Brauereimeldungen
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Brauereimeldungen stellen eine Statistikfunktion dar. Dabei werden die Meldeposten aller Kunden erfasst und eine spezielle GEDAT-Exportfunktion angeboten. Das Modul kann im Hauptmenü Analyse, mit Brauerei in der Seitenleiste der Anwendung oder Strg + F6 gestartet werden.
Werden beim Start des Moduls keine Meldeposten angezeigt, sind keine Meldungen für den heutigen Tag vorhanden. Optional kann der Meldezeitraum oder der Meldefilter angepasst werden. Wenn auch dann keine Meldeposten angezeigt werden, sind in den Kundendatensätzen unter Umständen keine Meldeposten hinterlegt. In diesem Fall müssen für mindestens einen Kunden Meldungen hinterlegt werden.
Meldung erstellen
Die Meldeposten der Gruppenmeldung werden aus den Meldeposten der Kunden ermittelt. Dabei wird der Meldezeitraum und das Meldedatum ausgewertet. Die Option „Meldefilter“ ermöglicht die Auswahl, Posten zu melden, deren Meldetermin heute oder bis heute ist.
Um terminunabhängig Meldungen mit den Posten aller Kunden zu erstellen, kann der Meldezeitraum angepasst werden. Dazu muss die Option „Meldezeitraum anpassen“ aktiviert und ein Datumsintervall eingegeben werden[1].
Die Ausgabe kann in der Optionsgruppe „Sortierung“ nach Kunden, Lieferanten oder Waren sortiert werden. Die Sortierung muss vor dem Start der Meldung eingestellt werden.
Optional können Gratiswaren gefiltert werden. In der Optionsgruppe „Selektion“ können Kunden- und Warenfilter ausgewählt und Unter- und Obergrenzen definiert werden. Die Filter müssen vor dem Start der Meldung ausgewählt werden.
Mit 
Start kann das Zusammenstellen der Meldung gestartet werden.
Das Zusammenstellen der Meldung kann bei größeren Artikelsortimenten und vielen Meldeposten einige Zeit in Anspruch nehmen. Die Anwendung reagiert unter Umständen erst nach dem Laden der Tabellen wieder. Die Zusammenstellung kann mit [Druck] gedruckt oder mit der dahinter liegenden Optionsschaltfläche nach Excel exportiert werden.
GEDAT Meldungen
Ein Export nach GEDAT ist durch die Option hinter [Start] möglich. Der GEDAT- Export wird in zwei Schritten durchgeführt. Zunächst wird die Meldung durch die Option „GEDAT vorbereiten“ überprüft und exportiert. Die Tabellenansicht wechselt, so dass eine Endkontrolle der Exportdaten möglich ist. Durch die Option „GEDAT durchführen“ erfolgt die Übergabe der Meldung an den GEDAT- Konverter.
Eine Bestätigung des Exports erfolgt nicht. Der Verlauf des Exports kann im GEDAT- Konverter überprüft werden.
Nach dem Export kann die Tabelle durch die Option „Ansicht wechseln“ zur Normalansicht umgeschaltet werden.
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Fußnoten:
- ↑ Für GEDAT- Meldungen muss zwingend ein Monatsintervall eingestellt werden