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Inventur buchen: Unterschied zwischen den Versionen
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Im Dialog "Inventur Buchen" wird die Verarbeitung der Zählergebnisse eingestellt und die Ergebnisse gegen den Bestand und auf Wunsch auch das [[Schwundbuch]] gebucht. | Im Dialog "Inventur Buchen" wird die Verarbeitung der Zählergebnisse eingestellt und die Ergebnisse gegen den Bestand und auf Wunsch auch das [[Schwundbuch]] gebucht. | ||
Der Dialog wird durch die Schaltfläche {{Buchen}} oder {{Strg+B}} im Register {{Inventur}}des [[Warenstamm]] oder [[Pfandstamm]] gestartet. | Der Dialog wird durch die Schaltfläche {{Menü|[[File:Sichern.png|link=]] Buchen}} oder {{Taste|Strg}}+{{Taste|B}} im Register {{Menü|Inventur}} des [[Warenstamm]] oder [[Pfandstamm]] gestartet. | ||
[[File:InventurBuchen.png]] | |||
==Buchungsmethoden== | |||
Der Dialog bietet zwei verschiedene Buchungsmethoden, die unterschiedlich Rechenwege nutzen: | |||
{| class="wikitable" | |||
!Buchungsart!!Bestand ALT!!Gezählt!!Änderung!!Bestand NEU | |||
|- | |||
|Differenz||10||15||+5||15 | |||
|- | |||
|Gezählte||10||15||+15||15 | |||
|} | |||
=== Differenz verbuchen === | |||
Im Modus '''Differenz verbuchen'' werden die Differenzen zwischen dem Startbestand und den Zählergebnissen auf den aktuellen Bestand angerechnet. | |||
{{Tipp1|Der Startbestand ist der Bestand zu dem Zeitpunkt, als die Inventur erstellt wurde}} | |||
Diese Buchungsart ermöglicht das Ändern der Lagerbestände anhand der Bestandsdifferenzen und ist für eine normale Inventur bei laufender Lagerverwaltung die richtige Wahl. | |||
{{Tipp1|Die '''Buchungsart Differenz''' sollte genutzt werden, wenn das Buchen der Zählergebnisse nicht zeitnah erfolgt}} | |||
=== Gezählte verbuchen === | |||
Im Modus '''Gezählte verbuchen'' werden die Bestände des Startbestand mit Zählergebnissen ersetzt. | |||
{{Tipp1|Der Startbestand ist der Bestand zu dem Zeitpunkt, als die Inventur erstellt wurde}} | |||
Diese Buchungsart ermöglicht das Ersetzen der Lagerbestände mit den Zählergebnissen und ist für eine Erstinventur die richtige Wahl. | |||
==Optionen== | |||
Mit den Optionen kann das Löschen nicht gezählter Bestände und das Vermerken der Differenzen im [[Schwundbuch]] eingestellt werden. | |||
===Ungezählte Artikel auf "0" setzen=== | |||
Wird diese Option aktiviert, werden alle nicht gezählten Artikel auf "0" gesetzt. Bei aktivierter Option "Differenz im Schwundbuch buchen" werden die nicht gezählten Bestände als Schwund deklariert. Diese Option ist für eine vollständige Inventur bei laufender Lagerverwaltung die richtige Wahl. | |||
{{Achtung|Bei Teilinventuren muss die Option deaktiviert werden}} | |||
===Differenz im Schwundbuch buchen=== | |||
Wird diese Option aktiviert, werden alle Differenzen zwischen Startbestand und Zählwerten als Schwund deklariert. Bei aktivierter Option "Ungezählte Artikel auf "0" setzen" werden die nicht gezählten Bestände als Schwund deklariert. | |||
{{Achtung|Bei Erstinventuren muss die Option deaktiviert werden}} | |||