Pfandstamm
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Im Pfandstamm werden auch Inventuren durchgeführt. Das Pfandmodul kann im Menü Stammdaten → 
Pfand, durch die Schaltfläche in der Seitenleiste oder die Funktionstaste F11 aufgerufen werden.
Zur Bearbeitung eines Pfanddatensatzes stehen folgende Optionen zur Verfügung:
- Unter Bezeichnung wird eine aussagekräftige Kurzbeschreibung eingetragen.
- Das Datenfeld Einheit enthält die Art des Pfandartikels, beispielsweise "Kasten" oder "Fass".
- Unter Inhalt/Geb. wird das Volumen pro Gebinde in Litern angegeben.
- Das Gewicht kann unter Gewicht in Kilogramm angegeben werden.
- Der Mehrwertsteuersatz kann im Auswahlfeld MwSt. Satz ausgewählt werden. Für Pfandartikel gilt üblicherweise der volle Mehrwertsteuersatz. Die Optionen für andere Sätze werden i.d.R. nicht benötigt.
- Das Auswahlfeld Typ ermöglicht die Zuordnung eines Pfandartikels zu einem Gebindetyp. Zur Auswahl stehen "Kasten/Fass", "Flasche" und "Rahmen".
- Das Auswahlfeld Warengruppe ordnet dem Pfandartikel eine Warengruppe zu. Dadurch wird auch ein Sachkonto hinterlegt[1].
- Werden mehrere Lager verwaltet, kann der Pfandartikel im Eingabefeld "Lager Nr." einem der vorhandenen Lager zugeordnet werden.
- Das Eingabefeld Pfandwert kann manuell mit dem Pfandwert des Gebindes oder, sofern die Gebindematrix definiert wurde, durch "Pfandwert berechnen" hinter dem Eingabefeld automatisch aus den Gebindebestandteilen berechnet werden.
- Der Lagerbestand des Pfandartikels kann mit "Bearbeiten" hinter dem Anzeigefeld "Bestand Ist" bearbeitet werden.
- Der Bestand kann durch die Schaltfläche hinter dem Anzeigefeld bearbeitet werden.
Gebindematrix
In der Gebindematrix können Pfandartikel miteinander verknüpft werden, sofern es sich um Kombinationsgebinde, beispielsweise Kästen handelt.
Das Eingabefeld "Untergebinde" beinhaltet die Pfandnummer des Bestandteils eines Gebindes. Das Eingabefeld Anzahl enthält die Stückzahl der Untergebinde der übergeordneten Gebinde. In das Eingabefeld "Verpackung" wird die Pfandnummer des Rahmens eingegeben, sofern der Pfandartikel ein Kasten ist[2].
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Fußnoten:
- ↑ Warengruppen sollten nicht mit der Option hinter dem Auswahlfeld, sondern im Konfigurationsmodul zugefügt werden, damit Sachkonten und Warengruppenrabatte eingetragen werden können
- ↑ Ist eine Gebindematrix konfiguriert, kann der Pfandwert durch die Schaltfläche hinter dem gleichnamigen Eingabefeld automatisch berechnet werden