Register Hilfstabellen: Unterschied zwischen den Versionen

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File:Einstellungen_Hilfstabellen.png|1024px|gerahmt|ohne|Das Register '''Hilfstabellen''', hier mit dem Unterregister ''Preisgruppen''
File:Einstellungen_Hilfstabellen_Preisgruppen_2.PNG|gerahmt|ohne|Das Register '''Hilfstabellen''', hier mit dem Unterregister ''Preisgruppen''
rect 74 96 154 116 [[Register Administration]]
rect 74 91 154 118 [[Register Administration]]
rect 154 96 249 116 [[Register Kommunikation]]
rect 155 91 247 118 [[Register Kommunikation]]
rect 249 96 300 116 [[Register Firma]]
rect 247 91 299 118 [[Register Firma]]
rect 300 96 383 116 [[Register Speicherorte]]
rect 299 91 382 118 [[Register Speicherorte]]
rect 383 96 467 116 [[Register Einstellungen]]
rect 382 91 467 118 [[Register Einstellungen]]
rect 467 96 530 116 [[Register Aufträge]]
rect 467 91 529 118 [[Register Aufträge]]
rect 530 96 618 116 [[Register Kassensystem]]
rect 529 91 618 118 [[Register Kassensystem]]
rect 618 96 693 116 [[Register Vermietung]]
rect 618 91 674 118 [[Register Touren]]
rect 693 96 761 116 [[Register Formulare]]
rect 674 91 749 118 [[Register Vermietung]]
rect 74 124 151 144 [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen]]
rect 749 91 817 118 [[Register Formulare]]
rect 151 124 244 144 [[Register Hilfstabellen#Warengruppen]]
 
rect 244 124 310 144 [[Register Hilfstabellen#Einheiten]]
rect 74 118 151 143 [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen]]
rect 310 124 376 144 [[Register Hilfstabellen#Hersteller]]
rect 151 118 244 143 [[Register Hilfstabellen#Warengruppen]]
rect 376 124 457 144 [[Register Hilfstabellen#Pfandtabelle]]
rect 244 118 310 143 [[Register Hilfstabellen#Einheiten]]
rect 457 124 538 144 [[Register Hilfstabellen#Bestellstatus]]
rect 310 118 376 143 [[Register Hilfstabellen#Hersteller]]
rect 538 124 641 144 [[Register Hilfstabellen#Buchungskonten]]
rect 376 118 456 143 [[Register Hilfstabellen#Bestellstatus]]
rect 641 124 711 144 [[Register Hilfstabellen#Zahlweise]]
rect 456 118 560 143 [[Register Hilfstabellen#Buchungskonten]]
rect 711 124 791 144 [[Register Hilfstabellen#Sachkonten]]
rect 560 118 630 143 [[Register Hilfstabellen#Zahlweise]]
rect 791 124 846 144 [[Register Hilfstabellen#Kosten]]
rect 630 118 710 143 [[Register Hilfstabellen#Sachkonten]]
rect 846 124 921 144 [[Register Hilfstabellen#Aufschläge]]
rect 710 118 765 143 [[Register Hilfstabellen#Kosten]]
rect 921 124 973 144 [[Register Hilfstabellen#Lager]]
rect 765 118 840 143 [[Register Hilfstabellen#Aufschläge]]
rect 973 124 1039 144 [[Register Hilfstabellen#Fuhrpark]]
rect 840 118 892 143 [[Register Hilfstabellen#Lager]]
rect 892 118 956 143 [[Register Hilfstabellen#Fuhrpark]]


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In diesem Register werden Tabellendaten für Preisgruppen und Gruppenpreise gepflegt.
In diesem Register werden Tabellendaten für Preisgruppen und Gruppenpreise gepflegt.
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File:Einstellungen_Hilfstabellen_Preisgruppen_3.PNG|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Preisgruppen'''
rect 1 3 78 27 [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen]]
rect 78 3 173 27 [[Register Hilfstabellen#Warengruppen]]
rect 173 3 238 27 [[Register Hilfstabellen#Einheiten]]
rect 238 3 303 27 [[Register Hilfstabellen#Hersteller]]
rect 303 3 385 27 [[Register Hilfstabellen#Bestellstatus]]
rect 385 3 488 27 [[Register Hilfstabellen#Buchungskonten]]
rect 488 3 558 27 [[Register Hilfstabellen#Zahlweise]]
rect 558 3 638 27 [[Register Hilfstabellen#Sachkonten]]
rect 638 3 690 27 [[Register Hilfstabellen#Kosten]]
rect 690 3 765 27 [[Register Hilfstabellen#Aufschläge]]
rect 765 3 820 27 [[Register Hilfstabellen#Lager]]
rect 820 3 878 27 [[Register Hilfstabellen#Fuhrpark]]


{{Popup|Einstellungen_Hilfstabellen_Preisgruppen.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Preisgruppen'''|257|54|274|71|[[File:Einstellungen_Hilfstabellen_Preisgruppen_Popup.png|gerahmt|ohne|Die Unterschiede zwischen '''Preisgruppen''' und '''Gruppenpreisen'''|link=]]}}
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Die Anwendung verfügt über ein umfangreiches Preismanagement:
Die Anwendung verfügt über ein umfangreiches Preismanagement:
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Um eine neue Preisgruppe oder einen neuen Gruppenpreis zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
Um eine neue Preisgruppe oder einen neuen Gruppenpreis zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
#'''Aktivieren Sie über die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Neu.png|link=]] Neu}} den Bearbeitungsmodus.''' Falls Sie eine bereits bestehende Preisgruppe bearbeiten möchten, wählen Sie diese in der rechts stehenden Tabelle aus und drücken Sie danach auf {{Menü|[[Datei:Editieren.png|link=]] Editieren}}.
#'''Wählen Sie aus der Auswahlliste den gewünschten Typ aus.'''
#'''Wählen Sie aus der Auswahlliste den gewünschten Typ aus.'''
#'''Geben Sie eine Bezeichnung für die Preisgruppe/den Gruppenpreis ein.'''
#'''Geben Sie eine Bezeichnung für die Preisgruppe/den Gruppenpreis ein.'''
#'''Geben Sie die Basiskalkulation für die Gruppe ein.''' Die Kalkulation kann prozentual, absolut, je kg Masse oder Liter Volumen erfolgen.  
#'''Geben Sie die Basiskalkulation für die Gruppe ein.''' Die Kalkulation kann prozentual, absolut, je kg Masse oder Liter Volumen erfolgen.  
#'''Zusätzlich können Sie die Option ''Gewerbepreisgruppe'' aktivieren, falls es sich um ein Gewerbe handelt.''' Bei einer privaten Preisgruppe wird in der [[Warenstamm#Preise|Preisverwaltung des Warenstamms]] der Brutto Verkaufspreis angezeigt, bei einer Gewerbepreisgruppe hingegen der Netto Verkaufspreis.  
#'''Zusätzlich können Sie die Option ''Gewerbepreisgruppe'' aktivieren, falls es sich um ein Gewerbe handelt.''' Bei einer privaten Preisgruppe wird in der [[Warenstamm#Preise|Preisverwaltung des Warenstamms]] der Brutto Verkaufspreis angezeigt, bei einer Gewerbepreisgruppe hingegen der Netto Verkaufspreis.  
#'''Speichern Sie ihre neuen Einstellungen über die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}
Nach der Neuanlage einer Preisgruppe wird nach Rückfrage anhand der Kalkulation ein Preis für alle Artikel berechnet.
Nach der Neuanlage einer Preisgruppe wird nach Rückfrage anhand der Kalkulation ein Preis für alle Artikel berechnet.
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#'''Geben Sie im Feld ''Rabatt (Fix)'' einen warengruppenabhängigen Rabatt<ref>Ein warengruppenabhängiger Rabatt wird auf alle Artikel innerhalb derselben Warengruppe gewährt und wird nur auf den Warenwert angewendet.</ref>, falls dieser gewährt werden soll.'''  Die Kalkulation kann prozentual oder absolut erfolgen.  
#'''Geben Sie im Feld ''Rabatt (Fix)'' einen warengruppenabhängigen Rabatt<ref>Ein warengruppenabhängiger Rabatt wird auf alle Artikel innerhalb derselben Warengruppe gewährt und wird nur auf den Warenwert angewendet.</ref>, falls dieser gewährt werden soll.'''  Die Kalkulation kann prozentual oder absolut erfolgen.  
#'''Stellen Sie im Feld ''Restriktion'' die Altersbeschränkung der Warengruppe ein.'''
#'''Stellen Sie im Feld ''Restriktion'' die Altersbeschränkung der Warengruppe ein.'''
#'''Geben Sie den ''KN Code'' ein.''' Jede Unterteilung der Kombinierten Nomenklatur (KN-Code) umfasst eine 8-stellige Codenummer, gefolgt von einer Beschreibung und einem Zollsatz, gegebenenfalls von einer besonderen Maßeinheit.
#'''Wählen Sie im Feld ''Kalkulation'' zwischen KEINE, Gastro, Handel, Event, Privat und Kasse aus.'''


Alternativ kann mit Hilfe von [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] die Hilfstabelle aus den Stammdaten erstellt werden. Hierbei kann die alte Tabelle erweitert oder ersetzt werden.
Alternativ kann mit Hilfe von [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] die Hilfstabelle aus den Stammdaten erstellt werden. Hierbei kann die alte Tabelle erweitert oder ersetzt werden.
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{{Achtung|Wird die Tabelle ersetzt, so werden die vorherigen Einträge gelöscht. Vorsicht: Dies kann nicht rückgängig gemacht werden!}}
{{Achtung|Wird die Tabelle ersetzt, so werden die vorherigen Einträge gelöscht. Vorsicht: Dies kann nicht rückgängig gemacht werden!}}


[[File:Einstellungen_Hilfstabellen_Warengruppen.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Warengruppen'''|link=]]
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File:Einstellungen_Hilfstabellen_Warengruppen_2024.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Warengruppen'''
rect 1 3 78 27 [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen]]
rect 78 3 170 27 [[Register Hilfstabellen#Warengruppen]]
rect 170 3 237 27 [[Register Hilfstabellen#Einheiten]]
rect 237 3 303 27 [[Register Hilfstabellen#Hersteller]]
rect 303 3 383 27 [[Register Hilfstabellen#Bestellstatus]]
rect 383 3 487 27 [[Register Hilfstabellen#Buchungskonten]]
rect 487 3 557 27 [[Register Hilfstabellen#Zahlweise]]
rect 557 3 637 27 [[Register Hilfstabellen#Sachkonten]]
rect 637 3 692 27 [[Register Hilfstabellen#Kosten]]
rect 692 3 767 27 [[Register Hilfstabellen#Aufschläge]]
rect 767 3 819 27 [[Register Hilfstabellen#Lager]]
rect 819 3 882 27 [[Register Hilfstabellen#Fuhrpark]]
 
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{{Achtung|Wird die Tabelle ersetzt, so werden die vorherigen Einträge gelöscht. Vorsicht: Dies kann nicht rückgängig gemacht werden!}}
{{Achtung|Wird die Tabelle ersetzt, so werden die vorherigen Einträge gelöscht. Vorsicht: Dies kann nicht rückgängig gemacht werden!}}


[[File:Einstellungen_Hilfstabellen_Einheiten.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Einheiten'''|link=]]
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File:Einstellungen_Hilfstabellen_Einheiten_2.PNG|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Einheiten'''
rect 1 3 78 27 [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen]]
rect 78 3 170 27 [[Register Hilfstabellen#Warengruppen]]
rect 170 3 237 27 [[Register Hilfstabellen#Einheiten]]
rect 237 3 303 27 [[Register Hilfstabellen#Hersteller]]
rect 303 3 383 27 [[Register Hilfstabellen#Bestellstatus]]
rect 383 3 487 27 [[Register Hilfstabellen#Buchungskonten]]
rect 487 3 557 27 [[Register Hilfstabellen#Zahlweise]]
rect 557 3 637 27 [[Register Hilfstabellen#Sachkonten]]
rect 637 3 692 27 [[Register Hilfstabellen#Kosten]]
rect 692 3 767 27 [[Register Hilfstabellen#Aufschläge]]
rect 767 3 819 27 [[Register Hilfstabellen#Lager]]
rect 819 3 880 27 [[Register Hilfstabellen#Fuhrpark]]
 
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{{Achtung|Wird die Tabelle ersetzt, so werden die vorherigen Einträge gelöscht. Vorsicht: Dies kann nicht rückgängig gemacht werden!}}
{{Achtung|Wird die Tabelle ersetzt, so werden die vorherigen Einträge gelöscht. Vorsicht: Dies kann nicht rückgängig gemacht werden!}}
[[File:Einstellungen_Hilfstabellen_Hersteller.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Hersteller'''|link=]]
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==Pfandtabelle==
<div class="imageMapHighlighter">
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File:Einstellungen_Hilfstabellen_Hersteller_2.PNG|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Hersteller'''
rect 1 3 77 27 [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen]]
rect 77 3 170 27 [[Register Hilfstabellen#Warengruppen]]
rect 170 3 235 27 [[Register Hilfstabellen#Einheiten]]
rect 235 3 302 27 [[Register Hilfstabellen#Hersteller]]
rect 302 3 383 27 [[Register Hilfstabellen#Bestellstatus]]
rect 383 3 485 27 [[Register Hilfstabellen#Buchungskonten]]
rect 485 3 555 27 [[Register Hilfstabellen#Zahlweise]]
rect 555 3 635 27 [[Register Hilfstabellen#Sachkonten]]
rect 635 3 690 27 [[Register Hilfstabellen#Kosten]]
rect 690 3 765 27 [[Register Hilfstabellen#Aufschläge]]
rect 765 3 817 27 [[Register Hilfstabellen#Lager]]
rect 817 3 882 27 [[Register Hilfstabellen#Fuhrpark]]
 
desc none
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Neben der Hersteller-Bezeichnung können weitere Daten zu den einzelnen Einträgen erfasst werden. Es kann das jeweilige ''Herkunftsland'' der gängigsten Hersteller eingetragen werden.
 
Darüber hinaus ist es möglich, die spezifische ''GEDAT Nr.'' des jeweiligen Herstellers hier einzutragen. Genauere Infos zu diesen Daten erhalten Sie in der Rubrik [[GEDAT-Schnittstelle#GEDAT-Schnittstelle|GEDAT-Schnittstelle]].


In diesem Register werden die Daten jedes Pfandartikels gepflegt.<ref>Pfandartikel können im [[Pfandstamm]] erstellt werden.</ref>
Unter ''Meldetyp'' kann zwischen '''keine''', '''GEDAT''' und '''UM30''' gewählt werden. Zusätzlich können Sie einen kleinen Infotext passend zum Hersteller in das dafür vorgesehene Feld eintragen.


{{Popup|pfandtab.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Register '''Pfandtabellen'''|24|40|52|66|[[File:pfandtab_aktion.png|gerahmt|ohne|Das Aktionsfenster zur Bearbeitung der Pfandtabelle|link=]]}}
Es ist ebenfalls möglich, über die Schaltfläche [[Datei:Editieren.png|link=]] das folgende Menü zu öffnen:
<div class="tleft" style="clear:none">[[File:Einstellungen_Hilfstabellen_Hersteller_klein.png|gerahmt|ohne|Die '''Logoauswahl''' über den Explorer|link=]]</div>


Sie können nun Artikelnummer, Namen und Pfandwerte ändern oder hinzufügen.


Sie haben die Möglichkeit Zeilen hinzuzufügen, miteinander zu tauschen sowie zu ersetzen oder zu löschen.
<br /><br /><br />
Wählen Sie hierzu die entsprechende Zeile aus und klicken Sie auf [[Datei:pfeilrunter.png|link=]].


Klicken Sie auf ''Zeile anhängen'', so wird eine Zeile unter der Letzten hinzugefügt.
Hierüber kann eine passende Logo-Datei zu jedem Hersteller hinterlegt werden.
Mit ''Zeile löschen'' bzw. ''Alle Zeilen löschen'' können Sie die ausgewählte bzw. alle Zeilen löschen.


Um zwei Zeilen miteinander zu tauschen oder eine Zeile durch eine andere zu ersetzen, gehen Sie wie folgt vor:
<br clear=all>
# '''Kopieren Sie zunächst eine der beiden Zeilen, indem Sie auf [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] klicken und anschließend '''Zeile kopieren''' auswählen.'''
# '''Klicken Sie nun auf auf [[Datei:pfeilrunter.png|link=]] in der zweiten Zeile und danach auf '''Zeile tauschen''' oder '''Zeile ersetzen''', um den Vorgang abzuschließen.'''<br />
# '''Durch einen Klick auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} werden die getätigten Änderungen übernommen.'''


<!--####################################################################################################################-->
<!--####################################################################################################################-->
==Pfandtabelle==
Diese Funktion wurde in den [[Pfandstamm#Rücknahmetabelle|Pfandstamm]] verschoben.


==Bestellstatus==
==Bestellstatus==


In diesem Register werden Tabellendaten für Bestellstatus gepflegt. Um einen neuen Bestellstatus zu erstellen, geben Sie eine Bezeichnung für den Bestellstatus ein.
In diesem Register werden Tabellendaten für den Bestellstatus gepflegt. Um einen neuen Bestellstatus zu erstellen, geben Sie eine Bezeichnung für den Bestellstatus ein.
 
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<imagemap>
File:Einstellungen_Hilfstabellen_Bestellstatus_2024.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Bestellstatus'''
rect 1 4 76 26 [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen]]
rect 76 4 170 26 [[Register Hilfstabellen#Warengruppen]]
rect 170 4 235 26 [[Register Hilfstabellen#Einheiten]]
rect 235 4 300 26 [[Register Hilfstabellen#Hersteller]]
rect 300 4 383 26 [[Register Hilfstabellen#Bestellstatus]]
rect 383 4 485 26 [[Register Hilfstabellen#Buchungskonten]]
rect 485 4 555 26 [[Register Hilfstabellen#Zahlweise]]
rect 555 4 635 26 [[Register Hilfstabellen#Sachkonten]]
rect 635 4 690 26 [[Register Hilfstabellen#Kosten]]
rect 690 4 765 26 [[Register Hilfstabellen#Aufschläge]]
rect 765 4 817 26 [[Register Hilfstabellen#Lager]]
rect 817 4 881 26 [[Register Hilfstabellen#Fuhrpark]]


[[File:konfig_hilfstab_beststatus.png|gerahmt |ohne|Das Unterregister '''Bestellstatus'''|link=]]
desc none
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==Buchungskonten==


==Buchungskonten==
In diesem Register werden Tabellendaten für Buchungskonten gepflegt. Um ein neues Buchungskonto zu erstellen, geben Sie eine Bezeichnung für das Buchungskonto ein und weisen Sie ihm ein Sachkonto zu. Alternativ kann mit Hilfe von [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] die Hilfstabelle aus den Stammdaten erstellt werden. Hierbei kann die alte Tabelle erweitert oder ersetzt werden.


In diesem Register werden Tabellendaten für Buchungskonten gepflegt. Um ein neues Buchungskonto zu erstellen, geben Sie eine Bezeichnung für das Buchungskonto ein und weisen Sie ihm ein Sachkonto zu.
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<imagemap>
File:Einstellungen_Hilfstabellen_Buchungskonten_2024.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Buchungskonten'''
rect 1 2 77 25 [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen]]
rect 77 2 170 25 [[Register Hilfstabellen#Warengruppen]]
rect 170 2 235 25 [[Register Hilfstabellen#Einheiten]]
rect 235 2 302 25 [[Register Hilfstabellen#Hersteller]]
rect 302 2 383 25 [[Register Hilfstabellen#Bestellstatus]]
rect 383 2 486 25 [[Register Hilfstabellen#Buchungskonten]]
rect 486 2 556 25 [[Register Hilfstabellen#Zahlweise]]
rect 556 2 636 25 [[Register Hilfstabellen#Sachkonten]]
rect 636 2 691 25 [[Register Hilfstabellen#Kosten]]
rect 691 2 766 25 [[Register Hilfstabellen#Aufschläge]]
rect 766 2 818 25 [[Register Hilfstabellen#Lager]]
rect 818 2 882 25 [[Register Hilfstabellen#Fuhrpark]]


[[File:konfig_hilfstab_buchungstexte.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Buchungkonto'''|link=]]
desc none
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Die Sachkonten werden wie folgt zugeordnet:
Die Sachkonten werden wie folgt zugeordnet:
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!! style="background:#B3B7FF" | Bank
!! style="background:#B3B7FF" | Bank
!! style="background:#B3B7FF" | Geldtransit
!! style="background:#B3B7FF" | Geldtransit
!! style="background:#B3B7FF" | Durchlaufende Posten
!! style="background:#B3B7FF" | Skonti
!! style="background:#B3B7FF" | Skonti
|-  
|-  
Zeile 162: Zeile 273:
|1200
|1200
|1360
|1360
|1590
|8730
|8730
|-  
|-  
Zeile 168: Zeile 280:
|1800
|1800
|1460
|1460
|1370
|4730
|4730
|}
|}
Zeile 181: Zeile 294:
==Zahlweise==
==Zahlweise==


In diesem Register werden Tabellendaten für Zahlweisen gepflegt. Um eine neue Zahlweise zu erstellen, geben Sie eine Zahlweise und ein Sachkonto ein.
In diesem Register werden Tabellendaten für Zahlweisen gepflegt. Um eine neue Zahlweise zu erstellen, geben Sie eine Zahlweise und ein Sachkonto ein. Alternativ kann mit Hilfe von [[Datei:schnellerfassung.png|link=]] die Hilfstabelle aus den Stammdaten erstellt werden. Hierbei kann die alte Tabelle erweitert oder ersetzt werden.
 
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Einstellungen_Hilfstabellen_Zahlweise_2024.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Zahlweise'''
rect 1 3 78 27 [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen]]
rect 78 3 170 27 [[Register Hilfstabellen#Warengruppen]]
rect 170 3 237 27 [[Register Hilfstabellen#Einheiten]]
rect 237 3 303 27 [[Register Hilfstabellen#Hersteller]]
rect 303 3 383 27 [[Register Hilfstabellen#Bestellstatus]]
rect 383 3 487 27 [[Register Hilfstabellen#Buchungskonten]]
rect 487 3 557 27 [[Register Hilfstabellen#Zahlweise]]
rect 557 3 637 27 [[Register Hilfstabellen#Sachkonten]]
rect 637 3 692 27 [[Register Hilfstabellen#Kosten]]
rect 692 3 767 27 [[Register Hilfstabellen#Aufschläge]]
rect 767 3 819 27 [[Register Hilfstabellen#Lager]]
rect 819 3 883 27 [[Register Hilfstabellen#Fuhrpark]]


[[File:konfig_hilfstab_zahlweise.png|gerahmt|ohne|Das Register '''Zahlweise'''|link=]]
desc none
</imagemap>


==Sachkonten==
Die Sachkonten werden wie folgt zugeordnet:
Die Sachkonten werden wie folgt zugeordnet:


Zeile 207: Zeile 338:


{{Tipp1|Die Konten können bei mehreren Bar- oder Bankkonten auch untergliedert werden.}}
{{Tipp1|Die Konten können bei mehreren Bar- oder Bankkonten auch untergliedert werden.}}
===Standard===
Die als Standard definierte Zahlweise wird bei der Neuanlage von Kunden voreingestellt.
===Fremdwert===
Für den Import von Aufträgen aus einem Webshop-System kann eine Zuordnung der Zahlweisen des externen Systems mit den Zahlweisen in der Anwendung erfolgen. Die Zuordnung erfolgt im Feld "Fremdwert"
{{Hinweis|Die Texte im Feld Fremdwert müssen exakt der Ausgabe des externen Systems entsprechen}}
===Payment Means Typ Code===
Für den Versand von XRechnungen muss die Zahlweise nach dem "Payment means typ code" (PMTC) nach UNCL4461 (UN/CEFACT) kodiert werden:
<!--//////////    Tabelle ANFANG    //////////-->
:{| class="wikitable" style="text-align:left"
! style="background:#B3B7FF" | Zahlweise
!! style="background:#B3B7FF" | Barzahlung
!! style="background:#B3B7FF" | Scheck*
!! style="background:#B3B7FF" | Überweisung
!! style="background:#B3B7FF" | Kreditkarte*
!! style="background:#B3B7FF" | SEPA-Überweisung*
!! style="background:#B3B7FF" | SEPA-Einzug
|-
|Kodierung
|10
|20
|30
|54
|58
|59
|}
<!--//////////    Tabelle ENDE    //////////-->
* gekennzeichnete Angaben sind der Vollständigkeit halber aufgeführt und in der Praxis nicht relevant.
{{Tipp1|Informationen zur XRechnung finden Sie [[XRechnung-Schnittstelle|hier]]}}
<!--####################################################################################################################-->
<!--####################################################################################################################-->


Zeile 219: Zeile 386:
{{Hinweis|Ein Wechsel des Sachkontenrahmens wird im [[Register Administration#Sachkonten|Register Administration]] vorgenommen.}}
{{Hinweis|Ein Wechsel des Sachkontenrahmens wird im [[Register Administration#Sachkonten|Register Administration]] vorgenommen.}}


[[File:konfig_hilfstab_Sachkonten.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Sachkonten'''|link=]]
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Einstellungen_Hilfstabellen_Sachkonten_2024.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Sachkonten'''
rect 1 3 78 27 [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen]]
rect 78 3 170 27 [[Register Hilfstabellen#Warengruppen]]
rect 170 3 237 27 [[Register Hilfstabellen#Einheiten]]
rect 237 3 303 27 [[Register Hilfstabellen#Hersteller]]
rect 303 3 383 27 [[Register Hilfstabellen#Bestellstatus]]
rect 383 3 487 27 [[Register Hilfstabellen#Buchungskonten]]
rect 487 3 557 27 [[Register Hilfstabellen#Zahlweise]]
rect 557 3 637 27 [[Register Hilfstabellen#Sachkonten]]
rect 637 3 692 27 [[Register Hilfstabellen#Kosten]]
rect 692 3 767 27 [[Register Hilfstabellen#Aufschläge]]
rect 767 3 819 27 [[Register Hilfstabellen#Lager]]
rect 819 3 883 27 [[Register Hilfstabellen#Fuhrpark]]
 
desc none
</imagemap>
<!--####################################################################################################################-->
<!--####################################################################################################################-->


Zeile 236: Zeile 420:
geben Sie die Lieferantennummer des gesuchten Eintrages im Feld ''Finden'' ein und drücken Sie auf {{Taste|&#8617;}}. Alternativ kann mit der Schaltfläche [[Datei:Finden.png|link=]] ein weiteres Fenster geöffnet werden, indem die gewünschte Kontonummer oder Bezeichnung eingegeben wird.
geben Sie die Lieferantennummer des gesuchten Eintrages im Feld ''Finden'' ein und drücken Sie auf {{Taste|&#8617;}}. Alternativ kann mit der Schaltfläche [[Datei:Finden.png|link=]] ein weiteres Fenster geöffnet werden, indem die gewünschte Kontonummer oder Bezeichnung eingegeben wird.
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{{Popup|konfig_hilfstab_Kosten.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Kosten'''|
 
85|348|145|369|[[File:konfig_hilfstab_Kosten_Popup_mwst.png|ohne|link{{=}}]]|
<div class="imageMapHighlighter">
85|222|225|244|[[File:konfig_hilfstab_Kosten_Popup_Zahlweise.png|ohne|link{{=}}]]|
<imagemap>
85|147|225|168|[[File:konfig_hilfstab_Kosten_Popup_Intervall.png|ohne|link{{=}}]]|
File:kosten.hilfstab.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Kosten'''
189|374|204|391|[[File:konfig_hilfstab_Kosten_Popup.png|ohne|link=]]}}
rect 1 3 75 27 [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen]]
rect 75 3 170 27 [[Register Hilfstabellen#Warengruppen]]
rect 170 3 235 27 [[Register Hilfstabellen#Einheiten]]
rect 235 3 300 27 [[Register Hilfstabellen#Hersteller]]
rect 300 3 383 27 [[Register Hilfstabellen#Bestellstatus]]
rect 383 3 485 27 [[Register Hilfstabellen#Buchungskonten]]
rect 485 3 555 27 [[Register Hilfstabellen#Zahlweise]]
rect 555 3 635 27 [[Register Hilfstabellen#Sachkonten]]
rect 635 3 690 27 [[Register Hilfstabellen#Kosten]]
rect 690 3 765 27 [[Register Hilfstabellen#Aufschläge]]
rect 765 3 817 27 [[Register Hilfstabellen#Lager]]
rect 817 3 875 27 [[Register Hilfstabellen#Fuhrpark]]
 
desc none
</imagemap>
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Zeile 247: Zeile 445:
In diesem Register werden Tabellendaten für Aufschläge gepflegt. Um einen neuen Aufschlag zu erstellen, geben Sie eine Zahlweise und die Kalkulation des gewollten Aufschlages ein.  
In diesem Register werden Tabellendaten für Aufschläge gepflegt. Um einen neuen Aufschlag zu erstellen, geben Sie eine Zahlweise und die Kalkulation des gewollten Aufschlages ein.  


{{Popup|hilfstab_aufschl.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Das Unterregister '''Aufschläge'''
<div class="imageMapHighlighter">
|160|50|253|71|[[File:hilfstab_aufschl_popup.png|gerahmt|ohne|link=]]}}
<imagemap>
File:Einstellungen_Hilfstabellen_Aufschlaege_2024.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Aufschläge'''
rect 1 3 77 26 [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen]]
rect 77 3 170 26 [[Register Hilfstabellen#Warengruppen]]
rect 170 3 235 26 [[Register Hilfstabellen#Einheiten]]
rect 235 3 302 26 [[Register Hilfstabellen#Hersteller]]
rect 302 3 383 26 [[Register Hilfstabellen#Bestellstatus]]
rect 383 3 485 26 [[Register Hilfstabellen#Buchungskonten]]
rect 485 3 555 26 [[Register Hilfstabellen#Zahlweise]]
rect 555 3 635 26 [[Register Hilfstabellen#Sachkonten]]
rect 635 3 690 26 [[Register Hilfstabellen#Kosten]]
rect 690 3 765 26 [[Register Hilfstabellen#Aufschläge]]
rect 765 3 817 26 [[Register Hilfstabellen#Lager]]
rect 817 3 882 26 [[Register Hilfstabellen#Fuhrpark]]
 
desc none
</imagemap>


Die Ziffern in der Spalte ''Typ'' der Tabelle geben an, wie der Aufschlag berechnet wird:
Die Ziffern in der Spalte ''Typ'' der Tabelle geben an, wie der Aufschlag berechnet wird:
Zeile 257: Zeile 471:
* 4 Betrag/Liter
* 4 Betrag/Liter


{{Hinweis|Das Aktivieren der Option "Warnen" blendet beim Anlegen eines neuen Kundenauftrags einen Warndialog ein, der die Bezeichnung des Aufschlags enthält, sofern der Aufschlag dem [[Kundenstamm#Konditionen|Kunden]] zuvor zugeordnet wurde.}}
{{Hinweis|Das Aktivieren der Option "Warnen" blendet beim Anlegen eines neuen Kundenauftrags einen Warndialog ein, der die Bezeichnung des Aufschlags enthält, sobald dem Auftrag Artikel zugeordnet werden sollen und sofern der Aufschlag dem [[Kundenstamm#Konditionen|Kunden]] zuvor zugeordnet wurde.}}
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In diesem Register werden Tabellendaten für alle Sonderlager gepflegt. Um neben dem Hauptlager ein weiteres Lager zu erstellen, geben Sie die benötigten Daten an.
In diesem Register werden Tabellendaten für alle Sonderlager gepflegt. Um neben dem Hauptlager ein weiteres Lager zu erstellen, geben Sie die benötigten Daten an.
[[File:Register-Lager.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Lager'''|link=]]
 
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:Einstellungen_Hilfstabellen_Lager_2024.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Lager'''
rect 1 3 77 27 [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen]]
rect 77 3 170 27 [[Register Hilfstabellen#Warengruppen]]
rect 170 3 236 27 [[Register Hilfstabellen#Einheiten]]
rect 236 3 302 27 [[Register Hilfstabellen#Hersteller]]
rect 302 3 383 27 [[Register Hilfstabellen#Bestellstatus]]
rect 383 3 487 27 [[Register Hilfstabellen#Buchungskonten]]
rect 487 3 557 27 [[Register Hilfstabellen#Zahlweise]]
rect 557 3 635 27 [[Register Hilfstabellen#Sachkonten]]
rect 635 3 692 27 [[Register Hilfstabellen#Kosten]]
rect 692 3 767 27 [[Register Hilfstabellen#Aufschläge]]
rect 767 3 819 27 [[Register Hilfstabellen#Lager]]
rect 819 3 883 27 [[Register Hilfstabellen#Fuhrpark]]
 
desc none
</imagemap>


{{Hinweis|Die Nummer eines Lagers kann nicht nachträglich geändert werden.}}
{{Hinweis|Die Nummer eines Lagers kann nicht nachträglich geändert werden.}}
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Im Eingabefeld ''Leistung'' kann die Leistung des Fahrzeuges in PS eingegeben werden. Um diese in kW umzurechnen, klicken Sie auf ''PS in kW umrechnen'' [[Datei:vkpreis.png|link=]] hinter dem Eingabefeld.
Im Eingabefeld ''Leistung'' kann die Leistung des Fahrzeuges in PS eingegeben werden. Um diese in kW umzurechnen, klicken Sie auf ''PS in kW umrechnen'' [[Datei:vkpreis.png|link=]] hinter dem Eingabefeld.
[[File:Screenshot (25).png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Fuhrpark'''|link=]]
 
<div class="imageMapHighlighter">
<imagemap>
File:fuhrpark.hilfstab.png|gerahmt|ohne|Das Unterregister '''Fuhrpark'''
rect 1 3 75 27 [[Register Hilfstabellen#Preisgruppen]]
rect 75 3 170 27 [[Register Hilfstabellen#Warengruppen]]
rect 170 3 235 27 [[Register Hilfstabellen#Einheiten]]
rect 235 3 300 27 [[Register Hilfstabellen#Hersteller]]
rect 300 3 383 27 [[Register Hilfstabellen#Bestellstatus]]
rect 383 3 485 27 [[Register Hilfstabellen#Buchungskonten]]
rect 485 3 555 27 [[Register Hilfstabellen#Zahlweise]]
rect 555 3 635 27 [[Register Hilfstabellen#Sachkonten]]
rect 635 3 690 27 [[Register Hilfstabellen#Kosten]]
rect 690 3 765 27 [[Register Hilfstabellen#Aufschläge]]
rect 765 3 817 27 [[Register Hilfstabellen#Lager]]
rect 817 3 882 27 [[Register Hilfstabellen#Fuhrpark]]
 
desc none
</imagemap>
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Aktuelle Version vom 2. Mai 2024, 11:59 Uhr

(Einstellungen → Sie sind auf der Seite: Register Hilfstabellen)

In diesem Register werden Tabellendaten für unterschiedliche Verwendungszwecke gepflegt. Die Einstellungen werden global gespeichert. Das Register kann manuell im Hauptmenü unter Optionen → Einstellungen → Hilfstabellen oder Strg + F12 → Hilfstabellen aufgerufen werden. Es besteht aus mehreren Unterregistern und ermöglicht so eine bessere Übersicht über verschiedene Tabellenkategorien.

Register AdministrationRegister KommunikationRegister FirmaRegister SpeicherorteRegister EinstellungenRegister AufträgeRegister KassensystemRegister TourenRegister VermietungRegister FormulareRegister Hilfstabellen#PreisgruppenRegister Hilfstabellen#WarengruppenRegister Hilfstabellen#EinheitenRegister Hilfstabellen#HerstellerRegister Hilfstabellen#BestellstatusRegister Hilfstabellen#BuchungskontenRegister Hilfstabellen#ZahlweiseRegister Hilfstabellen#SachkontenRegister Hilfstabellen#KostenRegister Hilfstabellen#AufschlägeRegister Hilfstabellen#LagerRegister Hilfstabellen#Fuhrpark
Das Register Hilfstabellen, hier mit dem Unterregister Preisgruppen


Zur Bearbeitung der Hilfstabellen stehen folgende Schaltflächen zur Verfügung[1]:

Neu.png Neu: Ermöglicht das Hinzufügen eines neuen Eintrages.
Editieren.png Editieren: Ermöglicht das Editieren eines bestehenden Eintrages.
Sichern.png Sichern: Ermöglicht das Sichern der Änderungen/des neuen Eintrages.
Loeschen.png: Ermöglicht das Löschen eines bestehenden Eintrages.

Vorsicht: Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden!


Zuruecksetzen.png: Ermöglicht das Zurücksetzen aller ungespeicherter Änderungen. Dies ist nur im Editieren.png Editieren Modus möglich und beendet diesen.
Schnellerfassung.png: Ermöglicht das Erstellen von Hilfstabellen aus den Stammdaten[2].

Diese Funktion ist nur unter den Unterregistern Warengruppen, Einheiten und Hersteller verfügbar.

Preisgruppen

In diesem Register werden Tabellendaten für Preisgruppen und Gruppenpreise gepflegt.

Register Hilfstabellen#PreisgruppenRegister Hilfstabellen#WarengruppenRegister Hilfstabellen#EinheitenRegister Hilfstabellen#HerstellerRegister Hilfstabellen#BestellstatusRegister Hilfstabellen#BuchungskontenRegister Hilfstabellen#ZahlweiseRegister Hilfstabellen#SachkontenRegister Hilfstabellen#KostenRegister Hilfstabellen#AufschlägeRegister Hilfstabellen#LagerRegister Hilfstabellen#Fuhrpark
Das Unterregister Preisgruppen

Die Anwendung verfügt über ein umfangreiches Preismanagement:

  1. Preisgruppen
    Es können beliebig viele Preisgruppen angelegt werden. Jedem Artikel muss ein Preis für eine Preisgruppe zugeordnet werden. Sofern kein anderer Preistyp für einen Artikel existiert, gilt der Preis der Preisgruppe. Jedem Kunden muss eine Preisgruppe zugeordnet werden.
  2. Gruppenpreise
    Es können beliebig viele Gruppenpreise angelegt werden. Jedem Artikel kann ein Preis für einen Gruppenpreis zugeordnet werden. Gruppenpreise werden gegenüber Preisgruppen bevorzugt. Jedem Kunden kann ein Gruppenpreis zugeordnet werden.
  3. Sonderpreise
    Jedem Kunden kann ein Sonderpreis für jeden Artikel zugeordnet werden. Sonderpreise werden gegenüber Preisgruppen und Gruppenpreisen bevorzugt. Sonderpreise können im Kundenstamm definiert werden.
  4. Aktionspreise
    Jedem Artikel kann ein Aktionspreis zugeordnet werden. Aktionspreise sind zeitlich beschränkt und können einmalig oder als Wiederholung konfiguriert werden. Aktionspreise können einer bestimmten Preisgruppe oder einem Gruppenpreis oder allen Preisgruppen zugeordnet werden und können gegenüber Sonderpreisen bevorzugt werden. Aktionspreise werden in der Preisverwaltung des Warenstamms konfiguriert.
Aktions- und Sonderpreise können im Unterregister Preisgruppen nicht erstellt oder konfiguriert werden.

Mit einem Klick auf Handbuch.png (rechts neben Typ) öffnet sich ein neues Fenster, in dem die Unterschiede zwischen Preisgruppen und Gruppenpreisen aufgeführt sind.

Um eine neue Preisgruppe oder einen neuen Gruppenpreis zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Aktivieren Sie über die Schaltfläche Neu.png Neu den Bearbeitungsmodus. Falls Sie eine bereits bestehende Preisgruppe bearbeiten möchten, wählen Sie diese in der rechts stehenden Tabelle aus und drücken Sie danach auf Editieren.png Editieren.
  2. Wählen Sie aus der Auswahlliste den gewünschten Typ aus.
  3. Geben Sie eine Bezeichnung für die Preisgruppe/den Gruppenpreis ein.
  4. Geben Sie die Basiskalkulation für die Gruppe ein. Die Kalkulation kann prozentual, absolut, je kg Masse oder Liter Volumen erfolgen.
  5. Zusätzlich können Sie die Option Gewerbepreisgruppe aktivieren, falls es sich um ein Gewerbe handelt. Bei einer privaten Preisgruppe wird in der Preisverwaltung des Warenstamms der Brutto Verkaufspreis angezeigt, bei einer Gewerbepreisgruppe hingegen der Netto Verkaufspreis.
  6. Speichern Sie ihre neuen Einstellungen über die Schaltfläche Sichern.png Sichern

Nach der Neuanlage einer Preisgruppe wird nach Rückfrage anhand der Kalkulation ein Preis für alle Artikel berechnet.

Warengruppen

In diesem Register werden Tabellendaten für Warengruppen gepflegt.
Um eine neue Warengruppe zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Geben Sie eine Bezeichnung für die Gruppe und eine Sachkontennummer ein.
  2. Geben Sie im Feld Rabatt (Fix) einen warengruppenabhängigen Rabatt[3], falls dieser gewährt werden soll. Die Kalkulation kann prozentual oder absolut erfolgen.
  3. Stellen Sie im Feld Restriktion die Altersbeschränkung der Warengruppe ein.
  4. Geben Sie den KN Code ein. Jede Unterteilung der Kombinierten Nomenklatur (KN-Code) umfasst eine 8-stellige Codenummer, gefolgt von einer Beschreibung und einem Zollsatz, gegebenenfalls von einer besonderen Maßeinheit.
  5. Wählen Sie im Feld Kalkulation zwischen KEINE, Gastro, Handel, Event, Privat und Kasse aus.

Alternativ kann mit Hilfe von Schnellerfassung.png die Hilfstabelle aus den Stammdaten erstellt werden. Hierbei kann die alte Tabelle erweitert oder ersetzt werden.

Wird die Tabelle ersetzt, so werden die vorherigen Einträge gelöscht. Vorsicht: Dies kann nicht rückgängig gemacht werden!
Register Hilfstabellen#PreisgruppenRegister Hilfstabellen#WarengruppenRegister Hilfstabellen#EinheitenRegister Hilfstabellen#HerstellerRegister Hilfstabellen#BestellstatusRegister Hilfstabellen#BuchungskontenRegister Hilfstabellen#ZahlweiseRegister Hilfstabellen#SachkontenRegister Hilfstabellen#KostenRegister Hilfstabellen#AufschlägeRegister Hilfstabellen#LagerRegister Hilfstabellen#Fuhrpark
Das Unterregister Warengruppen


Die Option „Restriktion“ ermöglicht die Vorgabe einer Altersfreigabe im Sinne des Jugendschutzgesetz bei Warengruppen. Diese wird vom Kassensystem genutzt: Wird ein Artikel kassiert, der nur an Kunden ab einem bestimmten Alter verkauft werden darf, warnt das Kassensystem den Kassierer und vereinfacht die Altersprüfung durch die Angabe des kleinsten erlaubten Geburtsdatums.

Einheiten

In diesem Register werden Tabellendaten für Einheiten gepflegt. Um eine neue Einheit zu erstellen, geben Sie eine Bezeichnung für die Einheit ein. Alternativ kann mit Hilfe von Schnellerfassung.png die Hilfstabelle aus den Stammdaten erstellt werden. Hierbei kann die alte Tabelle erweitert oder ersetzt werden.

Wird die Tabelle ersetzt, so werden die vorherigen Einträge gelöscht. Vorsicht: Dies kann nicht rückgängig gemacht werden!
Register Hilfstabellen#PreisgruppenRegister Hilfstabellen#WarengruppenRegister Hilfstabellen#EinheitenRegister Hilfstabellen#HerstellerRegister Hilfstabellen#BestellstatusRegister Hilfstabellen#BuchungskontenRegister Hilfstabellen#ZahlweiseRegister Hilfstabellen#SachkontenRegister Hilfstabellen#KostenRegister Hilfstabellen#AufschlägeRegister Hilfstabellen#LagerRegister Hilfstabellen#Fuhrpark
Das Unterregister Einheiten

Hersteller

In diesem Register werden Tabellendaten für Hersteller gepflegt. Um einen neuen Hersteller zu erstellen, geben Sie eine Bezeichnung für den Hersteller ein.

Alternativ kann mit Hilfe von Schnellerfassung.png die Hilfstabelle aus den Stammdaten erstellt werden. Hierbei kann die alte Tabelle sowohl erweitert als auch ersetzt werden.

Wird die Tabelle ersetzt, so werden die vorherigen Einträge gelöscht. Vorsicht: Dies kann nicht rückgängig gemacht werden!
Register Hilfstabellen#PreisgruppenRegister Hilfstabellen#WarengruppenRegister Hilfstabellen#EinheitenRegister Hilfstabellen#HerstellerRegister Hilfstabellen#BestellstatusRegister Hilfstabellen#BuchungskontenRegister Hilfstabellen#ZahlweiseRegister Hilfstabellen#SachkontenRegister Hilfstabellen#KostenRegister Hilfstabellen#AufschlägeRegister Hilfstabellen#LagerRegister Hilfstabellen#Fuhrpark
Das Unterregister Hersteller


Neben der Hersteller-Bezeichnung können weitere Daten zu den einzelnen Einträgen erfasst werden. Es kann das jeweilige Herkunftsland der gängigsten Hersteller eingetragen werden.

Darüber hinaus ist es möglich, die spezifische GEDAT Nr. des jeweiligen Herstellers hier einzutragen. Genauere Infos zu diesen Daten erhalten Sie in der Rubrik GEDAT-Schnittstelle.

Unter Meldetyp kann zwischen keine, GEDAT und UM30 gewählt werden. Zusätzlich können Sie einen kleinen Infotext passend zum Hersteller in das dafür vorgesehene Feld eintragen.

Es ist ebenfalls möglich, über die Schaltfläche Editieren.png das folgende Menü zu öffnen:

Die Logoauswahl über den Explorer





Hierüber kann eine passende Logo-Datei zu jedem Hersteller hinterlegt werden.



Pfandtabelle

Diese Funktion wurde in den Pfandstamm verschoben.

Bestellstatus

In diesem Register werden Tabellendaten für den Bestellstatus gepflegt. Um einen neuen Bestellstatus zu erstellen, geben Sie eine Bezeichnung für den Bestellstatus ein.

Register Hilfstabellen#PreisgruppenRegister Hilfstabellen#WarengruppenRegister Hilfstabellen#EinheitenRegister Hilfstabellen#HerstellerRegister Hilfstabellen#BestellstatusRegister Hilfstabellen#BuchungskontenRegister Hilfstabellen#ZahlweiseRegister Hilfstabellen#SachkontenRegister Hilfstabellen#KostenRegister Hilfstabellen#AufschlägeRegister Hilfstabellen#LagerRegister Hilfstabellen#Fuhrpark
Das Unterregister Bestellstatus

Buchungskonten

In diesem Register werden Tabellendaten für Buchungskonten gepflegt. Um ein neues Buchungskonto zu erstellen, geben Sie eine Bezeichnung für das Buchungskonto ein und weisen Sie ihm ein Sachkonto zu. Alternativ kann mit Hilfe von Schnellerfassung.png die Hilfstabelle aus den Stammdaten erstellt werden. Hierbei kann die alte Tabelle erweitert oder ersetzt werden.

Register Hilfstabellen#PreisgruppenRegister Hilfstabellen#WarengruppenRegister Hilfstabellen#EinheitenRegister Hilfstabellen#HerstellerRegister Hilfstabellen#BestellstatusRegister Hilfstabellen#BuchungskontenRegister Hilfstabellen#ZahlweiseRegister Hilfstabellen#SachkontenRegister Hilfstabellen#KostenRegister Hilfstabellen#AufschlägeRegister Hilfstabellen#LagerRegister Hilfstabellen#Fuhrpark
Das Unterregister Buchungskonten

Die Sachkonten werden wie folgt zugeordnet:

Kontenplan Bar Bank Geldtransit Durchlaufende Posten Skonti
SKR 03 1000 1200 1360 1590 8730
SKR 04 1600 1800 1460 1370 4730
Die Konten können bei mehreren Bar- oder Bankkonten auch untergliedert werden.
  • Barkonten sind als Barkonto zu deklarieren, weil der Bestand nicht kleiner Null werden darf.
  • Das Konto Geldtransit ist als Barkonto zu deklarieren, weil der Bestand nicht kleiner Null werden darf.
  • Skonti sind gewährte Skonti und werden automatisch verbucht.

Zahlweise

In diesem Register werden Tabellendaten für Zahlweisen gepflegt. Um eine neue Zahlweise zu erstellen, geben Sie eine Zahlweise und ein Sachkonto ein. Alternativ kann mit Hilfe von Schnellerfassung.png die Hilfstabelle aus den Stammdaten erstellt werden. Hierbei kann die alte Tabelle erweitert oder ersetzt werden.

Register Hilfstabellen#PreisgruppenRegister Hilfstabellen#WarengruppenRegister Hilfstabellen#EinheitenRegister Hilfstabellen#HerstellerRegister Hilfstabellen#BestellstatusRegister Hilfstabellen#BuchungskontenRegister Hilfstabellen#ZahlweiseRegister Hilfstabellen#SachkontenRegister Hilfstabellen#KostenRegister Hilfstabellen#AufschlägeRegister Hilfstabellen#LagerRegister Hilfstabellen#Fuhrpark
Das Unterregister Zahlweise

Sachkonten

Die Sachkonten werden wie folgt zugeordnet:

Zahlweise Bar bei Lieferung Überweisung bis Einzug am
SKR 03 1000 1200 1200
SKR 04 1600 1800 1800
Die Konten können bei mehreren Bar- oder Bankkonten auch untergliedert werden.

Standard

Die als Standard definierte Zahlweise wird bei der Neuanlage von Kunden voreingestellt.

Fremdwert

Für den Import von Aufträgen aus einem Webshop-System kann eine Zuordnung der Zahlweisen des externen Systems mit den Zahlweisen in der Anwendung erfolgen. Die Zuordnung erfolgt im Feld "Fremdwert"

Die Texte im Feld Fremdwert müssen exakt der Ausgabe des externen Systems entsprechen

Payment Means Typ Code

Für den Versand von XRechnungen muss die Zahlweise nach dem "Payment means typ code" (PMTC) nach UNCL4461 (UN/CEFACT) kodiert werden:

Zahlweise Barzahlung Scheck* Überweisung Kreditkarte* SEPA-Überweisung* SEPA-Einzug
Kodierung 10 20 30 54 58 59
  • gekennzeichnete Angaben sind der Vollständigkeit halber aufgeführt und in der Praxis nicht relevant.
Informationen zur XRechnung finden Sie hier


Sachkonten

In diesem Register werden Tabellendaten für Sachkonten gepflegt.

Um ein neues Sachkonto anzulegen, geben Sie im Feld Konto die Kontonummer und im Feld Text die Bezeichnung des Sachkontos ein.

Um ein bestehendes Sachkonto in der Tabelle zu finden, geben Sie die Kontonummer oder Bezeichnung des gesuchten Kontos im Feld Finden ein und drücken Sie auf ↩. Alternativ kann mit der Schaltfläche Finden.png ein weiteres Fenster geöffnet werden, indem die gewünschte Kontonummer oder Bezeichnung eingegeben wird.

Ein Wechsel des Sachkontenrahmens wird im Register Administration vorgenommen.
Register Hilfstabellen#PreisgruppenRegister Hilfstabellen#WarengruppenRegister Hilfstabellen#EinheitenRegister Hilfstabellen#HerstellerRegister Hilfstabellen#BestellstatusRegister Hilfstabellen#BuchungskontenRegister Hilfstabellen#ZahlweiseRegister Hilfstabellen#SachkontenRegister Hilfstabellen#KostenRegister Hilfstabellen#AufschlägeRegister Hilfstabellen#LagerRegister Hilfstabellen#Fuhrpark
Das Unterregister Sachkonten

Kosten

In diesem Register werden Tabellendaten für Kosten gepflegt. Um einen neuen Eintrag zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein.
  2. Geben Sie den zugehörigen Lieferanten an. Kennen Sie nicht die gesamte Lieferantennummer, können Sie den Suchdialog Finden.png verwenden. Suchen Sie nach dem gewünschten Lieferanten und übernehmen Sie ihn mit einem Doppelklick.
  3. Geben Sie im Feld Kostenart das entsprechende Sachkonto an. Kennen Sie nicht die gesamte Kontonummer, können Sie den Suchdialog Finden.png verwenden. Suchen Sie nach dem gewünschten Sachkonto und übernehmen Sie es mit einem Doppelklick.

Des Weiteren kann ein Intervall, in dem die Kosten fällig werden, eingestellt werden. Geben Sie die Zahlweise und das Zahlungsziel an. Zuletzt muss die Netto Summe angegeben werden. Diese Eingabe kann mit einem Klick auf Calc.png entweder als Brutto (Tastenkombination Strg + I) oder als Mehrwertsteuer (Tastenkombination Strg + J) behandelt werden[4].

Um einen bestehenden Kosteneintrag in der Tabelle zu finden, kann das Feld Finden benutzt werden.


Register Hilfstabellen#PreisgruppenRegister Hilfstabellen#WarengruppenRegister Hilfstabellen#EinheitenRegister Hilfstabellen#HerstellerRegister Hilfstabellen#BestellstatusRegister Hilfstabellen#BuchungskontenRegister Hilfstabellen#ZahlweiseRegister Hilfstabellen#SachkontenRegister Hilfstabellen#KostenRegister Hilfstabellen#AufschlägeRegister Hilfstabellen#LagerRegister Hilfstabellen#Fuhrpark
Das Unterregister Kosten

Aufschläge

In diesem Register werden Tabellendaten für Aufschläge gepflegt. Um einen neuen Aufschlag zu erstellen, geben Sie eine Zahlweise und die Kalkulation des gewollten Aufschlages ein.

Register Hilfstabellen#PreisgruppenRegister Hilfstabellen#WarengruppenRegister Hilfstabellen#EinheitenRegister Hilfstabellen#HerstellerRegister Hilfstabellen#BestellstatusRegister Hilfstabellen#BuchungskontenRegister Hilfstabellen#ZahlweiseRegister Hilfstabellen#SachkontenRegister Hilfstabellen#KostenRegister Hilfstabellen#AufschlägeRegister Hilfstabellen#LagerRegister Hilfstabellen#Fuhrpark
Das Unterregister Aufschläge

Die Ziffern in der Spalte Typ der Tabelle geben an, wie der Aufschlag berechnet wird:

  • 0 pauschal
  • 1 prozentual
  • 2 Betrag/Stück
  • 3 Betrag/Kilogramm
  • 4 Betrag/Liter
Das Aktivieren der Option "Warnen" blendet beim Anlegen eines neuen Kundenauftrags einen Warndialog ein, der die Bezeichnung des Aufschlags enthält, sobald dem Auftrag Artikel zugeordnet werden sollen und sofern der Aufschlag dem Kunden zuvor zugeordnet wurde.

Lager

In diesem Register werden Tabellendaten für alle Sonderlager gepflegt. Um neben dem Hauptlager ein weiteres Lager zu erstellen, geben Sie die benötigten Daten an.

Register Hilfstabellen#PreisgruppenRegister Hilfstabellen#WarengruppenRegister Hilfstabellen#EinheitenRegister Hilfstabellen#HerstellerRegister Hilfstabellen#BestellstatusRegister Hilfstabellen#BuchungskontenRegister Hilfstabellen#ZahlweiseRegister Hilfstabellen#SachkontenRegister Hilfstabellen#KostenRegister Hilfstabellen#AufschlägeRegister Hilfstabellen#LagerRegister Hilfstabellen#Fuhrpark
Das Unterregister Lager
Die Nummer eines Lagers kann nicht nachträglich geändert werden.

Fuhrpark

In diesem Register werden Tabellendaten für Fahrzeuge gepflegt. Um ein neues Fahrzeug Ihrem Fuhrpark hinzuzufügen, geben Sie alle benötigten Daten ein.

Im Eingabefeld Leistung kann die Leistung des Fahrzeuges in PS eingegeben werden. Um diese in kW umzurechnen, klicken Sie auf PS in kW umrechnen Vkpreis.png hinter dem Eingabefeld.

Register Hilfstabellen#PreisgruppenRegister Hilfstabellen#WarengruppenRegister Hilfstabellen#EinheitenRegister Hilfstabellen#HerstellerRegister Hilfstabellen#BestellstatusRegister Hilfstabellen#BuchungskontenRegister Hilfstabellen#ZahlweiseRegister Hilfstabellen#SachkontenRegister Hilfstabellen#KostenRegister Hilfstabellen#AufschlägeRegister Hilfstabellen#LagerRegister Hilfstabellen#Fuhrpark
Das Unterregister Fuhrpark

Zurück zu Einstellungen

(Einstellungen → Sie sind auf der Seite: Register Hilfstabellen)

Fußnoten:

  1. ↑ Diese Schaltflächen stehen im Unterregister Pfandtabelle nicht zur Verfügung.
  2. ↑ Beim Verwenden der Funktion werden die Hilfstabellen automatisch erstellt.
  3. ↑ Ein warengruppenabhängiger Rabatt wird auf alle Artikel innerhalb derselben Warengruppe gewährt und wird nur auf den Warenwert angewendet.
  4. ↑ Diese Manipulation muss nicht vorgenommen werden.
Abgerufen von „https://wiki.fakturax.de/index.php?title=Register_Hilfstabellen&oldid=15229“