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=Funktionsumfang= | |||
Im Folgenden werden die wesentlichen Funktionen als zugesagte Eigenschaften der Anwendung beschrieben. | |||
==Schnittstellen== | |||
Die Anwendung besitzt Schnittstellen zur Erweiterung des Funktionsumfangs für die Nutzung von Leistungen, die durch Drittanbieter bereitgestellt werden. Dazu gehören insbesondere die Anbindung von Karten und Kalender, beispielsweise Google Maps und Google Calendar. Für den Versand von E-Mailnachrichten sind eine Internetverbindung und das Hinterlegen der Zugangsdaten für einen SMTP-Server erforderlich. | |||
==Kontaktstammdaten== | |||
Anrede, Briefanrede, Name, Firmierung, Telefon, Telefax, E-Mail, Ansprechpartner, Vertreter. Rufnummernanwahl und Rufnummernerkennung mit TAPI. E-Mailversand intern/extern möglich. Kategorie und Status des Kontakt, Erster Kontakt, Letzter Kontakt, Nächster Kontakt, jeweils mit Ansprechpartner und Vertreter. Freies Notizfeld für weitere Angaben. Kontakt kann deaktiviert werden. | |||
==Terminverwaltung== | |||
Termine können mit einem externen Kalender verknüpft, angelegt und bearbeitet werden. Kalender kann auf Funktions- und Benutzerebene zugewiesen werden. Abfragefunktion mit Filtern und Sortieroptionen für termingesteuerte Wiedervorlagen. | |||
==Informationsbereitstellung== | |||
Protokollfunktion mit Zeitstempel, Ansprechpartner und Vertreter, Betreff und Texteingabe. Direktanwahl der Protokolle möglich, letzter Eintrag wird automatisch angezeigt. | |||
Dokumentenvorlagen mit Zuordnung zu Kontaktdatensätzen oder als Vorlagen. Textverarbeitung mit Rechtschreibprüfung, Formatierung und Schriftauszeichnungen. Variablen für Formulare und Serienbriefe. Versand als E-Mail möglich, auch als Newsletter mit Filterfunktionen für Empfänger. | |||
Angebotserstellung und Verwaltung über Schnittstelle zum Kalkulationsmodul/Angebotsmodul. Funktionsumfang siehe externe Dokumentation. Angebotsvorlagen können direkt zugeordnet werden. | |||
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