Kasse: Unterschied zwischen den Versionen

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Abschnitt "Registrieren" umstrukturiert, Erklärungen vereinfacht und schematische Tabelle hinzugefügt
(Abschnitt "Registrieren" umstrukturiert, Erklärungen vereinfacht und schematische Tabelle hinzugefügt)
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''Für Registrierung der Anwendung, siehe [[Lizenzierung]].''
''Für Registrierung der Anwendung, siehe [[Lizenzierung]].''


Als ''Registriervorgang'' wird das Aufnehmen aller Artikel eines Kassiervorgangs bezeichnet. Nach der Registrierung wird der Kassiervorgang abgeschlossen.<br />
Als ''Registriervorgang'' wird das Aufnehmen aller Artikel eines Kassiervorgangs bezeichnet. Nach der Registrierung wird der Kassiervorgang abgeschlossen.<br />
Das Registrieren erfolgt im [[Kasse#Der Kassendialog|Kassendialog]], der im Menü {{Menü|Kassensystem}}  &rarr;{{Menü|[[File:Preise.png|link=]] Kassieren}} oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|F8}} aufgerufen werden kann. Es existieren mehrere Möglichkeiten Artikel zu registrieren.
Das Registrieren erfolgt im [[Kasse#Der Kassendialog|Kassendialog]], der im Menü {{Menü|Kassensystem}}  &rarr;{{Menü|[[File:Preise.png|link=]] Kassieren}} oder mit {{Taste|Strg}} + {{Taste|F8}} aufgerufen werden kann. Es existieren mehrere Möglichkeiten, Artikel zu registrieren.
{{Hinweis| Wird ein Artikel kassiert, der nur an Kunden ab einem bestimmten Alter verkauft werden darf, warnt das Kassensystem den Kassierer und vereinfacht die Altersprüfung durch die Angabe des zuletzt möglichen erlaubten Geburtsdatums<ref>Die Vorgabe einer Altersfreigabe bei Warengruppen ermöglicht Option „Restriktion“ in den [[Register Hilfstabellen#Warengruppen|Einstellungen]].</ref>.}}
{{Hinweis| Wird ein Artikel kassiert, der nur an Kunden ab einem bestimmten Alter verkauft werden darf, warnt das Kassensystem den Kassierer und vereinfacht die Altersprüfung durch die Angabe des zuletzt möglichen erlaubten Geburtsdatums<ref>Die Vorgabe einer Altersfreigabe bei Warengruppen ermöglicht Option „Restriktion“ in den [[Register Hilfstabellen#Warengruppen|Einstellungen]].</ref>.}}
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===Registrieren mit Gebindetasten und Kategorien===
===Die Gebindetasten===
Mit den '''Gebindetasten (6)''' wird eingestellt, ob [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Teil- oder Großgebinde]] registriert werden. In den [[Register Kassensystem#Kassenoptionen|Kassensystem-Optionen]] kann eine Gebindeoption als Standard ausgewählt werden (normalerweise ''Kiste''). Das Standardgebinde wird immer dann verwendet, wenn Sie vor der Registrierung eines Artikels nicht explizit eine andere Gebindetaste betätigen.


Mit den '''Gebindetasten (6)''' wird eingestellt, ob [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Teil- oder Großgebinde]] registriert werden.
Sofern die Gebindetaste {{Taste|FLASCHE}} aktiviert ist, werden beim Registriervorgang Teilgebinde erfasst.  
 
Sofern die Gebindetaste {{Taste|FLASCHE}} aktiviert wurde, werden beim Registriervorgang Teilgebinde erfasst.  


Wenn {{Taste|KISTE}} aktiviert ist, wird aus dem Barcode oder der Artikelnummer des Teilgebindes das zugehörige Großgebinde abgeleitet und registriert.
Wenn {{Taste|KISTE}} aktiviert ist, wird aus dem Barcode oder der Artikelnummer des Teilgebindes das zugehörige Großgebinde abgeleitet und registriert.
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Großgebindes aus mehreren Artikeln in unterschiedlicher Menge. Der Inhalt des Großgebindes des ersten erfassten Artikels bestimmt die Anzahl der möglichen Artikel und den zugehörigen Rahmen des Kombigebindes. Das Pfand jeder Flaschen wird aus den zugewiesenen Pfandartikeln ermittelt. Der Artikelpreis ergibt sich aus dem anteiligen Kistenpreis der Flaschen.  
Großgebindes aus mehreren Artikeln in unterschiedlicher Menge. Der Inhalt des Großgebindes des ersten erfassten Artikels bestimmt die Anzahl der möglichen Artikel und den zugehörigen Rahmen des Kombigebindes. Das Pfand jeder Flaschen wird aus den zugewiesenen Pfandartikeln ermittelt. Der Artikelpreis ergibt sich aus dem anteiligen Kistenpreis der Flaschen.  


{{Hinweis|Als Grundsatz gilt, dass im Modus „Kiste“ und „Kombi“ der Großgebindepreis verwendet wird, im Modus „Flasche“ und „Anbruch“ der Teilgebindepreis.}}
{{Hinweis|Als Grundsatz gilt, dass im Modus ''Kiste'' und ''Kombi'' der Großgebindepreis verwendet wird, im Modus ''Flasche'' und ''Anbruch'' der Teilgebindepreis.}}


{{Tipp1|Ob die Gebindetasten nach dem Erfassen eines Postens oder nach der Betätigung von {{Taste|TOTAL}} auf das Standardgebinde zurückgesetzt werden, kann unter {{Menü|Optionen}} &rarr; {{Menü|[[Datei:Konfigurieren.png|link=]] Einstellungen}} &rarr; {{Menü|Kassensystem}} [[Register Kassensystem#Kassenoptionen|konfiguriert]] werden.}}
{{Tipp1|Ob die Gebindetasten nach dem Erfassen eines Postens oder nach der Betätigung von {{Taste|TOTAL}} auf das Standardgebinde zurückgesetzt werden, kann unter {{Menü|Optionen}} &rarr; {{Menü|[[Datei:Konfigurieren.png|link=]] Einstellungen}} &rarr; {{Menü|Kassensystem}} [[Register Kassensystem#Kassenoptionen|konfiguriert]] werden.}}
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===Registrieren per Bildschirmeingabe===
{| class="wikitable" | style="width:100%;max-width:925px;" 
|-
! style="text-align:left;width:250px;" | Ablauf bei Bildschirmeingabe
| style="text-align:center;background:#8df3fc" | ''(Gebinde)''
| style="text-align:center;background:#c0c0c0" | ''(-)''
| style="text-align:center;background:#c0c0c0" | ''(Anzahl)''
| style="text-align:center;background:#c0c0c0" | ''(*)''
| style="text-align:center;background:#c0dcc0" | Kategorietaste
| style="text-align:center;background:#ffc082" | Direkttaste
| style="text-align:center;background:#c3a9e0" | ''(Wiederholen)''
|}


Im Kassendialog sind bis zu 1.600 Artikel in Kategorien sortiert. Jede der 40 '''Kategorietasten (2)''' ermöglicht den Zugriff auf 40 Artikel, die den '''Direkttasten (3)''' zugewiesen sind.
Im Kassendialog sind bis zu 1.600 Artikel in Kategorien sortiert. Jede der 40 '''Kategorietasten (2)''' ermöglicht den Zugriff auf 40 Artikel, die den '''Direkttasten (3)''' zugewiesen sind.


Um mit dem Registrieren zu beginnen, aktivieren Sie zunächst die gewünschte '''Gebindetaste(6)'''.
'''Um mit dem Registrieren zu beginnen''', stellen Sie zunächst sicher, dass die gewünschte '''Gebindetaste(6)''' aktiviert ist.


* Um einen Artikel ''einmal'' aus einer Kategorie zu registrieren, wählen Sie die '''Artikelkategorie (2)''' und betätigen die '''Direkttaste (3)''' des Artikels einmal.
'''Um einen Artikel einmal zu registrieren''',
* Um einen Artikel ''mehrfach'' aus einer Kategorie zu registrieren, <p> wählen Sie die '''Artikelkategorie (2)''' und betätigen die '''Direkttaste (3)''' des Artikels mehrfach hintereinander, oder</p><p> geben Sie die Anzahl über den '''Ziffernblock (10)''' ein, aktivieren die '''Multiplikatortaste (12)'''<ref>Die Multiplikatortaste muss nicht betätigt werden, wenn in den Einstellungen die Option ''Multiplikator automatisch'' aktiv ist.</ref>, wählen die '''Artikelkategorie (2)''' und betätigen die '''Direkttaste (3)''' des Artikels einmal, oder </p><p>wählen Sie die '''Artikelkategorie (2)''' und betätigen die '''Direkttaste (3)''' des Artikels einmal. Klicken Sie anschließend auf {{Menü|[[Datei:Finden.png|link=]] Wiederholen}}, um den zuvor registrierten Artikel ein weiteres Mal zu registrieren.<ref>Die Wiederholen-Funktion berücksichtigt den aktiven Gebindemodus. Wenn zuvor beispielsweise eine {{Taste|FLASCHE}} registriert wurde, der Gebindemodus aber nach Registrierung des Postens wieder auf den Standard {{Taste|KASTEN}} wechselt, wird beim Betätigen von {{Menü|[[Datei:Finden.png|link=]] Wiederholen}} statt einer Flasche ein Kasten des Artikels registriert.</ref></p>
# Wählen Sie die '''Artikelkategorie (2)'''.
* Um einen Artikel ''einmal negativ'' aus einer Kategorie zu registrieren, aktivieren Sie die '''Minusfunktion (11)''', klicken auf eine '''Kategorietaste (2)''' und dann auf eine '''Direkttaste (3)'''.
# Betätigen Sie die '''Direkttaste (3)''' des Artikels.  
* Um einen Artikel ''mehrfach negativ'' aus einer Kategorie zu registrieren, geben Sie die Anzahl über den '''Ziffernblock (10)''' ein, aktivieren die '''Multiplikatortaste (12)''', aktivieren die '''Minusfunktion (11)''', klicken auf eine '''Kategorietaste (2)''' und dann auf eine '''Direkttaste (3)'''.


{{Tipp1|Die Reihenfolge von Multiplikator und Minus ist irrelevant.}}
'''Um einen Artikel mehrfach zu registrieren''', bestehen mehrere Möglichkeiten. Bei '''kleineren Mengen'''
# Wählen Sie die '''Artikelkategorie (2)'''.
# Betätigen Sie die '''Direkttaste (3)''' des Artikels ''mehrfach''.
Alternativ registrieren Sie einen Artikel und betätigen im Anschluss die Taste {{Menü| [[Datei:Finden.png|link=]] Wiederholen}}. So wird jeweils der zuletzt registrierten Artikel '''ein''' weiteres mal gebucht<ref>Die Wiederholen-Funktion berücksichtigt den aktiven Gebindemodus. Wenn zuvor beispielsweise eine {{Taste|FLASCHE}} registriert wurde, der Gebindemodus aber nach Registrierung des Postens wieder auf den Standard {{Taste|KASTEN}} wechselt, wird beim Betätigen von {{Menü|[[Datei:Finden.png|link=]] Wiederholen}} statt einer Flasche ein Kasten des Artikels registriert.</ref>.
 
Bei '''größeren Mengen''' ist es sinnvoll, die Anzahl einzugeben. Gehen Sie wie folgt vor:
# Geben Sie die Anzahl über den '''Ziffernblock (10)''' ein.
# Aktivieren Sie die '''Multiplikatortaste (12)'''. Dieser Schritt ist nicht notwendig, wenn in den [[Kassensystem#Kassenoptionen|Einstellungen]] die Option ''Multiplikator automatisch'' aktiv ist.
# Wählen Sie die '''Artikelkategorie (2)'''.
# Betätigen Sie die '''Direkttaste (3)''' des Artikels.
 
Für '''negative Buchungen''' (Rückbuchungen) aktivieren sie zuerst die '''Minusfunktion (11)''' mit einem Klick auf {{taste|-}}, bevor Sie die Kategorie- und Direkttasten betätigen.
 
{{Tipp1|Die '''Reihenfolge''' von Multiplikator und Minus ist '''irrelevant'''.}}


Die Operationen ''Multiplikationen'' und ''Einfügen eines Minuszeichens'' können auch über die Tastatur angesprochen werden. Für Multiplikation sind die Tasten {{Taste|0}} - {{Taste|9}} und die Taste {{Taste|&#42;}} verwendbar; für das Minus die Taste {{Taste|-}}.
Die Operationen ''Multiplikationen'' und ''Einfügen eines Minuszeichens'' können auch über die Tastatur angesprochen werden. Für Multiplikation sind die Tasten {{Taste|0}} - {{Taste|9}} und die Taste {{Taste|&#42;}} verwendbar; für das Minus die Taste {{Taste|-}}.
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| style="text-align:center;background:#c3a9e0" | ''(Wiederholen)''
| style="text-align:center;background:#c3a9e0" | ''(Wiederholen)''
|-
|-
! style="text-align:left"| per EAN-Barcode
! style="text-align:left;"| per EAN-Barcode
| style="text-align:center;background:#8df3fc" | Gebinde
| style="text-align:center;background:#8df3fc" | Gebinde
| style="text-align:center;background:#c0c0c0" | ''(Anzahl)''
| style="text-align:center;background:#c0c0c0" | ''(Anzahl)''
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===Registrieren mit Barcodes===
===Registrieren mit Barcodes===


Im Prinzip funktioniert der Scan eines [[wikipedia:de:European_Article_Number|EAN]]-Barcodes wie die Betätigung einer Direkttaste. Artikel werden durch das Scannen des Barcodes direkt erfasst. Multiplikatoren und Negativeingaben sind wie beim ''Registrieren über die Gebindetasten und Kategorien'' im Kassendialog möglich.  
{| class="wikitable" | style="width:100%;max-width:925px;"
|-
! style="text-align:left;width:250px;"| Ablauf mit EAN-Scanner
| style="text-align:center;background:#8df3fc" | ''(Gebinde)''
| style="text-align:center;background:#c0c0c0" | ''(-)''
| style="text-align:center;background:#c0c0c0" | ''(Anzahl)''
| style="text-align:center;background:#c0c0c0" | ''(*)''
| style="text-align:center;" colspan="2" |[SCAN]
| style="text-align:center;background:#c3a9e0" | ''(Wiederholen)''
|}
 
Der Scan eines [[wikipedia:de:European_Article_Number|EAN]]-Barcodes hat dieselbe Folge wie die Betätigung einer ''Direkttaste''. Artikel werden durch das Scannen des Barcodes direkt erfasst. Multiplikatoren und Negativeingaben sind wie bei der ''[[Registrierung per Bildschirmeingabe]]'' im Kassendialog möglich.  


Die folgende Tabelle zeigt, wie Sie die Registrierungsbeispiele aus dem vorherigen Abschnitt mit Tastatur und Scanner durchführen:
Die folgende Tabelle zeigt, wie Sie die Registrierungsbeispiele aus dem vorherigen Abschnitt mit Tastatur und Scanner durchführen:
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Eine Änderung des Suchbegriffes kann unmittelbar durch eine Eingabe erfolgen. Ist die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:pfeilrechts.png|link=]]}} aktiv, wird die Tabelle erst aktualisiert, nachdem {{Taste|&crarr;}} bzw. {{Menü|ENTER}} gedrückt wurde; ist {{Menü|[[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]]}} aktiv, wird die Tabelle noch während der Eingabe aktualisiert.  
Eine Änderung des Suchbegriffes kann unmittelbar durch eine Eingabe erfolgen. Ist die Schaltfläche {{Menü|[[Datei:pfeilrechts.png|link=]]}} aktiv, wird die Tabelle erst aktualisiert, nachdem {{Taste|&crarr;}} bzw. {{Menü|ENTER}} gedrückt wurde; ist {{Menü|[[Datei:doppelpfeilrechts.png|link=]]}} aktiv, wird die Tabelle noch während der Eingabe aktualisiert.  


Mit {{Menü|[[Datei:All.png|link=]]}}, {{Menü|[[Datei:Flasche.png|link=]]}} und {{Menü|[[Datei:Kiste.png|link=]]}} kann die Suche auf bestimmte Gebinde eingeschränkt werden. Sollen alle Artikel durchsucht werden, aktivieren Sie {{Menü|[[Datei:All.png|link=]]}}. Um die Suche nach Teil- bzw. Großgebindeartikeln zu filtern, aktivieren Sie {{Menü|[[Datei:Flasche.png|link=]]}} für Teil- bzw. {{Menü|[[Datei:Kiste.png|link=]]}} für Großgebinde.
Mit {{Menü|[[Datei:All.png|link=]]}}, {{Menü|[[Datei:Flasche.png|link=]]}} und {{Menü|[[Datei:Kiste.png|link=]]}} kann die Suche auf bestimmte Gebinde eingeschränkt werden. Sollen ''alle'' Artikel durchsucht werden, aktivieren Sie {{Menü|[[Datei:All.png|link=]]}}. Um die Suche nach ''Teil''- bzw. ''Großgebindeartikeln'' zu filtern, aktivieren Sie {{Menü|[[Datei:Flasche.png|link=]]}} für Teil- bzw. {{Menü|[[Datei:Kiste.png|link=]]}} für Großgebinde.


{{Tipp1|Artikel, die keine [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Gebindeverknüpfung]] besitzen, werden bei jeder der drei Einstellungen angezeigt.}}
{{Tipp1|Artikel, die keine [[Warenstamm#Mehrwegartikel|Gebindeverknüpfung]] besitzen, werden bei jeder der drei Einstellungen angezeigt.}}
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