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Version vom 13. Januar 2018, 15:33 Uhr
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==Bestellung direkt abschließen== | ==Bestellung direkt abschließen== | ||
Die Funktion ''Bestellung direkt abschließen'' versetzt Posten einer Bestellung direkt in den Zustand ''gebucht'', dies ist praktisch wenn Bestellungen nicht administriert, sondern direkt gebucht und abgeschlossen werden sollen. Dementsprechend kann diese Funktion für Bestellungen, die sich | Die Funktion ''Bestellung direkt abschließen'' versetzt Posten einer Bestellung direkt in den Zustand ''gebucht'', dies ist praktisch wenn Bestellungen nicht administriert, sondern direkt gebucht und abgeschlossen werden sollen. Dementsprechend kann diese Funktion für Bestellungen, die sich im Status ''erfasst'', ''bestellt'' oder ''geliefert'' befinden, angewandt werden. Sie kann über die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:pfeilrunter.png|link=]]}} rechts neben {{Menü|[[Datei:Drucken.png|link=]] Bestellen}} (Filter auf ''Erfasste Posten''), {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Eingang}} (Filter auf ''Bestellte Posten'') bzw. {{Menü|[[Datei:Preise.png|link=]] Buchen}} (Filter auf ''gelieferte Posten'') aufgerufen werden. | ||
Es besteht die Möglichkeit, sowohl die Liefermengen als auch die Artikelpreise vor dem Einbuchen zu prüfen. <!-- BILDER EINFÜGEN --> | Es besteht die Möglichkeit, sowohl die Liefermengen als auch die Artikelpreise vor dem Einbuchen zu prüfen. <!-- BILDER EINFÜGEN --> | ||
{{Achtung|Im Folgenden handelt es sich bei der [[Datei:Sichern.png|link=]]- Taste nicht um die {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}- Taste! Ein Klick auf die {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}- Taste beendet den Dialog und die Bestellmengen können nicht mehr geprüft werden!}} | |||
In dem Dialog ''Bestellmengen prüfen'' können - abgesehen von der Änderung bzw. Bestätigung von Liefermengen - auch weitere Artikel der Bestellung zugefügt werden. | |||
Das Feld ''Art. Nr.'' wird nur genutzt, um neue Posten hinzuzufügen. Ist dies gewünscht, kann hier die entsprechende Artikelnummer eingegeben werden. Bei unvollständigen Artikelnummern oder Eingabe eines Suchbegriffs wird ein [[Besondere Steuerelemente#SQL-basierte Suchfunktion|Suchdialog]] gestartet. Geben Sie dann die gewünschte Anzahl ein und bestätigen Sie mit [[Datei:Sichern.png|link=]] bzw. {{Taste|↩}}. Der hinzugefügte Posten wird in der Postenliste blau markiert. | |||
Soll die Bestellmenge eines bereits vorhandenen Posten bestätigt bzw. geändert werden, darf im Feld ''Art. Nr.'' nichts eingegeben werden. Wechseln Sie entweder mit der Maus oder mit {{Taste|↩}} in das Feld ''Anzahl''. Die [[Bestellverwaltung#Der Erfassungsdialog|zuvor erfasste Anzahl]] ist bereits voreingestellt. Stimmt diese mit der tatsächlichen überein, bestätigen Sie mit [[Datei:Sichern.png|link=]] bzw. {{Taste|↩}}. Der geprüfte Posten wird in der Postenliste grün markiert. Wird im Feld eine andere Anzahl eingegeben und bestätigt, wird der geänderte Posten in der Postenliste rot markiert. In der Tabelle wird der nächste Posten automatisch ausgewählt. | |||
Folgende Tabelle zeigt die Farbcodierung der Postenliste: | Folgende Tabelle zeigt die Farbcodierung der Postenliste: | ||
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Wurden alle Posten geprüft, können die Änderungen mit {{Menü|[[Datei:Sichern.png|link=]] Sichern}}, {{Taste|↩}} bzw. {{Taste|Strg}} + {{Taste|S}} übernommen werden. Es ist auch möglich, den Dialog vorzeitig zu beenden, wenn bspw. nicht alle Bestellmengen geprüft werden sollen. | |||
Im Anschluss besteht die Möglichkeit die Artikelpreise zu prüfen. <!--- BILDER EINFÜGEN ---> | |||
Das Vorgehen entspricht dem des vorangegangenen Dialogs zur Prüfung der Bestellmengen. Weiterhin besteht die Möglichkeit bei einer Preisänderung die Einkaufspreise sowohl im [[Artikelstamm]] als auch im Lieferantensortiment zu aktualisieren. | |||
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Fußnoten: | Fußnoten: | ||
<references /> | <references /> | ||