Register Hilfstabellen

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In diesem Register werden Tabellendaten für unterschiedliche Verwendungszwecke gepflegt. Die Einstellungen werden global gespeichert. Das Register kann manuell im Hauptmenü unter Optionen → Einstellungen → Hilfstabellen oder Strg + F12 → Hilfstabellen aufgerufen werden. Es besteht aus mehreren Unterregistern und ermöglicht so eine bessere Übersicht über verschiedene Tabellenkategorien.

Das Register Hilfstabellen, hier mit dem Unterregister Preisgruppen

Zur Bearbeitung der Hilfstabellen stehen folgende Schaltflächen zur Verfügung:

Neu: Ermöglicht das Hinzufügen eines neuen Eintrages.
Editieren: Ermöglicht das Editieren eines bestehenden Eintrages.
Sichern: Ermöglicht das Sichern der Änderungen/des neuen Eintrages.
: Ermöglicht das Löschen eines bestehenden Eintrages.

Vorsicht: Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden!

: Ermöglicht das Zurücksetzen aller ungespeicherter Änderungen. Dies ist nur im Editieren Modus möglich und beendet diesen.
: Ermöglicht das Erstellen von Hilfstabellen aus den Stammdaten.

Diese Funktion ist nur unter den Unterregistern Warengruppen, Einheiten und Hersteller verfügbar.

Preisgruppen

In diesem Register werden Tabellendaten für Preisgruppen und Gruppenpreise gepflegt.

Das Unterregister Preisgruppen

Die Anwendung verfügt über ein umfangreiches Preismanagement:

1. Preisgruppen

   Es können beliebig viele Preisgruppen angelegt werden. Jedem Artikel muss ein Preis für eine Preisgruppe zugeordnet werden. Sofern kein anderer Preistyp für einen Artikel existiert, gilt der Preis der Preisgruppe. Jedem Kunden muss eine Preisgruppe zugeordnet werden.

2. Gruppenpreise

   Es können beliebig viele Gruppenpreise angelegt werden. Jedem Artikel kann ein Preis für einen Gruppenpreis zugeordnet werden. Gruppenpreise werden gegenüber Preisgruppen bevorzugt. Jedem Kunden kann ein Gruppenpreis zugeordnet werden.

3. Sonderpreise

   Jedem Kunden kann ein Sonderpreis für jeden Artikel zugeordnet werden. Sonderpreise werden gegenüber Preisgruppen und Gruppenpreisen bevorzugt. Sonderpreise können im Kundenstamm definiert werden.

4. Aktionspreise

   Jedem Artikel kann ein Aktionspreis zugeordnet werden. Aktionspreise sind zeitlich beschränkt und können einmalig oder als Wiederholung konfiguriert werden. Aktionspreise können einer bestimmten Preisgruppe oder einem Gruppenpreis oder allen Preisgruppen zugeordnet werden und können gegenüber Sonderpreisen bevorzugt werden. Aktionspreise werden in der Preisverwaltung des Warenstamms konfiguriert.

Aktions- und Sonderpreise können im Unterregister Preisgruppen nicht erstellt oder konfiguriert werden.

Mit einem Klick auf (rechts neben Typ) öffnet sich ein neues Fenster, in dem die Unterschiede zwischen Preisgruppen und Gruppenpreisen aufgeführt sind.

Um eine neue Preisgruppe oder einen neuen Gruppenpreis zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Aktivieren Sie über die Schaltfläche Neu den Bearbeitungsmodus. Falls Sie eine bereits bestehende Preisgruppe bearbeiten möchten, wählen Sie diese in der rechts stehenden Tabelle aus und drücken Sie danach auf Editieren.
2. Wählen Sie aus der Auswahlliste den gewünschten Typ aus.
3. Geben Sie eine Bezeichnung für die Preisgruppe/den Gruppenpreis ein.
4. Geben Sie die Basiskalkulation für die Gruppe ein. Die Kalkulation kann prozentual, absolut, je kg Masse oder Liter Volumen erfolgen.
5. Zusätzlich können Sie die Option Gewerbepreisgruppe aktivieren, falls es sich um ein Gewerbe handelt. Bei einer privaten Preisgruppe wird in der Preisverwaltung des Warenstamms der Brutto Verkaufspreis angezeigt, bei einer Gewerbepreisgruppe hingegen der Netto Verkaufspreis.
6. Speichern Sie ihre neuen Einstellungen über die Schaltfläche Sichern

Nach der Neuanlage einer Preisgruppe wird nach Rückfrage anhand der Kalkulation ein Preis für alle Artikel berechnet.

Warengruppen

In diesem Register werden Tabellendaten für Warengruppen gepflegt.
Um eine neue Warengruppe zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Geben Sie eine Bezeichnung für die Gruppe und eine Sachkontennummer ein.
2. Geben Sie im Feld Rabatt (Fix) einen warengruppenabhängigen Rabatt, falls dieser gewährt werden soll. Die Kalkulation kann prozentual oder absolut erfolgen.
3. Stellen Sie im Feld Restriktion die Altersbeschränkung der Warengruppe ein.
4. Geben Sie den KN Code ein. Jede Unterteilung der Kombinierten Nomenklatur (KN-Code) umfasst eine 8-stellige Codenummer, gefolgt von einer Beschreibung und einem Zollsatz, gegebenenfalls von einer besonderen Maßeinheit.
5. Wählen Sie im Feld Kalkulation zwischen KEINE, Gastro, Handel, Event, Privat und Kasse aus.

Alternativ kann mit Hilfe von die Hilfstabelle aus den Stammdaten erstellt werden. Hierbei kann die alte Tabelle erweitert oder ersetzt werden.

Wird die Tabelle ersetzt, so werden die vorherigen Einträge gelöscht. Vorsicht: Dies kann nicht rückgängig gemacht werden!

Das Unterregister Warengruppen

Die Option „Restriktion“ ermöglicht die Vorgabe einer Altersfreigabe im Sinne des Jugendschutzgesetz bei Warengruppen. Diese wird vom Kassensystem genutzt: Wird ein Artikel kassiert, der nur an Kunden ab einem bestimmten Alter verkauft werden darf, warnt das Kassensystem den Kassierer und vereinfacht die Altersprüfung durch die Angabe des kleinsten erlaubten Geburtsdatums.

Einheiten

In diesem Register werden Tabellendaten für Einheiten gepflegt. Um eine neue Einheit zu erstellen, geben Sie eine Bezeichnung für die Einheit ein. Alternativ kann mit Hilfe von die Hilfstabelle aus den Stammdaten erstellt werden. Hierbei kann die alte Tabelle erweitert oder ersetzt werden.

Wird die Tabelle ersetzt, so werden die vorherigen Einträge gelöscht. Vorsicht: Dies kann nicht rückgängig gemacht werden!

Das Unterregister Einheiten

Hersteller

In diesem Register werden Tabellendaten für Hersteller gepflegt. Um einen neuen Hersteller zu erstellen, geben Sie eine Bezeichnung für den Hersteller ein.

Alternativ kann mit Hilfe von die Hilfstabelle aus den Stammdaten erstellt werden. Hierbei kann die alte Tabelle sowohl erweitert als auch ersetzt werden.

Wird die Tabelle ersetzt, so werden die vorherigen Einträge gelöscht. Vorsicht: Dies kann nicht rückgängig gemacht werden!

Das Unterregister Hersteller

Neben der Hersteller-Bezeichnung können weitere Daten zu den einzelnen Einträgen erfasst werden. Es kann das jeweilige Herkunftsland der gängigsten Hersteller eingetragen werden.

Darüber hinaus ist es möglich die spezifische GEDAT Nr. des jeweiligen Herstellers hier einzutragen. Genauere Infos zu diesen Daten erhalten Sie in der Rubrik GEDAT-Schnittstelle.

Unter Meldetyp kann zwischen keine, GEDAT und UM30 gewählt werden. Zusätzlich können Sie einen kleinen Infotext passend zum Hersteller in das dafür vorgesehene Feld eintragen.

Es ist ebenfalls möglich über die Schaltfläche das folgende Menü zu öffnen:

Die Logoauswahl über den Explorer

Hierüber kann eine passende Logo-Datei zu jedem Hersteller hinterlegt werden.

Pfandtabelle

Diese Funktion wurde in den Pfandstamm verschoben.

Bestellstatus

In diesem Register werden Tabellendaten für den Bestellstatus gepflegt. Um einen neuen Bestellstatus zu erstellen, geben Sie eine Bezeichnung für den Bestellstatus ein.

Das Unterregister Bestellstatus

Buchungskonten

In diesem Register werden Tabellendaten für Buchungskonten gepflegt. Um ein neues Buchungskonto zu erstellen, geben Sie eine Bezeichnung für das Buchungskonto ein und weisen Sie ihm ein Sachkonto zu. Alternativ kann mit Hilfe von die Hilfstabelle aus den Stammdaten erstellt werden. Hierbei kann die alte Tabelle erweitert oder ersetzt werden.

Das Unterregister Buchungskonten

Die Sachkonten werden wie folgt zugeordnet:

Kontenplan	Bar	Bank	Geldtransit	Durchlaufende Posten	Skonti
SKR 03	1000	1200	1360	1590	8730
SKR 04	1600	1800	1460	1370	4730

Die Konten können bei mehreren Bar- oder Bankkonten auch untergliedert werden.

• Barkonten sind als Barkonto zu deklarieren, weil der Bestand nicht kleiner Null werden darf.
• Das Konto Geldtransit ist als Barkonto zu deklarieren, weil der Bestand nicht kleiner Null werden darf.
• Skonti sind gewährte Skonti und werden automatisch verbucht.

Zahlweise

In diesem Register werden Tabellendaten für Zahlweisen gepflegt. Um eine neue Zahlweise zu erstellen, geben Sie eine Zahlweise und ein Sachkonto ein. Alternativ kann mit Hilfe von die Hilfstabelle aus den Stammdaten erstellt werden. Hierbei kann die alte Tabelle erweitert oder ersetzt werden.

Das Unterregister Zahlweise

Sachkonten

Die Sachkonten werden wie folgt zugeordnet:

Zahlweise	Bar bei Lieferung	Überweisung bis	Einzug am
SKR 03	1000	1200	1200
SKR 04	1600	1800	1800

Die Konten können bei mehreren Bar- oder Bankkonten auch untergliedert werden.

Standard

Die als Standard definierte Zahlweise wird bei der Neuanlage von Kunden voreingestellt.

Fremdwert

Für den Import von Aufträgen aus einem Webshop-System kann eine Zuordnung der Zahlweisen des externen Systems mit den Zahlweisen in der Anwendung erfolgen. Die Zuordnung erfolgt im Feld "Fremdwert"

Die Texte im Feld Fremdwert müssen exakt der Ausgabe des externen Systems entsprechen

Payment Means Typ Code

Für den Versand von XRechnungen muss die Zahlweise nach dem "Payment means typ code" (PMTC) nach UNCL4461 (UN/CEFACT) kodiert werden:

Zahlweise	Barzahlung	Scheck*	Überweisung	Kreditkarte*	SEPA-Überweisung*	SEPA-Einzug
Kodierung	10	20	30	54	58	59

• gekennzeichnete Angaben sind der Vollständigkeit halber aufgeführt und in der Praxis nicht relevant.

Informationen zur XRechnung finden Sie hier

Sachkonten

In diesem Register werden Tabellendaten für Sachkonten gepflegt.

Um ein neues Sachkonto anzulegen, geben Sie im Feld Konto die Kontonummer und im Feld Text die Bezeichnung des Sachkontos ein.

Um ein bestehendes Sachkonto in der Tabelle zu finden, geben Sie die Kontonummer oder Bezeichnung des gesuchten Kontos im Feld Finden ein und drücken Sie auf ↩. Alternativ kann mit der Schaltfläche ein weiteres Fenster geöffnet werden, indem die gewünschte Kontonummer oder Bezeichnung eingegeben wird.

Ein Wechsel des Sachkontenrahmens wird im Register Administration vorgenommen.

Das Unterregister Sachkonten

Kosten

In diesem Register werden Tabellendaten für Kosten gepflegt. Um einen neuen Eintrag zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein.
2. Geben Sie den zugehörigen Lieferanten an. Kennen Sie nicht die gesamte Lieferantennummer, können Sie den Suchdialog verwenden. Suchen Sie nach dem gewünschten Lieferanten und übernehmen Sie ihn mit einem Doppelklick.
3. Geben Sie im Feld Kostenart das entsprechende Sachkonto an. Kennen Sie nicht die gesamte Kontonummer, können Sie den Suchdialog verwenden. Suchen Sie nach dem gewünschten Sachkonto und übernehmen Sie es mit einem Doppelklick.

Des Weiteren kann ein Intervall, in dem die Kosten fällig werden, eingestellt werden. Geben Sie die Zahlweise und das Zahlungsziel an. Zuletzt muss die Netto Summe angegeben werden. Diese Eingabe kann mit einem Klick auf entweder als Brutto (Tastenkombination Strg + I) oder als Mehrwertsteuer (Tastenkombination Strg + J) behandelt werden.

Um einen bestehenden Kosteneintrag in der Tabelle zu finden, kann das Feld Finden benutzt werden.

Das Unterregister Kosten

Aufschläge

In diesem Register werden Tabellendaten für Aufschläge gepflegt. Um einen neuen Aufschlag zu erstellen, geben Sie eine Zahlweise und die Kalkulation des gewollten Aufschlages ein.

Das Unterregister Aufschläge

Die Ziffern in der Spalte Typ der Tabelle geben an, wie der Aufschlag berechnet wird:

• 0 pauschal
• 1 prozentual
• 2 Betrag/Stück
• 3 Betrag/Kilogramm
• 4 Betrag/Liter

Das Aktivieren der Option "Warnen" blendet beim Anlegen eines neuen Kundenauftrags einen Warndialog ein, der die Bezeichnung des Aufschlags enthält, sofern der Aufschlag dem Kunden zuvor zugeordnet wurde.

Lager

In diesem Register werden Tabellendaten für alle Sonderlager gepflegt. Um neben dem Hauptlager ein weiteres Lager zu erstellen, geben Sie die benötigten Daten an.

Das Unterregister Lager

Die Nummer eines Lagers kann nicht nachträglich geändert werden.

Fuhrpark

In diesem Register werden Tabellendaten für Fahrzeuge gepflegt. Um ein neues Fahrzeug Ihrem Fuhrpark hinzuzufügen, geben Sie alle benötigten Daten ein.

Im Eingabefeld Leistung kann die Leistung des Fahrzeuges in PS eingegeben werden. Um diese in kW umzurechnen, klicken Sie auf PS in kW umrechnen hinter dem Eingabefeld.

Das Unterregister Fuhrpark

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Fußnoten: