Pfandartikel erfassen
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Die Erfassung von Pfand erfolgt analog zur Erfassung von Artikeln. Dazu wird der Dialog Pfand erfassen genutzt. Dieser kann mit einem Doppelklick in die Pfandtabelle, über 
und Pfand anlegen oder Strg + L gestartet werden.
Um einen Pfandartikel zu erfassen, gehen Sie wie folgt vor:
- Geben Sie eine Pfandnummer in das Eingabefeld „Pfand“ des Erfassungsdialogs ein und bestätigen Sie mit ↩. Bei unvollständiger oder fehlerhafter Eingabe wird ein Suchdialog geöffnet.
- Geben Sie im Eingabefeld „Anzahl“ die gewünschte Bestellmenge ein. Wenn die Schaltfläche „Negatives Vorzeichen“ weiß eingefärbt ist, wird die eingegebene Anzahl automatisch mit einem Minuszeichen versehen und als Rücknahme gewertet. Bestätigen Sie mit ↩.
- Sichern Sie den erfassten Posten mit
oder ↩.
Der Auftrag darf sich nicht im Status „Rechnung“, „Mahnung“, „abgeschlossen“ oder „storniert“ befinden, wenn Pfand erfasst werden soll.
Beachten Sie, dass bei aktivierter Schaltfläche - (Negatives Vorzeichen, vor dem Feld Anzahl) der Posten negativ erfasst wird; ein Minuszeichen wird ignoriert. Dies ist der Fall, wenn Pfand von einem Kunden abgegeben wird und die entsprechende Anzahl dem Lager zugeführt wird. Um einen positiven Wert einzugeben, kann die Funktion durch Klick mit der linken Maustaste 
auf die Schaltfläche für den aktuellen Posten deaktiviert werden oder die Anzahl mit einem vorgestellten Pluszeichen versehen werden. Die Funktion wird nach dem Erfassen des aktuellen Postens automatisch wieder eingeschaltet[1].
Der Pfandposten wurde erfasst. Die Felder des Erfassungsdialogs werden gelöscht und das Eingabefeld „Pfand“ wird wieder aktiviert.
Pfanderfassung im Touch-Modus
Die Pfanderfassung ist auch für die Bedienung mit dem Touchscreen geeignet. Der Touch-Modus wird mit der Schaltfläche 
Tastatur aktiviert.
Anstatt der Eingabe der Pfandnummer wird im Touch Modus ein Pfandartikel im Tastenfeld ausgewählt oder mit der Nummerntastatur eingeben[2]. Danach wird die Anzahl eingegeben und der Posten mit Sichern gespeichert.
Die Bestätigung der Pfanderfassung kann durch eine elektronische Unterschrift erfolgen. Mit der Schaltfläche 
Signieren kann ein Feld eingeblendet werden, auf dem die Unterschrift mit einem Touchscreen geleistet werden kann.
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Fußnoten:
- ↑ Die Funktion zur negativen Erfassung kann unter Pfand automatisch mit negativem Vorzeichen erfassen in den Einstellungen ein- oder ausgeschaltet werden
- ↑ Die Eingabe von Buchstaben ist über eine konventionelle Tastatur möglich