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Warenstamm (Quelltext anzeigen)

Version vom 26. März 2021, 10:06 Uhr

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→‎Sonderfunktionen
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===Sonderfunktionen===
===Sonderfunktionen===
Zur weiteren Verarbeitung eines Datensatzes stehen Sonderfunktionen zur Verfügung, die aus jedem Register abrufbar sind.
Zur weiteren Bearbeitung im Warenstamm stehen Sonderfunktionen in einem Optionsmenü zur Verfügung, das mit der Schaltfläche  [[Datei:Start.png|link=]] ''Sonderfunktionen'' - rechts der Artikelnummer - aufgerufen werden kann


Diese können über das Optionsmenü [[Datei:Start.png|link=]] ''Sonderfunktionen'' - rechts der Artikelnummer - ausgeführt werden.
====Artikel duplizieren====
<!--**************************************************-->
Die Funktion erzeugt eine Kopie des aktuellen Datensatzes mit einer anderen, wählbaren Artikelnummer. Diese Funktion kann genutzt werden, wenn ein neuer Artikel angelegt werden soll, der einem bestehenden Datensatz ähnlich ist.
 
{{Hinweis|Preise, Lieferantensortiment und Barcodes werden nicht dupliziert}}
 
====Fremdsysteme====
Die Anwendung bietet den Import aus und den Export von Datensätzen oder dem gesamten Sortiment an externe Systeme, beispielsweise Webshop-Systeme an.
 
{{Hinweis|Die zugehörigen Schnittstellen der Systeme müssen freigeschaltet und konfiguriert sein}}
 
Es kann ein einzelner, im Register ''Liste'' angewählter Datensatz oder alle Datensätze exportiert werden.  
 
* Für einzelnen Datensatz wählen Sie ''Datensatz für externes System exportieren'' und wählen das Zielsystem
* Sofern der gesamte Datenstamm exportiert werden soll, wählen Sie ''Sortiment für externes System exportieren'' und wählen das Zielsystem.
 
====Import aus externen Systemen====
Der Import ist aus GetItem, Drinkware oder GS One möglich.
 
=====Import aus GetItem=====
Nach Angabe einer EAN oder Hersteller-Artikelnummer wird der Artikel bei GetItem gesucht.
Sofern ein passender Artikeldatensatz gefunden wurde, kann dieser als neuer Datensatz angelegt werden.


====Artikel duplizieren====
Es müssen noch Artikelnummer und Gebindeverknüpfung bestätigt werden.
Datensätze können dupliziert werden. Wählen Sie dafür den zu duplizierenden Artikel aus und führen Sie die entsprechende ''Sonderfunktion'' aus.


Es öffnet sich der bekannte Dialog ''Ware anlegen'':
=====Import aus Drinkware=====
[[File:artikel_anlegen_assistent.png|gerahmt|ohne|link=|Der Dialog '''Ware anlegen''']]
Nach Angabe der EAN oder der Hersteller-Artikelnummer wird der Artikel bei Drinkware gesucht.
Sofern ein passender Artikeldatensatz gefunden wurde, kann dieser als neuer Datensatz angelegt werden.


Folgende Eigenschaften werden '''nicht''' dupliziert:
Es müssen noch Artikelnummer und Gebindeverknüpfung bestätigt werden.
*Artikelnummer
*Suchbegriff
*Kennung
*Umsatz
*Zusatzlieferanten
*EAN
*Identnummern
*Strukturartikel
<!--**************************************************-->


====Datensätze exportieren====
=====Import aus GS One=====
Die Anwendung bietet den Export von Datensätzen in das CSV-Format an. Diese Exportdatei kann von externen System dann importiert werden.  
Nach Angabe der EAN oder der Hersteller-Artikelnummer wird der Artikel bei GS One gesucht.
Sofern ein passender Artikeldatensatz gefunden wurde, kann dieser als neuer Datensatz angelegt werden.


Es kann ein einzelner, im Register ''Liste'' angewählter Datensatz oder alle Datensätze exportiert werden. Wählen Sie dafür ''Datensatz als Vorlagendatei exportieren''.
Es müssen noch Artikelnummer und Gebindeverknüpfung bestätigt werden.


Sofern der gesamte Datenstamm exportiert werden soll, wählen Sie ''Alle Datensätze als Vorlagendatei exportieren''.
====Export an externe Systeme====
Der Export ist für Webdrink, Shopware, Magento, Octopus, Kollex oder Gastivo möglich.


=====Export nach Webdrink=====
=====Export nach Webdrink=====
Ist als Webshopsystem [[WEBDRINK-Schnittstelle|webDrink]] im [[Schnittstellen|Schnittstellenkonfigurationsmodul]] eingestellt, wird kein Dialog angezeigt, für andere Webshop-Systeme können die Exportfelder je nach Bedarf variiert werden. In diesem Fall wird ein weiterer Dialog angezeigt, in dem die benötigten Felder ausgewählt werden können. Das Steuerkreuz des Dialogs ermöglicht die Übernahme von Tabellenfeldern in die Exportdatei und die Sortierung der Exportreihenfolge. Die Zentraltaste des Steuerkreuzes fügt ein Leerfeld in die Liste der angezeigten Felder ein.
Soll nach [[WEBDRINK-Schnittstelle|webDrink]] exportiert werden, erfolgt der Export gemäß den Einstellungen im [[Schnittstellen|Schnittstellenkonfigurationsmodul]].
 
=====Export zu Shopware oder Magento=====
Für Webshop-Systeme wie Shopware oder Magento können die Exportfelder je nach Bedarf variiert werden. In diesem Fall wird ein weiterer Dialog angezeigt, in dem die benötigten Felder ausgewählt werden können. Das Steuerkreuz des Dialogs ermöglicht die Übernahme von Tabellenfeldern in die Exportdatei und die Sortierung der Exportreihenfolge. Die Zentraltaste des Steuerkreuzes fügt ein Leerfeld in die Liste der angezeigten Felder ein.


Die Konfiguration kann mit der Schaltfläche {{Menü|Vorlage}} übernommen werden. Mit der Schaltfläche {{Menü|Export}} wird die Konfiguration für die Zukunft gespeichert und der Export gestartet.
Die Konfiguration kann mit der Schaltfläche {{Menü|Vorlage}} übernommen werden. Mit der Schaltfläche {{Menü|Export}} wird die Konfiguration für die Zukunft gespeichert und der Export gestartet.
<!--**************************************************-->
 
=====Export zu Octopus=====
Soll nach [[Octopus-Schnittstelle|Octopus]] exportiert werden, erfolgt der Export gemäß den Einstellungen im [[Schnittstellen|Schnittstellenkonfigurationsmodul]].
 
=====Export zu Kollex=====
Soll nach [[Kollex-Schnittstelle|Kollex]] exportiert werden, erfolgt der Export gemäß den Einstellungen im [[Schnittstellen|Schnittstellenkonfigurationsmodul]].
 
=====Export zu Gastivo=====
Soll nach [[Gastivo-Schnittstelle|Gastivo]] exportiert werden, erfolgt der Export gemäß den Einstellungen im [[Schnittstellen|Schnittstellenkonfigurationsmodul]].


====Prüffunktionen====
====Prüffunktionen====
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====Datensatz löschen====
====Datensatz löschen====
Auch das Löschen eines Datensatzes ist möglich. Wählen Sie dafür den zu löschenden Artikel im Register ''Liste'' aus und führen Sie die entsprechende ''Sonderfunktion'' aus.
Dies Funktion löscht den aktuell gewählten Artikel. Diese Funktion löscht den aktuellen Artikel nur dann, wenn er nicht in Aufträgen erfasst wurde.
 
{{Hinweis|Das Löschen von Artikeln ist nur möglich, wenn diese bisher nicht genutzt wurden, da Artikel sonst nicht mehr statistisch ausgewertet werden können.}}
 
Nach Starten der Funktion prüft die Anwendung, ob der Artikel in einem Auftrag erfasst wurde. Ist das der Fall, wird das Löschen des Datensatzes nicht durchgeführt.
 
<!--                        BILD HINZUFÜGEN                      -->
{{Achtung|'''Das Löschen eines Datensatzes kann nicht rückgängig gemacht werden!'''}}


<!--####################################################################################################################-->
{{Achtung|Das Löschen eines Datensatzes kann nicht rückgängig gemacht werden.}}


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