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{{Hinweis|Das Feld muss gefüllt werden, sonst wird der Eintrag für den Lieferanten ignoriert.}} | {{Hinweis|Das Feld muss gefüllt werden, sonst wird der Eintrag für den Lieferanten ignoriert.}} | ||
=Bearbeitung von Rohdaten in Excel= | |||
In diesem Abschnitt werden einige Funktionen aufgeführt, die beim Strukturieren von Stammdaten in Excel nützlich sind: | |||
==Excel-Funktionen== | |||
Hier eine Auswahl nützlicher Excel-Funktionen: | |||
===SUMME=== | |||
SUMME summiert Felder und Feldbereiche | |||
Beispiel: | |||
Es sei: A1 = 1, B2 = 2, C3 = 3, C4 = 4, D3 = 5, D 4 = 6 | |||
''=SUMME(A1;B2;C3-D4)'' ergibt dann: 21 | |||
===VERKETTEN=== | |||
VERKETTEN fügt Zeichenketten zusammen | |||
Beispiel: | |||
Es sei: A1 = "Hallo", B2 = "Welt" | |||
''=VERKETTEN(A1;" ";B2)'' ergibt dann: "Hallo Welt" | |||
===WECHSELN=== | |||
WECHSELN ersetzt Teile von Zeichenketten | |||
Beispiel: | |||
Es sei: A1 = "Hallo Welt", B2 = "Welt" | |||
''=WECHSELN(A1;B2;"";1)'' ergibt dann: "Hallo " | |||
===GLÄTTEN=== | |||
GLÄTTEN entfernt führende oder angehängte Leerzeichen | |||
Beispiel: | |||
Es sei: A1 = " Welt" | |||
''=GLÄTTEN(A1)'' ergibt dann: "Welt" | |||
===GROSS2=== | |||
GROSS2 formatiert Groß/Kleinschreibung | |||
Beispiel: | |||
Es sei: A1 = "HALLO" | |||
''GROSS2(A1)'' ergibt dann: "Hallo" | |||
===SVERWEIS=== | |||
SVERWEIS sucht nach Wertepaaren | |||
Beispiel: | |||
Es sei A1 ein Wert und B2-D4 ein Wertebereich. | |||
''SVERWEIS(A1; B2-D4; 2; FALSCH)'' ergibt dann den Wert aus D2-D4, in dessen Bereich B2-D4 ein identischer Wert zu A1 enthalten ist | |||
===WENN=== | |||
WENN prüft Bedingungen | |||
Beispiel: | |||
Es sei A1 = 1, B2 = 2, C3 = 3 | |||
''WENN(A1=1;B2;C3) ergibt dann "2" | |||
==Excel-Werkzeuge== | |||
Hier eine Auswahl nützlicher Excel-Werkzeugen: | |||
==Suchen/Ersetzen== | |||
Suchen/Ersetzen sucht in markierten Feldern nach Zeichenketten oder Teilketten und kann diese auch ersetzen. | |||
Beispiel: | |||
" " durch " " kann rekursiv verwendet werden, um doppelte Leerzeichen zu eliminieren | |||
==Text in Spalten== | |||
Text in Spalten kann Zeichenketten eines Feldes zerlegt und in die Spalten rechts des Feldes verteilen. Dabei können Trennzeichen angegeben werden. | |||
Beispiel: | |||
"Kasten 24 x 0,33" kann in "Kasten", "24", " x ", "0,33" zerlegt werden. | |||
==Gültigkeit== | |||
Gültigkeit kann Dateneingaben filtern. Es können Wertebereiche definiert werden oder Beschränkungen mit "Jeder Wert" aufgehoben werden. | |||
==AutoFilter== | |||
AutoFilter ermöglicht Filtern von Spalten durch Auswahlboxen. | |||
==Daten sortieren== | |||
Daten sortieren ermöglicht das Sortieren aller Spalten. | |||
==Fenster fixieren== | |||
Fenster fixieren ermöglicht das Anheften der obersten Zeile(n) und damit eine verbesserte Übersicht in langen Tabellen. | |||