Aufträge importieren: Unterschied zwischen den Versionen

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{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}
{{WL|Aufträge|Auftragsverwaltung|Grundlagen der Auftragsverwaltung}}


Auf dieser Seite erhalten Sie Informationen dazu, wie Sie Aufträge importieren können.
Auf dieser Seite erhalten Sie Informationen dazu, wie Sie Aufträge aus externen Systemen importieren können.


Der Auftragsimport kann im Hauptmenü {{Menü|Aufträge}} mit {{Menü|[[Datei:Web.png|link=]] Aufträge importieren}} oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|F3}} gestartet werden.
Der Auftragsimport kann im Hauptmenü {{Menü|Aufträge}} mit {{Menü|[[Datei:Web.png|link=]] Aufträge importieren}} oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|F3}} gestartet werden.
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{{Popup|auftragsimport1.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Der '''Auftragsimport'''|36|39|56|59|[[File:auftragsimport_einst.png|gerahmt|ohne|Das Register Einstellungen|link=]]}}
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Mit {{Menü|[[Datei:Web.png|link=]] Laden}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|O}} wird nach einem WEBDRINK-Auftrag auf dem FTP-Server gesucht. Sofern ein Auftrag gefunden wird, wird dieser geladen und angezeigt. Dabei werden die Auftrags- und Kundendaten in den
=Externe Systeme=
Feldern des Dialogs, die Auftragsposten dagegen in der Tabelle angezeigt<ref>WEBDRINK Aufträge müssen einzeln geladen und verarbeitet werden.</ref>.
Die Anwendung unterstützt eine Vielzahl von externen Systemen


Mit {{Menü|Import}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} werden die Daten verarbeitet. Wenn der Kunde bisher nicht im Kundenstamm
==Unterstützte Webshopsysteme==
vorhanden ist, wird ein neuer Datensatz erstellt. Anschließend wird ein neuer Auftrag angelegt und die Artikelposten erfasst.


* [[WEBDRINK-Schnittstelle]] für den Datenaustausch mit WEBDRINK
* [[Webshop-Schnittstelle]] für den Datenaustausch mit Shopware oder Magento
==Unterstützte Ordersysteme==
* [[Octopus-Schnittstelle]] für den Datenaustausch mit Octopus Order
* [[Kollex-Schnittstelle]] für den Datenaustausch Kollex
* [[Gastivo-Schnittstelle]] für den Datenaustausch Gastivo
==Mehrere Systeme==
Es können gleichzeitig bis zu drei Systeme genutzt werden. Zwischen den Systemen kann dann durch die Schaltflächen am oberen Rand des Moduls umgeschaltet werden.
Sofern mehrere Systeme parallel genutzt werden und der automatische Betrieb eingeschaltet ist, werden die Systeme direkt nacheinander abgefragt. Als Intervall wird das längste der eingestellten Intervalle genutzt.
{{Hinweis|Dadurch soll sichergestellt werden, dass eine bestehende Verarbeitung nicht unterbrochen wird}}
==Manueller Betrieb==
Im manuellen Betriebwerden Bestellungen vom ausgewählten externen System abgerufen, geprüft und angezeigt. Die Bestellungen können bearbeitet werden und einzeln verarbeitet werden.
{{Hinweis|Fehlerhafte Aufträge werden angezeigt und müssen vor der Verarbeitung korrigiert werden}}
==Automatischer Betrieb==
Im automatischen Betrieb werden Bestellungen in einstellbaren, regelmäßigen Abständen von allen externen Systemen abgerufen, geprüft und verarbeitet werden.
{{Hinweis|Fehlerhafte Aufträge werden angezeigt, die automatische Verarbeitung wird angehalten}}
=Verarbeitung=
Die Verarbeitung von Bestellungen wird in drei Schritten durchgeführt:
# Import der Bestellung
# Prüfung der Bestellung
# Verarbeitung der Bestellung
==Bestellungen importieren==
Mit {{Menü|[[Datei:Web.png|link=]] Laden}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|O}} Aufträge im im externen System gesucht. Wenn Auftrage gefunden werden, werden sie importiert.
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===Daten prüfen===
Die Auftrags- und Kundendaten werden nach dem Import angezeigt.
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Wenn die Prüfung erfolgreich abgeschlossen wurde, kann der Auftrag verarbeitet werden. Ansonsten müssen fehlerhafte oder fehlende Daten bearbeitet oder ergänzt werden.
Mit {{Menü|[[Datei:Ok.png|link=]] Prüfen}} können die Daten manuell geprüft werden
===Daten bearbeiten===
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==Bestellungen verarbeiten==
Mit {{Menü|[[Datei:Start.png|link=]]Start}} oder {{Taste|Strg}} + {{Taste|E}} werden die Daten verarbeitet.
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===Kunde wird angelegt===
Wenn der Kunde bisher nicht im Kundenstamm vorhanden ist, wird ein neuer Datensatz erstellt.
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===Adressen werden angelegt===
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===Auftrag wird angelegt===
Anschließend wird ein neuer Auftrag angelegt und die Artikelposten erfasst.
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===Status wird festgelegt===
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===Rückmeldung an externes System===
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===Nach der Verarbeitung===
Der Importdialog wird geschlossen und die Auftragsverwaltung geöffnet. Der neue Auftrag wird angezeigt und kann weiter bearbeitet werden.
Der Importdialog wird geschlossen und die Auftragsverwaltung geöffnet. Der neue Auftrag wird angezeigt und kann weiter bearbeitet werden.
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=Einstellungen=
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Das Register ''Einstellungen'' entspricht dem Register der [[WEBDRINK-Schnittstelle|WEBDRINK-Schnittstelle]]:
Das Register ''Einstellungen'' entspricht dem Register der [[WEBDRINK-Schnittstelle|WEBDRINK-Schnittstelle]]:


{{Popup|auftragsimport_einst.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Der '''Auftragsimport'''|36|39|56|59|[[File:auftragsimport_einst.png|gerahmt|ohne|Das Register Einstellungen|link=]]}}
[[File:auftragsimport_einst.png|gerahmt|ohne|Das Register Einstellungen|link=]]
 
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{{Tipp1|Eine Übersicht über alle verfügbaren Schnittstellen und Details zu deren Einrichtung erhalten Sie [[Schnittstellen|hier]].}}
{{Tipp1|Eine Übersicht über alle verfügbaren Schnittstellen und Details zu deren Einrichtung erhalten Sie [[Schnittstellen|hier]].}}

Version vom 17. April 2021, 13:22 Uhr

(Aufträge → Auftragsverwaltung → Grundlagen der Auftragsverwaltung → Sie sind auf der Seite: Aufträge importieren)

Auf dieser Seite erhalten Sie Informationen dazu, wie Sie Aufträge aus externen Systemen importieren können.

Der Auftragsimport kann im Hauptmenü Aufträge mit Web.png Aufträge importieren oder mit Strg + F3 gestartet werden.

Der Auftragsimport
Das Register Einstellungen

Externe Systeme

Die Anwendung unterstützt eine Vielzahl von externen Systemen

Unterstützte Webshopsysteme

Unterstützte Ordersysteme

Mehrere Systeme

Es können gleichzeitig bis zu drei Systeme genutzt werden. Zwischen den Systemen kann dann durch die Schaltflächen am oberen Rand des Moduls umgeschaltet werden.

Sofern mehrere Systeme parallel genutzt werden und der automatische Betrieb eingeschaltet ist, werden die Systeme direkt nacheinander abgefragt. Als Intervall wird das längste der eingestellten Intervalle genutzt.

Dadurch soll sichergestellt werden, dass eine bestehende Verarbeitung nicht unterbrochen wird

Manueller Betrieb

Im manuellen Betriebwerden Bestellungen vom ausgewählten externen System abgerufen, geprüft und angezeigt. Die Bestellungen können bearbeitet werden und einzeln verarbeitet werden.

Fehlerhafte Aufträge werden angezeigt und müssen vor der Verarbeitung korrigiert werden

Automatischer Betrieb

Im automatischen Betrieb werden Bestellungen in einstellbaren, regelmäßigen Abständen von allen externen Systemen abgerufen, geprüft und verarbeitet werden.

Fehlerhafte Aufträge werden angezeigt, die automatische Verarbeitung wird angehalten

Verarbeitung

Die Verarbeitung von Bestellungen wird in drei Schritten durchgeführt:

  1. Import der Bestellung
  2. Prüfung der Bestellung
  3. Verarbeitung der Bestellung

Bestellungen importieren

Mit Web.png Laden oder Strg + O Aufträge im im externen System gesucht. Wenn Auftrage gefunden werden, werden sie importiert.

//->

Daten prüfen

Die Auftrags- und Kundendaten werden nach dem Import angezeigt.

//->

Wenn die Prüfung erfolgreich abgeschlossen wurde, kann der Auftrag verarbeitet werden. Ansonsten müssen fehlerhafte oder fehlende Daten bearbeitet oder ergänzt werden.

Mit Ok.png Prüfen können die Daten manuell geprüft werden

Daten bearbeiten

//->

Bestellungen verarbeiten

Mit Start.pngStart oder Strg + E werden die Daten verarbeitet.

//->

Kunde wird angelegt

Wenn der Kunde bisher nicht im Kundenstamm vorhanden ist, wird ein neuer Datensatz erstellt.

//->

Adressen werden angelegt

//->

Auftrag wird angelegt

Anschließend wird ein neuer Auftrag angelegt und die Artikelposten erfasst.

//->

Status wird festgelegt

//->

Rückmeldung an externes System

//->

Nach der Verarbeitung

Der Importdialog wird geschlossen und die Auftragsverwaltung geöffnet. Der neue Auftrag wird angezeigt und kann weiter bearbeitet werden.

//->

Einstellungen

//->

Das Register Einstellungen entspricht dem Register der WEBDRINK-Schnittstelle:

Das Register Einstellungen

//->

Eine Übersicht über alle verfügbaren Schnittstellen und Details zu deren Einrichtung erhalten Sie hier.

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(Aufträge → Sie sind auf der Seite: Aufträge importieren)

Fußnoten:

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