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| {{Hinweis|Das Feld muss gefüllt werden, sonst wird der Eintrag für den Lieferanten ignoriert.}} | | {{Hinweis|Das Feld muss gefüllt werden, sonst wird der Eintrag für den Lieferanten ignoriert.}} |
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| =Bearbeitung von Rohdaten in Excel=
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| In diesem Abschnitt werden einige Funktionen aufgeführt, die beim Strukturieren von Stammdaten in Excel nützlich sind:
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| ==Excel-Funktionen==
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| Hier eine Auswahl nützlicher Excel-Funktionen:
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| ===SUMME===
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| SUMME summiert Felder und Feldbereiche
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| Beispiel:
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| Es sei: A1 = 1, B2 = 2, C3 = 3, C4 = 4, D3 = 5, D 4 = 6
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| =SUMME(A1;B2;C3-D4)
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| Das Ergebnis lautet ''21''
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| ===WENN===
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| WENN prüft Bedingungen
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| Beispiel:
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| Es sei A1 = 1, B2 = 2, C3 = 3
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| WENN(A1=1;B2;C3)
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| Das Ergebnis lautet ''2''
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| ===UND/ODER===
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| UND und ODER verknüpfen Bedingungen
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| Beispiel:
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| Es sei A1 = 1, B2 = 2
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| UND(A1=1;B2=2)
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| Das Ergebnis lautet ''WAHR''
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| ODER(A1=1;B2=1)
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| Das Ergebnis lautet ''FALSCH''
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| ===VERKETTEN===
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| VERKETTEN fügt Zeichenketten zusammen
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| Beispiel:
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| Es sei: A1 = "Hallo", B2 = "Welt"
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| =VERKETTEN(A1;" ";B2)
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| Das Ergebnis lautet ''Hallo Welt''
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| ===WENN + VERKETTEN===
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| Das Verketten wird durch Bedinungen gesteuert
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| Beispiel:
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| Es soll eine numerische Anzahl (1..5) im Feld A1 angewendet werden, um Spalten (A1, .. F1) zu verketten
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| =WENN(A1 = 1; VERKETTEN(B1);
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| WENN(A1 = 2; VERKETTEN(B1; " "; C1);
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| WENN(A1 = 3; VERKETTEN(B1; " "; C1; " "; D1);
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| WENN(A1 = 4; VERKETTEN(B1; " "; C1; " "; D1; " "; E1);
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| WENN(A1 = 5; VERKETTEN(B1; " "; C1; " "; D1; " "; E1; " "; F1);
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| "")
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| )
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| )
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| )
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| )
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| ===WECHSELN===
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| WECHSELN ersetzt Teile von Zeichenketten
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| Beispiel:
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| Es sei: A1 = "Hallo Welt", B2 = "Welt"
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| =WECHSELN(A1;B2;"";1)
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| Das Ergebnis lautet ''Hallo''
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| ===GLÄTTEN===
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| GLÄTTEN entfernt führende oder angehängte Leerzeichen
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| Beispiel:
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| Es sei: A1 = " Welt"
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| =GLÄTTEN(A1)
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| Das Ergebnis lautet ''Welt''
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| ===RUNDEN===
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| RUNDEN ermöglicht das kaufmännische Runden von Nachkommastellen. Mit ABRUNDEN wird immer abgerundet, mit AUFRUNDEN immer Aufgerundet.
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| Beispiel:
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| Es sei: A1 = 3,14159265359
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| =RUNDEN(A1, 2)
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| Das Ergebnis lautet ''3,14''
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| =AUFRUNDEN(A1, 2)
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| Das Ergebnis lautet ''3,15''
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| =ABRUNDEN(A1, 2)
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| Das Ergebnis lautet ''3,14''
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| ===GROSS2===
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| GROSS2 formatiert Groß/Kleinschreibung
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| Beispiel:
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| Es sei: A1 = "HALLO"
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| GROSS2(A1)
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| Das Ergebnis lautet ''Hallo''
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| ===SVERWEIS===
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| SVERWEIS sucht nach Wertepaaren
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| Beispiel:
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| Es sei A1 ein Wert und B2-D4 ein Wertebereich.
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| SVERWEIS(A1; B2-D4; 2; FALSCH)
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| Das Ergebnis ist der aus D2-D4, in dessen Bereich B2-D4 ein identischer Wert zu A1 enthalten ist
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| ==Excel-Werkzeuge==
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| Hier eine Auswahl nützlicher Excel-Werkzeuge:
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| ===Inhalte einfügen===
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| Fügt den Inhalt der Zwischenablage in einem gewünschten Format ein.
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| Beispiel:
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| Werte aus Formeln direkt einsetzen.
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| ===Suchen/Ersetzen===
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| Suchen/Ersetzen sucht in markierten Feldern nach Zeichenketten oder Teilketten und kann diese auch ersetzen.
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| Beispiel:
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| " " durch " " kann rekursiv verwendet werden, um doppelte Leerzeichen zu eliminieren
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| ===Text in Spalten===
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| Text in Spalten kann Zeichenketten eines Feldes zerlegt und in die Spalten rechts des Feldes verteilen. Dabei können Trennzeichen angegeben werden.
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| Beispiel:
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| "Kasten 24 x 0,33" kann in "Kasten", "24", " x ", "0,33" zerlegt werden.
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| ===Gültigkeit===
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| Gültigkeit kann Dateneingaben filtern. Es können Wertebereiche definiert werden oder Beschränkungen mit "Jeder Wert" aufgehoben werden.
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| ===AutoFilter===
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| AutoFilter ermöglicht Filtern von Spalten durch Auswahlboxen.
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| ===Daten sortieren===
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| Daten sortieren ermöglicht das Sortieren aller Spalten.
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| ===Fenster fixieren===
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| Fenster fixieren ermöglicht das Anheften der obersten Zeile(n) und damit eine verbesserte Übersicht in langen Tabellen.
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