Aufträge importieren

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Auf dieser Seite erhalten Sie Informationen dazu, wie Sie Aufträge aus externen Systemen importieren können.

Der Auftragsimport kann im Hauptmenü Aufträge mit Web.png Aufträge importieren oder mit Strg + F3 gestartet werden.

Der Auftragsimport
Das Register Einstellungen

Externe Systeme

Die Anwendung unterstützt eine Vielzahl von externen Systemen

Unterstützte Webshopsysteme

Unterstützte Ordersysteme

Mehrere Systeme

Es können gleichzeitig bis zu drei Systeme genutzt werden. Zwischen den Systemen kann dann durch die Schaltflächen am oberen Rand des Moduls umgeschaltet werden.

Sofern mehrere Systeme parallel genutzt werden und der automatische Betrieb eingeschaltet ist, werden die Systeme direkt nacheinander abgefragt. Als Intervall wird das längste der eingestellten Intervalle genutzt.

Dadurch soll sichergestellt werden, dass eine bestehende Verarbeitung nicht unterbrochen wird

Manueller Betrieb

Im manuellen Betriebwerden Bestellungen vom ausgewählten externen System abgerufen, geprüft und angezeigt. Die Bestellungen können bearbeitet werden und einzeln verarbeitet werden.

Fehlerhafte Aufträge werden angezeigt und müssen vor der Verarbeitung korrigiert werden

Automatischer Betrieb

Im automatischen Betrieb werden Bestellungen in einstellbaren, regelmäßigen Abständen von allen externen Systemen abgerufen, geprüft und verarbeitet werden.

Fehlerhafte Aufträge werden angezeigt, die automatische Verarbeitung wird angehalten

Verarbeitung

Die Verarbeitung von Bestellungen wird in drei Schritten durchgeführt:

  1. Import der Bestellung
  2. Prüfung der Bestellung
  3. Verarbeitung der Bestellung

Bestellungen importieren

Mit   Laden oder Strg + O Aufträge im im externen System gesucht. Wenn Auftrage gefunden werden, werden sie importiert.

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Daten prüfen

Die Auftrags- und Kundendaten werden nach dem Import angezeigt.

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Wenn die Prüfung erfolgreich abgeschlossen wurde, kann der Auftrag verarbeitet werden. Ansonsten müssen fehlerhafte oder fehlende Daten bearbeitet oder ergänzt werden.

Mit   Prüfen können die Daten manuell geprüft werden

Daten bearbeiten

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Bestellungen verarbeiten

Mit  Start oder Strg + E werden die Daten verarbeitet.

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Kunde wird angelegt

Wenn der Kunde bisher nicht im Kundenstamm vorhanden ist, wird ein neuer Datensatz erstellt.

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Adressen werden angelegt

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Auftrag wird angelegt

Anschließend wird ein neuer Auftrag angelegt und die Artikelposten erfasst.

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Status wird festgelegt

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Rückmeldung an externes System

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Nach der Verarbeitung

Der Importdialog wird geschlossen und die Auftragsverwaltung geöffnet. Der neue Auftrag wird angezeigt und kann weiter bearbeitet werden.

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Einstellungen

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Das Register Einstellungen entspricht dem Register der WEBDRINK-Schnittstelle:

 
Das Register Einstellungen

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Eine Übersicht über alle verfügbaren Schnittstellen und Details zu deren Einrichtung erhalten Sie hier.

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Fußnoten: