werden.
* Anstatt des Nettowertes kann auch der Vorsteuerbetrag oder der Bruttowert in das Feld eingegeben und mit [[Datei:calc.png|link=]] in den Nettowert umgewandelt werden.
* Der Vorsteuersatz kann mit [[Datei:Editieren.png|link=]] für den Beleg abgeändert werden.
* Der Bruttopreis wird automatisch berechnet.  
* Mit {{Menü|[[Datei:pfeilrunter.png|link=]]}} neben {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} bietet die Option zum Sichern und [[Zahlungen|ausbuchen]].


{{Tipp1|Dies ist nach MwSt.-Änderungen oder für besondere Mehrwertsteuersätze sinnvoll.}}
* Kosten werden, sobald sie aktuell sind, in die [[Aufgabenliste|Aufgabenliste]] übernommen.
 
* Vorlagen können mit den Funktionen im Optionsmenü bearbeitet, gesucht, gelöscht oder sortiert werden.
Kosten werden, sobald sie aktuell sind, in die [[Aufgabenliste|Aufgabenliste]] übernommen.


[[File:kosten.auswahl.png|Das Bearbeitungsmenü|link=|ohne|gerahmt]]
[[File:kosten.auswahl.png|Das Bearbeitungsmenü|link=|ohne|gerahmt]]
Ein Feld, um Kosten zu suchen, findet sich unten links in der Gruppe ''Info''.
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=== Kosten erfassen ===
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==Journale erstellen==
==Journale erstellen==
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