Betriebsprüfung
Bei einer Betriebsprüfung wird die Buchhaltung des Unternehmens durch die zuständige Behörden auf Fehler überprüft. Eine Betriebsprüfung findet als Außenprüfung meistens beim Steuerberater des Unternehmens, manchmal aber auch direkt im Unternehmen statt.
Üblicherweise ist der Prüfungsvorgang ein normaler Verwaltungsakt, der regelmäßig stattfindet. Die Häufigkeit der Wiederholung ergibt sich anhand verschiedener Faktoren, insbesondere
- Anteil der Bargeschäfte
- Zugehörigkeit zu einer bestimmten Branche
- Ergebnis der letzten Prüfung
Dies gilt sowohl für die Prüfung der Sozialversicherungsabgaben durch die Rentenversicherungsanstalt als auch Steuerprüfungen durch die Finanzbehörde.
Neben Routineprüfungen wird auch auf besonderen Anlass geprüft:
- Durch den Zoll bei Verdacht auf Verstöße gegen die Sozialversicherungspflicht
- Durch die Steuerfahndung bei Verdacht auf Steuervergehen
Im Folgenden soll die Routineprüfung im Unternehmen behandelt werden.
Vorbereitung
Nach Bekanntgabe des Prüfungstermins sollten Sie den Hersteller über den Termin informieren. Der Hersteller wird sich am Prüfungstermin bereithalten und Sie bei der Prüfung unterstützen.
Datenexport der Auftragsumsätze
Üblicherweise werden bei Prüfungen Umsatzauswertungen verlangt. Die Umsatzdaten werden von der Anwendung in der Debitorenbuchhaltung bereitgestellt. Es sollte ein Umsatzjournal erstellt werden, dass dann als CSV- Datei exportiert wird.
Datenexport der Kassenumsätze
Üblicherweise werden bei Prüfungen Umsatzauswertungen verlangt. Die Umsatzdaten werden von der Anwendung in der Debitorenbuchhaltung bereitgestellt. Es sollte ein Umsatzjournal erstellt werden, dass dann als CSV- Datei exportiert wird.
TSE Daten
Bei einem Kassensturz kann der Prüfer die Technische Sicherheitseinrichtung prüfen und auswerten. In der Regel ist dafür ein Bondruck und der anschließende Vergleich mit dem Hash im Protokoll erforderlich.
Für weitergehende Prüfungen der TSE ist eine gesonderte Prüfsoftware beim Hersteller erhältlich, mit der sowohl die TSE-Funktion als auch die erstellten TSE-Daten geprüft werden.
Probleme bei der Prüfung
Bei Problemen während der Prüfung gilt: Bleiben Sie ruhig! Bleiben Sie dem Prüfer gegenüber immer freundlich und kooperativ.