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Version vom 17. April 2021, 13:48 Uhr
, 13:48, 17. Apr. 2021→Bestellungen importieren
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==Bestellungen importieren== | ==Bestellungen importieren== | ||
Mit {{Menü|[[Datei:Web.png|link=]] Laden}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste| | Mit {{Menü|[[Datei:Web.png|link=]] Laden}}, im Optionsmenü der Schaltfläche {{Menü|Bestellung auf externen System finden}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|F}} werden Bestellungen im im externen System gesucht. Wenn Bestellungen gefunden werden, werden sie importiert und geprüft. | ||
Im Optionsmenü der Schaltfläche {{Menü|Bestelldatei öffnen}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|O}} können Bestelldateien auf dem lokalen Rechner geladen und geprüft werden. | |||
===Daten prüfen=== | ===Daten prüfen=== | ||
Die Auftrags- und Kundendaten werden nach dem Import angezeigt. | Die Auftrags- und Kundendaten werden nach dem Import angezeigt. Eine erste Prüfung der Importdaten wird direkt nach dem Laden durchgeführt: | ||
Es wird geprüft, ob der Kundendatensatz anhand der E-Mailadresse zugeordnet werden kann. Die Adressdaten eines vorhandenen Kundendatensatz werden aktualisiert, sofern die Postleitzahl korrekt ist. | |||
Bei einem Neukunden werden E-Mailadresse und Postleitzahl geprüft und Zahlungskonditionen zugeordnet. Der Kunde kann dann angelegt werden. | |||
Wenn die Prüfung erfolgreich abgeschlossen wurde, kann der Auftrag verarbeitet werden. | {{Achtung|Die Konditionen des Kunden werden nicht geprüft! Diese müssen im externen System korrekt konfiguriert sein.}} | ||
Es wird geprüft, ob der Artikeldatensatz anhand der Artikelnummer des Webshops zugeordnet werden kann. Sofern notwendig, werden Pfandwerte ergänzt. | |||
{{Achtung|Bestände und Preise der Artikel werden nicht geprüft! Diese müssen im externen System korrekt konfiguriert werden.}} | |||
Wenn die Prüfung erfolgreich abgeschlossen wurde, kann der Auftrag verarbeitet werden. | |||
Wenn eine Prüfung einen Fehler erkennt, wird dieser im Statusfeld neben dem Eingabefeld der externen Kundennummer angezeigt. | |||
Fehlerhafte oder fehlende Daten müssen korrigiert oder ergänzt werden. | |||
Nach einer Bearbeitung kann die Bestellung mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] Prüfen}} erneut geprüft werden. | |||
===Daten bearbeiten=== | |||
Es besteht die Möglichkeit, die Kundendaten und die Artikelposten zu bearbeiten. | |||
Im Kundendatensatz können Adressdaten und Konditionen verändert werden. Das Ende der Bearbeitung muss mit der Taste {{Taste|[[Datei:Sichern.png|Sichern.png]]}} neben der Auswahlbox für die Aufträge bestätigt werden. Der Auftrag kann auch mit der Schaltfläche {{Taste|[[Datei:Löschen.png|Löschen.png]]}} gelöscht werden. | |||
Die Artikelposten können mit den Bearbeitungsoptionen unter der Postentabelle bearbeitet werden. Das Bearbeiten eines Artikels muss mit der Taste {{Taste|[[Datei:Sichern.png|Sichern.png]]}} neben dem Eingabefeld "Anzahl" bestätigt werden. | |||
Ein Posten kann auch mit der Schaltfläche {{Taste|[[Datei:Löschen.png|Löschen.png]]}} gelöscht werden. | |||
===Daten bearbeiten=== | ===Daten bearbeiten=== | ||
==Bestellungen verarbeiten== | ==Bestellungen verarbeiten== | ||