Tourenverwaltung
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Die Auslieferung von Aufträgen kann mit der Tourenplanung vorbereitet werden. Dort können Lieferungen eines bestimmten Tages zusammengefasst und sortiert werden. Die Tourenplanung kann durch die Schaltfläche „Touren“ in der Seitenleiste der Anwendung oder F2 geöffnet werden.
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Touren zusammenstellen
Um eine Tour zusammenzustellen, muss zunächst im Statusfilter bestimmt werden, ob nur Aufträge im Status „Lieferung“ oder alle Aufträge mit einem bestimmten Lieferdatum zur Auswahl stehen sollen. Die Voreinstellung des Datumsfilters auf dem aktuellen Tag kann beliebig geändert werden. Wenn in der linken Liste „Vorhandene Aufträge“ Einträge angezeigt werden, sind für den gewählten Liefertag Aufträge vorhanden.
Einen Auftrag kann in der linken Liste markiert und durch einen Doppelklick oder ⇒ des Steuerkreuzes in die Tourliste verschoben werden. Die Schaltfläche in der Mitte des Steuerkreuzes verschiebt alle Aufträge in die Tourenliste. Aufträge können durch einen Doppelklick auf den Auftrag oder ⇐ des Steuerkreuzes aus der Tourliste entfernt werden.
Um Aufträge in der Tourliste zu sortieren, kann ein Auftrag ausgewählt und durch ⇑ oder ⇓ des Steuerkreuzes in der Liste verschoben werden.
Um eine weitere Tour mit nicht verwendeten Aufträgen zu erstellen, kann die Tourliste mit [Tourliste neu aufbauen] geleert werden. Danach kann eine weitere Tour erstellt werden. Um die Liste der verfügbaren Aufträge neu aufzubauen, kann die Schaltfläche [Kundenliste neu aufbauen] ausgewählt werden.
Touren drucken
Die Tourenplanung bietet drei verschiedene Druckfunktionen, „Übersicht“, „Ladeliste“ oder „Tourenliste“: Die Übersicht enthält eine Zusammenfassung von Kennwerten der Lieferungen. Dort werden je Kunde die Anzahl der Posten, Kästen, Fässer und die Gewichte der Lieferungen ausgegeben.
Eine Ladeliste enthält eine summierte Aufstellung aller Artikel für die aktuelle Tour. In dieser Liste werden alle Artikel der Tour als Summenposten dargestellt.
Die Tourenliste enthält eine nach Kunden selektierte Postenaufstellung. Die Liste wird in der angegebenen Sortierreihenfolge gedruckt.
Sendungsdaten an DHL übergeben
Bei aktivier DHL- Schnittstelle können die Adressdaten der Tour mit der Schaltfläche „VERSAND“ für den Import in DHL- Intraship als CSV- Datei gespeichert werden[1].
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Fußnoten:
- ↑ Der Import der CSV- Datei in DHL Intraship wird im Handbuch der DHL- Anwendung erläutert