Registrieren

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Für Registrierung der Anwendung, siehe Lizenzierung.

Als Registriervorgang wird das Aufnehmen aller Artikel eines Kassiervorgangs bezeichnet. Nach der Registrierung wird der Kassiervorgang abgeschlossen.
Das Registrieren erfolgt im Kassendialog, der im Menü Kassensystem → Kassieren oder mit Strg + F8 aufgerufen werden kann.

In den folgenden Abschnitten werden unterschiedliche Methoden zum Registrieren von Artikeln erläutert.

Wird ein Artikel kassiert, der nur an Kunden ab einem bestimmten Alter verkauft werden darf, warnt das Kassensystem den Kassierer und vereinfacht die Altersprüfung durch die Angabe des zuletzt möglichen erlaubten Geburtsdatums.

Registrieren mit Kategorien

Im Kassendialog sind bis zu 1600 Artikel in Kategorien sortiert. Jede der 40 Kategorietasten ermöglicht den Zugriff auf 40 Artikel, die den Direktartikeln zugewiesen sind.

Die Anzeige

4. Die Kategorietasten

5. Die Direkttasten

1. Der Nummernblock

2. Multiplikator

3. Minus

6. Die Gebindetasten

Im Folgenden wird der Ablauf der Registrierung mittels Bildschirm-Eingabe dargestellt:

Ablauf bei Bildschirmeingabe	(Gebinde)	(-)	(Anzahl)	(*)	Kategorietaste	Direkttaste	(Wiederholen)

• Um einen Artikel einmal aus einer Kategorie zu registrieren, klicken Sie auf eine Kategorietaste (4) und dann auf eine Direkttaste (5)
• Um einen Artikel mehrfach aus einer Kategorie zu registrieren, klicken Sie auf eine Kategorietaste (4), dann auf eine Direkttaste (5) und wiederholt auf die Direkttaste (5) oder geben Sie den Multiplikator über den Nummernblock (1) ein, aktivieren die Multiplikatortaste (2), klicken auf eine Kategorietaste (4) und dann auf eine Direkttaste (5)

Bei größeren Mengen ist es sinnvoll, die Anzahl einzugeben. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Geben Sie die Anzahl über den Ziffernblock (10) ein.
2. Aktivieren Sie die Multiplikatortaste (12). Dieser Schritt ist nicht notwendig, wenn in den Einstellungen die Option Multiplikator automatisch aktiv ist.
3. Wählen Sie die Artikelkategorie (2).
4. Betätigen Sie die Direkttaste (3) des Artikels.

• Um einen Artikel negativ aus einer Kategorie zu registrieren, aktivieren Sie die Minusfunktion (3), klicken auf eine Kategorietaste (4) und dann auf eine Direkttaste (5)
• Um einen Artikel mehrfach negativ aus einer Kategorie zu registrieren, geben Sie den Multiplikator über den Nummernblock (1) ein, aktivieren die Multiplikatortaste (2), aktivieren die Minusfunktion (3), klicken auf eine Kategorietaste (4) und dann auf eine Direkttaste (5)

Die Operationen Multiplikationen und Einfügen eines Minuszeichens können auch auf dem Nummernblock der Tastatur angesprochen werden. Für Multiplikation sind die Tasten 0 - 9 und die Taste * verwendbar; für das Minus die Taste -.

Die Reihenfolge von Multiplikator und Minus ist irrelevant.

Nach dem Betätigen der Direkttaste wird der Multiplikator automatisch wieder auf „+1“ gesetzt. Je nach Konfiguration wird das Gebinde auf den Standardwert zurückgesetzt. Um einen Artikel einmal zusätzlich zu kassieren, muss die Direkttaste wiederholt gedrückt oder Wiederholen oder ↵ gedrückt werden.

In der folgenden Tabelle sind einige häufige Registrierungs-Szenarien mit den dazugehörigen Eingabeabfolgen beispielhaft dargestellt:

Zu registrierender Artikel	Abfolge im Kassendialog
2 × Warsteiner 0,50 l	Flasche	Bier (Pils)	Warst 0,50	Warst 0,50
	Flasche	2	*	Bier (Pils)	Warst 0,50
	Flasche	Bier (Pils)	Warst 0,50	Wiederholen
-2 × Warsteiner 0,50 l	Flasche	-	2	*	Bier (Pils)	Warst 0,50
2 × Warsteiner 20×0,50 l	Kasten	2	*	Bier (Pils)	Warst 0,50
10 × Warsteiner 0,50 l	Anbruch	10	*	Bier Pils	Warst 0,50
10 × Warsteiner 0,50 l und 10 × Bitburger 0,50 l	Kombi	10	*	Bier (Pils)	Warst 0,50	10	*	Bit 0,50

Registrieren mit Barcodes

Artikel werden durch das Scannen des EAN-Barcodes direkt erfasst. Multiplikatoren und Negativeingaben sind wie beim Registrieren über die Kategorien im Kassendialog möglich.

Der generelle Ablauf der Registrierung mittels Scanner wird im Folgenden veranschaulicht:

Ablauf mit EAN-Scanner	(Gebinde)	(-)	(Anzahl)	(*)	[SCAN]		(Wiederholen)

In der folgenden Tabelle werden der Registriervorgang mit Kassendialog und der Registriervorgang Tastatur & Scanner verglichen:

Um Artikel zu registrieren	klicken Sie im Kassendialog							oder drücken bzw. scannen Sie
2x Warsteiner 0,50 l	Bier (Pils)	Warst 0,50	Warst 0,50					[SCAN], [SCAN]
2x Warsteiner 0,50 l	2	*	Bier (Pils)	Warst 0,50				[2], [*], [SCAN]
2x Warsteiner 0,50 l	Bier (Pils)	Warst 0,50	Wiederholen					[SCAN], [ENTER]
-5x Warsteiner 0,50 l	-	5	*	Bier (Pils)	Warst 0,50			[-], [5], [*], [SCAN]
10 × Warsteiner 0,50 l und 10 × Bitburger 0,50 l	Kombi	10	*	Warst 0,50	10	*	Bitb 0,50	[Kombi], [10], [*], [SCAN], [10], [*], [SCAN]

Beachten Sie, dass es stets mehrere Möglichkeiten gibt, einen Registriervorgang durchzuführen.

Barcodes ergänzen

Um einem Artikel einen neuen EAN-Barcode zuzuweisen, muss der gewünschte Artikel in der Protokolltabelle ausgewählt werden und mit Barcode oder Strg + B der Dialog zum Bearbeiten des Barcodes geöffnet werden. Mit OK wird die neue EAN übernommen.

Der Dialog EAN- Einlesen

Registrieren mit Sucheingaben

Artikel können durch das Eingeben von Artikelnummern, Barcodes, Suchbegriffen oder Bezeichnungen gefunden werden. Eingaben können auch aus unvollständigen Begriffen oder Artikelnummern bestehen. Die Anwendung sucht automatisch in allen Feldern. Wird nur ein einzelnes Suchergebnis ermittelt, wird der Artikel direkt übernommen, bei mehreren Ergebnissen wird ein Dialog angezeigt.

Der Dialog Finden

Um den Dialog zu öffnen, muss im Kassendialog eine Eingabe über die Tastatur getätigt und mit ↵ bzw. ENTER bestätigt werden. Die ermittelten Ergebnisse werden in der Tabelle angezeigt.

Eine Änderung des Suchbegriffes kann unmittelbar durch eine Eingabe erfolgen. Ist die Schaltfläche aktiv, wird die Tabelle erst aktualisiert, nachdem ↵ bzw. ENTER gedrückt wurde; ist aktiv, wird die Tabelle noch während der Eingabe aktualisiert.

Mit , und kann die Suche auf bestimmte Gebinde eingeschränkt werden. Sollen alle Artikel durchsucht werden, aktivieren Sie . Um die Suche nach Teil- bzw. Großgebindeartikeln zu filtern, aktivieren Sie für Teil- bzw. für Großgebinde.

Artikel, die keine Gebindeverknüpfung besitzen, werden bei jeder der drei Einstellungen angezeigt.

In der Ergebnistabelle kann mit den Pfeiltasten navigiert und die Auswahl mit ↵ bzw. OK übernommen werden.

Registrieren mit Gebindetasten

Mit den Gebindetasten (6) wird eingestellt, ob Einzel- oder Großgebinde registriert werden (siehe dazu auch Mehrwegartikel im Warenstamm). Das Rücksetzen der Gebindetasten nach jedem Posten oder nach TOTAL kann unter Optionen → Einstellungen → Kassensystem konfiguriert werden. In den Kassensystem-Optionen kann eine Gebindeoption als Standard ausgewählt werden (normalerweise Kiste). Das Standardgebinde wird immer dann verwendet, wenn Sie vor der Registrierung eines Artikels nicht explizit eine andere Gebindetaste betätigen.

Sofern die Gebindetaste FLASCHE aktiviert wurde, werden beim Registriervorgang Einzelgebinde erfasst. Wenn KISTE aktiviert ist, wird aus dem Barcode oder der Artikelnummer des Einzelgebindes das zugehörige Großgebinde abgeleitet und registriert.

Wenn eine KISTE oder FLASCHE zweimal gedrückt werden, rasten sie ein und bleiben bis eine andere Gebindetaste gedrückt wird aktiv. Die Taste wird gelb eingefärbt.

Dadurch kann das automatische Umschalten auf das Standardgebinde für den laufenden Kassiervorgang deaktiviert werden

Die Gebindetaste ANBR. (Anbruch) wird in Kombination mit einem Multiplikator eingesetzt, um unvollständig gefüllte Kisten zu erfassen. Dabei wird zu den erfassten Flaschen ein Rahmen zugerechnet. Die Anbruchfunktion ermöglicht das Zufügen von nur einem Artikel (in beliebigen Mengen). Weitere Flaschen können nur manuell zugefügt werden. Der berechnete Rahmen wird aus der Verknüpfung des zugewiesenen Pfandartikels des Großgebindes ermittelt.

Die Gebindetaste KOMBI ermöglicht in Kombination mit einem Multiplikator die Zusammenstellung eines Großgebindes aus mehreren Artikeln in unterschiedlicher Menge. Der Inhalt des Großgebindes des ersten erfassten Artikels bestimmt die Anzahl der möglichen Artikel und den zugehörigen Rahmen des Kombigebindes. Das Pfand jeder Flaschen wird aus den zugewiesenen Pfandartikeln ermittelt. Der Artikelpreis ergibt sich aus dem anteiligen Kistenpreis der Flaschen.

In der folgenden Tabelle werden Registriervorgänge mit Kassendialog und Tastatur & Scanner verglichen:

Registriervorang	Kassendialog					Tastatur & Scanner
5x Warsteiner 0,50 l	Flasche	5	*	Bier (Pils)	Warst 0,50	Tastenreihenfolge [Flasche]→[5]→[*]→[SCAN]
2x Warsteiner 20x0,50 l	Kasten	2	*	Bier (Pils)	Warst 0,50	Tastenreihenfolge [Kasten]→[2]→[*]→[SCAN]
10x Warsteiner 0,50 l	Anbruch	10	*	Bier Pils	Warst 0,50	Tastenreihenfolge [Anbruch]→[10]→[*]→[SCAN]
10x Warsteiner 0,50 l und 10x Coca Cola 0,50 l	Kombi	10	*	Bier (Pils)	Warst 0,50	Tastenreihenfolge [Kombi]→[10]→[*]→[SCAN]→[10]→[*]→[SCAN]
	Kombi	10	*	Soft Drinks 1	Cola 0,50

Als Grundsatz gilt, dass im Modus „Kiste“ und „Kombi“ der Großgebindepreis verwendet wird, im Modus „Flasche“ und „Anbruch“ der Einzelgebindepreis.

Der Gebindeauswahldialog

Wenn die Gebindeauswahl in den Einstellungen aktiviert wurde und ein Artikel im Warenstamm mit mindestens zwei unterschiedlichen Gebindevarianten vertreten ist, wird mit der Direkttaste, Barcode oder Artikelsuche ein Auswahldialog mit allen Gebindevarianten des Artikels angezeigt:

Der Gebindeauswahldialog

Der Auswahldialog zeigt alle möglichen Gebindearten an. Durch Auswahl der gewünschten Variante und Bestätigen mit OK wird die Auswahl übernommen. Mit Ende wird der Dialog ohne Auswahl geschlossen.

Der Pfandmodus

Das Kassensystem kann mit Pfand in den Modus Pfandregistrierung versetzt werden. Die Kategorietasten werden ausgeblendet, die Pfandtasten und das Pfandprotokoll eingeblendet.

Das Registrieren von Pfand kann durch das Anwählen des gewünschten Pfandartikels erfolgen. Die Minusfunktion wird automatisch aktiviert. Multiplikatoren, Suchfunktion und Gebindetasten sind wie bei der Warenregistrierung verfügbar.

Die Option Multiplikator automatisch unter Optionen → Einstellungen → Kassensystem → Optionen hat im Pfandmodus keine Funktion. Um einen Pfandartikel mehrfach zu registrieren, muss also die Multiplikatortaste manuell betätigt werden.

Pfandrücknahmekasse

Die Pfanderfassung kann in den Einstellungen als Standardgebinde ausgewählt werden, das System kann dann als Pfandrücknahmekasse verwendet werden.

Mit der Tastenkombination Strg + ⇑ + L kann die Pfanderfassung als Standardgebinde aktiviert werden. Das System kann dann bis zum erneuten Umschalten oder spätestens bis zum Beenden der Kasse als Pfandrücknahmekasse verwendet werden.

So kann man den Arbeitsmodus der Kasse flexibel umschalten

Pfandcoupons

Wird während einem Kassiervorgang ausschließlich Pfand zurückgenommen, wird durch das Drücken der Taste ZWISCHENSUMME oder / entsprechend den Voreinstellungen

• automatisch ein Pfandcoupon gedruckt, oder
• die Kassenlade zur Auszahlung des Guthabens geöffnet, oder
• nach Rückfrage wahlweise ein Pfandcoupon gedruckt oder die Kassenlade geöffnet.

Der Auftrag wird automatisch abgeschlossen, ohne dass TOTAL gedrückt werden muss.

Nach der Ausgabe des Pfandcoupons oder dem Öffnen der Kassenlade kann anschließend wie gewohnt ein Kassenbon gedruckt werden.

Pfandcoupons entwerten

Während eines Kassiervorgangs können Pfandcoupons jederzeit entwertet werden, indem wahlweise der Barcode auf dem Coupon gescannt wird oder die Couponnummer eingetippt wird. Pfandcoupons können nur einmal entwertet werden.

Nach der Eingabe des Coupons darf der Auftrag nicht mehr storniert werden.

Hinterlegte Pfandcoupons mit einem Namen können automatisch entwertet werden, wenn diese Option aktiv ist. Es muss dann zu Beginn des Kassiervorgangs der Name eingegeben und HOLD gedrückt werden. Die Pfandrücknahme wird übernommen.

Der Rufname muss immer zu Beginn eines Kassiervorgangs eingegeben werden.

Zur Nutzung von Pfandbonnamen gibt es einen separaten Artikel, der hier abgerufen werden kann

Automatencoupons entwerten

Das Erfassen von Pfandcoupons aus einem externen Pfandrücknahmesystem, beispielsweise aus einem Automaten, ist möglich, wenn die Kennung des Rücknahmesystems und der Couponwert auf dem Coupon hinterlegt werden. Der Rücknahmecoupon muss nach der Erfassung vernichtet werden, da er nicht gegen mehrfaches Erfassen gesichert werden kann.

Die Ausgleichsfunktion

Die Ausgleichsfunktion ermöglicht das Gegenrechnen des Pfandanteils eines Artikels beim Registrieren. Dabei wird der Pfandartikel berechnet, anschließend wieder abgezogen und dem Pfandlager zugerechnet.

Die Funktion kann mit Ausgleich während eines Kassiervorgangs jederzeit aktiviert und deaktiviert werden. Während der aktiven Phase wird für alle registrierten Posten der Ausgleich berechnet.

Die Ausgleichsfunktion muss aktiviert werden, bevor ein Artikel mit Pfandausgleich erfasst wird!

Buchungskonten

Die Kontenschaltflächen (KUNDE, EC) können während des Kassiervorgangs jederzeit aktiviert oder deaktiviert werden. Beim Abschluss des Vorgangs mit TOTAL oder / wird der Zustand der Kontentasten ausgewertet und im Vorgang gespeichert. Die Zuweisung kann dannach nicht mehr geändert werden.

Die Schaltfläche NETTO schaltet zwischen Privat- und Gewerbekunden um. Wenn die Schaltfläche weiß und die Statusanzeige „NETTO“ gelb eingefärbt sind, werden auf dem Kassenbon Posten und Summen als Nettowerte ausgegeben sowie die Umsatzsteuer ausgewiesen. Bei der Pfandberechnung wird im Modus „Netto“ Mehrwertsteuer auf den Pfandumsatz aufgeschlagen. Beim erneuten Drücken der Taste, werden die Eigenschaften des Kassenkontos wieder aktiviert.

Die Schaltfläche KUNDE ermöglicht die Zuweisung von Kundeneigenschaften auf den Kassiervorgang. Damit werden die Eigenschaften Gewerbekunden, Pfandberechnung und Preisgruppe sowie Sonder- und Aktionspreise anhand des gewählten Kundendatensatzes zugewiesen. Bei Aktivierung ist die Schaltfläche weiß und die Statusanzeige „KUNDE“ gelb eingefärbt. Die Zuweisung des Kunden kann vor dem Drücken der Taste durch Eingabe der Kundennummer oder nach dem Drücken der Taste anhand des Suchdialogs erfolgen. Durch erneutes Drücken der Taste wird das Kassenkonto, nach der Zuweisung eines Kunden, wieder aktiviert.

Mit der Schaltfläche Neu kann ein Kunde auch neu angelegt werden.

Das Anlegen eines Kunden im Kassenmodus wird hier erläutert

Die Schaltfläche EC schaltet zwischen Bar- und EC Cash-Zahlung um. Wenn die Schaltfläche weiß und die Statusanzeige „EC“ gelb eingefärbt sind, wird auf dem Kassenbon die Zahlweise „EC Cash“ ausgegeben und die Kassenlade nicht geöffnet. Beim erneuten Drücken der Taste werden die Eigenschaften des Kassenkontos wieder aktiviert.

Total

Wie ein Kassiervorgang mittels TOTAL abgeschlossen wird, ist auf der Seite Vorgang abschließen ausführlich beschrieben.

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Weiter zu Vorgang abschließen

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(Kasse → Sie sind auf der Seite: Registrieren)

Fußnoten: