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Register Kassensystem: Unterschied zwischen den Versionen
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Register Kassensystem (Quelltext anzeigen)
Version vom 29. Mai 2019, 18:18 Uhr
, 18:18, 29. Mai 2019→Optionen
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{{Popup|register_kassensystem-kassenoptionen.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Gruppe '''Kassenoptionen''' | {{Popup|register_kassensystem-kassenoptionen.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Gruppe '''Kassenoptionen''' | ||
|198| | |198|152|218|172|[[File:kasse sound.png|gerahmt|ohne|Das Klangauswahlmenü|link{{=}}]] | ||
|130| | |130|275|379|297|[[File:register_kassensystem-kassenoptionen-lager-popup.png|border|link=]]}} | ||
* '''Nur den Kassenmodus aktivieren:''' Ist diese Option aktiv, kann nur auf das Kassenmodul zugegriffen werden. Diese Einstellung empfiehlt sich für Arbeitsplätze, die allein zum Kassieren genutzt werden, da sie hier die Ladezeiten der Datenbanken deutlich verringert. Die Änderung wird erst nach einem Neustart der Anwendung wirksam. | |||
*'''Kasse automatisch starten:''' Der Kassendialog wird sofort nach Start der Anwendung aufgerufen. | *'''Kasse automatisch starten:''' Der Kassendialog wird sofort nach Start der Anwendung aufgerufen. | ||
{{Hinweis|'''Achtung!''' Diese Option birgt gegebenenfalls Sicherheitsrisiken, da bei [[Register Administration#Benutzerkonten|abgeschalteter]] [[Benutzerstamm|Benutzerverwaltung]] der Zugriff auf die Kassenlade möglich ist.}} | {{Hinweis|'''Achtung!''' Diese Option birgt gegebenenfalls Sicherheitsrisiken, da bei [[Register Administration#Benutzerkonten|abgeschalteter]] [[Benutzerstamm|Benutzerverwaltung]] der Zugriff auf die Kassenlade möglich ist.}} | ||
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*'''Kassendialog auf Bildschirm skalieren:''' Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Kassendialog im Verhältnis 4:3 auf dem Ausgabebildschirm skaliert und so groß wie möglich dargestellt. Diese Option hat nur einen Effekt, sofern die Auflösung des Bildschirms größer als 1.024x768 Pixel ist. | *'''Kassendialog auf Bildschirm skalieren:''' Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Kassendialog im Verhältnis 4:3 auf dem Ausgabebildschirm skaliert und so groß wie möglich dargestellt. Diese Option hat nur einen Effekt, sofern die Auflösung des Bildschirms größer als 1.024x768 Pixel ist. | ||
*'''Farbige Tasten aktivieren:''' Die farbliche Unterscheidung der Tasten dient der komfortableren Bedienung, kann aber je nach persönlicher Präferenz auch ausgestellt werden. ''(Das Farbschema kann auch im Unterregister[[#Tastatur|Tastatur]] individuell angepasst werden)'' | *'''Farbige Tasten aktivieren:''' Die farbliche Unterscheidung der Tasten dient der komfortableren Bedienung, kann aber je nach persönlicher Präferenz auch ausgestellt werden. ''(Das Farbschema kann auch im Unterregister[[#Tastatur|Tastatur]] individuell angepasst werden)'' | ||
*'''Akustische Rückmeldung:'''Versieht Bestätigungen, Abbruchvorgänge und Warnungen mit einem akustischen Signal. Mit einem Klick auf [[File:konfigurieren.png|border|link=]] öffnet sich das Klangauswahlmenü, mit dem Klangdateien vom Typ „Wave“ (WAV) für Klangereignisse zugewiesen werden können. Diese sollten nicht zu lang/groß sein, da für die Abspieldauer die Bedienung des Systems verzögert werden kann. Werden keine Klangdateien zugewiesen, werden einfache Tonfolgen auf dem internen Lautsprecher des Computersystems, sofern vorhanden, ausgegeben. | *'''Akustische Rückmeldung:''' Versieht Bestätigungen, Abbruchvorgänge und Warnungen mit einem akustischen Signal. Mit einem Klick auf [[File:konfigurieren.png|border|link=]] öffnet sich das Klangauswahlmenü, mit dem Klangdateien vom Typ „Wave“ (WAV) für Klangereignisse zugewiesen werden können. Diese sollten nicht zu lang/groß sein, da für die Abspieldauer die Bedienung des Systems verzögert werden kann. Werden keine Klangdateien zugewiesen, werden einfache Tonfolgen auf dem internen Lautsprecher des Computersystems, sofern vorhanden, ausgegeben. | ||
*'''Aktionspreise aktivieren:''' Aktiviert die zeitgesteuerten [[Warenstamm#Aktionspreise|Sonderpreise]] (falls vorhanden) auch für Kassenzahlungen. | *'''Aktionspreise aktivieren:''' Aktiviert die zeitgesteuerten [[Warenstamm#Aktionspreise|Sonderpreise]] (falls vorhanden) auch für Kassenzahlungen. | ||
*'''Rabattsatz auf Bon angeben:''' Der gewährte Rabatt wird auf dem Bon ausgewiesen. Dies betrifft '''nicht''' die [[Kasse#Rabatte_gew.C3.A4hren|Rabatte, die an der Kasse auf Einzelartikel gewährt werden]], sondern nur die Rabattsätze, die mit einem Kundenkonto verknüpft sind und mittels der Schaltfläche {{Menü|Kunde}} auf den Kassiervorgang angewendet wurden. | *'''Rabattsatz auf Bon angeben:''' Der gewährte Rabatt wird auf dem Bon ausgewiesen. Dies betrifft '''nicht''' die [[Kasse#Rabatte_gew.C3.A4hren|Rabatte, die an der Kasse auf Einzelartikel gewährt werden]], sondern nur die Rabattsätze, die mit einem Kundenkonto verknüpft sind und mittels der Schaltfläche {{Menü|Kunde}} auf den Kassiervorgang angewendet wurden. | ||
*'''Bondruck erzwingen''': Ist diese Option aktiv, wird nach Abschluss eines Kassiervorgangs mit <kbd class="light">Total</kbd> ''immer'' ein Beleg gedruckt. Damit diese Funktion einen Effekt hat, muss ein [[Register_Formulare#Kassensystem|Bondrucker eingerichtet]] sein. | |||
*'''Wechselgeldvorlage:''' Diese Angabe ist sinnvoll, wenn bei [[Kassenabrechnung|Kassenabrechnungen]] der vollständige Inhalt inklusive der Wechselgeldvorlage gezählt und im Abrechnungsdialog eingegeben wird. Dieser Wert ist nur eine Voreinstellung und kann bei Bedarf noch bei der Abrechnung abgeändert werden. Ist die Option ''nach Abrechnung abfragen'' aktiv, muss die Wechselgeldvorlage angegeben werden, bevor der Kasseninhalt gezählt wird. | |||
*'''Lagerbewegungen:''' Entscheidet darüber, ob und wann die an der Kasse umgesetzten Artikel aus dem Bestand gebucht werden. Wenn Sie die Option ''Umsätze nicht in Waren buchen'' wählen, müssen die Umsätze manuell übertragen werden. Hierzu dient der Dialog {{Menü|Kassensystem}} → {{Menü|[[Datei:transaktionen.png|link=]] [[Transaktionen]].}} | |||
{{Tipp1 | Bei niedriger Leistungsfähigkeit des Computers und/oder des Netzwerks ist es sinnvoll, '''die Umsätze nicht nach jedem Kassiervorgang zu buchen''', das dies einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Hier sind die Optionen ''bei Kassenende'' oder ''täglich beim ersten Start'' angebracht.}} | |||
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===Gebinde=== | |||
{{Popup|register_kassensystem-gebinde.png|link{{=}}|gerahmt{{!}}ohne{{!}}Die Gruppe '''Gebinde''' | |||
|130|23|220|44|[[File:kasse_gebinde.png|border|link{{=}}]] | |||
|130|48|255|69|[[File:kasse_auswahl.png|border|link{{=}}]] | |||
}} | |||
*'''Standardgebinde:''' Diese Gebindeart wird beim Kassieren als Standard angenommen und muss somit nicht explizit über die [[Kasse#Die_Gebindetasten|Gebindetasten]] angewählt werden. Für den Betrieb als Pfandkasse ist die Einstellung ''Pfand'' vorgesehen, für den normalen Kassenbetrieb stehen die Optionen ''Kiste'' und ''Flasche'' zur Verfügung. | *'''Standardgebinde:''' Diese Gebindeart wird beim Kassieren als Standard angenommen und muss somit nicht explizit über die [[Kasse#Die_Gebindetasten|Gebindetasten]] angewählt werden. Für den Betrieb als Pfandkasse ist die Einstellung ''Pfand'' vorgesehen, für den normalen Kassenbetrieb stehen die Optionen ''Kiste'' und ''Flasche'' zur Verfügung. | ||
*'''Nach Posten zurücksetzen:''' Ist diese Option aktiviert, wird die Gebindeart nach jedem kassierten Posten auf das ''Standardgebinde'' zurückgesetzt. Ist sie deaktiviert, geschieht die Zurücksetzung erst nach Abschluss des jeweiligen Kassiervorgangs. | *'''Nach Posten zurücksetzen:''' Ist diese Option aktiviert, wird die Gebindeart nach jedem kassierten Posten auf das ''Standardgebinde'' zurückgesetzt. Ist sie deaktiviert, geschieht die Zurücksetzung erst nach Abschluss des jeweiligen Kassiervorgangs. | ||
[[File:Kasse_Pfandauswahl.png|gerahmt|rechts|Die Auswahl zur '''Pfandauszahlung'''|link=]] | |||
*'''Pfandauszahlung:''' Bestimmt, ob zurückgegebener Pfand stets bar oder mit einem Coupon vergütet werden soll. Alternativ kann mit der Option ''Auswahl anzeigen'' für jeden Fall eine Nachfrage aktiviert werden (siehe rechtes Bild). | *'''Pfandauszahlung:''' Bestimmt, ob zurückgegebener Pfand stets bar oder mit einem Coupon vergütet werden soll. Alternativ kann mit der Option ''Auswahl anzeigen'' für jeden Fall eine Nachfrage aktiviert werden (siehe rechtes Bild). | ||
*'''Kombi unvollständig ermöglichen:''' Wenn diese Option aktiv ist, müssen [[Kasse#Die_Gebindetasten|Kombikisten]], also Gebinde, die verschiedene Getränke enthalten, nicht vollständig gefüllt sein. Ist sie deaktiviert, kann der Kassiervorgang nicht abgeschlossen werden, wenn der Rahmen nicht „voll belegt“ ist. ''(Die Option ''Kombi unvollständig'' zu deaktivieren, kann preispolitisch sinnvoll sein, wenn Sie für Teilgebinde einen höheren Preis veranschlagen als derjenige, der sich anteilig aus ihrem Großgebinde ableitet. Kunden, die nur wenige Flaschen in einem Kasten kaufen, kämen mit der Kombikistenoption ansonsten in den Genuss der niedrigeren Großgebindepreise.)'' | *'''Kombi unvollständig ermöglichen:''' Wenn diese Option aktiv ist, müssen [[Kasse#Die_Gebindetasten|Kombikisten]], also Gebinde, die verschiedene Getränke enthalten, nicht vollständig gefüllt sein. Ist sie deaktiviert, kann der Kassiervorgang nicht abgeschlossen werden, wenn der Rahmen nicht „voll belegt“ ist. ''(Die Option ''Kombi unvollständig'' zu deaktivieren, kann preispolitisch sinnvoll sein, wenn Sie für Teilgebinde einen höheren Preis veranschlagen als derjenige, der sich anteilig aus ihrem Großgebinde ableitet. Kunden, die nur wenige Flaschen in einem Kasten kaufen, kämen mit der Kombikistenoption ansonsten in den Genuss der niedrigeren Großgebindepreise.)'' | ||
*'''Gebinde automatisch auffüllen:''' Wenn die Option aktiviert ist, werden beim Buchen der Umsätze Pfandflaschen und Rahmen zu Kisten aufgefüllt oder Kisten in Flaschen und Rahmen aufgeteilt. Diese Vorgehensweise bildet die realen Abläufe weitestgehend nach, so dass die Bestandsangaben für Flaschen und Kisten den realen Beständen im Lager entsprechen.<ref>Informationen zu Beständen finden sich im [[Warenstamm]].</ref> | *'''Gebinde automatisch auffüllen:''' Wenn die Option aktiviert ist, werden beim Buchen der Umsätze Pfandflaschen und Rahmen zu Kisten aufgefüllt oder Kisten in Flaschen und Rahmen aufgeteilt. Diese Vorgehensweise bildet die realen Abläufe weitestgehend nach, so dass die Bestandsangaben für Flaschen und Kisten den realen Beständen im Lager entsprechen.<ref>Informationen zu Beständen finden sich im [[Warenstamm]].</ref> | ||
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===Kassieren=== | |||
[[File:register_kassensystem-kassieren.png|gerahmt|ohne|Die Gruppe '''Buchhaltung'''|link=]] | |||
*'''Komma einfügen:''' Ist diese Option aktiv, beginnt bei der [[Kasse#Coupons erstellen und einlösen|Erstellung von Coupons]] die Eingabe des Gegenwertes auf der zweiten Nachkommastelle. | *'''Komma einfügen:''' Ist diese Option aktiv, beginnt bei der [[Kasse#Coupons erstellen und einlösen|Erstellung von Coupons]] die Eingabe des Gegenwertes auf der zweiten Nachkommastelle. | ||
*'''Multiplikator aktiv:''' Ist diese Option aktiv, muss beim mehrfachen Registrieren eines Artikels nicht die [[Registrieren#Registrieren mit Kategorien|Multiplikatortaste]] gedrückt werden. Bei der Registrierung von Pfand hat diese Einstellung keinen Effekt. | *'''Multiplikator aktiv:''' Ist diese Option aktiv, muss beim mehrfachen Registrieren eines Artikels nicht die [[Registrieren#Registrieren mit Kategorien|Multiplikatortaste]] gedrückt werden. Bei der Registrierung von Pfand hat diese Einstellung keinen Effekt. | ||
*'''Posten aufaddieren:''' Bewirkt, dass, wenn Artikel mehrmals - aber nicht zur selben Zeit - registriert werden, diese in der Kasse nicht einzeln, sondern zusammen (also aufaddiert) aufgeführt werden. | *'''Posten aufaddieren:''' Bewirkt, dass, wenn Artikel mehrmals - aber nicht zur selben Zeit - registriert werden, diese in der Kasse nicht einzeln, sondern zusammen (also aufaddiert) aufgeführt werden. | ||
*'''Direkteingabe Zählbetrag bei Abrechnung:''' Erlaubt, dass der Kasseninhalt bei der Abrechnung direkt eingegeben werden kann. Ist diese Option deaktiviert, muss hingegen die Anzahl aller Scheine und Münzen einzeln angegeben werden | *'''Direkteingabe Zählbetrag bei Abrechnung:''' Erlaubt, dass der Kasseninhalt bei der Abrechnung direkt eingegeben werden kann. Ist diese Option deaktiviert, muss hingegen die Anzahl aller Scheine und Münzen einzeln angegeben werden und die Anwendung errechnet den Gesamtbetrag. Um Fehlkalkulationen zu vermeiden, wird empfohlen die Option deaktiviert zu lassen. | ||
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===Gutscheine=== | ===Gutscheine=== | ||
[[Datei:register_kassensystem-gutscheine.png|gerahmt|ohne|Die Gruppe '''Gutscheine'''|link=]] | |||
Die Gruppe ''Gutscheine'' ermöglicht die Übergabe der Umsätze, die durch Gutscheine generiert wurden, an ein [[Kontenbücher|Kontenbuch]]. Dabei wird zwischen eigenen und Fremdgutscheinen unterschieden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, anzugeben, ob eventuelle Restwerte des Gutscheins nach Rückfrage auszuzahlen sind. Wie hoch dieser Restwert maximal sein darf, lässt sich im Feld ''Grenzwert'' einstellen. | Die Gruppe ''Gutscheine'' ermöglicht die Übergabe der Umsätze, die durch Gutscheine generiert wurden, an ein [[Kontenbücher|Kontenbuch]]. Dabei wird zwischen eigenen und Fremdgutscheinen unterschieden. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, anzugeben, ob eventuelle Restwerte des Gutscheins nach Rückfrage auszuzahlen sind. Wie hoch dieser Restwert maximal sein darf, lässt sich im Feld ''Grenzwert'' einstellen. | ||
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===Buchhaltung=== | ===Buchhaltung=== | ||
[[File:register_kassensystem-buchhaltung.png|gerahmt|ohne|Die Gruppe '''Buchhaltung'''|link=]] | |||
In der Gruppe ''Buchhaltung'' können Sie einstellen, ob und an welches Buchungskonto die Kasssenumsätze übermittelt werden sollen. | In der Gruppe ''Buchhaltung'' können Sie einstellen, ob und an welches Buchungskonto die Kasssenumsätze übermittelt werden sollen. | ||
Die Übermittlung erfolgt, falls aktiviert, immer mit der Kassentagesabrechnung (Z-Bon). | Die Übermittlung erfolgt, falls aktiviert, immer mit der Kassentagesabrechnung (Z-Bon). | ||
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Beispielsweise stellt es eine Einzahlung dar, wenn ein Kunde eine offene Rechnung vor Ort an der Kasse begleicht. Es ist sinnvoll, für diese Transaktionen in den [[Register_Hilfstabellen#Buchungskonten|Hilfstabellen]] ein eigenes Buchungskonto anzulegen und dieses unter ''Zahlungen an Buchungskonto übergeben'' zu hinterlegen. | Beispielsweise stellt es eine Einzahlung dar, wenn ein Kunde eine offene Rechnung vor Ort an der Kasse begleicht. Es ist sinnvoll, für diese Transaktionen in den [[Register_Hilfstabellen#Buchungskonten|Hilfstabellen]] ein eigenes Buchungskonto anzulegen und dieses unter ''Zahlungen an Buchungskonto übergeben'' zu hinterlegen. | ||
Weitere Informationen finden Sie unter [[Kasse#Zahlungen|Kasse → Zahlungen]]. | Weitere Informationen finden Sie unter [[Kasse#Zahlungen|Kasse → Zahlungen]]. | ||
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Die Cash&Carry-Funktionen ermöglichen den Betrieb nach dem Prinzip des Selbstbedienungsgroßhandels: Kunden stellen ihre Bestellungen vor Ort selbst zusammen. An der Kasse besteht die Möglichkeit, für die kassierten Artikel eine Rechnung zu erhalten und diese im Nachhinein zu begleichen. | Die Cash&Carry-Funktionen ermöglichen den Betrieb nach dem Prinzip des Selbstbedienungsgroßhandels: Kunden stellen ihre Bestellungen vor Ort selbst zusammen. An der Kasse besteht die Möglichkeit, für die kassierten Artikel eine Rechnung zu erhalten und diese im Nachhinein zu begleichen. | ||
[[File:register_kassensystem-cashcarry.png|gerahmt|ohne|Die Gruppe '''Cash&Carry-Optionen'''|link=]] | |||
* '''Baroption bei Rechnung anbieten:''' Wenn der Auftrag für den Kunden ''als Lieferschein erfasst'' wurde, wird die Option geboten, dass der Kunde die Rechnung sofort in Bar begleicht. Die Abfrage erfolgt in Form eines Kontextdialogs nach Betätigung der Taste {{Menü|Zwischensumme}}. | * '''Baroption bei Rechnung anbieten:''' Wenn der Auftrag für den Kunden ''als Lieferschein erfasst'' wurde, wird die Option geboten, dass der Kunde die Rechnung sofort in Bar begleicht. Die Abfrage erfolgt in Form eines Kontextdialogs nach Betätigung der Taste {{Menü|Zwischensumme}}. | ||
* '''Schnelle Umschaltung zur Auftragserfassung:''' Erlaubt die gleichzeitige Ausführung von Auftragsverwaltung und Kassenmodul. | |||
* '''Kunden anlegen ermöglichen:''' Erlaubt es der kassierenden Person, neue Kunden anzulegen. Diese können Ihre kassierten Artikel dann auch per Rechnung bezahlen. Über die Auswahlbox ''Kundennummern'' können Sie Ziffernfolge der an der Kasse angelegten Kundennummern bestimmen, um diese später im Kundenstamm erkennen zu können. Bei jedem neuen Kunden wird 1 aufaddiert: Bei einer ''Kundennummer'' von 5000 erhält der erste an der Kasse registrierte Kunde die Nummer 5001, der zweite die Nummer 5002 usw. | |||
{{Tipp1|Wichtig für den Cash&Carry-Betrieb: Damit aus dem '''aktuellen Kassiervorgang eine Rechnung erzeugt''' werden kann, muss ein Kunde ausgewählt werden, '''bevor''' Artikel registriert werden. Wenn Sie den Kunden '''danach''' auswählen, werden nur kundenspezifische Einstellungen wie Rabattsätze und Preisgruppen übernommen, aber der Vorgang nicht als Auftrag behandelt.}} | |||
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