Preisverwaltung: Unterschied zwischen den Versionen

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Der Preismanager kann im Hauptmenü {{Menü|Finanzen}} unter {{Menü|[[File:Calc.png|link=]] Preisverwaltung}} oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|F5}} gestartet werden.
Der Preismanager kann im Hauptmenü {{Menü|Finanzen}} unter {{Menü|[[File:Calc.png|link=]] Preisverwaltung}} oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|F5}} gestartet werden.
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{{Karte|preisverwaltung.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die '''Preisverwaltung'''
{{Karte|neuerpreis.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die '''Preisverwaltung'''
|78|125|475|314|2. Filter einrichten
|78|125|475|314|2. Filter einrichten
|78|378|475|455|3. Preisgruppe auswählen
|78|378|475|455|3. Preisgruppe auswählen
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<div class="imageMapHighlighter">
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File:preisverwaltung.png|gerahmt|ohne|Die '''Preisverwaltung'''
File:Finanzen_Preisverwaltung_Liste_Uebersicht_2024.PNG|gerahmt|ohne|Die '''Preisverwaltung'''
rect 75 97 120 117 [[#Register_Filter]]
rect 74 95 118 115 [[#Register_Filter]]
rect 121 97 165 117 [[#Register_Liste]]
rect 118 95 170 115 [[#Register_Liste]]
rect 75 118 470 450 [[#Artikel_auswählen_und_Preise_bearbeiten]]
rect 77 122 461 423 [[#Artikel_auswählen_und_Preise_bearbeiten]]
rect 75 468 470 498 [[#Arten_der_Preismanipulation]]
rect 77 463 461 500 [[#Arten_der_Preismanipulation]]
rect 75 570 470 595 [[#Zielwertrundung]]
rect 77 570 461 594 [[#Zielwertrundung]]
rect 75 603 470 662 [[#Teilgebinde]]
rect 77 619 461 643 [[#Teilgebinde]]
rect 395 718 547 742[[#Vorlagen_speichern_und_laden]]
rect 393 717 547 742 [[#Vorlagen_speichern_und_laden]]
rect 645 718 715 742 [[#Drucken]]
rect 642 717 716 741 [[#Drucken]]




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==Artikel auswählen und Preise bearbeiten==
==Artikel auswählen und Preise bearbeiten==


Es bestehen zwei Möglichkeiten, um Verkaufspreise mehrerer Artikel gleichzeitig zu bearbeiten:
Es können mehrere Artikel gleichzeitig bearbeitet werden. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:
 
[[File:Finanzen_Preisverwaltung_Filter_2024.png|gerahmt|rechts|Das Register ''Filter'' in der '''Preisverwaltung'''|link=]]
# über das Definieren von Filterbedingungen, durch die nur die Artikel ausgewählt werden, die die Bedingungen erfüllen → [[Preisverwaltung#Register Filter|Register ''Filter'']]
* '''Register''' [[Preisverwaltung#Register Filter|''Filter'']]: Hier können Filterbedingungen definiert werden. Es werden dadurch nur Artikel ausgewählt, die die Bedingungen erfüllen.
# über das eigenhändige Erstellen einer Liste beliebiger Artikel → [[Preisverwaltung#Register Liste|Register ''Liste'']]
* '''Register''' [[Preisverwaltung#Register Liste|''Liste'']]: Hier kann eine Liste beliebiger Artikel eigenhändig erstellt werden.


Die Stapelbearbeitung der Preise erfolgt in zwei grundlegenden Schritten:
Die Stapelbearbeitung der Preise erfolgt in zwei grundlegenden Schritten:
# Zunächst muss  eine Auswahl an zu bearbeitenden Artikeln manuell zusammengestellt oder per Filter generiert werden. Die Liste wird mit einem Klick auf {{Menü|[[File:Finden.png|link=]] Filter}} entsprechend den vorgenommenen Einstellungen erzeugt.
# '''Zunächst wird eine Auswahl an zu bearbeitenden Artikeln benötigt.''' Diese kann manuell zusammengestellt oder per Filter generiert werden. Das Generieren der Auswahl ist für die Register [[Preisverwaltung#Register Filter|''Filter'']] und [[Preisverwaltung#Register Liste|''Liste'']] '''unterschiedlich'''.  
# Im Anschluss können in der ''Seitenleiste'' die Preisänderungen eingestellt werden. Diese werden nach einem Klick auf {{Menü|[[Datei:calc.png|link=]] Start}} auf alle sich in der Liste befindlichen Artikel angewandt.
# '''Im Anschluss können die Preisänderungen eingestellt werden.''' Die [[Preisverwaltung#Preise bearbeiten|Preisänderungen]] funktionieren für beide Register '''identisch'''.
<!--*******************************************************-->
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===Register ''Filter''===
===Artikel auswählen===
[[File:preisverwaltung_filter-seitenleiste.png|gerahmt|rechts|Das Register ''Filter'' in der '''Preisverwaltung'''|link=]]
Im Register ''Filter'' können Sie anhand diverser Kriterien mehrere Artikel aus dem Warenstamm herausfiltern und Ihre Preise bearbeiten. Dies bietet sich an, wenn Sie beispielsweise für eine gesamte Warengruppe oder für alle Artikel eines Lieferanten eine Preisänderung vornehmen möchten.


Um eine '''Auswahl von zu bearbeitenden Artikeln zu erstellen''', gehen Sie wie folgt vor:
<!--*******************************************************-->
* Wenn Sie Artikel eines einzelnen Herstellers oder Lieferanten auswählen möchten, nutzen Sie dazu die Auswahllisten ''Hersteller'' oder ''Lieferant'' oben im Filterabschnitt.
====Register ''Filter''====
* Wenn Sie die Artikel nach einem anderen Kriterium herausfiltern möchten,
Im Register ''Filter'' können Sie mehrere Artikel aus dem Warenstamm herausfiltern. Sie können nach unterschiedlichen Kriterien filtern. Anschließend können Sie die Preise bearbeiten. Dies bietet sich an, wenn Sie für eine gesamte Warengruppe oder alle Artikel eines Lieferanten eine Preisänderung vornehmen möchten.
*# Wählen Sie das ''Kriterium'' aus dem ersten Auswahldialog der Filterzeile (z. B. ''Warengruppe'').
*# Wählen Sie den ''logischen Operator'' aus dem zweiten Auswahldialog der Filterzeile. Wenn Sie nach einer Text-Eigenschaft des Artikels filtern ''(Bezeichnung, Produkteinheit, etc.)'', verwenden sie den Operator ''gleich'', um die Resultate einzuschließen, und ''ungleich'', um sie auszuschließen. Andere logische Operatoren können '''nur''' bei Zahlenwerten ''(Preise, Volumen, etc.)'' genutzt werden.
*# Geben Sie im rechten Feld den ''Filterbegriff'' ein. Dieser könnte beim Kriterium ''Warengruppe'' beispielsweise ''Biere'' lauten.
Um den '''Filter anzuwenden und die Liste zu erstellen''', klicken Sie im Navigationsbereich auf {{Menü|[[File:Finden.png|link=]] Filter}}. Die Ergebnisse werden in der Tabelle angezeigt.
<div style="background-color: #ddf5eb;border-style: dotted;border-width: 1px;padding: .5em 1em .5em 1em;margin: .5em 0 .5em 0;display: inline-block;width: calc(100% - 480px);">Sie können bis zu vier [[Besondere_Steuerelemente#Bedingungen_definieren|''Filterregeln'']] einrichten und diese jeweils mit einem ''UND/ODER-Operator'' verknüpfen. Dabei können Sie neben Warengruppen nach Artikelnummern, Suchbegriffen, Produktbezeichnungen, Art der Produkteinheit (Flasche, Kasten, Fass etc.), Masse, Volumen, sowie Nettoeinkaufs- und -Verkaufspreisen filtern. </div>
{{Hinweis|Bei Eingabe der Filterbegriffe muss die '''genaue''' Schreibweise der Eigenschaften übernommen werden.}}
Um nun '''Preisänderungen an den gelisteten Artikeln vorzunehmen,'''
# Wählen Sie unter ''Preisgruppen'' als ''Ziel'' die Preisgruppe, an der Änderungen vorgenommen werden sollen. Die unter ''Referenz'' angegebene Preisgruppe ist '''nur''' für eine [[Preisverwaltung#Referenzkalkulation|Referenzkalkulation]] relevant.
# Wählen Sie unter ''Manipulation'', wie Sie die ausgewählten Preise bearbeiten möchten und stellen Sie ggf. einen Bearbeitungsfaktor ein. Möglich sind eine [[Preisverwaltung#Neukalkulation|Neukalkulation]] auf Basis des Einkaufspreises, eine [[Preisverwaltung#Differenzkalkulation|Differenzkalkulation]] auf Basis des derzeitigen Verkaufspreises, eine [[Preisverwaltung#Referenzkalkulation|Referenzkalkulation]] auf Basis einer anderen Preisgruppe, das [[Preisverwaltung#Glätten|Glätten]] der Preise oder die Berechnung von [[Preisverwaltung#Teilgebinde|Teilgebindepreisen]].
# Wählen Sie unter ''Zielwert'' an, ob entweder Brutto oder Netto-Verkaufspreise auf zwei Nachkommastellen gerundet werden sollen.
# Wählen Sie, ob auch die Preise von ''inaktiven Artikeln'' und ''[[Warenstamm#Mehrwegartikel|Teilgebinden]]'' aktualisiert werden sollen.
# Führen Sie die Berechnung mit {{Menü|[[Datei:calc.png|link=]] Start}} durch. Die gewählten Bearbeitungsoptionen werden in einem Dialog zusammengefasst. Überprüfen Sie die anstehenden Änderungen und bestätigen Sie mit ''Ja''.


<!-- * ABSCHNITT AUSKOMMENTIERT, DA RECHTSKLICK-OPTIONSMENÜ DERZEIT NICHT VERFÜGBAR. STAND: 2019-04-09. BITTE GEGEBENENFALLS ÜBERPRÜFEN. SIEHE AUCH ABSCHNITT "LISTE" WEITER UNTEN. DANKE! :)
Um Preise zu ändern, müssen Sie zuerst eine Auswahl von Artikeln erstellen:
* Sie können einen Hersteller oder Lieferant eingeben. Die Auswahl dafür finden Sie ganz oben im Register ''Filter''. Damit werden nur die Artikel des ausgewählten Herstellers/Lieferanten angezeigt.


Sie können den Verkaufspreis eines einzelnen Artikels manuell in einem Dialog ändern, indem Sie ihn in der Tabelle mit einem Rechtsklick {{RMB}} an- und im Optionsmenü „Preis bearbeiten“ auswählen. Alternativ können Sie den Dialog auch über die Taste {{Taste|Einfg}} öffnen.
{{Tipp1|Sie können die Filter ''Hersteller'' und ''Lieferant'' auch gleichzeitg verwenden.}}
Es können nacheinander mehrere Manipulationen angewandt werden. Die Bearbeitung kann mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} gespeichert werden.


{{Hinweis|Die ursprünglichen Preise werden erst durch das {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} überschrieben.}}
* So können Sie die Artikel nach einem anderen Kriterium filtern:
*# '''Wählen Sie im Feld unterhalb der Herstellerauswahl die Kategorie aus.'''
*# '''Wählen Sie den ''logischen Operator''<ref>''Logischer Operator'' heißt hier vor Allem '''Vergleich'''. Also zB: ''gleich'' oder ''größer''. Zusätzlich gibt es die Option '''enthält'''.</ref> aus dem zweiten Auswahldialog der Filterzeile.''' Wenn Sie nach einer Text-Eigenschaft des Artikels filtern ''(Bezeichnung, Produkteinheit, etc.)'', verwenden sie den Operator ''gleich'', um die Resultate einzuschließen. Mit ''ungleich'' werden die Resultate ausgeschlossen. Andere logische Operatoren können '''nur''' bei Zahlenwerten ''(Preise, Volumen, etc.)'' genutzt werden.
*# '''Geben Sie im rechten Feld den ''Filterbegriff'' ein.''' Dieser könnte beim Kriterium ''Warengruppe'' beispielsweise ''Biere'' lauten.
Um den '''Filter anzuwenden und die Liste zu erstellen''', klicken Sie im Navigationsbereich auf {{Menü|[[File:Finden.png|link=]] Filter}}. Die Ergebnisse werden in der Tabelle angezeigt.
<div style="background-color: #ddf5eb;border-style: dotted;border-width: 1px;padding: .5em 1em .5em 1em;margin: .5em 0 .5em 0;display: inline-block;width: calc(100% - 480px);">Sie können bis zu vier [[Besondere_Steuerelemente#Bedingungen_definieren|''Filterregeln'']] einrichten und diese jeweils mit einem ''UND/ODER-Operator'' verknüpfen. Dabei können Sie neben Warengruppen nach Artikelnummern, Suchbegriffen, Produktbezeichnungen, Art der Produkteinheit (Flasche, Kasten, Fass etc.), Masse, Volumen, sowie Nettoeinkaufs- und -verkaufspreisen filtern. </div>
{{Hinweis|Bei Eingabe der Filterbegriffe muss die '''genaue''' Schreibweise der Eigenschaften übernommen werden. Beachten Sie auch Groß- und Kleinschreibung!}}


Artikel, die sich in der Artikelliste befinden, können direkt im [[Warenstamm]] geöffnet werden. Machen Sie dazu einen Rechtsklick {{RMB}} auf den gewünschten Artikel und wählen Sie die Option „Artikel X suchen“. Alternativ können Sie den Warenstamm auch über die Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|F}} öffnen.
<!--*******************************************************-->
====Register ''Liste''====


Die Änderungsliste kann über {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} gedruckt werden. In dieser Liste befinden sich alle Artikel, die sie bearbeitet haben. Dazu befindet sich jeweils der alte und neue Preis neben dem entsprechenden Artikel.
[[File:Finanzen_Preisverwaltung_Liste_2024.png|gerahmt|rechts|Das Register ''Liste'' in der '''Preisverwaltung'''|link=]]
Im Register ''Liste'' können Sie manuell eine Auswahl an Artikeln zusammenstellen. Die Preise dieser Artikel können Sie danach gemeinsam bearbeiten.
{{Tipp1|Sind Sie dem Link auf der Seite „[[Bestellverwaltung]]“ gefolgt, wurde die Liste bereits erstellt und Sie können die ''Preisänderungen'' vornehmen.}}


ENDE AUSKOMMENTIERTER ABSCHNITT-->
So können Sie eine Artikelliste '''eigenhändig''' erstellen:
<!--*******************************************************-->
# '''Öffnen Sie das Register {{Menü|Liste}}.'''
# '''Geben Sie im Feld ''Eintrag'' jeweils die Nummern der gewünschten Artikel ein und drücken Sie auf [[Datei:Finden.png|link=]].''' Bei unvollständigen Artikelnummern oder einem Suchbegriff wird ein [[Suchfunktionen|Suchdialog]] gestartet. Bestätigen Sie den Eintrag.
# '''Um einen Artikel aus der Liste zu '''entfernen''', drücken Sie auf [[Datei:Loeschen.png|link=]].''' Mit [[Datei:Lager anlegen.png|link=]] werden alle Posten aus der Liste entfernt.
# '''Übertragen Sie die gelisteten Artikel in die Bearbeitungsliste mit einem Klick auf {{Menü|[[File:Finden.png|link=]] Filter}} im Navigationsbereich.'''


===Register ''Liste''===
{{Tipp1|Möchten Sie Ihre Liste für späteren Gebrauch speichern, drücken Sie auf {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]]Vorlage}}. Eine bereits hinterlegte Artikelliste kann über {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} geladen werden.}}
{{Tipp1|Mit [[Datei:faverfassung.png|link=]] Können '''alle Artikel''' von der Tabelle auf der rechten Seite in die Liste auf der linken Seite kopiert werden.}}


[[File:preisverwaltung_liste-seitenleiste.png|gerahmt|rechts|Das Register ''Liste'' in der '''Preisverwaltung'''|link=]]
<!--*******************************************************-->
Im Register ''Liste'' können Sie manuell eine Auswahl an Artikeln zusammenstellen, deren Preise Sie gemeinsam bearbeiten möchten.
Sind Sie dem Link auf der Seite „[[Bestellverwaltung]]“ gefolgt, wurde die Liste bereits erstellt und Sie können die ''Preisänderungen'' vornehmen.


Um '''eigenhändig eine Artikelliste zu erstellen''',
===Preise bearbeiten===
# Öffnen Sie das Register {{Menü|''Liste''}}.
# Geben Sie im Feld ''Eintrag'' jeweils die Nummern der gewünschten Artikel ein und drücken Sie auf [[Datei:Finden.png|link=]]. Bei unvollständigen Artikelnummern oder einem Suchbegriff wird ein [[Suchfunktionen|Suchdialog]] gestartet. Bestätigen Sie den Eintrag.
# Um einen Artikel aus der Liste zu '''entfernen'', drücken Sie auf [[Datei:Loeschen.png|link=]]; mit [[Datei:Zuruecksetzen.png|link=]] werden alle Posten aus der Liste entfernt.
# Möchten Sie Ihre Liste für späteren Gebrauch speichern, drücken Sie auf [[Datei:Sichern.png|link=]]. Eine bereits hinterlegte Artikelliste kann über [[Datei:Oeffnen.png|link=]] geladen werden.
# Übertragen Sie die gelisteten Artikel in die Bearbeitungsliste mit einem Klick auf {{Menü|[[File:Finden.png|link=]] Filter}} im Navigationsbereich.
Um nun '''Preisänderungen an den gelisteten Artikeln vorzunehmen,'''
# Wählen Sie unter ''Preisgruppen'' als ''Ziel'' die Preisgruppe, an der Änderungen vorgenommen werden sollen. Die unter ''Referenz'' angegebene Preisgruppe ist '''nur''' für eine [[Preisverwaltung#Referenzkalkulation|Referenzkalkulation]] relevant.
# Wählen Sie unter ''Manipulation'', wie Sie die ausgewählten Preise bearbeiten möchten und stellen Sie ggf. einen Bearbeitungsfaktor ein. Möglich sind eine [[Preisverwaltung#Neukalkulation|Neukalkulation]] auf Basis des Einkaufspreises, eine [[Preisverwaltung#Differenzkalkulation|Differenzkalkulation]] auf Basis des derzeitigen Verkaufspreises, eine [[Preisverwaltung#Referenzkalkulation|Referenzkalkulation]] auf Basis einer anderen Preisgruppe, das [[Preisverwaltung#Glätten|Glätten]] der Preise oder die Berechnung von [[Preisverwaltung#Teilgebinde|Teilgebindepreisen]].
# Wählen Sie unter ''Zielwert'' an, ob entweder Brutto oder Netto-Verkaufspreise auf zwei Nachkommastellen gerundet werden sollen.
# Wählen Sie, ob auch die Preise von ''inaktiven Artikeln'' und ''[[Warenstamm#Mehrwegartikel|Teilgebinden]]'' aktualisiert werden sollen.
# Führen Sie die Berechnung mit {{Menü|[[Datei:calc.png|link=]] Start}} durch. Die gewählten Bearbeitungsoptionen werden in einem Dialog zusammengefasst. Überprüfen Sie die anstehenden Änderungen und bestätigen Sie mit ''Ja''.


<!-- * ABSCHNITT AUSKOMMENTIERT, DA RECHTSKLICK-OPTIONSMENÜ DERZEIT NICHT VERFÜGBAR. STAND: 2019-04-09. BITTE GEGEBENENFALLS ÜBERPRÜFEN. SIEHE AUCH ABSCHNITT "FILTER" WEITER OBEN. DANKE! :)
An einer '''[[Preisverwaltung#Artikel auswaehlen|Liste von Artikeln]]''' können Sie '''Preisänderung vornehmen'''. Das geht so:
Sie können den Verkaufspreis eines einzelnen Artikels manuell in einem Dialog ändern, indem Sie ihn in der Tabelle mit einem Rechtsklick {{RMB}} an- und im Optionsmenü „Preis bearbeiten“ auswählen. Alternativ können Sie den Dialog auch über die Taste {{Taste|Einfg}} öffnen.
# '''Wählen Sie unter ''Preisgruppen'' als ''Ziel'' die Preisgruppe, an der Änderungen vorgenommen werden sollen.''' Die unter ''Referenz'' angegebene Preisgruppe ist '''nur''' für eine [[Preisverwaltung#Referenzkalkulation|Referenzkalkulation]] relevant.
# '''Wählen Sie unter ''Manipulation'', wie Sie die ausgewählten Preise bearbeiten möchten.''' Hier können Sie auch einstellen, wie die Preise verändert werden sollen. Möglich sind:
#:* Eine '''[[Preisverwaltung#Neukalkulation|Neukalkulation]]''' auf Basis des Einkaufspreises.
#:* Eine '''[[Preisverwaltung#Differenzkalkulation|Differenzkalkulation]]''' auf Basis des derzeitigen Verkaufspreises.
#:* Eine '''[[Preisverwaltung#Referenzkalkulation|Referenzkalkulation]]''' auf Basis einer anderen Preisgruppe.
#:* Das '''[[Preisverwaltung#Glätten|Glätten]]''' der Preise.
#:* Die Berechnung von '''[[Preisverwaltung#Teilgebinde|Teilgebindepreisen]]'''.
#:* Anhebung der Preise auf verschiedene Stellen.
# '''Wählen Sie unter ''Zielwert'' aus, ob entweder Brutto oder Netto-Verkaufspreise auf zwei Nachkommastellen gerundet werden sollen.'''
# '''Wählen Sie, ob auch die Preise von ''inaktiven Artikeln'' und ''[[Warenstamm#Mehrwegartikel|Teilgebinden]]'' aktualisiert werden sollen.'''
# '''Führen Sie die Berechnung mit {{Menü|[[Datei:calc.png|link=]] Kalkulieren}} durch.''' Die gewählten Bearbeitungsoptionen werden in einem Dialog zusammengefasst. Überprüfen Sie die anstehenden Änderungen und bestätigen Sie mit ''Ja''.


Es können nacheinander mehrere Manipulationen angewandt werden. Die Bearbeitung kann mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} gespeichert werden.
<!--Hier sind einzelne Passagen auskommentiert. Dort wird auf RMB-Optionen verwiesen, die sich jedoch in der Anwendung aktuell nicht durchführen lassen. Bis dies wieder möglich ist, sollten diese Teile auskommentiert bleiben-->
<!--Sie können den Verkaufspreis eines einzelnen Artikels manuell in einem Dialog ändern, indem Sie ihn in der Tabelle mit einem Rechtsklick {{RMB}} an- und im Optionsmenü „Preis bearbeiten“ auswählen. Alternativ können Sie den Dialog auch über die Taste {{Taste|Einfg}} öffnen.-->
Es können nacheinander mehrere Manipulationen angewandt werden.


{{Hinweis|Die ursprünglichen Preise werden erst durch das {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} überschrieben.}}
{{Hinweis|Um einzelne Preise bearbeiten zu können, muss zunächst eine Kalkulation erfolgen. Sollen nur einzelne Artikel bearbeitet werden, sollte eine '''Differenzkalkulation''' mit '''0%''' durchgeführt werden. Im Anschluss können die Preise der einzelnen Artikel bearbeitet werden.}}
 
Artikel, die sich in der Artikelliste befinden, können direkt im [[Warenstamm]] geöffnet werden. Machen Sie dazu einen Rechtsklick {{RMB}} auf den gewünschten Artikel und wählen Sie die Option „Artikel X suchen“. Alternativ können Sie den Warenstamm auch über die Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|F}} öffnen.
ENDE AUSKOMMENTIERTER ABSCHNITT-->


<!--Artikel, die sich in der Artikelliste befinden, können direkt im [[Warenstamm]] geöffnet werden. Machen Sie dazu einen Rechtsklick {{RMB}} auf den gewünschten Artikel und wählen Sie die Option „Artikel X suchen“. Alternativ können Sie den Warenstamm auch über die Tastenkombination {{Taste|Strg}} + {{Taste|F}} öffnen.-->
Die Änderungsliste kann über {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} gedruckt werden. In dieser Liste befinden sich alle Artikel, die sie bearbeitet haben. Dazu befindet sich jeweils der alte und neue Preis neben dem entsprechenden Artikel.
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Neben einem prozentualen Aufschlag können feste Aufschläge pro Stück, Liter oder Kilo berechnet werden. Negative Beträge führen zu einem Preisabschlag:
Neben einem prozentualen Aufschlag können feste Aufschläge pro Stück, Liter oder Kilo berechnet werden. Negative Beträge führen zu einem Preisabschlag:
* Die Einstellung „%“ verändert den Ausgangswert um einen einstellbaren Prozentsatz; ein Einkaufspreis von 10 € führt bei einem Faktor von 1% zu 10,10 €, bei einem Faktor von -1% zu 9,90 €.
* '''Die Einstellung „%“:''' Der Ausgangswert wird um einen einstellbaren Prozentsatz verändert. <br>{{Tipp1|Beispiel: Ein Einkaufspreis beträgt '''10 €'''. Eine Berechnung mit '''1%''' führt zum neuen Einkaufspreis von '''10,10€'''. Eine Berechnung mit '''-1%''' führt zu '''9,90 €'''.}}
* Die Einstellung „€/Stk.“ verändert den Ausgangswert um einen einstellbaren Betrag; ein Einkaufspreis von 10 € pro Stück führt bei einem Faktor von 1,00 €/Stk. zu 11 €, bei einem Faktor von -1,00 € zu 9 €.
* '''Die Einstellung „€/Stk.“:''' Der Ausgangswert wird um einen einstellbaren Betrag verändert. <br>{{Tipp1|Beispiel: Ein Einkaufspreis beträgt '''10 €/Stk.''' Eine Berechnung mit '''1,00 €/Stk.''' führt zum neuen Einkaufspreis von '''11 €/Stk.''' Eine Berechnung mit '''-1,00 €/Stk.''' führt zu '''9 €/Stk.'''}}
* Die Einstellung „€/Ltr.“ verändert den Ausgangswert um einen einstellbaren Betrag in Abhängigkeit vom Volumeninhalt; ein Einkaufspreis von 10 € führt z.B. bei einem Faktor von 1,00 €/Ltr. und 0,5 Ltr. Volumeninhalt zu 10,50€, bei einem Faktor von -1 €/Ltr. zu 9,50 €.
* '''Die Einstellung „€/Ltr.“:''' Der Ausgangswert wird um einen einstellbaren Betrag verändert. Dieser Betrag ist abhängig vom Volumeninhalt. <br>{{Tipp1|Beispiel: Ein Einkaufspreis beträgt '''10 €'''. Eine Berechnung mit '''1,00 €/Ltr.''' und '''0,5 Ltr. Volumeninhalt''' führt zum neuen Einkaufspreis von '''10,50€'''. Eine Berechnung mit '''-1 €/Ltr.''' führt zu '''9,50 €'''.}}
* Die Einstellung „€/kg“ verändert den Ausgangswert um einen einstellbaren Betrag in Abhängigkeit vom Gewicht; ein Einkaufspreis von 10 € führt z.B. bei einem Faktor von 1,00 €/kg und 0,5 kg Gewicht zu 10,50€, bei einem Faktor von -1 €/kg zu 9,50 €.
* '''Die Einstellung „€/kg“:''' Der Ausgangswert wird um einen einstellbaren Betrag verändert. Dieser Betrag ist abhängig vom Gewicht. <br>{{Tipp1|Beispiel: Ein Einkaufspreis beträgt '''10 €'''. Eine Berechnung mit '''1,00 €/kg''' und '''0,5 kg Gewicht''' führt zum neuen Einkaufspreis von '''10,50€'''. Eine Berechnung mit '''-1 €/kg''' führt zu '''9,50 €'''.}}


====Neukalkulation====
====Neukalkulation====
Mit der Option „Neukalkulation“ werden die Netto-Verkaufspreise auf Basis des Einkaufspreises neu berechnet. Das Programm schlägt dabei standardmäßig die Basiskalkulation der Zielpreisgruppe vor, dieser Faktor kann jedoch geändert werden.
Mit der Option ''Neukalkulation'' werden die Netto-Verkaufspreise '''neu berechnet'''. Diese Berechnung wird auf Basis des Einkaufspreises durchgeführt. Es wird automatisch ein Wert zur Preisänderung vorgeschlagen. Dies ist die Basiskalkulation der Zielpreisgruppe. Dieser Wert kann beliebig geändert werden.
 
Eine Neukalkulation kann auch durchgeführt werden, indem in der Artikelliste ein Rechtsklick {{RMB}} gemacht und die Option ''Neukalkulation'' ausgewählt wird. Als Preisgruppe und Berechnungswert („%“, „€/Einheit“ etc.) werden die zuvor vorgenommenen Einstellungen benutzt.


<!--Eine Neukalkulation kann auch durchgeführt werden, indem in der Artikelliste ein Rechtsklick {{RMB}} gemacht und die Option ''Neukalkulation'' ausgewählt wird. Als Preisgruppe und Berechnungswert („%“, „€/Einheit“ etc.) werden die zuvor vorgenommenen Einstellungen benutzt.-->
====Differenzkalkulation====
====Differenzkalkulation====
Mit der Option „Differenzkalkulation“ werden die derzeitigen Netto-Verkaufspreise um einen einstellbaren Faktor erhöht oder verringert.
Mit der Option ''Differenzkalkulation'' werden die '''derzeitigen''' Netto-Verkaufspreise erhöht oder verringert.
 
<!--Eine Differenzkalkulation kann auch durchgeführt werden, indem in der Artikelliste ein Rechtsklick {{RMB}} gemacht und die Option ''Differenzkalkulation'' ausgewählt wird. Als Preisgruppe und Berechnungswert („%“, „€/Einheit“ etc.) werden die zuvor vorgenommenen Einstellungen benutzt.-->
Eine Differenzkalkulation kann auch durchgeführt werden, indem in der Artikelliste ein Rechtsklick {{RMB}} gemacht und die Option ''Differenzkalkulation'' ausgewählt wird. Als Preisgruppe und Berechnungswert („%“, „€/Einheit“ etc.) werden die zuvor vorgenommenen Einstellungen benutzt.
 
====Referenzkalkulation====
====Referenzkalkulation====
Mit der Option ''Referenzkalkulation'' werden die Verkaufspreise auf Basis der Verkaufspreise der unter ''Referenz'' angegebenen Preisgruppe neu berechnet. Referenzpreise können dabei um einen einstellbaren Faktor erhöht oder verringert werden.  
Mit der Option ''Referenzkalkulation'' werden die Verkaufspreise auf Basis einer '''ausgewählten Preisgruppe''' neu berechnet. Unter ''Referenz'' kann diese Basis ausgewählt werden. Referenzpreise können dabei beliebig erhöht oder verringert werden.  
* Beispiel: Ein Artikel in der Preisgruppe ''Event'' soll 10% teurer sein als in der Preisgruppe ''Kasse''. Dazu wählen Sie unter ''Preisgruppen'' „Event“ als Ziel und „Kasse“ als Referenz. Die Einstellung „Referenzkalkulation mit 10%“ erzeugt für einen Artikel mit dem derzeitigen Netto-Verkaufspreis von 10 € in der Preisgruppe ''Kasse'' einen Netto-Verkaufspreis von 11 € in der Gruppe ''Event''.
{{Tipp1|Beispiel: Ein Artikel in der Preisgruppe ''Event'' soll bearbeitet werden. Unter ''Preisgruppen'' muss als ''Ziel'' also "Event" gewählt werden. Der neue Verkaufspreis soll 10% teurer sein als in der Preisgruppe ''Kasse''. Unter ''Preisgruppen'' muss als ''Referenz'' also "Kasse" gewählt werden. Unter ''Manipulation'' muss ''Referenzkalkulation mit 10%'' eingestellt werden. Für einen Artikel mit einem Netto-Verkaufspreis von 10 € in der Preisgruppe ''Kasse'' ergibt sich ein Netto-Verkaufspreis von 11 € in der Gruppe ''Event''.}}


Eine Referenzkalkulation kann auch durchgeführt werden, indem in der Artikelliste ein Rechtsklick {{RMB}} gemacht und die Option ''Referenzkalkulation'' ausgewählt wird. Als Preisgruppe und Berechnungswert („%“, „€/Einheit“ etc.) werden die zuvor vorgenommenen Einstellungen benutzt.
<!--Eine Referenzkalkulation kann auch durchgeführt werden, indem in der Artikelliste ein Rechtsklick {{RMB}} gemacht und die Option ''Referenzkalkulation'' ausgewählt wird. Als Preisgruppe und Berechnungswert („%“, „€/Einheit“ etc.) werden die zuvor vorgenommenen Einstellungen benutzt.-->
{{Hinweis|Um einzelne Preise bearbeiten zu können, muss zunächst eine Kalkulation erfolgen. Ist keine globale Manipulation gewünscht, kann eine '''Differenzkalkulation mit 0%''' durchgeführt werden, um die  Preise einzelner Artikel zu bearbeiten.}}
{{Hinweis|Als Referenz wird immer die Preisgruppe des '''ausgewählten Artikels''' verwendet. Die Referenzkalkulation anhand eines anderen Artikels ist '''nicht''' möglich.}}


===Glätten===
===Glätten===
Die Option ''Glätten'' ersetzt die Nachkommastellen der Verkaufspreise im Wertebereich mit dem eingestellten Zielwert. Der Wertebereich muss aufsteigend sein. Wertebereich und Zielwert sind unabhängig. Die Eingaben „Von 0 bis 50 nach 25“, „Von 98 bis 99 nach 10“ und „Von 0 bis 99 nach 100“ sind gültig; die Eingabe „Von 50 bis 10 nach 25“ ist jedoch ungültig und führt zu keiner Änderung.
Die Option ''Glätten'' ersetzt die Nachkommastellen der Verkaufspreise im Wertebereich mit dem eingestellten Zielwert. Der Wertebereich wird über die Felder ''' ''von'' ''' (Startwert) und ''' ''bis'' ''' (Endwert) festgelegt. Der Endwert muss immer größer sein als der Startwert<ref>Die Eingabe ''von 50 bis 0 nach 50'' ist ein Beispiel einer fehlerhaften Eingabe.</ref>. Im Feld ''' ''nach'' ''' kann der Zielwert eingestellt werden. Dieser kann '''beliebig''' gewählt werden.
*Beispiel: bei der Eingabe „Von 0 bis 50 nach 25“ werden die Nachkommastellen der Verkaufspreise, die in dem Bereich „Von 0 bis 50“ liegen, durch den Wert „25“ ersetzt. Die Nachkommastellen der Verkaufspreise, die nicht in dem Bereich „Von 0 bis 50“ liegen, bleiben unverändert. So wird z.B. der Verkaufspreis 2,40€ auf 2,25€ geändert; der Verkaufspreis 2,70€ bleibt jedoch bestehen.
{{Tipp1|Beispiel: Sie wählen die Option '''Glätten''' mit der Einstellung '''von 0 bis 50 nach 25''' aus. Die Nachkommastellen der Verkaufspreise, die in dem Bereich '''von 0 bis 50''' liegen, werden durch den Wert '''25''' ersetzt. Die Nachkommastellen der Verkaufspreise, die nicht in dem Bereich ''von 0 bis 50'' liegen, bleiben unverändert. Damit wird z.B. der Verkaufspreis von '''2,40€''' auf '''2,25€ geändert'''. Der Verkaufspreis von '''2,70€''' würde jedoch '''nicht geändert''' werden.}}
{{Hinweis|Eine fehlerhafte Eingabe wird nicht ausgeführt und Sie erhalten '''keine Benachrichtigung''' über die fehlerhafte Eingabe.}}


===Teilgebinde===  
===Teilgebinde===  
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==Zielwertrundung==
==Zielwertrundung==
Bei der Kalkulation von Preisen kommt es aufgrund der Mehrwertsteuersätze in vielen Fällen zu Rundungsdifferenzen durch zusätzliche Nachkommastellen. Das Programm rundet entweder die Brutto- oder die Netto-Verkaufspreise auf zwei Nachkommastellen.  
Bei der Kalkulation von Preisen kommt es in vielen Fällen zu Rundungsdifferenzen. Dies liegt an zusätzlichen Nachkommastellen durch die Mehrwertsteuersätze. Es wird stets auf zwei Nachkommastellen gerundet. Sie können auswählen, ob die Brutto- oder Nettoverkaufspreise gerundet werden sollen.  
Um Preise zu runden, ohne sie neu zu berechnen, können Sie unter ''Manipulation'' die Option ''Differenzkalkulation'' wählen und als Faktor „0“ einstellen. Die Bearbeitung kann mit {{Menü|[[Datei:calc.png|link=]] Start}} durchgeführt und mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} gespeichert werden.
{{Tipp1|Preise können gerundet werden, ohne sie neu zu berechnen. Wählen Sie dazu unter ''Manipulation'' '''Differenzkalkulation mit 0 %'''. Die Bearbeitung kann mit {{Menü|[[Datei:calc.png|link=]] Start}} durchgeführt und mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}} gespeichert werden.}}


==Sonderpreise verwalten==
==Sonderpreise verwalten==


Sonderpreise werden für jeden Artikel separat im jeweiligen [[Kundenstamm#Sonderpreise|Kundendatensatz]] hinterlegt.  
Sonderpreise werden für jeden Artikel separat im jeweiligen [[Kundenstamm#Sonderpreise|Kundendatensatz]] hinterlegt.  
Mithilfe der Preisverwaltung können Sie sich einen Überblick über vergebene Sonderpreise für einen oder mehrere Artikel verschaffen und diese gemeinsam editieren oder vereinheitlichen.  
Mithilfe der Preisverwaltung können Sie sich einen Überblick über vergebene Sonderpreise für einen oder mehrere Artikel verschaffen. Die Sonderpreise können Sie gemeinsam editieren oder vereinheitlichen.  


Um '''Sonderpreise''' zu verwalten,
Sie können '''Sonderpreise''' verwalten:
# Erzeugen Sie zunächst eine Bearbeitungsliste, indem Sie im Register ''Filter'' Kriterien definieren oder im Register ''Liste'' per Hand eine Auswahl zusammenstellen. Um ''alle'' vergebenen Sonderpreise anzuzeigen, nutzen Sie stattdessen das Register ''Filter'' und lassen die Filterbedingungen leer.  
# '''Erzeugen Sie zunächst eine Bearbeitungsliste.''' Hierzu verwenden Sie das Register [[Preisverwaltung#Register_Filter|''Filter'']] oder das Register [[Preisverwaltung#Register_Liste|''Liste'']]. Um ''' ''alle'' ''' vergebenen Sonderpreise anzuzeigen, nutzen Sie das '''Register ''Filter'' ''' und lassen die '''Filterbedingungen leer'''.  
# Stellen Sie den Auswahldialog ''Preisgruppen'' in der Seitenleiste auf ''Sonderpreise''.
# '''Stellen Sie den Auswahldialog ''Preisgruppen'' in der Seitenleiste auf ''Sonderpreise''.'''
# Aktualisieren Sie die Bearbeitungsliste mit einem Klick auf {{Menü|[[File:Finden.png|link=]] Filter}}.
# '''Aktualisieren Sie die Bearbeitungsliste mit einem Klick auf {{Menü|[[File:Finden.png|link=]] Filter}}.'''


Nun können die Sonderpreise wie jede andere Preisgruppe mithilfe der Optionen in der Seitenleiste verarbeitet werden.  
Nun können die Sonderpreise [[Preisverwaltung#Preise bearbeiten|bearbeitet werden]].  


Die Auswahloption ''Fixierte Preise bearbeiten'' kontrolliert, ob fixierte Preise ebenfalls von den Änderungen betroffen sein sollen. Diese Option sollte nur in Ausnahmefällen aktiviert werden, da als fixiert gekennzeichnete Sonderpreise häufig auf Vereinbarungen mit Kunden basieren. Sie sollten daher nicht ohne Rücksprache geändert werden.  
{{Tipp1|Die Auswahloption ''Fixierte Preise bearbeiten'' legt fest, ob fixierte Preise ebenfalls von den Änderungen betroffen sein sollen. Diese Option sollte nur in Ausnahmefällen aktiviert werden, da als fixiert gekennzeichnete Sonderpreise häufig auf Vereinbarungen mit Kunden basieren. '''Sie sollten daher nicht ohne Rücksprache geändert werden'''.}}


==Vorlagen speichern und laden==
==Vorlagen speichern und laden==
Mit der Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Vorlage}} im Navigationsbereich können Sie die gewählten Filtereinstellungen als CSV-Datei speichern.  
Mit der Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Vorlage}} im Navigationsbereich können Sie die durchgeführte Kalkulation als CSV-Datei speichern um diese später erneut aufrufen und bearbeiten zu können. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie eine Preismanipulation durchführen, aber erst zu einem späteren Zeitpunkt anwenden wollen.


Diese kann zu einem späteren Zeitpunkt mit der Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} im Navigationsbereich geladen werden.
Dazu kann die Preismanipulation zu einem späteren Zeitpunkt mit der Schaltfläche {{Menü|[[Datei:Oeffnen.png|link=]] Vorlage}} im Navigationsbereich geladen werden.


Die geladenen Preise aus der Vorlage können durch eine weitere Differenzkalkulationen verändert werden.
Die geladenen Preise aus der Vorlage können weiter verändert werden, beispielsweise durch eine weitere Differenzkalkulation.


{{Tipp1|Wenn Sie keine weitere Berechnung durchführen möchten, aber einzelne Preise bearbeiten wollen, führen Sie eine Differenzkalkulation mit 0% aus. Dadurch ändern sich keine Werte, aber die Bearbeitung wird freigegeben.}}
{{Tipp1|Wenn Sie keine weitere Berechnung durchführen möchten, aber einzelne Preise bearbeiten wollen, führen Sie eine Differenzkalkulation mit 0% aus. Dadurch ändern sich keine Werte, aber die Bearbeitung wird freigegeben.}}
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==Drucken==
==Drucken==


Aus der Preisverwaltung heraus kann über {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} eine Änderungsliste gedruckt werden. In dieser Liste befinden sich alle Artikel, die Sie bearbeitet haben, zusammen mit ihrem vorherigen und aktuellen Preis.  
Aus der Preisverwaltung heraus kann über {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Druck}} eine Änderungsliste gedruckt werden. In dieser Liste befinden sich alle Artikel, die Sie bearbeitet haben. Zusätzlich ist der vorherige und der aktuelle Preis.  
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{{WL|Finanzen}}
{{WL|Finanzen}}

Aktuelle Version vom 11. Mai 2024, 08:43 Uhr

(Finanzen → Sie sind auf der Seite: Preisverwaltung)

Für die Bearbeitung mehrerer Verkaufspreise steht das Preisverwaltungsmodul zur Verfügung. Das Modul unterstützt zusätzlich zur Bearbeitung von Preisgruppen auch die zielgerichtete Manipulation von kundenspezifischen Sonderpreisen.

Der Preismanager kann im Hauptmenü Finanzen unter Calc.png Preisverwaltung oder mit Strg + F5 gestartet werden.

#Register Filter#Register Liste#Artikel auswählen und Preise bearbeiten#Arten der Preismanipulation#Zielwertrundung#Teilgebinde#Vorlagen speichern und laden#Drucken
Die Preisverwaltung


Artikel auswählen und Preise bearbeiten

Es können mehrere Artikel gleichzeitig bearbeitet werden. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:

 
Das Register Filter in der Preisverwaltung
  • Register Filter: Hier können Filterbedingungen definiert werden. Es werden dadurch nur Artikel ausgewählt, die die Bedingungen erfüllen.
  • Register Liste: Hier kann eine Liste beliebiger Artikel eigenhändig erstellt werden.

Die Stapelbearbeitung der Preise erfolgt in zwei grundlegenden Schritten:

  1. Zunächst wird eine Auswahl an zu bearbeitenden Artikeln benötigt. Diese kann manuell zusammengestellt oder per Filter generiert werden. Das Generieren der Auswahl ist für die Register Filter und Liste unterschiedlich.
  2. Im Anschluss können die Preisänderungen eingestellt werden. Die Preisänderungen funktionieren für beide Register identisch.

Artikel auswählen

Register Filter

Im Register Filter können Sie mehrere Artikel aus dem Warenstamm herausfiltern. Sie können nach unterschiedlichen Kriterien filtern. Anschließend können Sie die Preise bearbeiten. Dies bietet sich an, wenn Sie für eine gesamte Warengruppe oder alle Artikel eines Lieferanten eine Preisänderung vornehmen möchten.

Um Preise zu ändern, müssen Sie zuerst eine Auswahl von Artikeln erstellen:

  • Sie können einen Hersteller oder Lieferant eingeben. Die Auswahl dafür finden Sie ganz oben im Register Filter. Damit werden nur die Artikel des ausgewählten Herstellers/Lieferanten angezeigt.
Sie können die Filter Hersteller und Lieferant auch gleichzeitg verwenden.
  • So können Sie die Artikel nach einem anderen Kriterium filtern:
    1. Wählen Sie im Feld unterhalb der Herstellerauswahl die Kategorie aus.
    2. Wählen Sie den logischen Operator[1] aus dem zweiten Auswahldialog der Filterzeile. Wenn Sie nach einer Text-Eigenschaft des Artikels filtern (Bezeichnung, Produkteinheit, etc.), verwenden sie den Operator gleich, um die Resultate einzuschließen. Mit ungleich werden die Resultate ausgeschlossen. Andere logische Operatoren können nur bei Zahlenwerten (Preise, Volumen, etc.) genutzt werden.
    3. Geben Sie im rechten Feld den Filterbegriff ein. Dieser könnte beim Kriterium Warengruppe beispielsweise Biere lauten.

Um den Filter anzuwenden und die Liste zu erstellen, klicken Sie im Navigationsbereich auf   Filter. Die Ergebnisse werden in der Tabelle angezeigt.

Sie können bis zu vier Filterregeln einrichten und diese jeweils mit einem UND/ODER-Operator verknüpfen. Dabei können Sie neben Warengruppen nach Artikelnummern, Suchbegriffen, Produktbezeichnungen, Art der Produkteinheit (Flasche, Kasten, Fass etc.), Masse, Volumen, sowie Nettoeinkaufs- und -verkaufspreisen filtern.
Bei Eingabe der Filterbegriffe muss die genaue Schreibweise der Eigenschaften übernommen werden. Beachten Sie auch Groß- und Kleinschreibung!

Register Liste

 
Das Register Liste in der Preisverwaltung

Im Register Liste können Sie manuell eine Auswahl an Artikeln zusammenstellen. Die Preise dieser Artikel können Sie danach gemeinsam bearbeiten.

Sind Sie dem Link auf der Seite „Bestellverwaltung“ gefolgt, wurde die Liste bereits erstellt und Sie können die Preisänderungen vornehmen.

So können Sie eine Artikelliste eigenhändig erstellen:

  1. Öffnen Sie das Register Liste.
  2. Geben Sie im Feld Eintrag jeweils die Nummern der gewünschten Artikel ein und drücken Sie auf  . Bei unvollständigen Artikelnummern oder einem Suchbegriff wird ein Suchdialog gestartet. Bestätigen Sie den Eintrag.
  3. Um einen Artikel aus der Liste zu entfernen, drücken Sie auf  . Mit   werden alle Posten aus der Liste entfernt.
  4. Übertragen Sie die gelisteten Artikel in die Bearbeitungsliste mit einem Klick auf   Filter im Navigationsbereich.
Möchten Sie Ihre Liste für späteren Gebrauch speichern, drücken Sie auf  Vorlage. Eine bereits hinterlegte Artikelliste kann über   Vorlage geladen werden.
Mit   Können alle Artikel von der Tabelle auf der rechten Seite in die Liste auf der linken Seite kopiert werden.


Preise bearbeiten

An einer Liste von Artikeln können Sie Preisänderung vornehmen. Das geht so:

  1. Wählen Sie unter Preisgruppen als Ziel die Preisgruppe, an der Änderungen vorgenommen werden sollen. Die unter Referenz angegebene Preisgruppe ist nur für eine Referenzkalkulation relevant.
  2. Wählen Sie unter Manipulation, wie Sie die ausgewählten Preise bearbeiten möchten. Hier können Sie auch einstellen, wie die Preise verändert werden sollen. Möglich sind:
  3. Wählen Sie unter Zielwert aus, ob entweder Brutto oder Netto-Verkaufspreise auf zwei Nachkommastellen gerundet werden sollen.
  4. Wählen Sie, ob auch die Preise von inaktiven Artikeln und Teilgebinden aktualisiert werden sollen.
  5. Führen Sie die Berechnung mit   Kalkulieren durch. Die gewählten Bearbeitungsoptionen werden in einem Dialog zusammengefasst. Überprüfen Sie die anstehenden Änderungen und bestätigen Sie mit Ja.

Es können nacheinander mehrere Manipulationen angewandt werden.

Um einzelne Preise bearbeiten zu können, muss zunächst eine Kalkulation erfolgen. Sollen nur einzelne Artikel bearbeitet werden, sollte eine Differenzkalkulation mit 0% durchgeführt werden. Im Anschluss können die Preise der einzelnen Artikel bearbeitet werden.

Die Änderungsliste kann über   Druck gedruckt werden. In dieser Liste befinden sich alle Artikel, die sie bearbeitet haben. Dazu befindet sich jeweils der alte und neue Preis neben dem entsprechenden Artikel.

Arten der Preismanipulation

Kalkulation

Es existieren drei Arten von Kalkulation: Neu-, Referenz- und Differenzkalkulation. Zur Berechnung der Preise mit einem dieser Manipulationstypen bestehen jeweils die gleichen Einstellungsmöglichkeiten:

Neben einem prozentualen Aufschlag können feste Aufschläge pro Stück, Liter oder Kilo berechnet werden. Negative Beträge führen zu einem Preisabschlag:

  • Die Einstellung „%“: Der Ausgangswert wird um einen einstellbaren Prozentsatz verändert.
    Beispiel: Ein Einkaufspreis beträgt 10 €. Eine Berechnung mit 1% führt zum neuen Einkaufspreis von 10,10€. Eine Berechnung mit -1% führt zu 9,90 €.
  • Die Einstellung „€/Stk.“: Der Ausgangswert wird um einen einstellbaren Betrag verändert.
    Beispiel: Ein Einkaufspreis beträgt 10 €/Stk. Eine Berechnung mit 1,00 €/Stk. führt zum neuen Einkaufspreis von 11 €/Stk. Eine Berechnung mit -1,00 €/Stk. führt zu 9 €/Stk.
  • Die Einstellung „€/Ltr.“: Der Ausgangswert wird um einen einstellbaren Betrag verändert. Dieser Betrag ist abhängig vom Volumeninhalt.
    Beispiel: Ein Einkaufspreis beträgt 10 €. Eine Berechnung mit 1,00 €/Ltr. und 0,5 Ltr. Volumeninhalt führt zum neuen Einkaufspreis von 10,50€. Eine Berechnung mit -1 €/Ltr. führt zu 9,50 €.
  • Die Einstellung „€/kg“: Der Ausgangswert wird um einen einstellbaren Betrag verändert. Dieser Betrag ist abhängig vom Gewicht.
    Beispiel: Ein Einkaufspreis beträgt 10 €. Eine Berechnung mit 1,00 €/kg und 0,5 kg Gewicht führt zum neuen Einkaufspreis von 10,50€. Eine Berechnung mit -1 €/kg führt zu 9,50 €.

Neukalkulation

Mit der Option Neukalkulation werden die Netto-Verkaufspreise neu berechnet. Diese Berechnung wird auf Basis des Einkaufspreises durchgeführt. Es wird automatisch ein Wert zur Preisänderung vorgeschlagen. Dies ist die Basiskalkulation der Zielpreisgruppe. Dieser Wert kann beliebig geändert werden.

Differenzkalkulation

Mit der Option Differenzkalkulation werden die derzeitigen Netto-Verkaufspreise erhöht oder verringert.

Referenzkalkulation

Mit der Option Referenzkalkulation werden die Verkaufspreise auf Basis einer ausgewählten Preisgruppe neu berechnet. Unter Referenz kann diese Basis ausgewählt werden. Referenzpreise können dabei beliebig erhöht oder verringert werden.

Beispiel: Ein Artikel in der Preisgruppe Event soll bearbeitet werden. Unter Preisgruppen muss als Ziel also "Event" gewählt werden. Der neue Verkaufspreis soll 10% teurer sein als in der Preisgruppe Kasse. Unter Preisgruppen muss als Referenz also "Kasse" gewählt werden. Unter Manipulation muss Referenzkalkulation mit 10% eingestellt werden. Für einen Artikel mit einem Netto-Verkaufspreis von 10 € in der Preisgruppe Kasse ergibt sich ein Netto-Verkaufspreis von 11 € in der Gruppe Event.
Um einzelne Preise bearbeiten zu können, muss zunächst eine Kalkulation erfolgen. Ist keine globale Manipulation gewünscht, kann eine Differenzkalkulation mit 0% durchgeführt werden, um die Preise einzelner Artikel zu bearbeiten.
Als Referenz wird immer die Preisgruppe des ausgewählten Artikels verwendet. Die Referenzkalkulation anhand eines anderen Artikels ist nicht möglich.

Glätten

Die Option Glätten ersetzt die Nachkommastellen der Verkaufspreise im Wertebereich mit dem eingestellten Zielwert. Der Wertebereich wird über die Felder von (Startwert) und bis (Endwert) festgelegt. Der Endwert muss immer größer sein als der Startwert[2]. Im Feld nach kann der Zielwert eingestellt werden. Dieser kann beliebig gewählt werden.

Beispiel: Sie wählen die Option Glätten mit der Einstellung von 0 bis 50 nach 25 aus. Die Nachkommastellen der Verkaufspreise, die in dem Bereich von 0 bis 50 liegen, werden durch den Wert 25 ersetzt. Die Nachkommastellen der Verkaufspreise, die nicht in dem Bereich von 0 bis 50 liegen, bleiben unverändert. Damit wird z.B. der Verkaufspreis von 2,40€ auf 2,25€ geändert. Der Verkaufspreis von 2,70€ würde jedoch nicht geändert werden.
Eine fehlerhafte Eingabe wird nicht ausgeführt und Sie erhalten keine Benachrichtigung über die fehlerhafte Eingabe.

Teilgebinde

Die Option Teilgebinde leitet Verkaufspreise von Teilgebinden (z.B. Einzelflaschen) aus dem Preis der zugehörigen Großgebinde ab. Dabei wird der Preis des Großgebindes durch die Anzahl der Teile geteilt.

Zielwertrundung

Bei der Kalkulation von Preisen kommt es in vielen Fällen zu Rundungsdifferenzen. Dies liegt an zusätzlichen Nachkommastellen durch die Mehrwertsteuersätze. Es wird stets auf zwei Nachkommastellen gerundet. Sie können auswählen, ob die Brutto- oder Nettoverkaufspreise gerundet werden sollen.

Preise können gerundet werden, ohne sie neu zu berechnen. Wählen Sie dazu unter Manipulation Differenzkalkulation mit 0 %. Die Bearbeitung kann mit   Start durchgeführt und mit   Sichern gespeichert werden.

Sonderpreise verwalten

Sonderpreise werden für jeden Artikel separat im jeweiligen Kundendatensatz hinterlegt. Mithilfe der Preisverwaltung können Sie sich einen Überblick über vergebene Sonderpreise für einen oder mehrere Artikel verschaffen. Die Sonderpreise können Sie gemeinsam editieren oder vereinheitlichen.

Sie können Sonderpreise verwalten:

  1. Erzeugen Sie zunächst eine Bearbeitungsliste. Hierzu verwenden Sie das Register Filter oder das Register Liste. Um alle vergebenen Sonderpreise anzuzeigen, nutzen Sie das Register Filter und lassen die Filterbedingungen leer.
  2. Stellen Sie den Auswahldialog Preisgruppen in der Seitenleiste auf Sonderpreise.
  3. Aktualisieren Sie die Bearbeitungsliste mit einem Klick auf   Filter.

Nun können die Sonderpreise bearbeitet werden.

Die Auswahloption Fixierte Preise bearbeiten legt fest, ob fixierte Preise ebenfalls von den Änderungen betroffen sein sollen. Diese Option sollte nur in Ausnahmefällen aktiviert werden, da als fixiert gekennzeichnete Sonderpreise häufig auf Vereinbarungen mit Kunden basieren. Sie sollten daher nicht ohne Rücksprache geändert werden.

Vorlagen speichern und laden

Mit der Schaltfläche   Vorlage im Navigationsbereich können Sie die durchgeführte Kalkulation als CSV-Datei speichern um diese später erneut aufrufen und bearbeiten zu können. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie eine Preismanipulation durchführen, aber erst zu einem späteren Zeitpunkt anwenden wollen.

Dazu kann die Preismanipulation zu einem späteren Zeitpunkt mit der Schaltfläche   Vorlage im Navigationsbereich geladen werden.

Die geladenen Preise aus der Vorlage können weiter verändert werden, beispielsweise durch eine weitere Differenzkalkulation.

Wenn Sie keine weitere Berechnung durchführen möchten, aber einzelne Preise bearbeiten wollen, führen Sie eine Differenzkalkulation mit 0% aus. Dadurch ändern sich keine Werte, aber die Bearbeitung wird freigegeben.

Die Anwendung der Preise auf die Artikel wird wie zuvor durchgeführt.

Drucken

Aus der Preisverwaltung heraus kann über   Druck eine Änderungsliste gedruckt werden. In dieser Liste befinden sich alle Artikel, die Sie bearbeitet haben. Zusätzlich ist der vorherige und der aktuelle Preis.

(Finanzen → Sie sind auf der Seite: Preisverwaltung)

  1. ↑ Logischer Operator heißt hier vor Allem Vergleich. Also zB: gleich oder größer. Zusätzlich gibt es die Option enthält.
  2. ↑ Die Eingabe von 50 bis 0 nach 50 ist ein Beispiel einer fehlerhaften Eingabe.
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