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→Versand als E-Mail
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==Versand als E-Mail== | ==Versand als E-Mail== | ||
Belege können als PDF-Datei im Anhang einer E-Mailnachricht versendet werfen. | |||
===E-Mailadresse aus Datensatz=== | |||
Beim Druck von Belegen in der [[Auftragsverwaltung]] oder [[Bestellverwaltung|Bestellungen in der Lieferantenverwaltung]] wird die E-Mail-Adresse des [[Kundenstamm#Teledaten|Kunden]] oder [[Lieferantenstamm#Teledaten|Lieferanten]] - sofern vorhanden - im Eingabefeld „Als E-Mail versenden an" eingetragen.<br /> | Beim Druck von Belegen in der [[Auftragsverwaltung]] oder [[Bestellverwaltung|Bestellungen in der Lieferantenverwaltung]] wird die E-Mail-Adresse des [[Kundenstamm#Teledaten|Kunden]] oder [[Lieferantenstamm#Teledaten|Lieferanten]] - sofern vorhanden - im Eingabefeld „Als E-Mail versenden an" eingetragen.<br /> | ||
===E-Mailadresse eintragen=== | |||
Alternativ kann die E-Mailadresse manuell eingetragen oder die Suchfunktion [[Datei:Finden.png|link=]] genutzt werden, um die E-Mailadresse aus einem Kunden- oder Lieferantenkontakt zu verwenden. | |||
[[File:druckauswahl_email_finden.png|gerahmt|ohne|Der '''Finden-Dialog'''|link=]] | |||
===Der Dialog E-Nachricht=== | |||
Im Dialog können Empfänger, Anhänge und Texte bearbeitet werden. | |||
[[File:Druckauswahl_Email_Senden.png|gerahmt|ohne|E-Mail versenden|link=]] | |||
Im Empfängerfeld des Dialogs kann durch die Schaltfläche [[Datei:Kontakte.png|link=]] ''Empfänger zufügen'' der Finden-Dialog geöffnet werden, um weitere Kunden- und Lieferantenkontakte auszuwählen. Alternativ können weitere E-Mail-Adressen direkt in das Feld eingetragen werden. | |||
{{Achtung|Adressen im Feld "Empfänger" sind für jeden Empfänger sichtbar!}} | |||
Soll die Empfängerliste nicht einsehbar sein, kann den Empfängern eine Blindkopie (BCC) geschickt werden. Durch die Schaltfläche [[Datei:Kontakte.png|link=]] ''Kopieempfänger zufügen'' kann der Finden-Dialog geöffnet werden, um weitere Kunden- und Lieferantenkontakte auszuwählen. Alternativ können weitere E-Mail-Adressen direkt in das Feld eingetragen werden.<br /> | |||
Mit [[Datei:kunden.png|link=]] kann auch eine ''Mailingliste'' erstellt werden | |||
[[File:EMailMailing.png|gerahmt|ohne|Die '''Mailingliste'''|link=]] | |||
Mit den Hauptfiltern kann nach Datensätzen, denen eine bestimmte Preisgruppe zugewiesen wurde, oder die Kennung gefiltert werden. | |||
Die Zusatzfilter ermöglichen eine weitere Filterung nach verschiedenen Feldern. So können durch die Einrichtung von Zusatzfiltern Unter- und Obergrenzen definiert werden, z.B. um nur Kunden in einem bestimmten Kundennummernbereich zu berücksichtigen. | |||
{{Tipp1|Für das einfache Erstellen einer E-Mail-Newsletter finden Sie [[Mailings_erstellen|hier]] eine Anleitung}} | |||
===Anhänge=== | |||
Der Ausdruck wird als PDF-Dokument an die E-Mail angehängt. Anhänge können durch die Schaltfläche [[Datei:Oeffnen.png|link=]] ''Anhänge zufügen'' oder über das Optionsmenü ( {{RMB}} in das Feld) mit der Anweisung „Anhang hinzufügen..." der E-Mail hinzugefügt werden. Um Anhänge aus der E-Mail zu löschen, wird im Optionsmenü „Anhang entfernen" gewählt. | |||
===Nachricht=== | |||
Die Betreffzeile wird von der Anwendung automatisch generiert und enthält die Statusbezeichnung und die Nummer des aktuellen Auftrags. Der Nachrichtentext wird ebenfalls automatisch generiert oder aus einer Vorlage eingelesen. Alle Texte können geändert werden. | Die Betreffzeile wird von der Anwendung automatisch generiert und enthält die Statusbezeichnung und die Nummer des aktuellen Auftrags. Der Nachrichtentext wird ebenfalls automatisch generiert oder aus einer Vorlage eingelesen. Alle Texte können geändert werden. | ||
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Schlägt der Mailversand fehl oder wird abgebrochen, wird die Nachricht nach Rückfrage gelöscht. | Schlägt der Mailversand fehl oder wird abgebrochen, wird die Nachricht nach Rückfrage gelöscht. | ||
==Archivierung== | ==Archivierung== | ||